लागत लेखांकन - लागत में कमी

लागत में कमी को उत्पाद की गुणवत्ता में कमी या कमी के लिए उनकी उपयुक्तता को प्रभावित किए बिना प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की इकाई लागत में वास्तविक और स्थायी कमी की उपलब्धि के रूप में समझा जाना चाहिए।
… इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन

किसी भी संगठन के लाभ को अधिकतम करने के केवल दो तरीके हैं: या तो इकाई की बिक्री मूल्य में वृद्धि करना, या उस इकाई की लागत को कम करना। उपरोक्त दोनों मामले अच्छे लाभ प्राप्त कर सकते हैं। जैसा कि हम आज देख रहे हैं, अधिकांश व्यवसाय कठिन बाजार की स्थिति का सामना कर रहे हैं, जहां बिक्री मूल्य में वृद्धि से बिक्री का नुकसान हो सकता है। बिक्री मूल्य में वृद्धि केवल उन उत्पादों के मामले में संभव है जहां कंपनी एकाधिकार वस्तुओं में काम कर रही है और हम सभी जानते हैं कि यह स्थिति किसी भी कंपनी और उसके उत्पादों के लिए लम्बी नहीं हो सकती है। इसलिए, इस स्थिति से निपटने के लिए लागत में कमी केवल एक वैज्ञानिक तरीका है; बशर्ते यह वास्तविक और स्थायी हो। लागत में कमी कच्चे माल की लागत में किसी भी अस्थायी कमी का नतीजा नहीं होना चाहिए, सरकारी पॉलिसियों में बदलाव आदि और सबसे महत्वपूर्ण बात, लागत में कमी उस उत्पाद की गुणवत्ता की कीमत पर नहीं होनी चाहिए।

लागत में कमी निम्नलिखित तरीके से होनी चाहिए:

उत्पादन की मात्रा समान होनी चाहिए लेकिन व्यय की लागत कम होनी चाहिए।
उत्पादन के स्तर में बदलाव के बिना उत्पादन में वृद्धि होनी चाहिए।

लागत में कमी कार्यक्रम

अनुवर्ती लागत में कमी कार्यक्रम की अनिवार्यताएं हैं:

लागत में कमी का कार्यक्रम कंपनी की आवश्यकता के अनुसार होना चाहिए।
लागत में कमी कार्यक्रम एक सतत गतिविधि है जिसे एक समय या अल्पकालिक गतिविधि के रूप में नहीं माना जा सकता है। किसी भी लागत में कमी कार्यक्रम की सफलता केवल प्रयासों के निरंतर सुधार में निहित हो सकती है।
लागत में कमी का कार्यक्रम वास्तविक और स्थायी होना चाहिए।
लागत में कमी कार्यक्रम का उदाहरण सेटर शीर्ष प्रबंधन कर्मचारी होना चाहिए। इस कार्यक्रम की सफलता किसी संगठन के सभी कर्मचारियों और विभाग के सहयोग पर निर्भर करती है।
लागत में कमी कार्यक्रम में उनकी भागीदारी के लिए और इस कार्यक्रम से संबंधित नवीन विचारों को देने के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए।

लागत में कमी कार्यक्रम के तहत शामिल किए गए क्षेत्र

लागत में कमी के दायरे में कई क्षेत्र आते हैं। उनकी चर्चा नीचे की गई है।

डिज़ाइन

किसी भी उत्पाद का निर्माण उत्पाद के डिजाइन से शुरू होता है। पुराने उत्पाद के डिजाइन में सुधार के साथ-साथ नए उत्पाद के डिजाइन के समय में, कुछ निवेश के लिए एक उपयोगी डिजाइन खोजने की सिफारिश की जाती है, जो निम्नलिखित शब्दों में उत्पाद की लागत को कम कर सकता है:

Material Cost

उत्पाद के डिजाइन को एक विकल्प, अधिकतम उत्पादन, कम मात्रा आदि के रूप में सस्ते कच्चे माल की संभावना का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

Labor Cost

उत्पाद का डिज़ाइन संचालन के समय, बिक्री के बाद की सेवा की लागत, न्यूनतम सहिष्णुता आदि को कम कर सकता है।

Organization

लागत में कमी की योजना के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। संदेह और घर्षण की कोई गुंजाइश नहीं होनी चाहिए; किसी भी विभाग या प्रबंधन के किसी भी स्तर के बीच कोई संचार अंतराल नहीं होना चाहिए; और एक संगठन के कार्यों के परिभाषित क्षेत्र के साथ जिम्मेदारियों का उचित प्रतिनिधिमंडल होना चाहिए।

Factory Layout and Equipment

सामग्री, जनशक्ति और मशीनों के अप्रयुक्त उपयोग के बारे में एक उचित अध्ययन होना चाहिए, उपरोक्त सभी का अधिकतम उपयोग किसी भी उत्पाद की लागत को प्रभावी ढंग से कम कर सकता है।

Administration

एक संगठन को प्रशासनिक खर्चों को कम करने के लिए प्रयास करना चाहिए, क्योंकि ऐसा करने की पर्याप्त गुंजाइश है। एक कंपनी निम्नलिखित खर्चों की लागत का मूल्यांकन और कम कर सकती है, लेकिन दक्षता की लागत नहीं:

टेलीफोन का खर्च
यात्रा खर्च
कर्मचारियों को कम करके वेतन
स्टेशनरी की लागत में कमी
डाक और तार

Marketing

निम्नलिखित क्षेत्रों को लागत में कमी कार्यक्रम के तहत कवर किया जा सकता है:

Advertisement
Warehouse
बिक्री प्रचार
वितरण व्यय
अनुसंधान और विकास कार्यक्रम

किसी भी लागत लेखाकार को विपणन क्षेत्र के लिए लागत में कमी पर ध्यान देते हुए निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए:

किसी संगठन की वितरण प्रणाली और सिस्टम की समग्र दक्षता के बारे में जाँच करें कि आर्थिक रूप से यह प्रणाली कैसे काम कर रही है।
बिक्री संवर्धन प्रणाली की दक्षता का पता लगाएं
पता करें कि किसी संगठन की बिक्री और वितरण प्रणाली से लागत कम हो सकती है या नहीं और क्या बाजार की अनुसंधान और विकास प्रणाली पर्याप्त है।
एक लागत लेखाकार को ग्राहकों का एक एबीसी विश्लेषण भी करना चाहिए जिसमें ग्राहकों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

ग्राहकों के एबीसी विश्लेषण
वर्ग	डिस्पैच की संख्या	बिक्री कवर की मात्रा
ग्राहक ... एक	लगभग 10%	60% से 80%
ग्राहक ... बी	लगभग 20%	20% से 30%
ग्राहक ... सी	लगभग 70%	5% से 10%

इस विश्लेषण को करने के बाद, संगठन उन ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जो अधिकांश बिक्री मात्रा को कवर कर रहे हैं। इसके अनुसार, श्रेणी बी और सी के क्षेत्र में लागत में कमी का कार्यक्रम सफलतापूर्वक चलाया जा सकता है।

वित्तीय प्रबंधन

निम्नलिखित क्षेत्रों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

अगर कोई ओवर-इन्वेस्टमेंट है।
पूंजी की लागत कितनी किफायती है?
यदि संगठन को नियोजित पूंजी के लिए अधिकतम रिटर्न मिल रहा है।
यदि कोई ओवर-इन्वेस्टमेंट है, जिसे बेचा जाना चाहिए और इसी तरह, बिना तय अचल संपत्ति को समाप्त किया जाना चाहिए। धीमी गति से चलने वाली या गैर-चलती हुई सूची को हटा दिया जाना चाहिए और इसे व्यापार के अधिक लाभदायक क्षेत्र के चक्र में फिर से निवेश करने के लिए इस अधिशेष को कार्यशील पूंजी में स्थानांतरित करना चाहिए।

व्यक्तिगत प्रबंधन

स्टाफ कल्याण उपायों और श्रम संबंधों में सुधार के उपयोग से लागत में कमी के कार्यक्रम चलाए जा सकते हैं। श्रम के लिए प्रोत्साहन योजनाओं का परिचय और उन्हें बेहतर काम करने की स्थिति देना एक कुशल लागत कटौती कार्यक्रम चलाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

सामग्री नियंत्रण

किफायती और अधिक उपयोगी सामग्री खरीदकर लागत में कमी का कार्यक्रम चलाया जाना चाहिए। आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) तकनीक का उपयोग किया जाना चाहिए। इन्वेंटरी को कम रखा जाना चाहिए। आवक सामग्री पर उचित जांच, गोदाम पर नियंत्रण और सामग्री के उचित जारी करने, और प्रभावी सामग्री की पैदावार की जानी चाहिए।

उत्पादन

सामग्री, श्रम और मशीन पर प्रभावी नियंत्रण का उपयोग करके एक बेहतर लागत कटौती कार्यक्रम चलाया जा सकता है।

लागत में कमी के उपकरण और तकनीक

लागत कम करने के लिए निम्नलिखित टूल और तकनीकों का उपयोग किया जाता है:

बजट नियंत्रण
मानक लागत
सरलीकरण और विविधता में कमी
योजना और वित्त का नियंत्रण
लागत लाभ विश्लेषण
मूल्य विश्लेषण
योगदान विश्लेषण
नौकरी का मूल्यांकन और मेरिट रेटिंग
डिजाइन में सुधार
सामग्री नियंत्रण
श्रम नियंत्रण
ओवरहेड नियंत्रण
बाजार अनुसंधान