SAP HR - Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Personalabrechnung ist eine der Schlüsselkomponenten im SAP HR-Modul und wird zur Verarbeitung der Personalabrechnung von Mitarbeitern in einer Organisation verwendet.
Wichtige Funktionen sind wie folgt:
Die Personalabrechnung kann in die Personalverwaltung, das Zeitmanagement, die Löhne und das Rechnungswesen integriert werden.
Mit der Datenaufbewahrung können Sie Stammdaten und andere abrechnungsbezogene Daten aus der Personalverwaltung verwenden.
Zeitdaten aus dem Zeitmanagement sind in der Personalabrechnung enthalten und werden während der Personalabrechnung verwendet.
Die Anreizlohnkomponente wird verwendet, um die Gehaltsabrechnung direkt zu verarbeiten.
Aufwendungen und Verbindlichkeiten aus der SAP Payroll-Komponente werden direkt in der Finanzbuchhaltung FICO gebucht, um eine Kostenstelle für alle Kosten zuzuweisen.
Das SAP Payroll System berechnet auch den Bruttolohn und den Nettolohn. Es besteht aus Zahlungen für jeden Mitarbeiter und Abzügen, die während einer Abrechnungsperiode vorgenommen werden. Alle Zahlungen und Abzüge werden mit unterschiedlichen Lohnarten in die Vergütungsberechnung einbezogen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsdatensatz
Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um den Abrechnungsprozess im HR-System auszuführen. Der Abrechnungskontrollsatz wird verwendet, um die Stammdaten während des Abrechnungslaufs und damit die Änderungen während der Abrechnungsverarbeitung zu sperren.
Sie müssen den Abrechnungskontrollsatz für jeden Teil des Abrechnungslaufs manuell einrichten.
Befolgen Sie die Schritte zum Einrichten des Abrechnungskontrolldatensatzes.
Step 1- Verwenden Sie den T-Code: PA03. Wählen Sie den Bereich Payroll und klicken Sie auf das Änderungssymbol.
Step 2 - Ein neues Fenster wird geöffnet, wie im Screenshot dargestellt.
Payroll Status- Dies bestimmt den Status der Abrechnung. Außerdem werden der aktuelle Abrechnungszeitraum und die Häufigkeit definiert, mit der eine Abrechnung durchgeführt wurde.
Earliest retro acctg period - Dies zeigt die früheste Abrechnungsperiode für die rückwirkende Buchhaltung an.
Last change to personnel control record - Hier werden die Details der Person angezeigt, die den Lohnkontrolldatensatz geändert hat, und welche Art von Änderungen vorgenommen wurden.
Optionen im Abrechnungskontrolldatensatz
Die folgenden Optionen stehen im Bildschirm für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung:
Incorrect Personnel Numbers - Hiermit wird die Anzahl der Mitarbeiter überprüft, die in der letzten Abrechnung abgelehnt wurden.
List Personnel Numbers - Hiermit wird eine Liste der Mitarbeiter abgerufen, die im Abrechnungsbereich enthalten sind.
Locked Personnel Numbers - Dies wird verwendet, um eine Liste der Mitarbeiter zu erhalten, die in Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus in SAP HR) von der Personalabrechnung ausgeschlossen sind, wodurch die Möglichkeit gestoppt wird, einen Abrechnungslauf für sie auszuführen.
Der Abrechnungskontrollsatz ist für die Abrechnung erforderlich -
Release mode - Wenn Sie die Personalabrechnung im Aktualisierungsstatus ausführen möchten, sollte der Freigabemodus verwendet werden.
Corrections- bedeutet, dass Daten geändert werden können. Muss anschließend in den Freigabemodus wechseln, um diese Datenänderung zu aktualisieren.
Check payroll results- In diesem Modus können Sie die Daten nicht ändern. Es wird verwendet, um die Berichte zur Personalabrechnung auszuführen.
Exit mode - Wenn die Abrechnung abgeschlossen ist, wird das Exit-Modell ausgewählt.