SAP HR - Pflege von Infotypen

Im SAP-HR-System werden Infotypen verwendet, um die Daten für alle Personalaktionen und Verwaltungsaufgaben im System zu speichern. Infotypen werden im SAP-HR-System als kleine Informationseinheiten bezeichnet.

Infotypen gruppieren die ähnlichen Daten und definieren die Struktur, geben Daten ein und definieren die Informationen für einen bestimmten Zeitraum.

Komponenten von Infotypen

Ein Infotyp besteht aus folgenden Komponenten:

Struktur

Ein Infotyp enthält eine Reihe ähnlicher Datensätze in Form einer Datenstruktur. Der Infotyp enthält eine Reihe von Informationen wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Familienstand usw. Wenn ein Infotyp im System aktualisiert wird, werden alte Daten nicht aus dem System entfernt, sondern die Zeit wird begrenzt.

Dateneingabe

Sie können vordefinierte Werte für Infotype eingeben, die beim Abrufen und Verwalten der Daten im System hilfreich sind. Einträge im HR-System werden automatisch auf Richtigkeit überprüft. Standardwertprüfungen hängen von der Zuordnung der Mitarbeiterorganisation ab.

Zeitabhängigkeit

Wenn ein Infotyp im System aktualisiert wird, werden alte Daten nicht gelöscht. Es wird zu historischen Bewertungszwecken im System gespeichert. Dadurch kann jeder Infotyp mehrere Datensätze haben, aber alle Datensätze können je nach Gültigkeit variieren.

Die zeitbasierte Reaktion des Infotyps wird im Feld Zeitbeschränkung definiert. Die Infotypen 0000 bis 0999 sind Infotypen der Personalverwaltung. Es ist auch möglich, die Zulässigkeit des Infotyps für jedes Land zu definieren. Auf diese Weise können Sie den Infotyp einschränken, während Sie die Stammdaten bearbeiten.

Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Personaladministration → Customizing-Verfahren → Infotypen → Infotypen Ländern zuordnen

Wie pflege ich Infotypen?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Infotyp beizubehalten:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellung → Datenmodellerweiterung → Infotyppflege → Infotypen pflegen → Ausführen.

Step 2- Wählen Sie die Infotypen aus, denen das neu erstellte benutzerdefinierte Objekt zugewiesen werden soll. Wählen Sie den Infotyp aus und klicken Sie aufInfotypes per object type Möglichkeit.

Step 3 - Um Infotype benutzerdefinierte Objekte zuzuweisen, klicken Sie auf New EntriesMöglichkeit. Sie können das Kontrollkästchen deaktivierenNo Maintenance Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Sie benutzerdefinierte Objekte über Organisationsverwaltungstransaktionen verwalten können PP01.

Info-Subtypen pflegen

Info-Subtypen werden als Untereinheiten eines Infotyps bezeichnet. Mit dem Subtyp können Sie die Daten im HR-System einfach verwalten und darauf zugreifen und die Infotypen steuern. Sie können auf einfache Weise verschiedene Funktionen zuweisen, um die Daten wie Zeitbeschränkungen für Untertypen zu steuern.

Sie können Subtypen je nach Anforderung wie TC1, TC2 und TC3 unterschiedliche Steuerungsfunktionen zuweisen.

Beispiel

Betrachten Sie das Beispiel eines Infotyps Adressen (0006). Es folgen die Untertypen -

  • Subtype 1 - Adresse des ständigen Wohnsitzes

  • Subtype 2 - Temporäre Adresse

  • Subtype 3 - Privatadresse

In Anbetracht der Steuerungsfunktion - Zeitbeschränkung für diesen Infotyp sollten Sie TC-3 für Infotypadressen verwenden, da mehrere Werte übergeben werden müssen. Der Untertyp der Adresse für den ständigen Wohnsitz sollte Time Constraint -1 sein. Die Privatadresse kann jeweils einmal vorhanden sein, daher handelt es sich um die Zeitbeschränkung -2.

Wie pflege ich Subtypen?

Untertypen pflegen -

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Datenmodellerweiterung → Infotyppflege → Untertypen pflegen → Ausführen.

Step 2- Um den Subtyp beizubehalten, wählen Sie den Subtyp im nächsten Fenster aus. Im linken Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Steuerungsfunktion hinzuzufügen - Zeitbeschränkung.

Step 3 - Doppelklicken Sie im linken Bereich auf die Zeitbeschränkung. Das neue Fenster "Ansicht ändern" Zeitbeschränkung ": Übersicht" wird geöffnet.