वित्तीय लेखांकन - जर्नल
"किसी पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को लेनदेन को पत्रकारिता कहा जाता है।"--- मेग्स और मेग्स और जॉनसन
जर्नल एक ऐसी पुस्तक है जिसे दिन के सभी वित्तीय प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए दैनिक आधार पर बनाए रखा जाता है। प्रविष्टियों को पास करना जर्नल प्रविष्टि कहा जाता है। जर्नल एंट्रीज को डबल एंट्री सिस्टम के डेबिट और क्रेडिट के नियमों के अनुसार पास किया जाता है।
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
दिनांक | विवरण | वामो | रकम | |
---|---|---|---|---|
नामे | श्रेय | |||
xx-xx-xx |
... ... ... ... ए / सी डॉ। को ... ... ... ... ए / सी (... ... कथन ... ...) |
xx xx |
xxxx | xxxx |
कॉलम 1: यह लेनदेन की तारीख का प्रतिनिधित्व करता है।
कॉलम 2: लाइन 1 (... ... ... ...) डेबिट किए जाने वाले खाते के नाम का प्रतिनिधित्व करता है।
पंक्ति 2 (... ... ... ...) खाते के नाम का श्रेय दिया जाता है।
लेन-देन के कथन के लिए लाइन 3।
कॉलम 3: लेजर फोलियो (एलएफ) खाता बही खाते की पृष्ठ संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर हम इन प्रविष्टियों को पोस्ट करते हैं।
कॉलम 4: राशि (s) डेबिट की जानी है।
कॉलम 5: जमा की जाने वाली राशि।
टिप्पणियाँ
यदि एक दिन में कई लेनदेन होते हैं, तो एक ही जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से सभी लेनदेन की कुल राशि कुल राशि के साथ पास हो सकती है।
यदि डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि समान है और संबंधित प्रविष्टि अलग है, तो हम उसी के लिए एक संयुक्त प्रविष्टि पोस्ट कर सकते हैं। यह कहा जाता है‘compound entry’यौगिक जर्नल प्रविष्टि में कितने डेबिट या क्रेडिट एंट्री निहित हैं, इसकी परवाह किए बिना। उदाहरण के लिए,
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दिनांक | विवरण | वामो | रकम | |
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नामे | श्रेय | |||
xxxx |
... ... ... ... ए / सी डॉ। ... ... ... ... ए / सी डॉ। को ... ... ... ... ए / सी (कथन ... ... ... ...) |
xx xx xx |
xx xx |
xxxx |
लेन-देन का विश्लेषण और उपचार
हमें लेन-देन की प्रकृति और उनके खातों की पुस्तकों में उनके उपचार के माध्यम से जाना। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ आमतौर पर हर व्यवसाय में उपयोग की जाती हैं और वे नियमित जर्नल प्रविष्टियों की श्रेणी में आती हैं।
क्र.सं. | लेन-देन प्रकृति | विश्लेषण और उपचार | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1 | राजधानी |
पूंजी खाता व्यक्तिगत खाता है। जब भी मालिक नकदी, माल या संपत्ति के रूप में पूंजी का परिचय देता है, तो प्रविष्टि इस प्रकार होगी:
(पूंजी के रूप में पेश किया जा रहा नकद / माल / संपत्ति) |
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2 | ड्राइंग खाता |
ड्राइंग खाता भी एक पूंजी खाता है। जब भी व्यवसाय का मालिक अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए पैसे निकालता है, उसे ड्राइंग कहा जाता है। लेखा वर्ष के अंत में आहरण खाते का शेष पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
(व्यक्तिगत उपयोग के लिए नकदी की निकासी) |
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Notes: 1. लेखांकन वर्ष के दौरान किसी भी समय पूंजी की निकासी के साथ-साथ पूंजी का परिचय भी हो सकता है। 2. नकदी के अलावा, मालिक / मालिक के अन्य खर्च भी हो सकते हैं जो सीधे उसकी ओर से अपने खाते में बहस करने पर भुगतान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उसके बीमा, कर, किराए, बिजली या व्यक्तिगत फोन बिलों का भुगतान। 3. व्यवसायिक खाता और मालिकाना का व्यक्तिगत खाता व्यवसाय और व्यवसाय के स्वामी के रूप में अलग-अलग हैं, दोनों अलग-अलग संस्थाएं हैं। |
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3 | व्यापर छूट |
विक्रेता द्वारा खरीदार को सीधे उनकी बिक्री चालान पर व्यापार छूट की अनुमति दी जाती है। इस मामले में खरीदार आमतौर पर पूरे-विक्रेता, व्यापारी या निर्माता होते हैं, जो इस सामग्री को अपने ग्राहकों को आगे बेचते हैं या अपनी निर्माण प्रक्रिया में सामग्री का उपयोग करते हैं। छूट की दर ग्राहक से ग्राहक के लिए भिन्न हो सकती है। Treatment- इस मामले में किसी भी जर्नल प्रविष्टि को पारित करने की आवश्यकता नहीं है। बिक्री को व्यापार छूट के नेट पर बुक किया जाता है। इसी तरह, अगर हमें अपने आपूर्तिकर्ता से व्यापार छूट मिलती है, तो हम अपनी खरीद को व्यापार छूट के नेट पर बुक करते हैं। |
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4 | नकद छूट |
विक्रेता द्वारा अपने खरीदार को नकद छूट भी दी जाती है; अभी भी यह व्यापार छूट की श्रेणी में नहीं आता है। नकद छूट एक प्रकार की योजना है जो उनके देनदारों को समय पर भुगतान जारी करने के लिए प्रेरित करती है। उदाहरण के लिए, एक विक्रेता 5% नकद छूट की अनुमति दे सकता है, यदि उसे 45 दिनों की समय सीमा के विरुद्ध एक सप्ताह के भीतर भुगतान मिलता है। Treatment - यदि मैंने B को 5% की छूट दी है, तो
(रु। के भुगतान पर B को 5% छूट दी जा रही है ........)
(ए को किए गए xx के भुगतान और 5% की छूट प्राप्त करना) Note - उपरोक्त मामले में, छूट A को नुकसान है और B को आय है। |
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5 | बुरा ऋण |
ऋण बिक्री का एक हिस्सा जो किसी कारण से देनदार से अपरिवर्तित होता है जैसे कि दिवालिया, बेईमानी, आदि को कंपनी के बुरे ऋण कहा जाता है। खराब ऋण कंपनी के लिए नुकसान हैं। उपचार: (1) To book bad debts
(खराब ऋणों के कारण नुकसान हो रहा है) (2) To recover bad debts
(खराब ऋणों की वसूली) |
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6 | माल की खरीद पर खर्च |
सामानों की खरीद पर कुछ प्रकार के खर्च होते हैं जैसे आवक माल ढुलाई, ओकट्रोई, कार्टेज, अनलोडिंग शुल्क आदि। Treatment:
(माल की खरीद पर चुकाया गया भाड़ा शुल्क) |
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7 | माल की बिक्री पर खर्च |
ग्राहकों को उत्पाद बेचते समय व्यय भी किया जाता है जैसे कि माल ढुलाई, बीमा शुल्क इत्यादि। Treatment:
(माल की बिक्री पर माल भाड़े का भुगतान किया जा रहा है) |
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8 | परिसंपत्तियों की खरीद पर खर्च |
कभी-कभी हमें निश्चित परिसंपत्तियों जैसे परिवहन शुल्क, स्थापना शुल्क आदि की खरीद पर खर्च करने की आवश्यकता होती है। Treatment: अचल संपत्तियों की खरीद पर किए गए व्यय को अचल संपत्तियों के मूल्य में जोड़ा जाता है और माल की खरीद पर खर्च की तरह नहीं माना जा सकता है:
(संपत्ति की खरीद पर किए गए व्यय) |
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9 | व्यय का भुगतान |
Treatment:
(खर्च होने के नाते) |
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10 | बकाया खर्च |
कभी-कभी व्यय वित्तीय वर्ष के अंत में बकाया रहते हैं, लेकिन लेखांकन के आकस्मिक आधार के कारण, हमें उन खर्चों को बुक करने की आवश्यकता होती है जो भुगतान के लिए और अगले लेखा वर्ष में भुगतान किए जाने के कारण होते हैं। उदाहरण के लिए, अगले वर्ष में भुगतान किए जाने वाले लेखांकन वर्ष के अंतिम दिन के कारण वेतन। Treatment:
(महीने का वेतन होने के कारण ........ देय) |
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1 1 | प्रीपेड खर्चे |
कभी-कभी हम अग्रिम भुगतान करते हैं जैसे कि बीमा लेखांकन वर्ष के समापन से तीन महीने पहले भुगतान किया गया था। चूंकि बीमा आमतौर पर पूरे वर्ष के लिए भुगतान किया जाता है, इस मामले में, नौ महीने के बीमा को प्रीपेड बीमा के रूप में माना जाता है। इसी तरह, अगले लेखा वर्ष के पहले महीने के लिए किराए का भुगतान अग्रिम में किया जा सकता है। Treatment:
(महीने के भुगतान के लिए प्रीपेड खर्च होने के नाते) Note: व्यय खाते को संबंधित प्रमुख के व्यय खाते से बदल दिया जाता है। |
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12 | आय प्राप्त हुई |
Treatment:
(नकद में प्राप्त की जा रही आय) Note: आय खाते को संबंधित प्रमुख के खाते से बदल दिया जाएगा। |
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13 | बैंकिंग लेनदेन |
(1) Cheque deposited in bank पार्टी से प्राप्त चेक बैंक में जमा किया जाता है, हमारे बैंक खाते में पार्टी द्वारा प्रत्यक्ष जमा की जाँच करें, एनईएफटी या आरटीजीएस के माध्यम से पार्टी द्वारा भुगतान किया जाता है, या हमारे बैंक खाते में पार्टी द्वारा सीधे नकद जमा किया जाता है। उपरोक्त सभी मामलों में प्रविष्टि समान रहती है।
(2) Payment made to party through cheque पार्टी को जारी किए गए चेक या सीधे उसके बैंक खाते में जमा किए गए भुगतान या एनईएफटी, आरटीजीएस, या नकद के माध्यम से भुगतान सीधे उसके बैंक खाते में जमा किए गए। उपरोक्त सभी मामलों में उनके बैंक खाते में जमा की गई नकदी के मामले में प्रवेश समान है।
(भुगतान के माध्यम से किया जा रहा .....) यदि हम उसके बैंक खाते में नकदी जमा करते हैं, तो प्रविष्टि इस प्रकार होगी:
(भुगतान के माध्यम से किया जा रहा .....) (3) Cash withdrawn for office Expenses
(कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से नकद आहरण) (4) Cash deposited with Bank
(कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से नकद आहरण) Note: उपरोक्त प्रविष्टियां नंबर 3 और 4 को कहा जाता है ‘contra’ प्रविष्टियों। (5) Bank charge debited by bank कभी-कभी बैंक हमारे खाते से उनके द्वारा प्रदान की गई सेवा के लिए कुछ शुल्क के खिलाफ डेबिट करते हैं। उदाहरण के लिए, चेक बुक जारी करने के शुल्क, डिमांड ड्राफ्ट जारी करने के शुल्क, बैंक ब्याज आदि।
(बैंक शुल्क / कमीशन / बैंक द्वारा डेबिट किया गया ब्याज) |
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14 | पूंजी पर ब्याज |
एकमात्र प्रोप्राइटर या फर्म के साझेदारों द्वारा पेश की गई पूंजी पर ब्याज: यह प्रविष्टि लेखा वर्ष की अंतिम तारीख को निम्नानुसार पारित की जाती है:
(पूंजी उपलब्ध कराने पर ब्याज @ ..... |
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15 | दूसरों की ओर से भुगतान |
कुछ खर्च हमारे देनदारों या लेनदारों की ओर से हो सकते हैं।
(पार्टी की ओर से खर्च किए जाने के कारण, उसकी ओर से भुगतान किया गया) |
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16 | माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम प्राप्त किया गया |
कभी-कभी ग्राहक वस्तुओं / सेवाओं की आपूर्ति के लिए अग्रिम राशि का भुगतान करते हैं, जिसे बाद में समायोजित करने की आवश्यकता होती है:
(Xxxxxxxx से अग्रिम प्राप्त किया जा रहा है) |
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17 | माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम भुगतान |
ऊपर के रूप में, हम अपने आपूर्तिकर्ता को वस्तुओं / सेवाओं की आपूर्ति के लिए अग्रिम राशि का भुगतान भी कर सकते हैं:
(माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम भुगतान किया जा रहा है) |