SAP SD - Introducción

SAP Sales and Distribution es uno de los componentes clave del sistema SAP ERP y se utiliza para gestionar el envío, facturación, venta y transporte de productos y servicios en una organización.

El módulo de ventas y distribución de SAP es una parte del módulo de logística de SAP que gestiona la relación con el cliente desde el aumento de una cotización hasta la orden de venta y la facturación del producto o servicio. Este módulo está estrechamente integrado con otros módulos como SAP Material Management y PP.

Componentes clave en SAP SD

Los componentes clave en el módulo de ventas y distribución de SAP son:

Datos maestros de clientes y proveedores
Soporte de ventas
Envío de material
Actividades de ventas
Relacionados con la facturación
Transporte de productos
Gestión de crédito
Manejo y gestión de contratos
Comercio Exterior
Sistema de informacion

Ciclo de ventas y distribución de SAP

SAP SD - Estructura organizativa

SAP proporciona muchos componentes para completar la estructura organizativa de ventas y distribución de SAP, como áreas de ventas, canales de distribución, divisiones, etc. La estructura organizativa de SAP SD consta principalmente de dos pasos:

Creación de elementos de organización en sistema SAP, y
el segundo es vincular cada elemento según los requisitos.

Además de esta estructura organizativa en el módulo SD, la organización de ventas está al más alto nivel y es responsable de la distribución de bienes y servicios. SAP recomienda mantener el número de organizaciones de ventas en una estructura organizativa al mínimo. Esto ayudará a facilitar el proceso de generación de informes e idealmente debería tener una sola organización de ventas.

El siguiente nivel es el canal de distribución, que indica el medio por el cual una organización distribuye los productos y servicios a sus usuarios finales. División en una estructura organizacional, que representa una línea de producto o servicio en una sola organización.

Un área de ventas se conoce como entidad, que es necesaria para procesar un pedido en una empresa. Se compone de organización de ventas, canal de distribución y una división.

En la estructura organizativa de SAP SD, cada organización de ventas está asignada a una sociedad. Luego, el canal de distribución y las divisiones se asignan a la organización de ventas y todas estas comprenden para hacer un área de ventas.

En el primer paso de una estructura organizativa SD, la organización de ventas se asigna a un código de empresa y luego se define un canal de distribución y luego la división a una organización de ventas.

El siguiente diagrama muestra la estructura organizativa de un módulo de Ventas y Distribución:

Gestión de materiales

La gestión de materiales es uno de los módulos clave del sistema SAP ERP y cubre las operaciones comerciales diarias relacionadas con el inventario y las adquisiciones. Este módulo está estrechamente integrado con otros módulos de sistemas R / 3 como Contabilidad y Control Financiero, Ventas y Distribución, Gestión de Calidad, Planificación de Productos.

Integración con el módulo SD de ventas y distribución

Considere un ejemplo de creación de un pedido de cliente en SAP SD, implica copiar los detalles de los artículos de Gestión de materiales. La verificación de disponibilidad del artículo y los detalles del precio también se toman de MM, pero esto se puede controlar en el módulo SD. Para crear la entrega entrante y saliente de mercancías para un pedido de cliente, los detalles de envío, punto de carga, etc. también provienen del Maestro de materiales.

El artículo que se coloca mediante una orden de venta debe extenderse al área de ventas de una organización a la orden de venta / cliente, de lo contrario no será posible realizar transacciones con este material. Esto confirma que existe un vínculo entre el módulo SAP SD y MM, cuando se crea y se completa un pedido de cliente. Del mismo modo, existen muchos otros vínculos entre dos módulos.

Finanzas y Contabilidad

SAP FI significa Contabilidad financiera y es uno de los módulos importantes de SAP ERP. Se utiliza para almacenar los datos financieros de una organización. SAP FI ayuda a analizar la situación financiera de una empresa en el mercado. Puede integrarse con otros módulos de SAP como SD, PP, SAP MM, SAP SCM, etc.

Para SAP FI-MM, utilice T-code: OBYC

En el caso de un pedido de cliente estándar, crea una entrega de mercancías de salida al cliente. Aquí tiene lugar el movimiento 601. Este movimiento se configura en MM y el movimiento de mercancías llega a alguna cuenta de mayor en FI. Esto muestra la integración entre el módulo SAP SD, FI y MM.

Flujo de documentos

Esto muestra cómo una transacción en un sistema afecta los detalles en otros sistemas de un módulo SAP.

Considere la siguiente transacción:

Para SAP FI-MM, utilice T-code: OBYC

Siempre que se crea una entrega con referencia a un pedido de cliente, el movimiento de mercancías se realiza en el sistema.

Ejemplo

En el caso de un pedido de cliente estándar en el módulo SD, crea una entrega de mercancías de salida al cliente. La verificación de disponibilidad y el precio minorista de ese producto se verifican en el módulo MM. Aquí tiene lugar el movimiento 601. Este movimiento se configura en el MM y el movimiento de mercancías llega a alguna cuenta de mayor en FI. Cada movimiento de mercancías de este tipo llega a la cuenta del Libro mayor en FI.

La contabilización de cuentas en FI se realiza con referencia a los documentos de facturación como nota de crédito y débito, factura, etc. creados en SD y, por lo tanto, este es el vínculo entre SD y FI. Esto muestra el flujo de documentos entre diferentes módulos.

Cadena de proceso

El módulo SD está estrechamente integrado con otros módulos de SAP. Las siguientes tablas le darán una breve idea de cómo SD está vinculado con otros módulos: