SAP HR - Kurzanleitung

SAP Human Capital Management (SAP HCM) ist eines der Schlüsselmodule in SAP und wird auch als SAP Human Resource (HR) oder SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) bezeichnet. SAP HCM enthält viele Submodule und alle diese Module sind miteinander integriert.

Die Schlüsselmodule sind wie folgt:

  • Organizational Management - Das Organisationsmanagement umfasst Personalentwicklung, Personalkostenplanung und Eventmanagement.

  • Time Management - Zeitmanagement umfasst Zeiterfassung, Anwesenheit, Zeitplan, Schichtmanagement usw.

  • Personnel Administration - Die Personalverwaltung umfasst die persönliche und organisatorische Struktur, Infotypen, die Integration in Zeit und Gehaltsabrechnung usw.

  • Payroll - Die Personalabrechnung befasst sich mit Gehaltsabrechnungsarten, Konfiguration der Gehaltsabrechnungsgruppe, Primär- und Sekundärlohn, Bruttolohn, Bonus usw.

  • Recruitment - Die Rekrutierung umfasst die Einstellung eines Mitarbeiters, die Pflege von HR-Stammdaten usw.

  • Training and Event Management - Das Schulungs- und Veranstaltungsmanagement befasst sich mit der Ermittlung des Schulungsbedarfs, der Planung von Schulungen, dem Schulungskostenmanagement usw.

  • Travel Management - Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung offizieller Reisen, das Kostenmanagement für Reisen, Reisekosten usw.

Organisationsmanagement

Mit der Organisationsverwaltung können Sie die Unternehmensstruktur verwalten und Organisationspläne analysieren.

Die Hauptmerkmale sind -

  • In der Organisationsverwaltung können Sie Systemeinstellungen konfigurieren, die für die Unternehmensstruktur, die Personalkostenplanung usw. erforderlich sind.

  • Sie können die Planversion definieren, um verschiedene Organisationspläne gleichzeitig zu konfigurieren.

  • Nur eine Planversion definiert Ihren aktuellen Organisationsplan.

  • Sie können verschiedene Organisationspläne mithilfe der Planversion bearbeiten, ändern oder vergleichen.

  • Sie können zwei verschiedene Planversionen verwenden, eine für das Marketing und eine für die Vertriebshierarchie.

  • Sie können beide Pläne vergleichen oder bearbeiten, es kann jedoch immer nur ein Plan verwendet werden.

Wie setze ich eine Planversion als aktiv?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Planversion festzulegen.

Step 1 - Verwenden Sie den Code T-Code: OOPV

Step 2 - Gehen Sie zu IMG → Personalverwaltung → Globale Einstellungen → Pflege der Planversion → Planversionen pflegen.

Sie können aus der Liste der verfügbaren Pläne auswählen.

Organisationsobjekttypen

Ein Organisationsplan besteht aus verschiedenen Objekttypen, die die Gruppierung ähnlicher Daten definieren. Jeder Objekttyp besteht aus einem eindeutigen Objektschlüssel. Alle Objekttypen sind miteinander untereinander verknüpft.

Example - Eine Person, die eine Position innehat, die durch einen bestimmten Job definiert ist.

Beziehung

In einem Organisationsplan werden Beziehungen verwendet, um verschiedene Objekttypen zu verknüpfen.

Example- Eine Person, die eine Position in einer Organisation innehat und der Kostenstelle zugeordnet ist. Es definiert die Beziehung zwischen Person und Position und die Position zur Organisationseinheit.

Während Sie eine hierarchische Organisationsstruktur definieren, erstellen Sie eine Beziehung zwischen Organisationsobjekten. Wenn eine Person eine Position in einer Organisationseinheit innehat, bedeutet dies, dass eine Beziehung zwischen dem Positionsobjekt und dem Organisationsobjekt besteht.

Gültigkeit

Es bestimmt die Lebensdauer von Objekttypen. Zum Zeitpunkt der Objekterstellung geben Sie die Start- und Endzeit des Projekts ein und dies bestimmt die Gültigkeit des Objekts.

Es gibt verschiedene Arten von Objekttypen, die in einem Organisationsplan definiert werden können. Im Folgenden sind die häufigsten Objekttypen und ihre Schlüssel aufgeführt.

Objekttyp Schlüssel
Organisationseinheit Ö
Person P.
Kostenstelle K.
Position S.
Job C.

Hauptmerkmale von Organisationsobjekten

Die Hauptmerkmale sind -

  • Sie können vorhandene Objekttypen erstellen oder ändern, die nicht verwaltet werden.

    Example - Objekttyp Person aus HR-Stammdaten.

  • Sie können auch die Beziehung zwischen verschiedenen Objekttypen definieren, die im Rahmen der Berechtigungsprüfung vorgeschlagen werden sollen.

  • Es ist auch möglich, eine Objekttyphierarchie zu definieren, um Berichte zu generieren.

  • Es ist auch möglich, den Schlüssel des Standardobjekttyps "S" für Position und "T" für Aufgabe zu ändern.

Es gibt zwei Arten von Beziehungen -

  • Beziehungen mit denselben Objekttypen.

  • Beziehungen zu verschiedenen Objekttypen.

Nummernkreise

Sie können in SAP HR unterschiedliche Nummernkreise für Organisationsmanagement und Personaladministration pflegen. Wie im vorherigen Thema erläutert, enthält OM verschiedene Objekttypen.

Objekttyp Schlüssel
Organisationseinheit Ö
Person P.
Kostenstelle K.
Position S.
Job C.

Um die verschiedenen Nummernkreise für OM-Objekte zu pflegen, können Sie verwenden T-Code: OONR.

Sie können auch den folgenden Pfad auswählen.

Gehen Sie zu IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Nummernkreise pflegen → Nummernvergabe für alle Planversionen einrichten → Ausführen.

Die ersten beiden Ziffern stehen für Ihre Planversion und die nächsten beiden Buchstaben für den Objekttyp.

Ebenso können Sie Nummernkreise für Personalnummern pflegen. Eine Personalnummer wird generiert, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird. Es kann intern oder extern generiert werden.

Der interne oder externe Personalnummernbereich sollte am folgenden Konfigurationsknoten definiert werden.

Step 1 - - Use T-code: PA04

Step 2 - Sie können auch zu SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Grundeinstellungen → Nummernkreisintervalle für Personalnummern pflegen gehen.

Step 3- Ein neues Fenster wird geöffnet. Du wirst sehenRange Maintenance: Human resources. Gehen Sie zu Intervalle, um Intervalle anzuzeigen.

Step 4 - Es öffnet sich ein neues Fenster, Maintain Intervals: Human resources. Sie können verschiedene Nummernkreise für die Personalnummer überprüfen, wie unten gezeigt -

Der NR-Status gibt die letzte Personalnummer an, die für die jeweilige MOLGA zugewiesen / verbraucht wurde. MOLGA wird zur Unterstützung des Personalmanagements in mehreren Ländern verwendet.

In einem Organisationsplan werden Beziehungen verwendet, um verschiedene Objekttypen zu verknüpfen.

Example- Einer Person, die eine Position in einer Organisation innehat, wird eine Kostenstelle zugewiesen. Es definiert eine Person, um die Beziehung und die Position zur Organisationseinheit zu positionieren.

Wenn Sie eine hierarchische Organisationsstruktur definieren, bedeutet dies, dass Sie eine Beziehung zwischen Organisationsobjekten erstellen. Wenn eine Person eine Position in einer Organisationseinheit innehat, bedeutet dies, dass eine Beziehung zwischen Positionsobjekt und Organisationsobjekt besteht.

Eine Beziehung kann sowohl von oben nach unten als auch von unten erstellt werden. Diese Beziehungen werden normalerweise in gepflegtHRP001Tabelle. Wenn diese Beziehungen nicht Standard sind, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Tabellen.

Verwenden Sie, um die Beziehung aufrechtzuerhalten T-Code: PP01 or PP03.

Ein neues Fenster mit dem Namen wird geöffnet Maintain Object.

Wählen Sie den Objekttyp aus, geben Sie die Positionsnummer ein, geben Sie eine Beziehung an und klicken Sie auf Erstellen (F5).

Objekttypen und wesentliche Beziehungen

Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Datenmodellerweiterung → Objekttypen pflegen → Ausführen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Objekttyp zu erstellen und Beziehungen zuzuweisen.

Step 1 - Erstellen Sie einen neuen Objekttyp und weisen Sie wesentliche Beziehungen zu.

Step 2 - Ordnen Sie den gewünschten Infotypen ein Objekt zu.

Step 3 - Untertypen pflegen.

Step 4 - Personalmaßnahmen pflegen.

Step 5 - Nummernkreis zuweisen.

Step 6 - Objekt über PP03 oder PP01 pflegen.

Step 7 - Geh zum Change View “Object Types”: OverviewFenster. KlickenNew Entriesum einen neuen Objekttyp zu erstellen. Sie können auch einen vorhandenen Objekttyp kopieren.

Step 8 - Geben Sie Text, Code usw. des Objekttyps ein. Wenn das Objekt erstellt wird, weisen Sie ihm wesentliche Beziehungen zu, indem Sie auf der linken Seite auf wesentliche Beziehungen klicken.

  • Das Zuweisen einer Beziehung bedeutet, dass nach dem Erstellen eines Objekts die zugewiesenen Beziehungen beibehalten werden müssen.

  • Die Pflege der Objekttypen finden Sie in Tabelle: T7780

  • Die Aufrechterhaltung der wesentlichen Beziehung ist in Tabelle: T7750 verfügbar

Beziehungspflege

Informationen zur Pflege der Beziehung im SAP HR-Modul finden Sie unter SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Datenmodellerweiterung → Beziehungspflege → Beziehungen pflegen → Ausführen

Gehen Sie im linken Bereich zu Allowed RelationshipsWählen Sie die Beziehung aus, die Sie pflegen möchten, und klicken Sie auf Position.

Zeitbeschränkungen werden verwendet, um zu bestimmen, wie der Objekttyp existiert und wie sie im HR-System aktualisiert werden.

Sie können auch Zeitbeschränkungen für Objekttypen in der Organisationsverwaltung definieren, um ein geeignetes System zu haben. Sie müssen keine verwaisten Objekttypen im System behalten.

  • O - O → Zeitbeschränkung 1
  • O - S → Zeitbeschränkung 2
  • O - K → Zeitbeschränkung 3
  • S - O → Zeitbeschränkung 4
  • S - P → Zeitbeschränkung 5

Es gibt drei Arten von Zeitbeschränkungen:

  • Time Constraint 1 ist obligatorisch, damit ein Datensatz im HR-System vorhanden ist, und kann zu jedem Zeitpunkt vorhanden sein.

  • Time Constraint 2 ist für eine Aufzeichnung nicht obligatorisch, es ist jedoch zu jedem Zeitpunkt nur eine vorhanden.

  • Time Constraint 3 ist für eine Aufzeichnung nicht obligatorisch und kann zu jedem Zeitpunkt viele haben.

Zuweisen von Zeitbeschränkungen zu einer Beziehung

Step 1 - Um einer Beziehung zeitliche Einschränkungen zuzuweisen, müssen Sie Folgendes verwenden:

SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Datenmodellerweiterung → Beziehungspflege → Beziehungen pflegen → Ausführen

Step 2 - Wechseln Sie im linken Bereich zur Registerkarte Zeitbeschränkung (siehe Abbildung unten). -

Sie können der angegebenen Beziehung entsprechende Zeitbeschränkungen zuweisen.

Infotypische Reaktionen nach zeitlichen Einschränkungen -

  • Time Constraint 1- Die Aufzeichnung darf keine Lücken und keine Überlappungen aufweisen. Wenn Sie diese Zeitbeschränkung auswählen, sollten keine Lücken oder Überlappungen vorhanden sein. Dieser TC wird im Allgemeinen für Infotypen wie 0001, 0008, 0009 usw. verwendet, bei denen nur ein gültiger Datensatz vorhanden ist.

  • Time Constraint 2- Dieser TC enthält die Datensätze, die Lücken enthalten können, aber keine Überlappungen aufweisen sollten. Wenn Sie diesen TC auswählen, bedeutet dies, dass Sie Lücken haben können, aber KEINE Überlappungen. Betrachten Sie ein Beispiel für den Familienstand eines Mitarbeiters. Der Arbeitnehmer hat einen Ehepartner, bei einer Scheidung kann jedoch eine Lücke entstehen.

  • Time Constraint 3- Dieser TC enthält Datensätze, die Lücken aufweisen und mehrfach vorhanden sein können. Beispielsweise kann der Infotyp IT0014 mehrere Datensätze in diesem bestimmten Infotyp gleichzeitig mit Überlappung enthalten.

Personalmaßnahmen pflegen

Im SAP-HR-System werden Personalaktionen für alle Infotypen ausgeführt, für die Daten in das HR-System eingegeben werden müssen. Häufige Infotypen, die eine Personalmaßnahme erfordern, sind die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, die Kündigung eines Mitarbeiters usw.

Step 1 - Um eine Personalaktion durchzuführen, verwenden Sie den T-Code: PA 40 oder gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Personaladministration → Customizing-Verfahren → Aktionen.

Step 2 - Ein neues Fenster 'Personalaktionen' wird geöffnet.

Der Bildschirm besteht aus folgenden Feldern:

  • Personnel No- Dieses Feld enthält die Personalnummer eines Mitarbeiters. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, wird dieser automatisch vom System generiert.

  • Start - Dieses Feld zeigt das Startdatum der Personalaktion.

  • Action Type - In diesem Feld müssen Sie den Aktionstyp auswählen, der ausgeführt werden soll.

Beispiel

Lassen Sie uns verstehen, wie ein neuer Mitarbeiter im SAP-HR-System eingestellt wird.

Step 1 - Geben Sie das Einstellungsdatum wie unten gezeigt ein.

Step 2 - Wählen Sie unter Aktionstyp die Option aus Hire.

Step 3 - Klicken Sie auf Execute Schaltfläche oben angegeben.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie Details wie Handlungsgrund, Personalbereich, Mitarbeitergruppe und Untergruppe usw. ein und klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Im SAP-HR-System werden Infotypen verwendet, um die Daten für alle Personalaktionen und Verwaltungsaufgaben im System zu speichern. Infotypen werden im SAP-HR-System als kleine Informationseinheiten bezeichnet.

Infotypen gruppieren die ähnlichen Daten und definieren die Struktur, geben Daten ein und definieren die Informationen für einen bestimmten Zeitraum.

Komponenten von Infotypen

Ein Infotyp besteht aus folgenden Komponenten:

Struktur

Ein Infotyp enthält eine Reihe ähnlicher Datensätze in Form einer Datenstruktur. Der Infotyp enthält eine Reihe von Informationen wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Familienstand usw. Wenn ein Infotyp im System aktualisiert wird, werden alte Daten nicht aus dem System entfernt, sondern die Zeit wird begrenzt.

Dateneingabe

Sie können vordefinierte Werte für Infotype eingeben, die beim Abrufen und Verwalten der Daten im System hilfreich sind. Einträge im HR-System werden automatisch auf Richtigkeit überprüft. Standardwertprüfungen hängen von der Zuordnung der Mitarbeiterorganisation ab.

Zeitabhängigkeit

Wenn ein Infotyp im System aktualisiert wird, werden alte Daten nicht gelöscht. Es wird zu historischen Bewertungszwecken im System gespeichert. Dadurch kann jeder Infotyp mehrere Datensätze haben, aber alle Datensätze können je nach Gültigkeit variieren.

Die zeitbasierte Reaktion des Infotyps wird im Feld Zeitbeschränkung definiert. Die Infotypen 0000 bis 0999 sind Infotypen der Personalverwaltung. Es ist auch möglich, die Zulässigkeit des Infotyps für jedes Land zu definieren. Auf diese Weise können Sie den Infotyp einschränken, während Sie die Stammdaten bearbeiten.

Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Personaladministration → Customizing-Verfahren → Infotypen → Infotypen Ländern zuordnen

Wie pflege ich Infotypen?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Infotyp beizubehalten:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellung → Datenmodellerweiterung → Infotyppflege → Infotypen pflegen → Ausführen.

Step 2- Wählen Sie die Infotypen aus, denen das neu erstellte benutzerdefinierte Objekt zugewiesen werden soll. Wählen Sie den Infotyp aus und klicken Sie aufInfotypes per object type Möglichkeit.

Step 3 - Um Infotype benutzerdefinierte Objekte zuzuweisen, klicken Sie auf New EntriesMöglichkeit. Sie können das Kontrollkästchen deaktivierenNo Maintenance Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Sie benutzerdefinierte Objekte über Organisationsverwaltungstransaktionen verwalten können PP01.

Info-Subtypen pflegen

Info-Subtypen werden als Untereinheiten eines Infotyps bezeichnet. Mit dem Subtyp können Sie die Daten im HR-System einfach verwalten und darauf zugreifen und die Infotypen steuern. Sie können auf einfache Weise verschiedene Funktionen zuweisen, um die Daten wie Zeitbeschränkungen für Untertypen zu steuern.

Sie können Subtypen je nach Anforderung wie TC1, TC2 und TC3 unterschiedliche Steuerungsfunktionen zuweisen.

Beispiel

Betrachten Sie das Beispiel eines Infotyps Adressen (0006). Es folgen die Untertypen -

  • Subtype 1 - Adresse des ständigen Wohnsitzes

  • Subtype 2 - Temporäre Adresse

  • Subtype 3 - Privatadresse

In Anbetracht der Steuerungsfunktion - Zeitbeschränkung für diesen Infotyp sollten Sie TC-3 für Infotypadressen verwenden, da mehrere Werte übergeben werden müssen. Der Untertyp der Adresse für den ständigen Wohnsitz sollte Time Constraint -1 sein. Die Privatadresse kann jeweils einmal vorhanden sein, daher handelt es sich um die Zeitbeschränkung -2.

Wie pflege ich Subtypen?

Untertypen pflegen -

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Organisationsmanagement → Datenmodellerweiterung → Infotyppflege → Untertypen pflegen → Ausführen.

Step 2- Um den Subtyp beizubehalten, wählen Sie den Subtyp im nächsten Fenster aus. Im linken Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Steuerungsfunktion hinzuzufügen - Zeitbeschränkung.

Step 3 - Doppelklicken Sie im linken Bereich auf die Zeitbeschränkung. Das neue Fenster "Ansicht ändern" Zeitbeschränkung ": Übersicht" wird geöffnet.

SAP HR - Personaladministration besteht aus vielen einzelnen Informationen, die für jeden Mitarbeiter im HR-System gespeichert, aktualisiert und verwaltet werden.

Um Personaldaten zu Aufgaben im HR-System zu verwalten, benötigen Sie die Personaladministration. Es gibt verschiedene Infotypen, die für die Personalverwaltung verwendet werden können.

Häufig verwendete Infotypen für die Personalverwaltung sind -

  • Organisationsmanagement-Infotypen
  • Zeitmanagement-Infotypen
  • Rekrutierungs-Infotypen

Organisationsstruktur

Organisationsstrukturen werden in der Personalabteilung verwendet, um die Organisationsebenen einer Organisation zu planen und abzubilden, um Prozesse wie Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung zu steuern und zu vereinfachen. Typische Komponenten in einer Organisationsstruktur sind -

  • Unternehmensstruktur
  • Lohnstruktur
  • Lohnarten
  • Personalstruktur
  • Benutzerberechtigungen

In der Organisationshierarchie definieren Sie die Unterteilung des Unternehmens in Personalbereiche, Unterbereiche, Buchungskreis usw. Mit verschiedenen Gruppierungen können Sie Organisationshierarchien und Kontrollfunktionen erstellen. Mithilfe der Gruppierung können Sie voneinander unabhängige Unternehmens- und Personalstrukturen einrichten.

Durch Zuweisen eines Mitarbeiters zur Personal- und Unternehmensstruktur können Sie auf einfache Weise Personaldaten eines Mitarbeiters verarbeiten. Durch die Verwendung der Standardwerte ist es einfach, Daten für verschiedene Felder zu verwalten.

Zur Auswertung von Personaldaten können Sie mithilfe der Organisationsstrukturen Auswertungen und Analysen von Mitarbeiterdaten für Controlling und Abteilungen erstellen.

Unternehmensstruktur

Die Unternehmensstruktur einer Organisation ist definiert als Struktur zum Verwalten der Personalverwaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Zeitmanagements für ein Unternehmen. Die Unternehmensstruktur definiert die Schlüsselkomponenten in einem Unternehmen und ihre Beziehung zueinander.

Zu den Schlüsselkomponenten einer Unternehmensstruktur gehören:

  • Client
  • Buchungskreis
  • Personalbereich
  • Teilbereich Personal
  • Organisationsschlüssel

Die Unternehmensstruktur in "Personaladministration" besteht aus:

Klient

Ein Client wird im SAP-ERP-System als organisations- und datentechnisch isolierte Einheit bezeichnet. Jede Einheit verfügt über separate Stammsätze und einen eigenen Tabelleneintrag.

Buchungskreis

Es wird als kleinste Organisationseinheit der externen Rechnungslegung bezeichnet, in der eine vollständige und isolierte Finanzbuchhaltung erstellt werden kann. Beispiel: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzen sind in den Organisationseinheiten des Buchungskreises enthalten.

Personalbereich

Der Personalbereich wird in der Personaladministration im HR-System verwendet und ist innerhalb eines Kunden eindeutig.

Wichtige Funktionen sind -

  • Ein Personalbereich ist in Unterbereiche unterteilt.

  • Organisationsdaten und Schritte zu ihrer Zuordnung werden in einem Personalbereich und Teilbereich gespeichert. Die Richtlinien können Gehaltsstufen, Rechts- oder Tarifverträge usw. umfassen.

  • Dem Buchungskreis ist ein Personalbereich zur Verwaltung der Finanzbuchhaltungswerte zugeordnet.

  • Ein Lohnskalenbereich, ein Lohnskalentyp und ein Feiertagskalender sind für einen Personalunterbereich genau definiert.

Teilbereich Personal

Der Personal-Unterbereich wird nur in der Personaladministration in SAP ERP verwendet. Die mit dem Personalunterbereich verknüpften Gruppierungen bestimmen, welche Einträge aus dem nachfolgenden Bildschirm für einen Mitarbeiter eines bestimmten Buchungskreises zulässig sind.

Example

Der Personalbereich eines Softwareunternehmens kann in Teilbereiche für Personal für Entwicklung, Schulung und Verwaltung unterteilt werden.

Gruppierungen werden zur Validierung von Stamm- und Zeitdaten verwendet. Gruppierungen werden auch verwendet, um die Plausibilität der von Ihnen eingegebenen Daten zu überprüfen.

Organisationsschlüssel

Mit einem Organisationsschlüssel können Sie die Organisationszuordnung genauer definieren. Ein Organisationsschlüssel kann aus Objekten der Unternehmensstruktur und der Personalstruktur bestehen.

Personalstruktur

Die Personalstruktur wird verwendet, um die Position eines Mitarbeiters in einer Organisation zu definieren. Die Personalstruktur kann in zwei Teile unterteilt werden -

  • Verwaltungsstruktur
  • Organisatorische Struktur

Verwaltungspersonalstruktur

Es besteht aus folgenden Objekten:

  • Mitarbeitergruppe

  • Mitarbeiter-Untergruppe

  • Abrechnungsbereich

  • Organisationsschlüssel - Der Organisationsschlüssel besteht sowohl aus der Personal- als auch aus der Unternehmensstruktur. Mitarbeitergruppe und Untergruppe können auch an der Definition eines Organisationsschlüssels teilnehmen.

Organisatorische Personalstruktur

Es besteht aus folgenden Elementen:

  • Position
  • Job
  • Organisationseinheit

Um einen Mitarbeiter der Personalstruktur zuzuweisen, verwenden Sie die Einstellung als Personalmaßnahme, wie im vorherigen Thema erwähnt. Dies ist im Organisationsinfotyp 0001 gespeichert.

Einen Mitarbeiter einstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Personalaktion auszuführen:

Step 1 - Verwenden Sie den T-Code: PA 40 oder gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Personaladministration → Customizing-Verfahren → Aktionen.

Step 2 - Ein neues Fenster Personalaktionen wird geöffnet.

Es besteht aus folgenden Feldern:

  • Personnel No- Dieses Feld enthält die Personalnummer eines Mitarbeiters. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, wird dieser automatisch vom System generiert.

  • Start - In diesem Feld wird das Startdatum der Personalmaßnahme angezeigt.

  • Action Type - In diesem Feld müssen Sie den Aktionstyp auswählen, der ausgeführt werden soll.

Step 3- Der nächste Schritt ist die Eingabe des Einstellungsdatums wie unten gezeigt. Wählen Sie im Menü Aktionstyp die Option Mieten aus. Klicken Sie oben auf die Option Ausführen.

Step 4 - Geben Sie im nächsten Fenster die Details wie Handlungsgrund, Personalbereich, Mitarbeitergruppe und Untergruppe usw. ein und klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Durch die Pflege der HR-Stammdatenfunktion können Sie Mitarbeiterdatenaufgaben wie Dateneingabe, Aktualisierung usw. verwalten.

Daten, die sich auf einen Mitarbeiter beziehen, werden in verschiedenen Infotypen eingegeben. Beispielsweise enthält der Infotyp 0002 persönliche Informationen eines Mitarbeiters wie Name, Geburtsdatum, Familienstand usw. Infotypen werden verwendet, um ähnliche Daten zu gruppieren und die Verarbeitung zu vereinfachen.

Mit der Funktion HR-Stammdaten können Sie individuell auf die Infotyp-Datensätze eines Mitarbeiters zugreifen. Ebenso können Sie die Schnelleingabefunktion verwenden, um Mitarbeiterdaten gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter zu verwalten.

Um eine Personalaktion im HR-System wie die Einstellung eines Mitarbeiters durchzuführen, müssen große Datenmengen in das System eingegeben werden. Sie müssen eine Reihe von Infotypinformationen eingeben, die sich auf einen Mitarbeiter beziehen.

HR-Stammdatenstruktur

Die Schlüsselkomponenten für HR-Stammdaten im SAP Human Capital Management-System lauten wie folgt:

  • Informationstyp oder als Infotyp bekannt
  • Informationssubtyp oder als Info-Subtyp bezeichnet
  • Objektidentifikation zur Unterscheidung zwischen Datensätzen
  • Eigenschaften von Datenstrukturelementen
  • Relationship

HR-Stammdaten verarbeiten

Es gibt viele Funktionen, mit denen HR-Stammdaten im System verarbeitet werden können. Mit diesen können Sie die vorhandenen Datensätze im System erstellen oder bearbeiten.

Funktion erstellen

Das Create functionErmöglicht die Eingabe des neuen Infotypsatzes im System. Sie können einen neuen Infotyp-Datensatz erstellen und außerdem die alten Datensätze im System beibehalten. Die Gültigkeit des neuen Datensatzes ist definiert.

Funktion ändern

Das Change functionwird verwendet, um einen vorhandenen Infotyp zu bearbeiten, ohne einen neuen Infotyp zu erstellen. Mit der Änderungsfunktion wird der vorherige Wert von Infotype geändert und kein vorheriger Wert wird gespeichert.

Funktion löschen

Mit der Funktion Löschen können Sie einen Infotypsatz im HR-System löschen. Wenn Sie einen Infotyp-Datensatz mit Zeitbeschränkung 1 löschen, wird der vorherige Datensatz automatisch erweitert.

Kopierfunktion

Mit der Kopierfunktion können Sie einen neuen Infotypsatz erstellen und den Verlauf aktualisieren. Diese Funktion gibt keine Daten auf einem neuen Bildschirm ein, sondern fordert Sie auf, Informationen auf einem Bildschirm einzugeben, der die Daten enthält.

Anzeigefunktion

Mit der Anzeigefunktion können Sie einen Infotyp auf dem Bildschirm anzeigen. Im Anzeigemodus können Sie keine Daten verarbeiten oder aktualisieren.

Mit der Listenfunktion können Sie eine Übersicht aller für einen bestimmten Infotyp gespeicherten Datensätze anzeigen.

HR-Stammdaten auswählen

Um auf Mitarbeiterdaten zugreifen zu können, müssen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters und den Infotyp eingeben, dessen Datensätze Sie verarbeiten möchten. Mithilfe der Suchhilfe für Personalnummern können Sie Personalnummern finden, auch wenn Sie diese nicht genau kennen.

Sobald Sie einen Mitarbeiter gesucht haben, können Sie den Mitarbeiter-Infotypsatz im System überprüfen. Die Infotypsuche kann mit den folgenden Methoden durchgeführt werden:

  • Selecting an Infotype by name or number - Sie können nach einem Infotyp suchen, wenn Sie dessen Namen oder Nummer kennen.

  • Selecting an Infotype using functional area - Sie können einen Infotyp auch über den Funktionsbereich durchsuchen, da das SAP-HCM-System ähnliche Infotypen zusammen enthält.

    • Persönliche Daten

    • Abrechnungsdaten

  • Selecting Infotype using text- Sie können einen Infotyp auch durchsuchen, indem Sie einen Textsuchbegriff eingeben. Das System zeigt alle Infotypen an, deren Name mit dem Suchelement übereinstimmt.

  • Selecting an Infotype using Personnel file - Sie können einen Infotyp auch anhand einer Personalakte durchsuchen.

Infotyp wird verwendet, um persönliche Daten über einen Mitarbeiter zu speichern. Ein Infotyp enthält einen vierstelligen Code und den Namen des Infotyps.

Example - Der Infotyp 002 enthält personenbezogene Daten des Mitarbeiters wie Name, Geburtsdatum, Familienstand usw.

Jeder Infotyp hat zwei Felder -

  • Mandate fields - Ein Häkchen im Feldfeld repräsentiert diese Felder.

  • Option fields - Diese Felder sind nicht obligatorisch und können einen leeren Wert haben.

Es gibt vordefinierte Nummernkreise, die SAP für Infotype definiert hat.

  • Infotyp HR- und Gehaltsdaten → 0000 bis 0999

  • Organisationsdaten → Infotyp 1000 bis 1999

  • Zeitdaten → Infotyp 2000 bis 2999

Sie können einen Infotyp weiter in Gruppen unterteilen, die als Subtypen bezeichnet werden. Beispielsweise kann eine Infotypadresse, Infotyp 0006, in Untertypen unterteilt werden - Daueraufenthalt und Notfalladresse.

Erstellen eines Infotyps

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Infotyp zu erstellen:

Step 1 - Verwenden Sie den T-Code: PA30.

Step 2 - Ein neues Fenster Maintain HR Master Dataöffnet. Geben Sie die Personalnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Step 3 - Geben Sie den Infotyp ein, den Sie für einen neuen Datensatz auswählen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Wählen Sie im Abschnitt Zeitraum das Start- und Enddatum für einen Infotyp aus.

Step 4- Wählen Sie im nächsten Fenster Personalaktion. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

Zeigen Sie einen Infotyp an

Sie können einen Infotyp anhand seines Namens oder seiner Nummer suchen.

Step 1 - Suchen Sie einen Infotyp mit Personalnummer und T-Code: PA30 oder PA20.

Step 2 - Geben Sie im neuen Fenster die Personalnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Step 3- Wählen Sie den Infotyp aus, den Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf F7 oder das Symbol oben.

Step 4 - Im neuen Fenster werden alle Felder deaktiviert und Sie sehen die Details des ausgewählten Infotyps.

Step 5 - Ebenso können Sie einen vorhandenen Infotyp mit dem T-Code PA30 kopieren oder ändern.

Löschen Sie einen Infotyp

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Infotyp zu löschen.

Step 1 - Um einen Infotyp zu löschen, verwenden Sie denselben T-Code: PA30.

Step 2 - Geben Sie die Personalnummer ein und wählen Sie den Infotyp aus, den Sie löschen möchten.

Step 3- Im nächsten Fenster sehen Sie eine Zusammenfassung der Daten, die gelöscht werden. Klicken Sie auf Löschen.

Im SAP-HR-System werden Personalaktionen für alle Infotypen ausgeführt, für die die Daten im HR-System eingegeben werden müssen. Einige gängige Infotypen, die eine Personalmaßnahme erfordern, sind die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, die Kündigung eines Mitarbeiters usw.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Personalaktion auszuführen:

Step 1 - Verwenden Sie den T-Code: PA 40 oder gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Personaladministration → Customizing-Verfahren → Aktionen.

Step 2 - Ein neues Fenster 'Personalaktionen' wird geöffnet.

Der Bildschirm besteht aus folgenden Feldern:

  • Personnel No- Dieses Feld enthält die Personalnummer eines Mitarbeiters. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, wird dies automatisch vom System generiert.

  • Start - In diesem Feld wird das Startdatum der Personalmaßnahme angezeigt.

  • Action Type - In diesem Feld müssen Sie den Aktionstyp auswählen, der ausgeführt werden soll.

Example

Lassen Sie uns verstehen, wie ein neuer Mitarbeiter in einem SAP-HR-System eingestellt wird.

Step 1- Geben Sie das Einstellungsdatum wie in der Abbildung unten gezeigt ein. Wählen Sie unter Aktionstyp die Option Mieten aus. Klicken Sie oben auf die Option Ausführen.

Step 2 - Geben Sie im neuen Fenster die Details wie Handlungsgrund, Personalbereich, Mitarbeitergruppe und Untergruppe usw. ein und klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Aufbau einer Unternehmensstruktur

Die Komponenten, die die Unternehmensstruktur eines Unternehmens für die Personalverwaltung definieren, sind:

  • Buchungskreis definieren
  • Personalbereich definieren
  • Teilbereich Personal definieren

Um ein Unternehmen zu gründen, gehen Sie wie folgt vor:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Unternehmensstruktur → Definition → Finanzbuchhaltung → Unternehmen definieren.

Step 2 - Klicken Sie im neuen Fenster auf Neue Einträge.

Step 3 - Geben Sie die Details wie Firma, Firmenname, Adresse wie unten gezeigt ein -

Step 4 - Klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Buchungskreisdaten bearbeiten

So bearbeiten Sie Buchungskreisdaten -

Step 1 - Wählen Sie Buchungskreisdaten bearbeiten.

Step 2 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 3 - Klicken Sie oben auf das Speichersymbol.

Buchungskreis zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Unternehmen einen Buchungskreis zuzuweisen:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Unternehmensstruktur → Zuordnung → Finanzbuchhaltung → Buchungskreis der Firma zuordnen → Ausführen.

Step 2 - Ändern Sie den Buchungskreis im neuen Fenster.

Personalbereiche anlegen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Personalbereiche zu erstellen:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Unternehmensstruktur → Definition → Personalmanagement → Personalbereiche.

Step 2- Gehen Sie zu Neue Einträge und geben Sie die Details ein. Klicken Sie oben auf das Speichersymbol.

Step 3 - Personalbereiche werden angelegt.

Personalbereich dem Buchungskreis zuordnen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Buchungskreis einen Personalbereich zuzuweisen.

Step 1 - Gehen Sie zu Zuordnung → Personalmanagement → Zuordnung des Personalbereichs zum Buchungskreis.

Step 2 - Geben Sie den zuvor erstellten Buchungskreis für den Personalbereich ein.

Step 3 - Klicken Sie auf das Speichersymbol.

Da SAP verschiedene Infotypen bereitstellt, die für verschiedene Informationsgruppen zusammengefasst sind. Manchmal müssen Sie die Standard-Infotypen gemäß den Geschäftsanforderungen ändern.

Die Anpassung von Infotypen kann durch Ausblenden von Standardfeldern für Infotypen gemäß den Geschäftsanforderungen erfolgen, oder Sie können der Struktur auch benutzerdefinierte Felder für Infotypen hinzufügen.

Im Folgenden sind die Felder aufgeführt, mit denen der Infotypbildschirm konfiguriert werden kann:

Feld Feldname Feldlänge
Subtyp SUBTY Bis zu 4 Zeichen
Buchungskreis BUKRS 4 Zeichen
Bildschirmnummer DYNNR 4 Zeichen
Abrechnungsbereich ABKRS 2 Zeichen
Mitarbeitergruppe PERSG 1 Zeichen
Ländergruppierung MOLGA 2 Zeichen
Personalbereich WERKS 4 Zeichen
Mitarbeiter-Untergruppe PERSK 2 Zeichen

Dies sind Felder, die zur Pflege des Bildschirmlayouts und mit dem T-Code PE04 gepflegt werden.

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Anpassen der Benutzeroberfläche → Ändern der Bildschirmänderungen → Ausführen.

Step 2- Im nächsten Fenster sehen Sie alle Steuerelemente des Infotyp-Bildschirms wie Mod. Pool, Bildschirm, Feature, Variablentaste usw. Um ein neues Steuerelement zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Neue Einträge.

Step 3 - Geben Sie im neuen Fenster die unten gezeigten Werte ein und drücken Sie die ENTER-Taste.

Important

  • Der Modulpool ist MPxxxx00, xxxx steht für Infotyp Nr.

  • Der variable Schlüssel wird von Ihrer Funktion zurückgegeben.

  • Standardbildschirm wird immer 2000 sein.

  • Das Feature ist Pxxxx, wobei xxxx Ihre Infotyp-Nr.

Sobald Sie die EINGABETASTE drücken, werden Ihnen alle Felder dieses Infotyps angezeigt. In der Bildschirmsteuerung sehen Sie fünf Optionsfelder für jeden Eintrag. Diese Optionsfelder umfassen -

  • Std means Standard setting - Wenn Sie diese Option auswählen, entsprechen die Feldeigenschaften der Standardeinstellung.

  • RF means Required field - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Bildschirmfeld als Pflichtfeld zu definieren.

  • OF means Optional field - Wählen Sie diese Option, um das Feld als optionales Feld zu definieren.

  • Outp means not ready for input- Dies kann ausgewählt werden, um das Feld zu markieren. Es ist nur ein Ausgabefeld und wird nicht für die Eingabe verwendet.

  • Hide means hiding a field - Diese Option ist ausgewählt, um das Bildschirmfeld auszublenden.

  • Init means hide and Initialize - Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Bildschirmfeld ausgeblendet.

Step 4 - Um diese Einstellung zu speichern, klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Step 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche Feature. Sie können Werte für Untertypen hinzufügen.

Step 6- Hiermit gelangen Sie zum Startbildschirm der Funktionen. Klicken Sie auf Ändern, um die Werte zu ändern.

Step 7 - Um einen neuen Subtypknoten zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.

Step 8- Wählen Sie den Subtyp und klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie den Rückgabewert und drücken Sie ENTER.

Step 9 - Geben Sie den Rückgabewert als Variablenschlüssel -501 ein und klicken Sie auf Übertragen.

Step 10 - Klicken Sie auf Speichern und drücken Sie oben auf das Aktivierungssymbol.

Integration mit Time & Payroll

Die Integration zwischen Zeitmanagement und Gehaltsabrechnung erfolgt durch Zeitauswertung. Sie können den Lohn eines Mitarbeiters anhand von Zeitlohnarten ermitteln, die durch Zeitauswertung ermittelt werden.

Die Zeitlohnarten in den Tabellen ZL, ALP und C1 (Cluster B2) stellen die Schnittstelle zwischen Zeitbewertung (TM) und Gehaltsabrechnung dar.

  • ZL - Enthält Lohnarten

  • C1 - Enthält Daten zur Kostenstellenzuordnung

  • ALP - Enthält die Angaben zu einer anderen Zahlungsrate

Die Integration von TM in andere Komponenten finden Sie im folgenden IMG-Pfad.

SPRO → IMG → Zeitmanagement → Zeitmanagement in andere SAP-Anwendungen integrieren.

SAP Time Management ist ein Modul unter SAP HR Management, das von Mitarbeitern zur abteilungsübergreifenden Zeiterfassung und -verwaltung verwendet wird. Zeitmanagement ist eine der Hauptkomponenten in jeder Organisation, da es notwendig ist, die Zeit zusammen mit der durchgeführten Arbeit einzuhalten. Dies hilft einer Organisation, Gewinn und Verlust, Personalkosten, Zeitbuchung in einem Projekt usw. zu berechnen.

Die Hauptmerkmale des SAP-Zeitmanagements sind:

  • Überwacht die Personalkosten gemäß der Zeitbuchung für ein Projekt.
  • Dokumentiert den Prozessfortschritt.
  • Rechnungsprozess.
  • Zeichnet die Dienste externer Mitarbeiter auf.
  • Erhält Planung und Fortschritt.
  • Bestätigt Service Management Orders.
  • Sammelt Datenpläne und Blätter.

Vorteile des Zeitmanagements

Die wichtigsten Vorteile oder Aufgaben, die im Rahmen des SAP-Zeitmanagements ausgeführt werden, sind folgende:

  • Zeiterfassung und Auswertung.
  • Negative und positive Zeiterfassung.
  • Arbeitspläne und Arbeitspläne Regeln.
  • Feiertagskalender, Zählregeln.
  • Anwesenheitsabwesenheiten.
  • Schichtmanagement in der Personalabteilung.
  • Überstunden- und Pausenpläne unter Zeitmanagement.

Zeiterfassung und Auswertung

Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungen, die im Zeitmanagementsystem durchgeführt werden können, z. B. Anzahl der in einem Projekt geleisteten Arbeitsstunden, Urlaub und Abwesenheit, Urlaub, Geschäftsreisen usw.

Sie können zwei Arten von Abwesenheiten im Zeitmanagement buchen -

  • Quota driven absences- Diese Abwesenheitsart umfasst den Urlaub, der in einem bestimmten Zeitraum von der zugewiesenen Grenze genommen wurde. Beispiel: Beiläufige Blätter, verdiente Blätter.

  • Non quota driven absences- Diese Abwesenheitsart umfasst alle ungeplanten Blätter und ist nicht Teil des zugewiesenen Limits in einem Zeitrahmen. Beispiel: Urlaub ohne Bezahlung, Studienurlaub. Usw.

Für die Zeiterfassung sind im SAP-System verschiedene Infotypen definiert -

Abwesenheiten 2001
Teilnahme 2002
Im Laufe der Zeit 2005
Abwesenheit - Quotengesteuert 2006
Teilnahme - Quotengesteuert 2007
Zeitereignisse 2011

Transaktionscodes für die Zeiterfassung

Zeitdatenpflege: PA61

Zeitdatenanzeige: PA51

Kalendereintrag: PA64

So pflegen Sie den Listeneintrag von Daten: PA62

Zeitauswertung

Die Zeitauswertung wird verwendet, um die Anwesenheit eines Mitarbeiters und seine Abwesenheit von der Arbeit aufzuzeichnen. Zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung ist eine Zeiterfassung erforderlich. Die Zeitauswertung wird für bestimmte Mitarbeiter durchgeführt, und nicht alle Mitarbeiter müssen die Zeitauswertung verarbeiten.

Step 1 - Verwenden Sie zur Laufzeitauswertung den T-Code: PT60.

Step 2 - Es öffnet sich ein neues Fenster, HR Time: Time Evaluation.

Geben Sie Details wie Personalnummer, Bewertungsschema und Bewertung bis zu ein.

Step 3- Klicken Sie auf Ausführung. Die Zeit wird ausgewertet und das Protokoll angezeigt.

Positive Zeiterfassung

Positive Zeiterfassung spielt eine wichtige Rolle im Workflow. Alle zeitbezogenen Prozesse werden automatisch im Hintergrund ausgeführt.

Die Hauptmerkmale sind -

  • Bei der positiven Zeitaufzeichnung können Sie zwei Arten von Zeit aufzeichnen:

    • With Clock time - Bei dieser Art der Zeitaufzeichnung wird die Vollzeitaufzeichnung erfasst.

    • Without Clock time - Es wird nur die Anzahl der Arbeitsstunden erfasst.

  • Eine positive Zeiterfassung ist schwierig zu implementieren, da Sie jede Art von Anwesenheit definieren müssen.

  • Positive Zeiterfassung befasst sich mit täglicher Anwesenheit, Abwesenheit und im Laufe der Zeit.

Negative Zeiterfassung

Die negative Zeiterfassung umfasst alle zeitbezogenen Aktivitäten wie die Buchung der Abwesenheit zum Lohnabzug, die Anwesenheitsüberprüfung usw., die manuell durchgeführt werden.

Die Hauptmerkmale sind -

  • Die verschiedenen Komponenten des Zeitmanagements sind weniger integriert.

  • Die negative Zeiterfassung enthält keine Uhrzeiten und setzt voraus, dass der Mitarbeiter arbeitet, bis Abwesenheiten eingegeben werden.

  • Negative Zeitaufzeichnung liest Abweichungen wie Abwesenheit, Kompoff, Überstunden usw.

Verschiedene Elemente bilden zusammen einen vollständigen Arbeitsplan. Sie können Arbeitszeitplanelemente verarbeiten, die Flexibilität bieten, während Sie die zeitrelevanten Daten gemäß den Geschäftsanforderungen definieren und festlegen. Mit Arbeitszeitelementen können Sie mit weniger Zeit- und Kostenaufwand auf Änderungen der internen und externen Arbeitszeitbestimmungen reagieren.

Sie müssen nur die Änderungen an den zutreffenden Elementen gemäß der neuen Zeitvorgabe vornehmen und können die Änderungen der Arbeitszeit im Arbeitszeitplan automatisch vornehmen.

Lassen Sie uns mehr über die Elemente des Arbeitsplans erfahren.

Tägliche Arbeitspläne

Dies enthält die Arbeits- und Pausenzeiten an einem bestimmten Tag. Es ist die kleinste Einheit des Arbeitsplans.

Work time model- Es besteht aus einer Kombination von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen. Beispiel - Mo-Freitag sind Arbeitstage und Sa-So sind arbeitsfreie Tage. Dieses Arbeitszeitmodell kann sich für einen bestimmten Zeitraum wiederholen.

Sie können Arbeitszeitpläne erstellen, indem Sie die Arbeitszeitplanregel auf einen Kalender anwenden. Die Arbeitszeiten für eine Mitarbeitergruppe und für einzelne Mitarbeiter werden gemäß Arbeitsplänen definiert.

Ein Periodenarbeitszeitplan wird einem Mitarbeiter in einer Arbeitszeitplanregel zugewiesen. Der persönliche Arbeitszeitplan wird auch für jeden Mitarbeiter definiert, während individuelle Zeitdaten in den Arbeitszeitplan für mehrere Mitarbeiter in Infotypen 2001 Abwesenheiten, 2002 Anwesenheit usw. aufgenommen werden.

Arbeitszeitplanregeln

Arbeitszeitplanregeln werden verwendet, um den Zeitraum zu definieren, in dem der Arbeitszeitplan verwendet werden soll, und den Tag des Zeitraums, an dem der Arbeitszeitplan erstellt werden soll. Übliche Arbeitszeitregeln sind Früh- oder Spätschichtzeit, flexible Arbeitszeit und Gleitzeit.

So definieren Sie Gruppierungen von Mitarbeiteruntergruppen:

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplanregel und Arbeitszeitpläne → Definieren Sie die Gruppierung von Mitarbeiteruntergruppen.

Step 2 - Wählen Sie Mitarbeiter-Untergruppengruppierung definieren.

Step 3 - Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Einträge.

Step 4 - Geben Sie die Felder wie unten angegeben ein.

ES grpg - Ein einstelliger Schlüssel, der die Gruppierung von Mitarbeiteruntergruppen identifiziert.

ES group for WS - Aktualisieren Sie den Text der Mitarbeiter-Untergruppe und klicken Sie auf das Symbol Speichern.

Step 5 - Gehen Sie zurück zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplanregel und Arbeitszeitpläne → Definieren Sie die Gruppierung von Mitarbeiteruntergruppen.

Wählen Sie Gruppenmitarbeiter-Untergruppen für Arbeitspläne aus.

Step 6 - Geben Sie die Ländergruppierungstaste ein und drücken Sie die EINGABETASTE.

Step 7 - Geben Sie die ES-Gruppierung ein und klicken Sie oben auf das Symbol Speichern.

Step 8 - Der nächste Schritt besteht darin, die Arbeitszeitplanregeln und Arbeitszeitpläne festzulegen. -

Gehen Sie zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplanregeln und Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplanregeln und Arbeitszeitplan festlegen.

Step 9 - Wählen Sie definiert work schedule rule und klicken Sie auf Copy As - -

Step 10- Geben Sie den ES-Gruppierungsschlüssel und andere Details gemäß Ihren Organisationsanforderungen ein. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um die Konfiguration zu speichern.

Arbeitsplan im Batch generieren

Step 1 - Gehen Sie zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplanregel und Arbeitszeitpläne → Arbeitszeitplan im Stapel.

Step 2 - Geben Sie den ESG-Kalender und die Feiertagskalender-ID ein und klicken Sie auf Ausführen.

Arbeitszeitplan wird generiert.

Der Feiertagskalender enthält eine Sammlung von Feiertagen, die für einen Standort gültig sind - Personalbereich und Personalunterbereich. Man kann sagen, dass ein Unternehmen mit Büro in Chennai und Hyderabad zwei verschiedene Feiertagskalender hat.

Daher bedeutet dies, dass ein Feiertagskalender, der für Chennai-Mitarbeiter gültig ist, für Hyderabad-Mitarbeiter nicht gilt.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Transaktionscode für den Zugriff auf den Feiertagskalender: SCAL.

Step 2 - Wenn Sie diesen Transaktionscode ausführen, sehen Sie den folgenden Bildschirm:

Step 3- Wir erstellen zuerst eine Liste der Feiertage für ein Land und weisen diese Feiertage dann verschiedenen Orten zu. Zum Beispiel gilt ein Feiertag - Tag der Republik sowohl für Chennai als auch für Hyderabad. Sie müssen einen Feiertag erstellen und ihn für beide Standorte dem Feiertagskalender zuordnen.

Sie sehen den Bildschirm wie unten gezeigt -

Beschreibung verschiedener Felder -

  • Public Holiday - In diesem Feld wird der Langtext des Feiertags angezeigt.

  • Short Text - In diesem Feld wird der Kurztext des Feiertags angezeigt.

  • Use in Holiday Cal- In diesem Feld können wir überprüfen, ob ein Feiertag in einem Feiertagskalender verwendet wird oder nicht. Es ist nicht möglich, einen Feiertag zu bearbeiten, wenn er in einem Feiertagskalender verwendet wird. Um einen Kalender zu bearbeiten, müssen Sie ihn aus allen Feiertagskalendern entfernen, in denen er verwendet wird, und dann die erforderlichen Änderungen vornehmen und den Feiertag erneut den entsprechenden Feiertagskalendern zuweisen.

  • Sort Key- In diesem Feld können alle für ein Land gültigen Feiertage zusammengefasst werden. Der Sortierschlüssel ist ein dreistelliger Schlüssel. Es wird empfohlen, dass die Namenskonvention im Format „Znn“ vorliegt, wobei „nn“ die Ländergruppierung definiert. Die Sortierschlüssel für Feiertage in Australien und Indien sind beispielsweise Australien-Z13 bzw. Indien-Z40.

SAP-HR-Systeme können Anwesenheit und Abwesenheit aufrechterhalten.

Um die Anwesenheit und Abwesenheit im SAP-HR-System aufrechtzuerhalten, gehen Sie zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Zeitdatenerfassung und -verwaltung → Abwesenheit.

  • Mit dieser Abfrage können Sie Anwesenheits- und Abwesenheitskontingente Ihres Mitarbeiters anzeigen.

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

  • Bei Quotenansprüchen umfasst dies auch kompensierte, abgezogene und nicht genutzte Quoten.

  • Um Details über die Anwesenheit und Abwesenheit eines Mitarbeiters zu erhalten, können Sie die Abfrage verwenden:

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Diese Abfrage wird vom Manager-Self-Service aus der Abfrage zur Übersicht über Anwesenheits- und Abwesenheitskontingente aufgerufen. In den Ergebnissen werden die Informationen für den Mitarbeiter angezeigt, den Sie in einer Abfrage ausgewählt haben.

Schichtmanagement in der Personalabteilung

Das Schichtmanagement befasst sich mit der genauen Definition der Anzahl und der Art der Ressourcen, die für die Ausführung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.

Die Schichtplanung ist eine der Komponenten des Personalzeitmanagements. Der Datenaustausch zwischen Personal- und Personalverwaltungskomponenten stellt die unten angegebenen Daten sicher -

  • Planungsrelevante Änderungen bei der Zeitdatenerfassung
  • Personalrelevante Änderungen in der Schichtplanung
  • Planungsrelevante Änderungen in der Zeitauswertung
  • Integration mit HR-Komponenten
Funktion erforderlich Komponente erforderlich
Zugang zu Organisationsstrukturen Organisationsmanagement (PA)
Zugang zu Mitarbeiterqualifikationen Qualifikationen / Anforderungen (PA-PD-QR)
Ermittlung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters Zeitdatenerfassung und -verwaltung (PT-RC)
Simulierte Auswertung der Arbeitszeit der Mitarbeiter während des Planungsprozesses Zeitauswertung (PT-EV)
Ausführen der Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter Gehaltsabrechnung (PY)

Schichtplanungskomponente

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Schichtplanungskomponente zu starten:

Step 1 - Personal → Zeitmanagement → Schichtplanung → Schichtplan ändern.

Step 2 - Wählen Sie das Schichtplanungsprofil und die Organisationseinheit aus (siehe Abbildung unten) und klicken Sie auf Ändern.

Step 3- Sie können den Schichtplan auswählen. Wählen Sie im Feld Schichtplanstatus die ID des gewünschten Schichtplans aus (entweder Ziel- oder Istplan).

Wählen Sie im Abschnitt Planungszeitraum des Bildschirms den Zeitraum aus, für den Sie die Schichten planen möchten.

Schichtpläne ändern

Es gibt zwei Arten von Schichtplänen, nämlich Zielpläne und tatsächliche Pläne.

  • Mithilfe von Schichtplänen können Sie die Mitarbeiter anzeigen, die aus dem Auswertungspfad des Eintragsprofils und der Eintragsobjekte ausgewählt wurden.

  • Der Kalender für den gewünschten Planungszeitraum kann überprüft und zusätzliche Informationen wie Organisationseinheit, Personalnummer usw. für einen ausgewählten Mitarbeiter in einer separaten Informationsspalte angezeigt werden.

  • Beachten Sie, dass Sie die Zielpläne jederzeit ändern können, bis ein Zielplan vollständig ist. Sie können den tatsächlichen Plan erst bearbeiten, wenn Sie den Zielplan abgeschlossen haben. Sie können die tatsächlichen Pläne jederzeit ändern.

  • Um einen Zielplan zu ändern, wenn er nicht abgeschlossen ist, müssen Sie den Zielplan als vollständig oder teilweise gelöscht festlegen.

Wichtige T-Codes für das Zeitmanagement

  • PP61: Schichtplanung ändern
  • PP63: Änderungsanforderungen
  • PP62: Anzeigeanforderungen
  • PO17: Anforderungsprofil pflegen
  • PP69: Wählen Sie Text für Organisationseinheit
  • PP6B: Anwesenheitsliste
  • PP6A: Persönlicher Schichtplan
  • PP72: Schichtplanung
  • PQ17: Aktionen für Anforderungsprofile
  • PP67: Anforderungen erstellen
  • PP60: Schichtplanung anzeigen
  • PP64: Wählen Sie Planversion
  • PP65: Eingabeobjekt bearbeiten
  • PP66: Schichtplanung: Einstiegsprofil

Überstunden und Pausenpläne

Überstunden- und Pausenpläne werden positiv und negativ aufgezeichnet. Es gibt vier Arten von Pausenplänen:

  • Feste Pausenplanung
  • Variabler Pausenplan
  • Dynamischer Pausenplan
  • Überstunden-Pausenplan

Feste Pausenplanung

Feste Pausenplanung, die Pausenzeiten für einen Mitarbeiter sind festgelegt. Er hat eine bestimmte Zeitdauer. Gleichzeitig muss ein Mitarbeiter jeden Tag, beispielsweise 30 Minuten, 60 Minuten und nur in diesem Zeitraum, eine Pause einlegen.

Example - Die Pausenzeiten sind festgelegt, dh 13:30 bis 14:30 Uhr, und ein Mitarbeiter muss in diesem Zeitraum täglich eine Pause einlegen.

Variabler Pausenplan

In diesem Pausenplan ist der Zeitpunkt der Pause nicht festgelegt. Dem Mitarbeiter wird eine Zeitdauer zur Verfügung gestellt. Der Mitarbeiter kann nur innerhalb dieser Dauer eine Pause einlegen.

Example- Pausenzeit - 12.30 bis 14.30 Uhr. Ein Mitarbeiter kann eine Stunde Pause einlegen. Wenn die Pausenzeit die festgelegte Pausenzeit überschreitet, wird das Gehalt gekürzt.

Dynamischer Pausenplan

Im dynamischen Pausenplan ist kein bestimmter Zeitbereich angegeben, und nach einer bestimmten Anzahl von Stunden kann eine Pause eingelegt werden.

Example- Ein Mitarbeiter kann eine Pause einlegen, nachdem er ab Schichtbeginn 4 Stunden ununterbrochen gearbeitet hat. Wenn die Schicht eines Mitarbeiters um 9:00 Uhr beginnt, kann er in diesem Fall um 13:00 Uhr die Pause einlegen.

Überstunden-Pausenplan

Im Überstunden-Pausenplan definieren Sie die Pausenzeit, die während der Überstunden der Schicht benötigt wird. Dies kann ein fester Pausenplan sein, der im Laufe der Zeit eingehalten wird.

Example

  • 09:00 AM to 05:00 PM - Routinearbeitszeiten.

  • 05:00 PM to 9:00 PM - Überstunden.

  • 7:30 PM to 08:00 PM - Überstundenpause.

Im Folgenden sind die T-Codes aufgeführt, mit denen der Arbeitsplan verwaltet werden kann:

  • T-Code zum Generieren des Arbeitsplans PT01.

  • T-Code zum Ändern des Arbeitsplans PT02.

  • T-Code zur Anzeige des Arbeitsplans PT03.

Im Abschnitt Nutzen im SAP-Personalmanagement können Sie die Leistungstools für benutzerdefinierte Vorteile verwenden, die eine Organisation ihren Mitarbeitern bietet. Vorteile spielen eine wichtige Rolle bei der Mitarbeiterbindung, um die bestmöglichen Mitarbeiter in einem Unternehmen zu halten.

Das Benefits Management in SAP HR ist in die internationale Payroll-Komponente integriert. Die Integration wird jedoch nicht für jede Länderversion von SAP Payroll unterstützt.

Um das Benefits Management für eine nicht integrierte Länderabrechnung in Verbindung mit einer Nicht-SAP-Abrechnungssoftware oder einem externen Abrechnungsservice zu verwenden, müssen Sie eine eigene Schnittstelle für die Datenübertragung bereitstellen.

Registrierungsübersicht

Bei der Registrierung werden Mitarbeiter einer Organisation im Rahmen des Leistungsmanagements registriert. Die Auswahl des Registrierungsplans für einen Mitarbeiter hängt von der Berechtigung des Mitarbeiters ab.

Mit der Registrierungsfunktion können Sie die Mitarbeiter registrieren und Änderungen an der Auswahl der Leistungen an Arbeitnehmer vornehmen, die für die folgenden Aufgaben erforderlich sind:

  • u2022 - Einschreibung von Mitarbeitern während einer offenen Einschreibefrist in Pläne für die kommende Saison.

  • u2022 - Aufnahme neuer Mitarbeiter in Pläne, die automatisch angeboten werden.

  • u2022 - Aufnahme neuer Mitarbeiter in Standardpläne als vorläufige Maßnahme, bis sie ihre Leistungsentscheidungen getroffen haben.

  • u2022 - Anpassung der Planeinschreibungen aufgrund von Mitarbeiterleben oder Jobwechseln.

Arten der Einschreibung

Im Folgenden sind die Arten der Registrierung aufgeführt, die verwendet werden können:

Offenes Registrierungsangebot

Ein offenes Registrierungsangebot ist die uneingeschränkteste Art von Angebot.

Wichtige Funktionen -

  • Der offene Registrierungstyp wird vom System generiert, wenn Sie die Registrierung für ein Datum starten, das innerhalb eines offenen Registrierungszeitraums liegt.

  • Es enthält nur die Einschreibungspläne, bei denen die Mitarbeiter bestimmte Kriterien erfüllen müssen. Dies wird im Customizing des Feldes im SAP-HR-System definiert.

  • Der offene Registrierungszeitraum wird als Zeitraum bezeichnet, in dem eine Organisation ihren Mitarbeitern die Registrierung neuer Leistungspläne oder die Änderung eines vorhandenen Registrierungsplans ermöglicht.

  • Einschreibungspläne, die während der offenen Einschreibung zur Auswahl stehen, beginnen mit bestimmten zukünftigen Daten und normalerweise zu Beginn des neuen Geschäftsjahres.

  • Das für die offene Registrierung eingerichtete Leistungsangebot gilt nur während des Zeitraums der offenen Registrierung.

Example

Stellen Sie sich eine Organisation vor, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seine Leistungen für das kommende Jahr jährlich auszuwählen. Die offene Einschreibefrist ist der 1. September 2015 bis 30. September 2015. Alle neuen Leistungen, die von den Mitarbeitern gewählt werden, gelten vom 1. April 2016 bis zum 31. März 2017.

Standard-Registrierungsangebot

Ein dynamisches Einschreibungsangebot wird aufgerufen, wenn Mitarbeiter eingeschrieben werden können, bevor sie dem Leistungsbüro ihre Leistungswahlen mitteilen.

Diese Standardpläne werden häufig verwendet, um Neueinstellungen kurzfristig zu versichern, und bieten dem Mitarbeiter daher häufig wenig Flexibilität hinsichtlich der Planbedingungen.

Automatisches Registrierungsangebot

Der automatische Einschreibungsplan ist ein Plan, bei dem die Mitarbeiter eingeschrieben sind, ohne dass sie der Einschreibung zustimmen oder Wahlen im Rahmen des Plans durchführen müssen. Es ermöglicht einem Mitarbeiter, sich jederzeit in alle relevanten automatischen Pläne einzuschreiben.

Automatische Registrierungspläne werden den Mitarbeitern normalerweise ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt und bieten dem Mitarbeiter auch wenig Flexibilität hinsichtlich der Planbedingungen.

Angepasstes Registrierungsangebot

Eine organisatorische Änderung oder eine persönliche Änderung für einen Mitarbeiter, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seine aktuellen Leistungswahlen zu ändern.

Der Anpassungsgrund ist normalerweise ein benutzerdefinierter Parameter, dem bestimmte Anpassungsberechtigungen für verschiedene Arten von Leistungsplänen zugewiesen sind.

Einige Beispiele für Anpassungsgründe sind Heirat, Einstellung (erstmalige Einschreibung), Neuabhängige, Jobwechsel usw.

Leistungsbereich

Mithilfe von Leistungsbereichen können Sie verschiedene Leistungsplanpools separat verwalten. Die Aufteilung erfolgt hauptsächlich zu Verwaltungszwecken und wird normalerweise nicht für die Berechtigung verwendet. Dies ist eine primäre Unterteilung des Plans, der innerhalb der Leistungskomponente eingerichtet wurde.

Leistungsbereiche in SAP HR sind unabhängig voneinander. Sie sind konfiguriert und funktionieren unabhängig voneinander. In der Regel werden Mitarbeiter in einem Leistungsbereich eingeschrieben, in dem sie nach allgemeinen Merkmalen wie Land oder organisatorischer Zuordnung gruppiert werden.

Step 1 - Um den Leistungsbereich zu definieren, gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Leistungen → Grundeinstellungen → Leistungsbereich definieren → Ausführen.

01 Deutschland
02 Schweiz
03 Österreich
04 Spanien
05 Die Niederlande
06 Frankreich
07 Kanada
08 Großbritannien
09 Dänemark
10 Vereinigte Staaten von Amerika
11 Irland
12 Belgien
13 Australien
14 Malaysia
15 Italien
16 Südafrika
17 Venezuela
18 Tschechien
19 Portugal
20 Norwegen
21 Ungarn
22 Japan

Step 2- Um einen neuen Leistungsbereich zu erstellen, klicken Sie auf Neue Einträge. Geben Sie die Felder ein - Leistungsbereich, Ländergruppierung, Name des HR-Landes grpg.

Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

Leistungskategorie

Die Leistungskategorie definiert die Klassifizierung von Leistungsplänen. Die Leistungskategorie wird im SAP-HR-System immer gepflegt. Nachstehend sind die wichtigsten Leistungskategorien aufgeführt:

  • Gesundheitspläne
  • Versicherungspläne
  • Sparpläne
  • Aktienkaufpläne
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Kreditpläne
  • Verschiedene Pläne

Im SAP-HR-System sind alle diese Kategorien vordefiniert, und das HR-System behandelt jede Kategorie unterschiedlich. In jeder Kategorie werden Leistungsplantypen definiert, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Die Leistungskategorie befindet sich auf der höchsten Ebene in der Struktur des Leistungsplans. Leistungskategorien werden wiederum in Planarten unterteilt, und jede Kategorie kann eine oder mehrere Leistungsplanarten enthalten.

Art des Leistungsplans

Die Gruppierung verschiedener Vorsorgepläne erfolgt nach Leistungsplantyp. Sie identifizieren jeden Leistungsplan mit einer eindeutigen Kennung - maximal vier Zeichen.

Im Folgenden sind gängige Arten von Leistungsplänen aufgeführt:

  • MEDI - steht für Medical Plan und gehört zur Kategorie Health Plan

  • SAVE - steht für Einsparungen und gehört zur Kategorie Sparpläne

  • STPC - steht für Aktienkauf und gehört zur Aktienoptionskategorie

  • DCAR - steht für abhängige Pflegeausgaben und gehört zu flexiblen Ausgabenkonten

  • LIFE - steht für Lebensversicherung und gehört zur Kategorie Versicherungspläne

  • CRED - steht für Flex Credit und gehört zur Kategorie Kreditpläne

  • CAR - steht für Firmenwagen und gehört zur Kategorie Sonstige Pläne

Leistungsplantypen werden für die Registrierung verwendet, und das System ermöglicht es einem Mitarbeiter nicht, sich für mehr als einen Leistungsplan pro Planart anzumelden.

Leistungspläne

Die Struktur des Leistungsplans auf Granularitätsebene wird durch Leistungspläne definiert. Sie können mehrere Leistungspläne unter einem bestimmten Plan-Typ gruppieren. Alle Leistungspläne sind mit einer eindeutigen Kennung gekennzeichnet, die wie oben erwähnt aus maximal vier Zeichen besteht.

Example

MEDI, VISI, DENT repräsentiert die Kategorie der Gesundheitspläne für den medizinischen MEDI-Plan-Typ.

Leistungspläne in der Kategorie Krankenversicherungsplan decken die grundlegenden Gesundheitsbedürfnisse eines Mitarbeiters ab. Ein typischer Gesundheitsplan kann einem Mitarbeiter eine medizinische, zahnärztliche oder Sehkraftversicherung bieten.

Ebenso können Sie einen Versicherungsplan haben, der verwendet wird, um Geldbeträge für die Deckung bereitzustellen, die an die Mitarbeiter in einer Organisation zu zahlen sind.

Um einen Kontostand einzurichten, der den Ausgabenanforderungen entspricht, kann ein Ausgabenkonto verwendet werden, das einem Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, einen Kontostand einzurichten. Zu den häufigsten Bedürfnissen, die mit dem Ausgabenkonto verbunden sein können, gehören Gesundheit, abhängige Pflege und Rechtsleistungen usw.

Example

Im Folgenden sind die allgemeinen Arten von Vorsorgeplänen für jede der Plankategorien aufgeführt:

Gesundheitspläne

  • Allgemeine medizinische Versorgung
  • Zahnpflege
  • Vision Care Plan

Versicherungspläne

  • Lebensversicherung
  • Abhängige Lebensversicherung
  • Zusätzliche Lebensversicherung

Sparpläne

  • Pensionsplan
  • Sparplan

Aktienkaufpläne

  • Eigener Aktienplan
  • Flexible Ausgabenkonten

Konto für Gesundheitsausgaben

  • Konto für abhängige Pflegeausgaben

Kreditpläne

  • Cafeteria-Plan

Verschiedene Pläne

  • Firmenwagen

Die Personalabrechnung ist eine der Schlüsselkomponenten im SAP HR-Modul und wird zur Verarbeitung der Personalabrechnung von Mitarbeitern in einer Organisation verwendet.

Wichtige Funktionen sind wie folgt:

  • Die Personalabrechnung kann in die Personalverwaltung, das Zeitmanagement, die Löhne und das Rechnungswesen integriert werden.

  • Mit der Datenaufbewahrung können Sie Stammdaten und andere abrechnungsbezogene Daten aus der Personalverwaltung verwenden.

  • Zeitdaten aus dem Zeitmanagement sind in der Personalabrechnung enthalten und werden während der Personalabrechnung verwendet.

  • Die Anreizlohnkomponente wird verwendet, um die Gehaltsabrechnung direkt zu verarbeiten.

  • Aufwendungen und Verbindlichkeiten aus der SAP Payroll-Komponente werden direkt in der Finanzbuchhaltung FICO gebucht, um eine Kostenstelle für alle Kosten zuzuweisen.

  • Das SAP Payroll System berechnet auch den Bruttolohn und den Nettolohn. Es besteht aus Zahlungen für jeden Mitarbeiter und Abzügen, die während einer Abrechnungsperiode vorgenommen werden. Alle Zahlungen und Abzüge werden mit unterschiedlichen Lohnarten in die Vergütungsberechnung einbezogen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsdatensatz

Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um den Abrechnungsprozess im HR-System auszuführen. Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um die Stammdaten während des Abrechnungslaufs und damit die Änderungen während der Abrechnungsverarbeitung zu sperren.

Sie müssen den Abrechnungskontrollsatz für jeden Teil des Abrechnungslaufs manuell einrichten.

Befolgen Sie die Schritte zum Einrichten des Abrechnungskontrolldatensatzes.

Step 1- Verwenden Sie den T-Code: PA03. Wählen Sie den Bereich Payroll und klicken Sie auf das Änderungssymbol.

Step 2 - Ein neues Fenster wird geöffnet, wie im Screenshot dargestellt.

  • Payroll Status- Wenn Sie den Status der Abrechnung überprüfen möchten, wird diese Option verwendet. Mit dieser Option können Sie auch überprüfen, ob die Zählung ausgeführt wurde und die aktuelle Abrechnungsperiode.

  • Earliest retro acctg period - In der rückwirkenden Buchhaltung kann diese Option verwendet werden, um die früheste Abrechnungsperiode anzuzeigen.

  • Last change to personnel control record - Um Personendetails zu finden, die den Abrechnungskontrolldatensatz geändert haben, und um die durchgeführten Änderungen zu überprüfen, kann diese Option im Abrechnungsverwaltungssystem verwendet werden.

Optionen im Abrechnungskontrolldatensatz

Wenn Sie zum Fenster Payroll Control Record navigieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Incorrect Personnel Numbers - Wenn Sie falsche Personalnummern in der Personalabrechnung haben, können Sie mit dieser Option die Anzahl der abgelehnten Mitarbeiter überprüfen.

List Personnel Numbers - Wenn Sie die Liste der Mitarbeiter im Bereich Personalabrechnung überprüfen möchten, kann diese Option verwendet werden.

Locked Personnel Numbers - Wenn Sie möchten, dass die Liste der Mitarbeiter mit dem Infotyp 0003 von der Personalabrechnung ausgeschlossen wird, kann diese Option im Personalabrechnungsverwaltungssystem verwendet werden.

Der Abrechnungskontrollsatz ist für die Abrechnung erforderlich -

  • Release mode - Wenn Sie die Personalabrechnung im Aktualisierungsstatus ausführen möchten, sollte der Freigabemodus verwendet werden.

  • Corrections- bedeutet, dass Daten geändert werden können. Muss anschließend in den Freigabemodus wechseln, um diese Datenänderung zu aktualisieren.

  • Check payroll results- In diesem Modus können Sie die Daten nicht ändern. Es wird verwendet, um die Berichte zur Personalabrechnung auszuführen.

  • Exit mode - Wenn die Abrechnung abgeschlossen ist, wird das Exit-Modell ausgewählt.

Die Grundvergütungsinformationen eines Mitarbeiters werden im Infotyp Grundgehalt (0008) gespeichert. Die Abrechnungshistorie eines Mitarbeiters kann mithilfe der Infotyphistorie überprüft werden.

Wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt, verbleiben die grundlegenden Abrechnungsdaten für diesen Mitarbeiter im System, um die Richtigkeit aller durchzuführenden rückwirkenden Kontoläufe sicherzustellen. Ein Grundgehalt Infotyp 0008 kann mit einer Personalmaßnahme selbst bearbeitet werden. Um einen neuen Datensatz zu erstellen, müssen Sie die Zahlungsart im Bildschirm HR-Stammdaten pflegen eingeben.

Das Standardsystem enthält die folgenden Zahlungsarten als Untertypen:

  • Grundvertrag
  • Grundvertrag erhöhen
  • Vergleichbare Inlandsvergütung
  • Kostenerstattung in Fremdwährung
  • Lokale Gewichtungszulage

Reklassifizierung der Gehaltsskala

Bei einer Neuklassifizierung der Gehaltsskala wird ein Mitarbeiter in eine neue Gehaltsstufengruppe und auf eine andere Gehaltsskala verschoben. In diesem Fall erhält ein Mitarbeiter die Vergütung für die neue Lohnzuordnung.

Eine Neuklassifizierung der Gehaltsskala wird in einer Abrechnungsperiode vor dem Ausführen der Abrechnung durchgeführt. Die Neueinstufung der Gehaltsskala muss immer vor der Standardlohnerhöhung erfolgen.

Um eine Neuklassifizierung der Gehaltsskala durchzuführen, gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Personalabrechnungsdaten → Grundgehalt → Änderungen der Gehaltsskala → Neuklassifizierung der Gehaltsskala → Neuklassifizierung der Gehaltsskala angeben.

Lohnskalenstruktur

Eine Gehaltsskalenstruktur besteht aus folgenden Komponenten:

Pay Scale Area

Ein Lohnskalenbereich wird verwendet, um ein geografisches Gebiet zu definieren, in dem ein Tarifvertrag gültig ist. Das geografische Gebiet wird durch die Größe des Lohnskalengebiets bestimmt.

Ein Tarifbereich wird im Customizing der Personalverwaltung definiert und durch eine vierstellige alphanumerische Kennung pro Land gekennzeichnet. Sie definieren auch Gehaltsstufengruppen und -stufen für jeden Gehaltsstufentyp und jede Mitarbeiteruntergruppengruppe in einem Gehaltsstufenbereich.

Die Standardwerte werden für Gehaltsstufen und Gruppen vorgeschlagen und mit dem Personalunterbereich verknüpft, wenn Sie einen Datensatz im Infotyp Grundvergütung (0008) erstellen.

Pay Scale Type

Ein Tariftyp wird verwendet, um den Wirtschaftszweig zu definieren, für den eine Vereinbarung gültig ist. Das geografische Gebiet, in dem es gültig ist, gilt für das gesamte Unternehmen.

Der Tariftyp wird auch im Customizing der Personalverwaltung definiert und durch eine vierstellige alphanumerische Kennung pro Land gekennzeichnet. Sie definieren Gehaltsstufengruppen und -stufen für jeden Gehaltsstufenbereich und jede Mitarbeiteruntergruppengruppe in jedem Gehaltsstaffeltyp.

Pay Scale Group und Level

A Gehaltsstufengruppen und Gehaltsstufen werden verwendet, um die Kriterien für die Klassifizierung von Daten für Jobbewertungen und indirekte Bewertungen zu definieren. Jede Gehaltsstufengruppe ist weiter in Gehaltsstufen unterteilt.

Im Customizing der Personalverwaltung definieren Sie Gehaltsstufengruppen und -stufen pro Ländergruppierung, Gehaltsstufenbereich, Typ und Mitarbeiteruntergruppengruppierung.

Eine Gehaltsstufengruppe wird mit einer alphanumerischen Kennung mit maximal acht Zeichen definiert, und die Gehaltsstufen werden mit einer zweistelligen alphanumerischen Kennung beschrieben.

Die Lohnart ist eine der Schlüsselkomponenten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Basierend auf der Art und Weise, wie sie Informationen speichern, kann die Lohnart in zwei Kategorien unterteilt werden.

Primärlohnart

Die primäre Lohnart ist definiert als Lohnart, für die Daten im Infotyp eingegeben werden. Primäre Lohnarten werden durch Kopieren der von SAP bereitgestellten Modelllohnarten erstellt. Es gibt verschiedene Arten von Primärlohnarten -

Zeitlohnart

Die Zeitlohnart wird zum Speichern der zeitbezogenen Informationen verwendet. Diese Lohnart wird verwendet, um Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement zu kombinieren. Die Zeitlohnart wird bei der Zeitauswertung generiert und über T510S oder mithilfe einer benutzerdefinierten PCR konfiguriert.

Dialoglohnart

Diese Lohnart umfasst das Grundgehalt IT0008, wiederkehrende Zahlungen und Abzüge IT0014 sowie zusätzliche Zahlungen IT0015.

Sekundärlohn oder technische Lohnart

Sekundäre Lohnarten sind im SAP-System vordefinierte Lohnarten und beginnen mit einem Schrägstrich (/). Diese Lohnarten werden während der Abrechnung erstellt.

Diese Lohnarten werden vom System generiert und können nicht online gepflegt werden.

/ 559 Banküberweisung

Lohnart Elemente:

Schlüsselelemente einer Lohnart sind -

  • Menge AMT
  • Bewerten Sie RTE
  • Nummer NUM

Je nach Verarbeitungstyp kann jedes Element einen, zwei oder alle Elementwerte haben.

Example

Grundgehalt kann Rate und Anzahl haben. Eine Bonuszahlung kann jedoch nur einen Betrag haben.

Die Gehaltsabrechnung wird verarbeitet, um das Grundgehalt für die Mitarbeiter und andere Zahlungen wie Überstunden, Schichtgeld und andere Prämien zu berechnen. Eine Gehaltsabrechnung wird zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet.

Sie müssen den Abrechnungsbereich angeben, für den die Abrechnung ausgeführt werden soll. Um einen Abrechnungslauf für mehrere Abrechnungsbereiche auszuführen, müssen Sie den Abrechnungslauf für jeden Abrechnungsbereich einzeln ausführen. Um eine Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Mitarbeiter zu sperren, sollten Sie die Funktion Personennummer sperren verwenden.

Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um den Abrechnungsprozess zu steuern, wie in den vorherigen Themen erwähnt, und der Status des Abrechnungskontrolldatensatzes wird automatisch mit jedem Schritt geändert, der im Abrechnungslauf ausgeführt wird.

Abrechnungsbereiche für die Abrechnung

Wenn eine Abrechnung für einen Abrechnungsbereich ausgeführt wird, erhöht das SAP-System die Periodennummer im Abrechnungskontrollsatz um eins. Es ist nicht möglich, die Stamm- und Zeitdaten für die zum aktuellen Abrechnungsbereich gehörenden Personalnummern zu ändern, wenn dies Auswirkungen auf die Vergangenheit oder Gegenwart der Abrechnung hat.

Payroll Run

Dies wird verwendet, um die aktuelle Abrechnungsperiode aus dem Abrechnungskontrollsatz zu ermitteln und die Abrechnung anhand der Werte durchzuführen, die Sie im Abrechnungsprogramm eingegeben haben.

  • Sie müssen überprüfen, ob der Abrechnungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde oder Fehler aufgetreten sind. Wenn die Abrechnung mit Fehlern ausgeführt wird, zeigt das System Fehlermeldungen an. Sie können ein beschreibendes Abrechnungsprotokoll erhalten.

  • Sie können den Abrechnungsstatus festlegen, um die Abrechnungsergebnisse in dieser Phase zu überprüfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass keine Änderungen an den abrechnungsrelevanten Daten vorgenommen werden, die sich auf die vergangene oder aktuelle Abrechnung auswirken könnten.

  • Sie können die Ergebnisse der Abrechnung nach Abschluss überprüfen.

  • Sie können auch einen Bericht erhalten, der Ihnen das gespeicherte Abrechnungsergebnis mitteilt. Mit diesem Bericht kann jeder Mitarbeiter den Inhalt aller internen Tabellen mit Abrechnungsergebnissen anzeigen und Sie können auch alle Teilläufe überprüfen.

Korrektur von Stamm- oder Zeitdaten für Abrechnungsfehler

Im Infotyp Payroll Status (0003) kennzeichnet das System auch das Feld Payroll Correction für alle abgelehnten Personalnummern. Wenn Sie die Stamm- oder Zeitdaten für eine Personalnummer korrigieren, wird dieses Feld ebenfalls markiert.

Alle Personalnummern, für die die Stammdaten korrigiert werden, werden erneut in einer Liste zusammengefasst - Matchcode W. Der nächste Schritt ist der Abrechnungskorrekturlauf, der die Abrechnung für diesen Matchcode W umfasst (nur für korrigierte Personalnummern).

Gehaltsabrechnung freigeben

Wenn sich viele Mitarbeiter im Korrekturlauf befinden, können Sie den Korrekturabrechnungslauf als Hintergrundjob ausführen. Wenn es jedoch nur wenige Mitarbeiter gibt, kann es auch wie eine reguläre Gehaltsabrechnung online ausgeführt werden.

Buchung in die Buchhaltung

In einigen Fällen können Fehler auftreten. Dies bedeutet, dass Sie die Stamm- und Zeitdaten erneut ändern sollten. Wenn dies auftritt, führen Sie die Abrechnungskorrektur durch. Dies bedeutet, dass Sie erneut in die Buchhaltung buchen. Am Ende verlassen Sie die Gehaltsabrechnung.

Im SAP-HR-System wird ein Bruttogehalt als vereinbarte Vergütung bezeichnet, die eine Organisation einem Mitarbeiter monatlich für die Arbeit zahlt, die er in diesem bestimmten Zeitraum für dieses Unternehmen leistet.

Sie können das Nettogehalt als Bruttogehalt abzüglich aller Abzüge definieren, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen eines Landes und einer Organisation wie EPF, ESI, Einkommensteuer usw. vorgenommen werden. die Sie dem Unternehmen und allen gesetzlichen Gebühren, die ein Mitarbeiter zu zahlen hat, schulden.

CTC oder Cost to Company ist definiert als Bruttogehalt + Vorteile, Vergünstigungen und wird als Gesamtkosten für das Unternehmen bezeichnet.

Example

Betrachten Sie das folgende Beispiel -

Grundgehalt INR 12000
Hausmiete INR 5000
Fördergeld INR 1000
Zeitschriftenzulage INR 500
Bildungsbeihilfe INR 500

BRUTTOGEHALT INR 19000

Deductions

Vorsorgefonds INR 1440
Einkommenssteuer INR 310
Darlehensabzug INR 1080
Total Deductions INR 2830

Nettogehalt INR 16170

Reisekostenpauschale verlassen INR 10000 pro Jahr
Medizinische Erstattung INR 10000 pro Jahr
Premium für Mediclaim INR 1500 pro Jahr
PF-Beitrag INR 16332 pro Jahr

CTC (Cost to Company) INR 2, 65.832 jährlich (dh CTC = monatliches Bruttogehalt × 12 + jährliche Leistungen)

Boni und wiederkehrende Zahlungen

Für wiederkehrende Zahlungen / Abzüge wird ein Infotyp 0014 verwendet. Wiederkehrende Zahlungen und Abzüge sind die Zahlungsarten, die nicht in jeder Gehaltsabrechnung abgezogen oder bezahlt werden.

To execute the recurring payment, below information is required

  • Wage type - Für die Verarbeitung der Zahlung ist eine Lohnart erforderlich.

  • Number/Unit - Dies hängt von der Lohnart ab und das System prüft die eingegebene Kombination.

  • Currency- Die Währung variiert gemäß Buchungskreis. Das System schlägt automatisch die Währung vor, die gemäß dem Buchungskreis verwendet werden soll.

  • First payment date and interval/unit- Dies bestimmt die wiederkehrende Zahlung und identifiziert automatisch, wann die Zahlungen zu leisten sind. Wenn für dieses Feld kein Eintrag vorhanden ist, leistet das System standardmäßig in jeder Abrechnungsperiode eine Zahlung gemäß Lohnart.

Daten zum Abrechnungszyklus und zum Zeitmanagement

Um alle Funktionen im SAP HR-System nutzen zu können, müssen Sie Stammdaten für alle Mitarbeiter im SAP Human Resource System speichern.

001 Organisationsdaten
002 Name
007 Geplante Arbeitszeit
024 Qualifikation
105 Kommunikation
Beachten Sie, dass es wichtig ist, die Benutzer-ID dem Mitarbeiter in Intype 105 zuzuordnen.
301 Arbeitszeitblatt-Standardwerte
2001 Abwesenheiten
2002 Teilnahme

Während der Abrechnung im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) kennzeichnet das System auch das Abrechnungskorrekturfeld für alle abgelehnten Personalnummern. Wenn Sie den Stamm oder die Zeitdaten für eine Personalnummer korrigieren, wird dieses Feld ebenfalls markiert.

Alle Personalnummern, für die die Stammdaten korrigiert werden, werden erneut in einer Liste zusammengefasst - Matchcode W. Der nächste Schritt ist der Abrechnungskorrekturlauf, der die Abrechnung für diesen Matchcode W umfasst (nur für korrigierte Personalnummern).

Payroll Run

Dies wird verwendet, um die aktuelle Abrechnungsperiode aus dem Abrechnungskontrollsatz zu ermitteln und die Abrechnung anhand der Werte durchzuführen, die Sie im Abrechnungsprogramm eingegeben haben.

  • Sie müssen überprüfen, ob der Abrechnungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde oder Fehler aufgetreten sind. Wenn die Abrechnung mit Fehlern ausgeführt wird, zeigt das System Fehlermeldungen an. Sie können ein beschreibendes Abrechnungsprotokoll erhalten.

  • Sie können den Abrechnungsstatus festlegen, um die Abrechnungsergebnisse in dieser Phase zu überprüfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass keine Änderungen an den abrechnungsrelevanten Daten vorgenommen werden, die sich auf die vergangene oder aktuelle Abrechnung auswirken könnten.

  • Sie können die Ergebnisse der Abrechnung nach Abschluss überprüfen.

  • Sie können auch einen Bericht erhalten, der Ihnen das gespeicherte Abrechnungsergebnis mitteilt. Mit diesem Bericht kann jeder Mitarbeiter den Inhalt aller internen Tabellen mit Abrechnungsergebnissen anzeigen und Sie können auch alle Teilläufe überprüfen.

Integration der Personalabrechnung

Die Personalabrechnung ist normalerweise in diese Systeme integriert - FI / CO, Leistungen, Zeitmanagement und Kosten.

Integration mit FICO und Infotype

Im Folgenden sind die wichtigsten Aktivitäten in SAP FI / CO aufgeführt, die in die Personalabrechnung integriert werden können.

  • Organisationsbuchhaltungsstruktur definieren.

  • Erstellung von Hauptbuchkonten.

  • Automatische Kontierungen definieren.

  • Primärkostenarten definieren.

  • Infotyp 0001 Mastercode-Zuordnung und Organisationszuordnung.

  • Infotyp 0027 Kostenstellen und Kostenverteilung.

  • Infotyp 2002 zur Kostenverteilung und Aktivitätszuordnung sowie zum Zeitmanagement.

Integration in das Zeitmanagement

  • Organization Management - Organisationsverwaltung Organisationsberichterstattung

  • Attendance

  • Conditions

  • Zeitmanager

  • Administration

  • Arbeitszeit

  • Workplace

Integration mit Leistungen und Gehaltsabrechnung

  • Administration

  • Lohn-und Gehaltsabrechnung

  • Payroll

  • Reporting

  • Leistungspläne

  • Versicherungspläne

  • Gesundheitspläne

  • Verschiedene Pläne

Die Gehaltsabrechnung wird verarbeitet, um das Grundgehalt für die Mitarbeiter und andere Zahlungen wie Überstunden, Schichtgeld und andere Prämien zu berechnen. Eine Gehaltsabrechnung wird zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet.

Sie müssen den Abrechnungsbereich angeben, für den die Abrechnung ausgeführt werden soll. Um einen Abrechnungslauf für mehrere Abrechnungsbereiche auszuführen, müssen Sie den Abrechnungslauf für jeden Abrechnungsbereich einzeln ausführen. Um eine Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Mitarbeiter zu sperren, sollten Sie die Funktion Personennummer sperren verwenden.

Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um den Abrechnungsprozess zu steuern, wie in den vorherigen Themen erwähnt, und der Status des Abrechnungskontrolldatensatzes wird automatisch mit jedem Schritt geändert, der im Abrechnungslauf ausgeführt wird.

Abrechnungsbereiche für die Abrechnung

Wenn eine Abrechnung für einen Abrechnungsbereich ausgeführt wird, erhöht das SAP-System die Periodennummer im Abrechnungskontrollsatz um eins. Es ist nicht möglich, die Stamm- und Zeitdaten für die zum aktuellen Abrechnungsbereich gehörenden Personalnummern zu ändern, wenn dies Auswirkungen auf die Vergangenheit oder Gegenwart der Abrechnung hat.

Payroll Run

Dies wird verwendet, um die aktuelle Abrechnungsperiode aus dem Abrechnungskontrollsatz zu ermitteln und die Abrechnung anhand der Werte durchzuführen, die Sie im Abrechnungsprogramm eingegeben haben.

  • Sie müssen überprüfen, ob der Abrechnungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde oder Fehler aufgetreten sind. Wenn die Abrechnung mit Fehlern ausgeführt wird, zeigt das System Fehlermeldungen an. Sie können ein beschreibendes Abrechnungsprotokoll erhalten.

  • Sie können den Abrechnungsstatus festlegen, um die Abrechnungsergebnisse in dieser Phase zu überprüfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass keine Änderungen an den abrechnungsrelevanten Daten vorgenommen werden, die sich auf die vergangene oder aktuelle Abrechnung auswirken könnten.

  • Sie können die Ergebnisse der Abrechnung nach Abschluss überprüfen.

  • Sie können auch einen Bericht erhalten, der Ihnen das gespeicherte Abrechnungsergebnis mitteilt. Mit diesem Bericht kann jeder Mitarbeiter den Inhalt aller internen Tabellen mit Abrechnungsergebnissen anzeigen und Sie können auch alle Teilläufe überprüfen.

Korrektur von Stamm- oder Zeitdaten für Abrechnungsfehler

Im Infotyp Payroll Status (0003) kennzeichnet das System auch das Feld Payroll Correction für alle abgelehnten Personalnummern. Wenn Sie die Stamm- oder Zeitdaten für eine Personalnummer korrigieren, wird dieses Feld ebenfalls markiert.

Alle Personalnummern, für die die Stammdaten korrigiert werden, werden erneut in einer Liste zusammengefasst - Matchcode W. Der nächste Schritt ist der Abrechnungskorrekturlauf, der die Abrechnung für diesen Matchcode W umfasst (nur für korrigierte Personalnummern).

Gehaltsabrechnung freigeben

Wenn sich viele Mitarbeiter im Korrekturlauf befinden, können Sie den Korrekturabrechnungslauf als Hintergrundjob ausführen. Wenn es jedoch nur wenige Mitarbeiter gibt, kann es auch wie eine reguläre Gehaltsabrechnung online ausgeführt werden.

Buchung in die Buchhaltung

In einigen Fällen können Fehler auftreten. Dies bedeutet, dass Sie die Stamm- und Zeitdaten erneut ändern sollten. Wenn dies auftritt, führen Sie die Abrechnungskorrektur durch. Dies bedeutet, dass Sie erneut in die Buchhaltung buchen. Am Ende verlassen Sie die Gehaltsabrechnung.

Vergütungserklärung

Wenn die Abrechnung ausgeführt wird, wird eine Gehaltsabrechnung erstellt. Dies ist der erste Bericht, der nach der Abrechnung verwendet wird. Die Gehaltsabrechnung wird auch als Vergütungsnachweis bezeichnet.

Die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung und die Erstellung von Kontoauszügen variieren jeden Monat je nach den verschiedenen Eingabearten und Zahlungsarten in jedem Monat.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Konfigurieren der Vergütungsrechnung:

Step 1 - Verwenden Sie den T-Code: PE51.

Step 2 - Ein neues Fenster HR form Editor: Initial Screenöffnet. Geben Sie den Code für die Ländergruppierung und den Formularnamen ein und klicken Sie auf Erstellen.

Step 3 - Wählen Sie die Formularklasse aus.

Step 4 - Dadurch wird ein neues Formular erstellt oder Sie können auch ein vorhandenes Formular kopieren.

Sie finden administrative Informationen wie wann und wer das Formular erstellt hat.

Die erforderlichen Felder sind -

  • Attribute Area - Hiermit wird die Größe des Formulars, des Namens und des Typs bestimmt.

  • Person responsible- Dies zeigt die verantwortliche Person und wer die Änderungen vornehmen kann. Es gibt ein Kontrollkästchen,Changes only by person responsible. Auf diese Weise können Sie die Änderungen im Formular durch unbefugte Personen einschränken und Änderungen nur durch den Ersteller zulassen.

Sie können auch die folgenden Eigenschaften des Formulars ändern:

  • Background
  • Einzelne Felder
  • Window
  • Linienlayout
  • Kumulations-IDs
  • Textmodule
  • Rules
  • Documentation

So erstellen Sie eine Variante in Payroll Driver

Step 1 - Verwenden Sie den T-Code: PC00_M40_CEDT.

Step 2 - Ein neues Fenster HR: India Remuneration Statements öffnet.

Step 3 - Klicken Sie oben auf das Speichersymbol, um den Bildschirm "Variantenattribute" zu öffnen.

Step 4 - Um den Payroll-Treiber zu verwenden, verwenden Sie die Variante - T-Code: PC00_M40_CALC_SIMU.

Sie können diese Gehaltsabrechnung jetzt verwenden. Beachten Sie, dass der Gehaltsabrechnungstyp die Formularklasse CEDT ist.

Universal Work List (UWL) ist ein SAP Enterprise Portal-Element, das die Benutzer als zentralen Zugriffspunkt für ihre Aufgaben personalisieren können. Universal Worklist UWL ermöglicht die Verwendung aktueller Workitems, die vom System beim Ausführen des SAP HR-Prozesses im System generiert werden.

Verwendung von UWL

  • Der Universum-Arbeitsvorrat wird für alle Portalrollen verwendet, die in allen Prozessen in SAP HCM Processes and Forms verwendet werden.

  • Sie können keine universelle Arbeitslisten-UWL für die Rollen einrichten, die den Prozessstart auslösen und nicht an anderen Prozessschritten beteiligt sind.

  • Universeller Arbeitsvorrat UWL ist normalerweise in die Portalrollen von HR Administrator und Manager integriert und so eingerichtet, dass das System Arbeitselemente aus HCM-Prozessen und Formularen anzeigen kann.

  • Um die zusätzlichen Rollen mithilfe von SAP HR-Prozessen und -Formularen einzurichten, muss der universelle Arbeitsvorrat entsprechend konfiguriert und in die Portalrollen im System integriert werden.

Universelle Arbeitsliste - Einrichtung

UWL wird verwendet, um die verschiedenen Workflow-Aufgaben und Warnungen zu gruppieren, die für HR Administrator relevant sind.

Um UWL einzurichten, gehen Sie zu Portal → Wählen Sie Systemadministration → Systemkonfiguration → Universelle Arbeitsliste und Workflow → Universelle Arbeitsliste → UWL-Systemkonfiguration.

Sie können einen neuen Connector einrichten, wenn im System kein Connector mit dem Systemalias verbunden ist. Andernfalls können Sie auch einen vorhandenen verwenden.

Advantages

Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von UWL aufgeführt:

  • Sie können auf geführte Prozedur-Workitems im allgemeinen UWL-Posteingang zugreifen.

  • Sie können neue Elemente starten, Elemente im selben Fenster oder in einem neuen Fenster öffnen.

  • Zum Verwalten der Arbeitselemente können Sie die Flexibilität der Posteingangsanpassung verwenden.

  • Sie können den Pull-Mechanismus verwenden, mit dem Sie automatische oder manuelle Aktualisierungsoptionen für Arbeitselemente verwenden können.

Sicherheit in SAP HCM

Die Sicherheit im SAP-HR-System ist eines der wichtigsten Merkmale, da wichtige Informationen und personenbezogene Daten der Mitarbeiter gesichert werden müssen. Sicherheit umfasst auch die Sicherung interner Informationen in einer Organisation wie Abteilungsdetails, Stellenangebote, Jobdetails, Gehaltsinformationen usw.

Es gibt verschiedene kritische Daten im HR-System, die gesichert werden müssen. Beispiel: Persönliche Daten des Mitarbeiters, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, Aufwandsdetails, Gehaltskontodetails, Details zur Konfiguration des HR-Systems, HR-Richtlinien usw.

Transaktionscodes zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im SAP-HR-System -

  • OOSP - Definiertes PD-Profil

  • OOAW - Definition des Bewertungspfads

  • PP01 - PD-Daten pflegen

  • PPOC - Organisationseinheit erstellen

  • PPOS - Organisation anzeigen

Berechtigungsobjekte

Berechtigungsobjekte werden verwendet, um eine komplexe Überprüfung von Berechtigungen durchzuführen, wenn ein Benutzer einige Aktionen ausführt. Ein Berechtigungsobjekt gruppiert mehrere Berechtigungsfelder. Autorisierungsobjekte werden verwendet, um den Zugriff auf personenbezogene Daten einzuschränken.

Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen -

  • Berechtigungsfeld

  • Langtext

  • PERSA

    Personalbereich

  • PERSG

    Mitarbeitergruppe

  • PERSK

    Mitarbeiter-Untergruppe

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Organisationsschlüssel

  • AUTHC

  • Berechtigungsstufe

  • R (Read) - Dies wird für den Lesezugriff verwendet.

  • M (Matchcode) - Dies wird für den Lesezugriff auf Eingabehilfen verwendet.

  • Enqueue and Dequeue E and D - wird für den Schreibzugriff nach dem asymmetrischen Doppelverifizierungsprinzip verwendet.

  • E wird verwendet, um den Benutzern das Erstellen und Ändern gesperrter Datensätze zu ermöglichen.

  • Mit D können die Benutzer die Sperranzeigen ändern.

  • W (Write) - Dies wird für den Schreibzugriff verwendet.

  • S wird für den Schreibzugriff nach dem Symmetric Double Verification Principle verwendet.

Datenmigration in SAP HR

Die SAP-Datenmigration umfasst die Fakten und Zahlen, die vom Nicht-SAP-System auf ein SAP-System migriert werden sollen.

Die Datenmigration umfasst die folgenden Schritte:

  • Data Preparation and Analysis - Dies schließt die Fakten und Zahlen ein, die im HR-System verfügbar sind.

  • Data Mapping - Es umfasst die Zuordnung von Daten aus Datenquellen von einem Nicht-SAP-System zu einem SAP-System.

  • Data Extraction and Conversion - Dies umfasst die Datenextraktion aus dem Altsystem und die Konvertierung der Daten in ein Format, das vom SAP-System akzeptiert wird.

  • Data Upload- Es geht um falsche Konfiguration, falsche Zuordnung, falsche Daten und das Auffinden von Datenfehlern. Nachladen von Fakten und Zahlen im Fehlerfall.

  • Testing and data validation - Sobald die Daten hochgeladen sind, können Sie die Daten wie SAP Standard Reports und SAP Database Tables validieren.