SAP SD - Esquema de acuerdos
La selección de proveedores es un proceso importante en el ciclo de compras. Los proveedores pueden seleccionarse mediante un proceso de cotización. Una vez que estos proveedores sean preseleccionados por una organización. Entran en un acuerdo con un determinado proveedor para suministrar artículos específicos con determinadas condiciones. Esto sucede cuando se llega a un acuerdo o se firma un contrato formal con el proveedor. Por tanto, este contrato marco es un contrato de compra a largo plazo con el proveedor. Los puntos clave sobre un acuerdo marco son los siguientes:
Un contrato marco es un contrato de compra a largo plazo con el proveedor. Contiene los términos y condiciones relacionados con el material que debe suministrar el proveedor.
Estos contratos marco son válidos hasta un cierto período de tiempo y cubren una determinada cantidad o valor predefinido.
Un acuerdo general es de dos tipos, que incluye: contrato y acuerdo de programación.
Acuerdo de contrato
Un contrato es básicamente un acuerdo marco a largo plazo entre el proveedor y la parte que realiza el pedido. Se realiza sobre material o servicios predefinidos para ser prestados en un determinado marco de tiempo.
Hay dos tipos de contrato:
Quantity Contract - En este tipo de contrato, el valor total se especifica en términos de la cantidad total de material que debe suministrar el proveedor.
Value Contract - En este tipo de contrato, el valor total se especifica en términos de la cantidad total a pagar por ese material al proveedor.
Se puede crear un contrato siguiendo los pasos que se muestran a continuación:
Ruta para crear contrato
Logística → Gestión de materiales → Compras → Acuerdo marco → Contrato → Crear.
T-code: ME31K
En la pantalla Menú SAP, seleccione Crear icono de ejecución siguiendo la ruta anterior.
Luego, proporcione el nombre del proveedor, el tipo de contrato, la organización de compras, el grupo de compras y la planta junto con la fecha del acuerdo.
Complete todos los detalles necesarios, como la fecha de inicio de validez del acuerdo, la fecha de finalización y las condiciones de pago (es decir, las condiciones de pago).
Luego proporcione el número de material junto con la cantidad objetivo. Si el contrato de cantidad o el precio neto del contrato de valor y el grupo de materiales. Clic en Guardar. Se creará un nuevo contrato.
Acuerdo de programación
Un acuerdo de programación es un acuerdo marco a largo plazo entre el proveedor y la parte que realiza el pedido. Esto se realiza sobre un material o servicio predefinido, que se adquieren en fechas predeterminadas en un marco de tiempo ya acordado. Se puede crear un acuerdo de programación mediante los siguientes dos pasos:
- Creación de acuerdo de programación
- Mantener líneas de programación para el acuerdo.
Creación de un acuerdo de programación
Esto se puede crear siguiendo los pasos que se muestran a continuación.
La ruta para crear un plan de entregas - Logística → Gestión de materiales → Compras → Acuerdo general → Plan de entregas → Crear → Proveedor conocido.
T-code: ME31L
En la pantalla Menú SAP, seleccione Crear icono de ejecución siguiendo el paso anterior.
Proporcione el nombre de ese proveedor, tipo de acuerdo (LP para acuerdo de programación), organización de compras, grupo de compras, planta junto con la fecha del acuerdo.
Complete todos los detalles necesarios, como la fecha de inicio de validez del acuerdo, la fecha de finalización, las condiciones de pago.
Proporcione el número de material junto con la cantidad objetivo, el precio neto, la moneda y el grupo de materiales. Clic en Guardar. Se creará un nuevo acuerdo de programación.
Mantener líneas de programación para el acuerdo.
Estas líneas de programación se pueden actualizar para el acuerdo de programación siguiendo estos pasos:
Path to maintain Schedule Lines - Logística → Gestión de materiales → Compras → Contrato marco → Contrato de programación → Programa de entrega → Actualizar.
En una pantalla del menú SAP, seleccione Mantener el icono de ejecución siguiendo el paso anterior.
Proporcione un número de acuerdo de programación. Seleccione la línea de pedido. Vaya a la pestaña Artículo en la parte superior → Seleccione Programa de entrega.
Proporcione una fecha programada de entrega y una cantidad objetivo. Clic en Guardar. Las líneas de programación ahora se actualizan para el plan de entregas.