SAP HR - Einführung

SAP Human Capital Management (SAP HCM) ist eines der Schlüsselmodule in SAP und wird auch als SAP Human Resource (HR) oder SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) bezeichnet. SAP HCM enthält viele Submodule und alle diese Module sind miteinander integriert.

Die Schlüsselmodule sind wie folgt:

Organizational Management - Das Organisationsmanagement umfasst Personalentwicklung, Personalkostenplanung und Eventmanagement.
Time Management - Zeitmanagement umfasst Zeiterfassung, Anwesenheit, Zeitplan, Schichtmanagement usw.
Personnel Administration - Die Personalverwaltung umfasst die persönliche und organisatorische Struktur, Infotypen, die Integration in Zeit und Gehaltsabrechnung usw.
Payroll - Die Personalabrechnung befasst sich mit Gehaltsabrechnungsarten, Konfiguration der Gehaltsabrechnungsgruppe, Primär- und Sekundärlohn, Bruttolohn, Bonus usw.
Recruitment - Die Rekrutierung umfasst die Einstellung eines Mitarbeiters, die Pflege von HR-Stammdaten usw.
Training and Event Management - Das Schulungs- und Veranstaltungsmanagement befasst sich mit der Ermittlung des Schulungsbedarfs, der Planung von Schulungen, dem Schulungskostenmanagement usw.
Travel Management - Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung offizieller Reisen, das Kostenmanagement für Reisen, Reisekosten usw.

Organisationsmanagement

Mit der Organisationsverwaltung können Sie die Unternehmensstruktur verwalten und Organisationspläne analysieren.

Die Hauptmerkmale sind -

In der Organisationsverwaltung können Sie Systemeinstellungen konfigurieren, die für die Unternehmensstruktur, die Personalkostenplanung usw. erforderlich sind.
Sie können die Planversion definieren, um verschiedene Organisationspläne gleichzeitig zu konfigurieren.
Nur eine Planversion definiert Ihren aktuellen Organisationsplan.
Sie können verschiedene Organisationspläne mithilfe der Planversion bearbeiten, ändern oder vergleichen.
Sie können zwei verschiedene Planversionen verwenden, eine für das Marketing und eine für die Vertriebshierarchie.
Sie können beide Pläne vergleichen oder bearbeiten, es kann jedoch immer nur ein Plan verwendet werden.

Wie setze ich eine Planversion als aktiv?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Planversion festzulegen.

Step 1 - Verwenden Sie den Code T-Code: OOPV

Step 2 - Gehen Sie zu IMG → Personalverwaltung → Globale Einstellungen → Pflege der Planversion → Planversionen pflegen.

Sie können aus der Liste der verfügbaren Pläne auswählen.

Organisationsobjekttypen

Ein Organisationsplan besteht aus verschiedenen Objekttypen, die die Gruppierung ähnlicher Daten zusammen definieren. Jeder Objekttyp besteht aus einem eindeutigen Objektschlüssel. Alle Objekttypen sind miteinander untereinander verknüpft.

Example - Eine Person, die eine Position innehat, die durch einen bestimmten Job definiert ist.

Beziehung

In einem Organisationsplan werden Beziehungen verwendet, um verschiedene Objekttypen zu verknüpfen.

Example- Eine Person, die eine Position in einer Organisation innehat und der Kostenstelle zugeordnet ist. Es definiert die Beziehung zwischen Person und Position und die Position zur Organisationseinheit.

Während Sie eine hierarchische Organisationsstruktur definieren, erstellen Sie eine Beziehung zwischen Organisationsobjekten. Wenn eine Person eine Position in einer Organisationseinheit innehat, bedeutet dies, dass eine Beziehung zwischen dem Positionsobjekt und dem Organisationsobjekt besteht.

Gültigkeit

Es bestimmt die Lebensdauer von Objekttypen. Zum Zeitpunkt der Objekterstellung geben Sie die Start- und Endzeit des Projekts ein und dies bestimmt die Gültigkeit des Objekts.

Es gibt verschiedene Arten von Objekttypen, die in einem Organisationsplan definiert werden können. Im Folgenden sind die häufigsten Objekttypen und ihre Schlüssel aufgeführt.

Objekttyp	Schlüssel
Organisationseinheit	Ö
Person	P.
Kostenstelle	K.
Position	S.
Job	C.

Hauptmerkmale von Organisationsobjekten

Die Hauptmerkmale sind -

Sie können vorhandene Objekttypen erstellen oder ändern, die nicht verwaltet werden.

Example - Objekttyp Person aus HR-Stammdaten.
Sie können auch die Beziehung zwischen verschiedenen Objekttypen definieren, die im Rahmen der Berechtigungsprüfung vorgeschlagen werden sollen.
Es ist auch möglich, eine Objekttyphierarchie zu definieren, um Berichte zu generieren.
Es ist auch möglich, den Schlüssel des Standardobjekttyps "S" für Position und "T" für Aufgabe zu ändern.

Es gibt zwei Arten von Beziehungen -

Beziehungen mit denselben Objekttypen.
Beziehungen zu verschiedenen Objekttypen.

Nummernkreise

Sie können in SAP HR unterschiedliche Nummernkreise für Organisationsmanagement und Personaladministration pflegen. Wie im vorherigen Thema erläutert, enthält OM verschiedene Objekttypen.

Objekttyp	Schlüssel
Organisationseinheit	Ö
Person	P.
Kostenstelle	K.
Position	S.
Job	C.

Um die verschiedenen Nummernkreise für OM-Objekte zu pflegen, können Sie verwenden T-Code: OONR.

Sie können auch den folgenden Pfad auswählen.

Gehen Sie zu IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Nummernkreise pflegen → Nummernvergabe für alle Planversionen einrichten → Ausführen.

Die ersten beiden Ziffern stehen für Ihre Planversion und die nächsten beiden Buchstaben für den Objekttyp.

Ebenso können Sie Nummernkreise für Personalnummern pflegen. Eine Personalnummer wird generiert, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird. Es kann intern oder extern generiert werden.

Der interne oder externe Personalnummernbereich sollte am folgenden Konfigurationsknoten definiert werden.

Step 1 - - Use T-code: PA04

Step 2 - Sie können auch zu SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Grundeinstellungen → Nummernkreisintervalle für Personalnummern pflegen gehen.

Step 3- Ein neues Fenster wird geöffnet. Du wirst sehenRange Maintenance: Human resources. Gehen Sie zu Intervalle, um Intervalle anzuzeigen.

Step 4 - Es öffnet sich ein neues Fenster, Maintain Intervals: Human resources. Sie können verschiedene Nummernkreise für die Personalnummer überprüfen, wie unten gezeigt -

Der NR-Status gibt die letzte Personalnummer an, die für die jeweilige MOLGA zugewiesen / verbraucht wurde. MOLGA wird zur Unterstützung des Personalmanagements in mehreren Ländern verwendet.