वित्तीय लेखांकन - लेजर

अब हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि एक पत्रिका कैसे काम करती है। जर्नल प्रविष्टियों की सहायता से, हम संगठन के प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को कालानुक्रमिक रूप से यह विचार किए बिना बुक करते हैं कि उस विशेष लेखांकन वर्ष या अवधि में एक ही प्रकार की प्रविष्टि कितनी बार दोहराई गई है।

किसी भी संगठन में जर्नल प्रविष्टियाँ संगठन के आकार और संरचना के आधार पर सैकड़ों से लाखों तक भिन्न हो सकती हैं। एक पत्रिका की मदद से, लेनदेन में से प्रत्येक को दर्ज किया जा सकता है; हालाँकि, हम एक पत्रिका से कुछ भी नहीं निष्कर्ष निकाल सकते हैं। आइए हम निम्नलिखित मामलों पर विचार करें। मान लीजिए हम जानना चाहते हैं:

• कुल बिक्री मूल्य या खरीद मूल्य
• किसी विशेष आय या व्यय का कुल
• देनदार से किसी विशेष लेनदार या प्राप्य के लिए देय राशि की कुल

ऐसे मामलों में, यह किसी भी मुनीम या एकाउंटेंट के लिए एक कठिन काम हो सकता है। इसलिए, अगला चरण खाता खातों है।

एक ही स्थान पर समान प्रकृति की जर्नल प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि हम बिक्री के लिए 100 बार जर्नल प्रविष्टि दर्ज करते हैं, तो हम केवल एक बार बिक्री खाता बना सकते हैं और उस खाता-बही खाते में सभी बिक्री लेनदेन पोस्ट कर सकते हैं। इसलिए, कुछ खाता बही खातों में असीमित संख्या में जर्नल प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है। खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को स्थानांतरित करना कहा जाता है‘posting’।

खाता का खाता लेजर खाता में

आइए हम खाता बही के विभिन्न प्रारूप देखें:

स्वरूप -1

मेसर्स की किताबों में। एबीसी कंपनी
मैसर्स एक्सवाईजेड लि। का लेजर खाता।
डॉ				सीआर।
दिनांक	विवरण	एफ	रकम	दिनांक	विवरण	एफ	रकम
xxxx	संतुलन के लिए बी / डी		xxx	xxxx	शेष द्वारा बी / डी		xxx
xxxx	डेबिट खाते का नाम		xxx	xxxx	क्रेडिट खाते के नाम से		xxx
xxxx	शेष राशि c / d		xx	xxxx	शेष द्वारा सी / डी		xx
	Total		xxxx		Total		xxxx

स्वरूप -2

आजकल, हस्तलिखित पुस्तकों को कंप्यूटराइज्ड खातों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। कंपनियां अपने ग्राहकों के खाता बही को बनाए रखने के लिए प्रमुख रूप से छह-स्तंभ प्रारूप का उपयोग करती हैं। यह इस प्रकार दिखता है:

मेसर्स की किताबों में। एबीसी बैंक लिमिटेड
मैसर्स XYZ Ltd. का लेजर खाता
दिनांक	विवरण	वामो	रकम		संतुलन
			नामे	श्रेय	डॉ। / सीआर।	रकम

प्रारूप -1 का उपयोग शैक्षणिक उद्देश्य के लिए किया जाता है। इसलिए, यह प्रारूप लेखांकन के मूल सिद्धांतों और सिद्धांतों को सीखने के लिए उपयोगी है।

प्रारूप -2 का उपयोग बैंकिंग और वित्तीय संगठन के साथ-साथ अधिकांश व्यापारिक संगठनों द्वारा भी किया जाता है।

लेजर के संबंध में महत्वपूर्ण बिंदु

• जर्नल प्रविष्टि के प्रत्येक पक्ष को बही के पक्ष में पोस्ट किया जाता है। इसका मतलब है कि किसी जर्नल की डेबिट प्रविष्टि डेबिट पक्ष में पोस्ट की गई है और इसके विपरीत है।

• बैलेंस c / d नीचे दिए गए बैलेंस को संदर्भित करता है और संतुलन b / d नीचे लाए गए बैलेंस को संदर्भित करता है।

• लेज़र में पोस्ट करने के बाद, बेज़र का संतुलन किया जाता है। कुल नाम वाले कॉलम में, आंकड़ा आधार पर आता है‘whichever is higher’। मतलब, अगर डेबिट पक्ष की कुल राशि 10,000 रुपये है और कुल क्रेडिट 5,000 रुपये है, तो हम डेबिट और क्रेडिट पक्ष दोनों के कुल नाम वाले कॉलम में 10,000 रुपये लिखते हैं।

• दोनों पक्षों का अंतर (इस मामले में, यह 5,000 रुपये है) क्रेडिट पक्ष की अंतिम पंक्ति में लिखा गया है ‘balance c/d’। इस शेष राशि को खाते का डेबिट बैलेंस या इसके विपरीत कहा जाता है।

• सभी खर्च और संपत्ति डेबिट बैलेंस का प्रतिनिधित्व करते हैं।

• सभी आय और देयताएं पूंजी खाते सहित क्रेडिट शेष का प्रतिनिधित्व करती हैं।

• व्यक्तिगत खाते का डेबिट बैलेंस दर्शाता है ‘Amount Receivable’। यह संपत्ति की श्रेणी में आता है। उदाहरण के लिए देनदार।

• व्यक्तिगत खातों का क्रेडिट बैलेंस दर्शाता है ‘Amount Payable’। यह देनदारियों के तहत आता है और प्रतिनिधित्व करता है कि हमें इस राशि का भुगतान करने की आवश्यकता है जो कि माल, सेवा, ऋण, या अग्रिम प्राप्त होने के कारण जमा की जाती है।

• वास्तविक खाते के डेबिट पक्ष का अर्थ है हाथ में स्टॉक या किसी प्रकार की संपत्ति। रियल अकाउंट का क्रेडिट बैलेंस संभव नहीं है।

• नाममात्र खाते के डेबिट बैलेंस का मतलब है संगठन का खर्च।

• नाममात्र खातों के क्रेडिट बैलेंस का अर्थ है अर्जित आय।

• कैश बुक के डेबिट बैलेंस का मतलब होता है कैश इन हैंड।

• बैंक पुस्तक की डेबिट पक्ष का अर्थ है बैंक में संतुलन।

• बैंक बुक का क्रेडिट बैलेंस इंगित करता है ‘Bank Overdraft’।

• नाममात्र खाते के डेबिट और क्रेडिट शेष (व्यय और आय शून्य होंगे, क्योंकि ये शेष राशि ट्रेडिंग में स्थानांतरित हो जाती है, और कंपनी के लाभ और हानि पर पहुंचने के लिए लाभ और हानि खाता है।

• वास्तविक और व्यक्तिगत खाते की शेष राशि कंपनी की बैलेंस शीट में दिखाई देती है और अगले लेखा वर्षों के लिए आगे बढ़ाई जाती है।

चित्रण

निम्नलिखित लेनदेन को प्रकाशित करें और उन्हें खाता बही में पोस्ट करें:

क्र.सं.	लेन-देन	रकम
1	व्यवसाय की शुरुआत की और नकदी पेश की	400,000.00
2	नकदी के लिए खरीदा गया सामान	50,000.00
3	श्रीअब्दुल से खरीदा गया सामान	135,000.00
4	खरीद पर भाड़ा शुल्क का भुगतान किया	1,500.00
5	कंप्यूटर खरीदा-नकद	35,000.00
6	कंप्यूटर की खरीद पर भाड़ा शुल्क का भुगतान	500.00
7	बिक्री श्रीमान को की गई	200,000.00
8	किराए का भुगतान किया	12,000.00
9	वेतन दिया	15,000.00
10	श्रीराम से नकदी प्राप्त की	150,000.00
1 1	कैश बैंक में जमा	75,000.00
12	कार्यालय व्यय का भुगतान किया	25,000.00

जर्नल प्रविष्टियां

क्र.सं.	विवरण	वामो	रकम
			नामे	श्रेय
1	कैश ए / सी डॉ। पूंजी ए / सी के लिए (राजधानी होने के नाते)	**	4,00,000	4,00,000
2	खरीद ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (नकदी खरीद की जा रही है)	**	5,00,000	5,00,000
3	खरीद ए / सी डॉ। अब्दुल ए / सी के लिए (अब्दुल से माल खरीद)	**	135,000	1,35,000
4	आवक फ्रेट चार्ज ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (भाड़ा प्रभार अदा किया जा रहा है)	**	1500	1500
5	कंप्यूटर ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (नकदी पर खरीदा जा रहा कंप्यूटर)	**	35,000	35,000
6	कंप्यूटर ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (भुगतान किए गए कंप्यूटर पर माल ढुलाई प्रभार)	**	500	500
7	राम ए / सी डॉ। बिक्री के लिए ए / सी (श्री राम को बेचा जा रहा है)	**	2,00,000	2,00,000
8	किराया ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (किराए का भुगतान किया जा रहा है)	**	12,000	12,000
9	वेतन ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (वेतन दिया जा रहा है)	**	15,000	15,000
10	कैश ए / सी डॉ। राम को ए / सी (श्री राम से नकद प्राप्त किया जा रहा है)	**	1,50,000	1,50,000
1 1	बैंक ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (बैंक में जमा की जा रही नकदी)	**	75,000	75,000
12	कार्यालय व्यय A / c डॉ। कैश ए / सी के लिए (कार्यालय व्यय का भुगतान किया जा रहा है)	**	25,000	25,000