लेखांकन - मूल अवधारणा

पहले दो लेखांकन अवधारणाएं, अर्थात्, बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट और मनी मेजरमेंट कॉन्सेप्ट लेखांकन की मूलभूत अवधारणाएं हैं। आइए हम उनमें से हर एक को संक्षेप में देखें:

बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट

इस अवधारणा के अनुसार, व्यवसाय और व्यवसाय के स्वामी दो अलग-अलग संस्थाएं हैं। दूसरे शब्दों में, मैं और मेरा व्यवसाय अलग-अलग हैं।

उदाहरण के लिए, श्री ए ने मेसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी के नाम और शैली में एक नया व्यवसाय शुरू किया और नकद में 2,000,000 रुपये की पूंजी पेश की। इसका मतलब है कि मैसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी का कैश बैलेंस 2,000,000 / - रुपये बढ़ जाएगा। साथ ही, पूंजी के रूप में मैसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी की जिम्मेदारी भी बढ़ जाएगी। इसका मतलब है कि मैसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी श्री ए को 2,000,000 रुपये का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।

धन मापन संकल्पना

इस अवधारणा के अनुसार, "हम अपने लेखांकन रिकॉर्ड में केवल उन लेनदेन को बुक कर सकते हैं जिन्हें मौद्रिक संदर्भ में मापा जा सकता है।"

उदाहरण

निर्धारित करें और निम्नलिखित वस्तुओं के स्टॉक का मूल्य बुक करें:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

यहां, यदि हम अपने लेखांकन रिकॉर्ड में स्टॉक के मूल्य को बुक करना चाहते हैं, तो हमें पैसे के मामले में कोट और जैकेट के मूल्य की आवश्यकता होती है। अब अगर हम निष्कर्ष निकालते हैं कि कोट और जैकेट का मूल्य क्रमशः 2,000 और 15,000 रुपये है, तो हम अपनी पुस्तकों में स्टॉक का मूल्य 29,500 रुपये (5000 + 7500 + 2000 + 15000 के परिणामस्वरूप) आसानी से बुक कर सकते हैं। हमें मात्रात्मक रिकॉर्ड अलग से रखने की आवश्यकता है।

चिंता का विषय है

हमारा लेखांकन इस धारणा पर आधारित है कि एक व्यावसायिक इकाई एक चिंता का विषय है। हम अपने दिमाग में इस बिंदु को ध्यान में रखते हुए किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं कि एक व्यावसायिक इकाई एक चिंता का विषय है; एक चिंता का विषय नहीं है। अन्यथा, बैंकर ऋण प्रदान नहीं करेगा, आपूर्तिकर्ता वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति नहीं करेगा, कर्मचारी ठीक से काम नहीं करेंगे, और लेनदेन की रिकॉर्डिंग की विधि पूरी तरह से बदल जाएगी।

उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक इकाई अचल संपत्तियों के रूप में निवेश करती है और हम अपने लाभ और हानि खाते में संपत्ति का केवल मूल्यह्रास बुक करते हैं; परिसंपत्तियों के अधिग्रहण की लागत का अंतर नहीं है परिसंपत्तियों का शुद्ध वसूली योग्य मूल्य। वजह साफ है; हम मानते हैं कि हम इन परिसंपत्तियों का उपयोग करेंगे और भविष्य में उनका उपयोग करते हुए लाभ कमाएंगे। इसी तरह, हम आस्थगित राजस्व व्यय और प्रीपेड व्यय का इलाज करते हैं। चिंता की अवधारणा निम्नलिखित मामलों में काम नहीं करती है:

• यदि एक इकाई को बीमार (अप्रयुक्त या अनुपयोगी इकाई) घोषित किया जाता है।
• जब कोई कंपनी लिक्विडेट होने वाली होती है और उसी के लिए एक लिक्विडेटर नियुक्त किया जाता है।
• जब एक व्यावसायिक इकाई गंभीर वित्तीय संकट से गुजर रही है और हवा हो रही है।

लागत अवधारणा

यह गोइंग कंसर्न कॉन्सेप्ट पर आधारित एक बहुत ही महत्वपूर्ण अवधारणा है। हम लागत मूल्य के आधार पर परिसंपत्तियों का मूल्य बुक करते हैं, न कि संपत्ति की शुद्ध वसूली योग्य मूल्य या बाजार मूल्य पर इस धारणा के आधार पर कि एक व्यावसायिक इकाई एक चिंता का विषय है। इसमें कोई संदेह नहीं है, हम संपत्ति को मूल्यह्रास प्रदान करने वाली परिसंपत्तियों के मूल्य को कम करते हैं, लेकिन हम परिसंपत्तियों के बाजार मूल्य की उपेक्षा करते हैं।

लागत की अवधारणा शुद्ध वसूली योग्य मूल्य या बाजार मूल्य को ध्यान में रखते हुए किसी भी प्रकार के हेरफेर को रोकती है। नकारात्मक पक्ष पर, यह अवधारणा बाजार में मुद्रास्फीति के प्रभाव की उपेक्षा करती है, जो कभी-कभी बहुत खड़ी हो सकती है। फिर भी, लागत अवधारणा व्यापक रूप से और सार्वभौमिक रूप से स्वीकार की जाती है, जिसके आधार पर हम एक व्यावसायिक इकाई का लेखा-जोखा करते हैं।

दोहरी पहलू अवधारणा

किसी भी वित्तीय लेनदेन को पूरा करने के लिए दोहरी प्रविष्टि होनी चाहिए, इसका मतलब है कि डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का अपना दोहरा पहलू है:

• हमें कुछ लाभ मिलता है, और
• हम कुछ लाभ देते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि हम कुछ स्टॉक खरीदते हैं, तो इसके दो प्रभाव होंगे:

• स्टॉक का मूल्य बढ़ेगा (समान राशि के लिए लाभ प्राप्त करें), और
• यह लेनदारों के रूप में हमारे दायित्व को बढ़ाएगा।

लेन-देन	प्रभाव
25,000 रुपये में स्टॉक की खरीद	स्टॉक में 25,000 रुपये की वृद्धि होगी (डेबिट बैलेंस में वृद्धि) नकदी में 25,000 रुपये की कमी (डेबिट बैलेंस में कमी) या लेनदार 25,000 रुपये बढ़ाएगा (क्रेडिट बैलेंस में वृद्धि)

लेखा अवधि की अवधारणा

एक चिंताजनक अवधारणा के अनुसार एक व्यावसायिक इकाई का जीवन अनिश्चित है। किसी फर्म के लाभ या हानि का निर्धारण करने के लिए, और उसकी वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए, लाभ और हानि खातों और बैलेंस शीट को नियमित अंतराल पर तैयार किया जाता है, आमतौर पर प्रत्येक वर्ष के अंत में। इस एक साल के चक्र को लेखांकन अवधि के रूप में जाना जाता है। लेखांकन अवधि होने का उद्देश्य पिछले प्रदर्शनों को ध्यान में रखते हुए सुधारात्मक उपाय करना, मौसमी परिवर्तनों के प्रभाव को कम करना, करों का भुगतान करना आदि है।

इस अवधारणा के आधार पर, राजस्व व्यय और पूंजीगत व्यय को अलग किया जाता है। किसी विशेष लेखा अवधि के दौरान सही लाभ या हानि का पता लगाने के लिए लाभ और हानि खाते में राजस्व व्यय पर बहस की जाती है। पूंजीगत व्यय उन खर्चों की श्रेणी में आता है, जिसका लाभ अगले आने वाले लेखा अवधि में भी उपयोग किया जाएगा।

लेखांकन अवधि हमें समय की नियमित अंतराल पर फर्म की सही स्थिति का पता लगाने में मदद करता है, अर्थात, प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में।

मैचिंग कॉन्सेप्ट

मिलान की अवधारणा लेखांकन अवधि की अवधारणा पर आधारित है। एक विशेष लेखांकन अवधि के लिए एक फर्म के व्यय को उसी अवधि के लिए सटीक लाभ या हानि का पता लगाने के लिए उसी लेखांकन अवधि के राजस्व के साथ मेल खाना चाहिए। मिलान की इस प्रथा को पूरी दुनिया में व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है। मैचिंग कॉन्सेप्ट को स्पष्ट रूप से समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं।

निम्नलिखित डेटा एम / एस ग्लोब एंटरप्राइजेज से 01-04-2012 से 31-03-2013 की अवधि के दौरान प्राप्त किया गया है:

क्र.सं.	विवरण	रकम
1	1,000 इलेक्ट्रिक बल्बों की बिक्री 10 रुपये प्रति बल्ब नकद के आधार पर।	10,000.00
2	200 इलेक्ट्रिक बल्ब की बिक्री @ रु। मेसर्स अतुल ट्रेडर्स को क्रेडिट पर 10 प्रति बल्ब।	2,000.00
3	450 ट्यूब लाइट @ रु .100 प्रति पीस की बिक्री।	45,000.00
4	XZY Ltd. से की गई खरीद	40,000.00
5	मैसर्स एक्सवाईजेड लिमिटेड को नकद भुगतान	38,000.00
6	माल ढुलाई प्रभार खरीद पर भुगतान किया	1,500.00
7	दुकान का बिजली खर्च	5,000.00
8	बिजली के लिए मार्च -13 का बिल अभी भी बकाया है जिसका भुगतान अगले साल किया जाएगा।	1,000.00

उपरोक्त आंकड़ों के आधार पर, फर्म के लाभ या हानि की गणना निम्नानुसार की जाती है:

विवरण	रकम	संपूर्ण
बिक्री
बल्ब	12,000.00
ट्यूब	45,000.00	57,000.00
कम -
खरीद	40,000.00
भाड़ा प्रभार	5,000.00
बिजली खर्च	1,500.00
बकाया खर्च	1,000.00	47,500.00
शुद्ध लाभ		9,500.00

उपरोक्त उदाहरण में, उसी लेखा अवधि के दौरान व्यय और राजस्व का मिलान करने के लिए, हमने क्रेडिट खरीद के साथ-साथ इस लेखांकन वर्ष के बकाया खर्चों को लेखा अवधि 01-04-2012 से 31-03- के लिए सही लाभ का पता लगाने के लिए जोड़ा। 2013।

इसका अर्थ है कि वर्ष के लाभ या हानि की गणना करते समय नकदी का संग्रह और नकदी में भुगतान की अनदेखी की जाती है।

क्रमिक अवधारणा

जैसा कि मिलान अवधारणा में कहा गया है, लेखांकन अवधि में उत्पन्न राजस्व पर विचार किया जाता है और लेखांकन अवधि से संबंधित व्यय पर भी विचार किया जाता है। लेखांकन की आकस्मिक अवधारणा के आधार पर, यदि हम कुछ वस्तुओं को बेचते हैं या हमने कुछ सेवा प्रदान की है, तो यह राजस्व पीढ़ी का हमारा मुद्दा बन जाता है, भले ही हमें नकदी मिले या नहीं। खर्चों के मामले में भी यही अवधारणा लागू है। नकद या देय सभी भुगतानों पर विचार किया जाता है और खर्चों का अग्रिम भुगतान, यदि कोई हो, काटा जाता है।

अधिकांश पेशेवर लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हैं। इसका अर्थ है, एक विशेष लेखांकन अवधि में प्राप्त नकद और उसी लेखा अवधि में नकद भुगतान किए गए खर्च उनके लेखांकन का आधार है। उनके लिए, उनकी फर्म की आय नकदी में राजस्व के संग्रह पर निर्भर करती है। व्यय के लिए इसी तरह के अभ्यास का पालन किया जाता है। यह उनके लिए सुविधाजनक है और उसी आधार पर वे अपने कर का भुगतान करते हैं।

ऑब्जेक्टिव एविडेंस कॉन्सेप्ट

ऑब्जेक्टिव एविडेंस कॉन्सेप्ट के मुताबिक, हर फाइनेंशियल एंट्री को कुछ ऑब्जेक्टिव साक्ष्यों का समर्थन करना चाहिए। खरीद को खरीद बिल, बिक्री बिल के साथ बिक्री, नकद मेमो के साथ व्यय का नकद भुगतान, और लेन-देन के लिए नकद रसीदों और बैंक विवरण के साथ भुगतान करना चाहिए। इसी तरह, स्टॉक को भौतिक सत्यापन द्वारा जांचा जाना चाहिए और इसके मूल्य को खरीद बिल के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए। इन के अभाव में, लेखांकन परिणाम विश्वसनीय नहीं होगा, लेखांकन रिकॉर्ड में हेरफेर की संभावना अधिक होगी, और कोई भी इस तरह के वित्तीय विवरणों पर भरोसा करने में सक्षम नहीं होगा।