लागत लेखांकन - बजट विश्लेषण
हम सभी शब्द से अच्छी तरह परिचित हैं budget। बजट एक शक्तिशाली उपकरण है जो प्रबंधन को अपने कार्यों को करने में मदद करता है जैसे कि नियोजन, समन्वय और संचालन को कुशलतापूर्वक नियंत्रित करना। बजट की परिभाषा है,
नियत अवधि से पहले तैयार और स्वीकृत मौद्रिक शब्दों में एक योजना निर्धारित मात्रा में और आमतौर पर नियत आय प्राप्त करने के लिए नियोजित होने वाली अवधि और पूंजी के दौरान उत्पन्न होने वाली आय और / या व्यय को दर्शाती है।--- CIMA, इंग्लैंड
बजट, बजट और बजट नियंत्रण
हम क्रम से गुजरते हैं।
बजट
बजट किसी भी संगठन के उद्देश्यों का प्रतिनिधित्व करता है जो पूर्वानुमान के निहितार्थ और योजनाबद्ध गतिविधियों से संबंधित है।
बजट न तो अनुमान है और न ही पूर्वानुमान है क्योंकि एक अनुमान भविष्य की घटनाओं का पूर्वनिर्धारण है, यह सरल अनुमान या किसी भी वैज्ञानिक सिद्धांतों पर आधारित हो सकता है।
इसी तरह, पूर्वानुमान एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान घटनाओं की प्रत्याशा हो सकता है। पूर्वानुमान कंपनी की एक विशिष्ट गतिविधि के लिए हो सकता है। हम आम तौर पर बिक्री, उत्पादन या संगठन की किसी अन्य गतिविधि जैसी संभावित घटनाओं का पूर्वानुमान लगाते हैं।
दूसरी ओर, बजट नियोजित शर्तों के तहत संगठन की नियोजित नीति और कार्यक्रम से संबंधित है। यह एक स्थिति के अनुसार कार्रवाई का प्रतिनिधित्व करता है जो हो सकता है या नहीं हो सकता है।
बजट
बजट बनाना, फर्म के सभी या विभिन्न विभागों की सहायता और समन्वय के साथ बजट के गठन का प्रतिनिधित्व करता है।
बजट नियंत्रण
बजटीय नियंत्रण प्रबंधन के लिए एक उपकरण है जो भविष्य के नियोजन में जिम्मेदारी और अधिकार को आवंटित करता है और संचालन की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए माप का आधार विकसित करता है।
एक बजट एक निर्धारित समय अवधि के दौरान अपनाई जाने वाली नीति की एक योजना है। सभी कार्य बजट की योजना पर आधारित होते हैं क्योंकि कंपनी की सभी संबंधित गतिविधियों का अध्ययन करने के बाद बजट तैयार किया जाता है। बजट शीर्ष प्रबंधन के कर्मचारियों के साथ संचार प्रबंधन को देता है जो शीर्ष प्रबंधन की नीतियों को लागू कर रहे हैं।
बजटीय नियंत्रण किसी संगठन की आर्थिक प्रवृत्तियों, वित्तीय स्थिति, नीतियों, योजनाओं और कार्यों के समन्वय में मदद करता है।
बजटीय नियंत्रण प्रबंधन को संगठन की योजना और गतिविधियों को सुनिश्चित करने और नियंत्रित करने में भी मदद करता है। बजटीय नियंत्रण बजट के साथ वास्तविक प्रदर्शन की निरंतर तुलना द्वारा इसे संभव बनाता है।
बजट एक विभाग के व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं जबकि बजट को बजट निर्माण का कार्य कहा जा सकता है। बजटीय नियंत्रण इस सब को गले लगाता है और इसके अलावा, बजट की योजना बनाने और इस तरह के बजट का उपयोग करने के लिए एक समग्र प्रबंधन उपकरण एफ या व्यापार योजना और नियंत्रण को प्रभावित करने का विज्ञान शामिल है।... रॉलैंड और विलियम
बजट के प्रकार
बजट को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। आइए विस्तार से बजट के प्रकारों के माध्यम से जाने।
कार्यात्मक बजट
यह फर्म के किसी भी कार्य से संबंधित है जैसे बिक्री, उत्पादन, नकदी, आदि। निम्नलिखित बजट कार्यात्मक बजट में तैयार किए जाते हैं:
- बिक्री बजट
- उत्पादन बजट
- सामग्री बजट
- विनिर्माण बजट
- प्रशासनिक लागत बजट
- प्लांट यूटिलाइजेशन बजट
- पूंजीगत व्यय बजट
- अनुसंधान और विकास लागत बजट
- नकदी बजट
मास्टर बजट या सारांशित बजट या अंतिम लाभ योजना
यह बजट कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि यह संक्षेप में सभी सूचनाओं को शामिल करता है।
निश्चित बजट
यह एक कठोर बजट है और इस धारणा पर आधारित है कि बजट स्तर में कोई बदलाव नहीं होगा।
लचीला बजट
इसे स्लाइडिंग स्केल बजट भी कहा जाता है। यह इसमें उपयोगी है:
- नए संगठनों को, जहां यह समझना मुश्किल है,
- वे फर्में जहां मौसमी प्रकृति या मांग में बदलाव के कारण गतिविधि स्तर बदल जाती है,
- फैशन के परिवर्तन पर आधारित उद्योग,
- इकाइयाँ जो नए उत्पादों को पेश करती रहती हैं, और
- वे फर्म जो जहाज निर्माण व्यवसाय में लगी हैं।
जीरो बेस बजटिंग
शून्य बेस बजट वृद्धिशील दृष्टिकोण पर आधारित नहीं है; पिछले वर्ष के आंकड़ों को आधार के रूप में नहीं अपनाया गया है।
CIMA ने इसे इस प्रकार परिभाषित किया है:
बजट बनाने की एक विधि के रूप में, जहाँ हर बार बजट निर्धारित करने के लिए सभी गतिविधियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है, प्रत्येक गतिविधि के असतत स्तरों को महत्व दिया जाता है और उपलब्ध धन से मेल खाने के लिए संयोजन चुना जाता है।
नियंत्रण अनुपात
निम्नलिखित प्रदर्शन का उपयोग बजटीय प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। यदि अनुपात 100% या अधिक है, तो यह अनुकूल परिणामों और इसके विपरीत का प्रतिनिधित्व करता है।
| Capacity Ratio | =
वास्तविक घंटे काम
/
बजट घंटे
|
| Activity Ratio |
=
वास्तविक उत्पादन के लिए मानक घंटे
/
बजट वाले घंटे
× १००
|
| Efficiency Ratio |
=
वास्तविक उत्पादन के लिए मानक घंटे
/
वास्तविक घंटे काम किया
× १००
|
| Calendar Ratio |
=
अवधि में वास्तविक कार्य दिवसों की
संख्या /
बजट अवधि में कार्य दिवसों की संख्या
× १००
|
लचीला बजट बनाम। निश्चित बजट
| अंक | लचीला बजट | निश्चित बजट |
|---|---|---|
| लचीलापन | लचीलेपन की अपनी प्रकृति के कारण, इसे उत्पादन के स्तर के अनुसार जल्दी से फिर से संगठित किया जा सकता है। | अवधि शुरू होने के बाद, निश्चित बजट वास्तविक उत्पादन के अनुसार नहीं बदल सकता है। |
| स्थिति | परिस्थितियों में परिवर्तन के अनुसार लचीला बजट बदल सकता है। | निश्चित बजट इस धारणा पर आधारित है कि स्थितियां अपरिवर्तित रहेंगी। |
| लागत वर्गीकरण | लागतों का वर्गीकरण उनकी परिवर्तनशीलता की प्रकृति के अनुसार किया जाता है। | यह केवल निश्चित लागत के लिए उपयुक्त है; निश्चित बजट में कोई वर्गीकरण नहीं किया जाता है। |
| तुलना | संशोधित मानक आंकड़ों के साथ वास्तविक आंकड़ों की तुलना एक चिंता के उत्पादन स्तर में परिवर्तन के अनुसार की जाती है। | यदि उत्पादन स्तर में परिवर्तन होता है, तो एक सही तुलना करना संभव नहीं है। |
| लागत का पता लगाना | गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर भी लागत का पता लगाना आसान है। | यदि उत्पादन स्तर या परिस्थितियों में परिवर्तन होता है, तो लागत का सही पता लगाना संभव नहीं है। |
| लागत नियंत्रण | इसका उपयोग लागत को नियंत्रित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में किया जाता है। | इसकी सीमाओं के कारण, इसे लागत नियंत्रण उपकरण के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है। |
लचीला बजट
लचीला बजट तार्किक तुलना प्रदान करता है। वास्तविक गतिविधि की वास्तविक लागत की तुलना लचीले बजट को तैयार करने के समय की गई बजट लागत से की जाती है। लचीलापन परिवर्तनशीलता की अवधारणा को पहचानता है।
लचीले बजट से प्राप्त गतिविधि स्तर के संबंध में विभागों के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद मिलती है। गतिविधियों के विभिन्न स्तरों पर लागत का पता लगाना संभव है। यह मूल्य निर्धारण और कोटेशन तैयार करने में भी उपयोगी है।
उदाहरण
निम्नलिखित दिए गए खर्चों की मदद से, 10,000 इकाइयों के उत्पादन के लिए एक बजट तैयार करें। 5,000 और 8,000 इकाइयों के लिए लचीला बजट तैयार करें।
| लागत | मूल्य प्रति यूनिट (रु।) |
|---|---|
| सामग्री | 75 |
| श्रम | 20 |
| चर फैक्टरी ओवरहेड्स | 15 |
| फिक्स्ड फैक्टरी ओवरहेड्स (रु। 50,000) | 5 |
| परिवर्तनीय व्यय (प्रत्यक्ष) | 6 |
| विक्रय व्यय (20% निश्चित) | 20 |
| वितरण व्यय (10% तय) | 10 |
| प्रशासनिक व्यय (रु। )०,०००) | 7 |
| बिक्री की कुल लागत प्रति यूनिट | 158 |
समाधान
| विवरण | Output 5000 units | Output 5000 units | ||
|---|---|---|---|---|
| Rate(Rs) | Amount | Rate(Rs) | Amount | |
| Variable or Product Expenses: | ||||
| सामग्री | 75.00 | 3,75,000 | 75.00 | 6,00,000 |
| श्रम | 20.00 | 1,00,000 | 20.00 | 1,60,000 |
| प्रत्यक्ष चर ओवरहेड्स | 6.00 | 30,000 | 6.00 | 48,000 |
| Prime Cost | 101.00 | 5,05,000 | 101.00 | 8,08,000 |
| Factory Overheads | ||||
| वैरिएबल ओवरहेड्स | 15.00 | 75,000 | 15.00 | 1,20,000 |
| निश्चित ओवरहेड्स | 10.00 | 50,000 | 6.25 | 50,000 |
| Work Cost | 126.00 | 6,30,000 | 122.25 | 9,78,000 |
| निश्चित प्रशासनिक व्यय | 14.00 | 70,000 | 8.75 | 70,000 |
| Cost of Production | 140.00 | 7,00,000 | 131.00 | 10,48,000 |
| Selling Expenses | ||||
| निर्धारित 20% रु .20 / - | 8.00 | 40,000 | 5.00 | 40,000 |
| 80 / - रु। की परिवर्तनीय लागत 80% | 16.00 | 80,000 | 16.00 | 1,28,000 |
| Distributed Expenses | ||||
| निर्धारित 10% रु। 10 / - | 2.00 | 10,000 | 1.25 | 10,000 |
| 10 / - का परिवर्तनीय 90% | 9.00 | 10,000 | 1.25 | 10,000 |
| Total Cost of Sale | 175.00 | 8,75,000 | 165.25 | 12,98,000 |
नकदी बजट
कैश बजट वित्तीय बजट की श्रेणी में आता है। यह एक विशिष्ट अवधि के दौरान बजटीय नकदी प्रवाह (प्रवाह और बहिर्वाह) की गणना करने के लिए तैयार किया जाता है। कैश बजट अत्यधिक नकदी या नकदी की कमी से बचने के लिए नकदी का इष्टतम स्तर निर्धारित करने में उपयोगी है, जो भविष्य में उत्पन्न हो सकता है।
नकदी बजट की मदद से, हम कमी के मामले में उधार धन के माध्यम से नकदी की व्यवस्था कर सकते हैं, और यदि यह अधिक मात्रा में मौजूद है, तो हम नकदी का निवेश कर सकते हैं।
प्रत्येक व्यवसाय के लिए नकदी का सुरक्षित स्तर रखना आवश्यक है। मास्टर बजट का एक हिस्सा होने के नाते, निम्नलिखित कार्यों को नकद बजट में शामिल किया जाता है:
- कैश का संग्रह
- नकद भुगतान
- व्यय और प्रशासनिक महंगा बजट बेचना
स्वरूप
यदि कोई फर्म 50,000 रुपये के नकद शेष को बनाए रखना चाहती है और कमी के मामले में, बैंक से नकदी उधार लेने के बाद, नकद बजट तैयार किया जाता है:
| विवरण | क्यू 1 | क्यू 2 | क्यू 3 | क्यू 4 | संपूर्ण |
|---|---|---|---|---|---|
| (वार्षिक) | |||||
| कैश बैलेंस खोलना | 40,000 | 50,000 | 50,000 | 50,500 | 40,000 |
| जोड़ें; नकद प्राप्ति की रसीद | 80,000 | 1,00,000 | 90,000 | 1,25,000 | 3,95,000 |
| कुल उपलब्ध नकदी (ए) | 1,20,000 | 1,50,000 | 1,40,000 | 1,75,500 | 4,35,000 |
| कम: नकद भुगतान: | |||||
| प्रत्यक्ष सामग्री | 30,000 | 40,000 | 38,000 | 42,000 | 1,50,000 |
| प्रत्यक्ष श्रम | 12,000 | 15,000 | 14,000 | 16,000 | 57,000 |
| फैक्टरी ओवरहेड्स | 18,000 | 19,000 | 17,000 | 20,000 | 74,000 |
| प्रशासनिक व्यय | 16,000 | 16,000 | 16,000 | 16,000 | 64,000 |
| बिक्री और वितरण ऍक्स्प। | 9,000 | 10,000 | 11,000 | 12,000 | 42,000 |
| फिक्स्ड एसेट्स की खरीद | - | - | 40,000 | - | 40,000 |
| कुल नकद भुगतान (बी) | 85,000 | 1,00,000 | 1,36,000 | 1,06,000 | 4,27,000 |
| कैश इन हैंड सी (एबी) | 35,000 | 50,000 | 4000 | 69,500 | 8000 |
| वित्तीय गतिविधियां: | 15,000 | - | 50,000 | - | 65,000 |
| उधारी | - | -3000 | -18,000 | -21,000 | |
| उधारों की चुकौती | - | -500 | -1500 | -2000 | |
| ब्याज भुगतान | |||||
| वित्तपोषण से शुद्ध नकदी प्रवाह | 23,000 | 0 | 46,500 | -19,500 | 50,000 |
| गतिविधियाँ (D) | |||||
| समापन कैश बैलेंस E (C + D) | 58,000 | 50,000 | 50,500 | 50,000 | 50,000 |