SAP SD - Control de copia
El control de copia se define como un proceso en el que las transacciones importantes de un documento de ventas se copian de un documento a otro. Consiste en rutinas que determinan el sistema sobre cómo se copiarán los datos de un documento de origen a un documento de destino. Un sistema SAP contiene varias de estas rutinas y también puede crear rutinas adicionales para cumplir con los requisitos comerciales. Para crear una nueva rutina, puede utilizar un documento de ventas existente como referencia.
¿Cómo encontrar controles de copia en el sistema SAP?
Estos controles se crean y configuran en IMG y se pueden encontrar en la siguiente ruta de menú:
SPRO → IMG → Ventas y distribución → Ventas → Mantener el control de copia de los documentos de ventas.
SPRO → IMG → Ventas y distribución → Envío → Especificar control de copia para entregas.
SPRO → IMG → Ventas y distribución → Facturación → Documentos de facturación → Mantener control de copia para facturación.
También puede utilizar los siguientes códigos T para encontrar controles de copia en un sistema:
VTAA - Este control se utiliza para copiar de un pedido de cliente a otro.
VTLA - Este control se utiliza para copiar desde la orden de venta hasta la entrega
VTFL - Este control se utiliza para copiar desde la entrega al documento de facturación.
VTFF - Este control se utiliza para copiar de un documento de facturación a un documento de facturación.
VTAF - Este control se utiliza para copiar desde el documento de facturación a la orden de venta
VTFA - Este control se utiliza para copiar de la orden de venta al documento de facturación.
¿Cómo funcionan los controles de copia en el sistema SAP?
Puede configurar controles de copia en un sistema en tres niveles diferentes en una orden de venta:
Nivel de encabezado.
Nivel de objeto.
Nivel de línea de programación (solo relevante, cuando copia de una orden de venta a una orden de venta o de un documento de facturación a una orden de venta).
La rutina de Control de copia de encabezado es necesaria cuando copia datos del encabezado de un documento de origen al encabezado de un documento de destino.
T-Code: VTLA para verificar el control de copia entre la orden de venta y la entrega.
Puede verificar la fuente de un enrutamiento seleccionando la rutina y presionando F4. Para abrirlo en el editor ABAP, puede presionar F5. Los controles de copia para un elemento se pueden verificar haciendo doble clic en la carpeta del elemento y eligiendo una categoría de elemento y luego haciendo clic en la pantalla Mostrar vista general del elemento. Luego puede usar la tecla F1 para averiguar cómo se emplea cada rutina. A los documentos de destino se les asignará un estado de referencia actualizado en el elemento copiado.
Los siguientes tipos de estado pueden ser posibles para un artículo:
Not relevant - indica si un elemento no es relevante para copiar.
Not referenced - indica que no se ha copiado un elemento.
Partially referenced - indica si la cantidad de un artículo se ha copiado por completo.
Fully referenced - Indica si se ha copiado o no la cantidad completa de un artículo y no se puede hacer referencia a un artículo.
También puede mostrar el estado de referencia para un control de copia:
Seleccione el Encabezado → Estado para el estado de todo el documento. Este campo se utiliza - Campo VBUK-RFSTK.
Seleccione un artículo → Para buscar el estado del artículo de línea. Este campo se utiliza - VBUP-RFSTA.