लेखा - प्रणाली

लेखांकन की दो प्रणालियाँ निम्नलिखित हैं -

• सिंगल एंट्री सिस्टम
• दोहरी लेखा प्रणाली

सिंगल एंट्री सिस्टम

एकल प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन की एक अपूर्ण प्रणाली है, जिसके बाद छोटे व्यवसायी होते हैं, जहां लेनदेन की संख्या बहुत कम होती है। लेखांकन की इस प्रणाली में, केवल व्यक्तिगत खाते व्यवसाय के मालिक द्वारा खोले और बनाए जाते हैं। कभी-कभी सहायक पुस्तकों का रखरखाव किया जाता है और कभी-कभी नहीं। चूंकि व्यवसाय के स्वामी द्वारा वास्तविक और नाममात्र खाते नहीं खोले जाते हैं, लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट की तैयारी व्यवसाय इकाई के लाभ या हानि या वित्तीय स्थिति की सही स्थिति का पता लगाना संभव नहीं है।

दोहरी लेखा प्रणाली

खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली दुनिया भर में बिना किसी विवाद के खातों की एक वैज्ञानिक प्रणाली है। यह लेखांकन की एक पुरानी प्रणाली है। द्वारा विकसित किया गया था‘Luco Pacioli’इटली में 1494 में। खाते की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत, हर प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट के दोहरे पहलू होते हैं। इसका अर्थ है, व्यवसाय की संपत्ति हमेशा व्यवसाय की देनदारियों के बराबर होती है।

आस्तियाँ = देयताएँ

यदि हम कुछ देते हैं, तो हमें बदले में कुछ मिलता है और इसके विपरीत।

डबल एंट्री सिस्टम के तहत डेबिट और क्रेडिट के नियम

डेबिट और क्रेडिट के निम्नलिखित नियमों को खातों के सुनहरे नियम कहा जाता है:

खातों का वर्गीकरण	नियम	प्रभाव
व्यक्तिगत खाते	रिसीवर डेबिट है देने वाला क्रेडिट है	डेबिट = क्रेडिट
असली खाते	डेबिट में क्या आता है क्या श्रेय जाता है	डेबिट = क्रेडिट
नाममात्र का लेखा	खर्चे डेबिट हैं आय क्रेडिट हैं	डेबिट = क्रेडिट

उदाहरण

Mr A एक व्यवसाय शुरू करता है जिसके बारे में हमारे पास निम्न डेटा है:

नकदी में पूंजी का परिचय देता है	रुपये	50,000
खरीद (नकद)	रुपये	20,000
श्री बी से खरीद (क्रेडिट)	रुपये	25,000
माल ढुलाई प्रभार नकद में भुगतान किया	रुपये	1,000
क्रेडिट पर श्री सी को बेचा गया सामान	रुपये	15,000
नकद बिक्री	रुपये	30,000
कंप्यूटर खरीदा	रुपये	10,000
कमीशन आय	रुपये	8000

 

उपरोक्त मदों के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नानुसार की जाएंगी -

क्र.सं.	जर्नल प्रविष्टियां	वर्गीकरण	नियम
1	कैश ए / सी डॉ। 50,000 कैपिटल ए / सी 50,000 तक	रियल ए / सी व्यक्तिगत ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय देने वाले (मालिक)
2	माल खरीद ए / सी डॉ 20,000 ए / सी 20,000 को नकद करने के लिए	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
3	माल खरीद ए / सी डॉ 25,000 से लेकर बीए / सी 25,000 तक	रियल ए / सी व्यक्तिगत ए / सी	डेबिट जो आता है; देने वाले को श्रेय
4	फ्रेट ए / सी डॉ 1,000 ए / सी 1,000 नकद करने के लिए	नाममात्र ए / सी रियल ए / सी	सभी खर्चों को डेबिट करें श्रेय जो जाता है
5	सीए / सी डॉ 15,000 बिक्री के लिए ए / सी 15,000	व्यक्तिगत ए / सी असली खाता	रिसीवर को डेबिट करें श्रेय जो जाता है
6	कैश ए / सी डॉ। 30,000 बिक्री के लिए ए / सी 30,000	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
7	कंप्यूटर ए / सी डॉ 10,000 नकद ए / सी 10,000	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
8	कैश ए / सी डॉ A, ००० ए / सी 8,000 कमीशन करने के लिए	रियल ए / सी नाममात्र ए / सी	डेबिट जो आता है; सभी आय का श्रेय

उपरोक्त उदाहरण से यह बहुत स्पष्ट है कि डेबिट और क्रेडिट के नियम कैसे काम करते हैं। यह भी स्पष्ट है कि प्रत्येक प्रविष्टि का अपना दोहरा पहलू है। किसी भी मामले में, डेबिट हमेशा डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में क्रेडिट के बराबर होगा।