लेखांकन मूल बातें - त्वरित गाइड

लेखांकन एक व्यवसायिक भाषा है। हम वित्तीय लेनदेन और उनके परिणामों को संप्रेषित करने के लिए इस भाषा का उपयोग कर सकते हैं। लेखांकन वित्तीय जानकारी एकत्र करने, विश्लेषण और संचार करने के लिए एक व्यापक प्रणाली है।

लेखांकन का मूल धन के रूप में पुराना है। शुरुआती दिनों में, लेन-देन की संख्या बहुत कम थी, इसलिए प्रत्येक संबंधित व्यक्ति एक विशिष्ट अवधि के दौरान लेनदेन का रिकॉर्ड रख सकता था। तेईस सदी पहले, एक भारतीय विद्वान का नामKautilya उपनाम Chanakya अपनी पुस्तक में लेखा अवधारणाओं को पेश किया Arthashastra। अपनी पुस्तक में, उन्होंने उचित लेखा रखने की कला और खातों की जाँच के तरीकों का वर्णन किया। धीरे-धीरे, लेखांकन के क्षेत्र में दुनिया के व्यापार परिदृश्य में हो रहे परिवर्तनों के अनुपालन में उल्लेखनीय बदलाव आया है।

एक पुस्तक-कीपर कुछ लेखांकन सिद्धांतों और मानकों के अनुसार वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है और एक लेखाकार द्वारा किसी विशेष संगठन के आकार, प्रकृति, मात्रा और अन्य बाधाओं के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।

लेखांकन प्रक्रिया की सहायता से, हम किसी विशिष्ट तिथि पर व्यवसाय के लाभ या हानि का निर्धारण कर सकते हैं। यह हमें पिछले प्रदर्शन का विश्लेषण करने और भविष्य के कार्यों की योजना बनाने में भी मदद करता है।

लेखांकन की परिभाषा

अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट ने वित्तीय लेखांकन को इस प्रकार परिभाषित किया है:

"रिकॉर्डिंग, वर्गीकृत करने और एक महत्वपूर्ण तरीके से और धन, लेनदेन और घटनाओं के संदर्भ में संक्षेपण जो वित्तीय चरित्र के कम से कम भाग में और परिणाम की व्याख्या।"

उद्देश्य और लेखांकन का दायरा

आइए हम लेखांकन के मुख्य उद्देश्यों से गुजरते हैं:

• To keep systematic records- लेखांकन वित्तीय लेनदेन का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है। लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य वित्तीय आंकड़ों को इकट्ठा करने में मदद करना और वित्तीय विवरणों के सही और उपयोगी परिणामों को प्राप्त करने के लिए इसे व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड करना है।

• To ascertain profitability- लेखांकन की मदद से, हम एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के दौरान किए गए लाभ और हानि का मूल्यांकन कर सकते हैं। एक ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते की सहायता से, हम आसानी से किसी फर्म के लाभ या हानि का निर्धारण कर सकते हैं।

• To ascertain the financial position of the business- एक बैलेंस शीट या मामलों का विवरण किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को किसी विशेष तिथि पर इंगित करता है। ठीक से खींची गई बैलेंस शीट हमें वर्ग और परिसंपत्तियों के मूल्य, दायित्व की प्रकृति और मूल्य, और फर्म की पूंजी स्थिति का भी संकेत देती है। उसी की मदद से हम किसी भी व्यावसायिक इकाई की सुदृढ़ता का आसानी से पता लगा सकते हैं।

• To assist in decision-making- भविष्य के लिए निर्णय लेने के लिए, व्यक्ति को सटीक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। लेखांकन का एक मुख्य उद्देश्य सही समय पर सही निर्णय लेना है। इस प्रकार, लेखांकन आपको पिछले रिकॉर्ड की मदद से भविष्य की योजना बनाने के लिए मंच प्रदान करता है।

• To fulfill compliance of Law- कंपनियों, ट्रस्टों और सोसाइटी जैसी व्यावसायिक संस्थाओं को विभिन्न विधायी कृत्यों के अनुसार चलाया और संचालित किया जा रहा है। इसी तरह, अलग-अलग कराधान कानून (प्रत्यक्ष अप्रत्यक्ष कर) हर व्यावसायिक घराने पर भी लागू होते हैं। सभी को भूमि के संबंधित कानूनों के अनुसार विभिन्न प्रकार के खातों और रिकॉर्डों को रखना और बनाए रखना है। लेखांकन कानून के अनुपालन में एक व्यवसाय चलाने में मदद करता है।

लेखांकन चक्र एक लेखांकन प्रक्रिया को पूरा करने में शामिल विशिष्ट कार्यों को संदर्भित करता है। एक लेखा चक्र की लंबाई मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक हो सकती है। यह एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न हो सकता है लेकिन प्रक्रिया समान रहती है।

लेखा प्रक्रिया

लेखांकन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरणों की सूची नीचे दी गई है -

1	लेखा दस्तावेजों का संग्रह और विश्लेषण	यह एक बहुत महत्वपूर्ण कदम है जिसमें आप स्रोत दस्तावेजों की जांच करते हैं और उनका विश्लेषण करते हैं। उदाहरण के लिए, नकदी, बैंक, बिक्री, और संबंधित दस्तावेज खरीद। यह पूरी लेखा अवधि में एक सतत प्रक्रिया है।
2	जर्नल में पोस्टिंग	उपरोक्त दस्तावेजों के आधार पर, आप डबल एंट्री सिस्टम का उपयोग करके जर्नल प्रविष्टियाँ पास करते हैं जिसमें डेबिट और क्रेडिट बैलेंस बराबर रहता है। यह प्रक्रिया पूरे लेखा अवधि के दौरान दोहराई जाती है।
3	लेजर खातों में पोस्टिंग	जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से प्रभावित उपरोक्त सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट शेष खाता बही खातों में पोस्ट किए जाते हैं। एक खाता बही बस सभी खातों का एक संग्रह है। आमतौर पर, यह पूरी लेखा अवधि के लिए एक सतत प्रक्रिया भी है।
4	ट्रायल बैलेंस तैयार करना	जैसा कि नाम से पता चलता है, ट्रायल बैलेंस चाहे जो भी हो, डेबिट बैलेंस या क्रेडिट बैलेंस रखने वाले खाता बही के सभी शेष का एक सारांश है। चूंकि हम खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का पालन करते हैं, इसलिए ट्रायल बैलेंस में दिखाई गई सभी डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की कुल संख्या बराबर रहती है। आमतौर पर, आपको उक्त लेखा अवधि के अंत में ट्रायल बैलेंस तैयार करने की आवश्यकता होती है।
5	समायोजन प्रविष्टियों की पोस्टिंग	इस चरण में, समायोजन प्रविष्टियों को पहले जर्नल के माध्यम से पारित किया जाता है, इसके बाद खाता बही में पोस्ट किया जाता है, और अंत में परीक्षण शेष में। चूंकि अधिकांश मामलों में, हमने राजस्व, खर्च, संपत्ति और देनदारियों के खातों के सही मूल्य का पता लगाने के लिए लेखांकन के क्रमिक आधार का उपयोग किया, इसलिए हमें इन समायोजन प्रविष्टियों को करने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में की जाती है।
6	समायोजित परीक्षण संतुलन	उपरोक्त समायोजन प्रविष्टियों को ध्यान में रखते हुए, हम समायोजित परीक्षण संतुलन बनाते हैं। समायोजित परीक्षण संतुलन किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए एक मंच है।
7	वित्तीय विवरण तैयार करना	वित्तीय विवरण आय और व्यय खाते या ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता, कैश फ्लो स्टेटमेंट, फंड फ्लो स्टेटमेंट, बैलेंस शीट या स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट्स जैसे बयानों का समूह हैं। ट्रायल बैलेंस की मदद से हमने सारी जानकारी वित्तीय वक्तव्यों में डाल दी। वित्तीय विवरण स्पष्ट रूप से किसी फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य को उसके लाभ या हानि को दर्शाते हैं।
8	पोस्ट-क्लोज़िंग एंट्रीज़	फर्म के राजस्व और व्यय के सभी विभिन्न खाते ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस खाते में स्थानांतरित किए जाते हैं। इन प्रविष्टियों के परिणाम के साथ, आय और व्यय खातों के सभी खातों का शेष NIL में आ जाता है। इन प्रविष्टियों का शुद्ध संतुलन कंपनी के लाभ या हानि का प्रतिनिधित्व करता है, जो अंत में मालिक की इक्विटी या पूंजी में स्थानांतरित हो जाता है।
9	पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस	ट्रायल बैलेंस के बाद का समापन एसेट, लायबिलिटीज और कैपिटल अकाउंट की शेष राशि को दर्शाता है। इन शेष राशि को अगले वित्तीय वर्ष में प्रारंभिक शेष के रूप में स्थानांतरित किया जाता है।

पहले दो लेखांकन अवधारणाएं, अर्थात्, बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट और मनी मेजरमेंट कॉन्सेप्ट लेखांकन की मूलभूत अवधारणाएं हैं। आइए हम उनमें से हर एक को संक्षेप में देखें:

बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट

इस अवधारणा के अनुसार, व्यवसाय और व्यवसाय के स्वामी दो अलग-अलग संस्थाएं हैं। दूसरे शब्दों में, मैं और मेरा व्यवसाय अलग-अलग हैं।

उदाहरण के लिए, श्री ए ने मेसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी के नाम और शैली में एक नया व्यवसाय शुरू किया और नकदी में 2,000,000 रुपये की पूंजी पेश की। इसका मतलब है कि मेसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी का कैश बैलेंस 2,000,000 / - रुपये बढ़ जाएगा। इसी समय, पूंजी के रूप में मैसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी की देयता भी बढ़ जाएगी। इसका मतलब है कि मैसर्स इंडिपेंडेंट ट्रेडिंग कंपनी श्री ए को 2,000,000 रुपये का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।

धन मापन संकल्पना

इस अवधारणा के अनुसार, "हम अपने लेखांकन रिकॉर्ड में केवल उन लेनदेन को बुक कर सकते हैं जिन्हें मौद्रिक संदर्भ में मापा जा सकता है।"

उदाहरण

निर्धारित करें और निम्नलिखित वस्तुओं के स्टॉक का मूल्य बुक करें:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

यहां, यदि हम अपने लेखांकन रिकॉर्ड में स्टॉक के मूल्य को बुक करना चाहते हैं, तो हमें पैसे के संदर्भ में कोट और जैकेट के मूल्य की आवश्यकता होती है। अब यदि हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि कोट और जैकेट का मूल्य क्रमशः 2,000 और 15,000 रुपये है, तो हम अपनी पुस्तकों में स्टॉक का मूल्य 29,500 रुपये (5000 + 7500 + 2000 + 15000 के परिणामस्वरूप) आसानी से बुक कर सकते हैं। हमें मात्रात्मक रिकॉर्ड अलग से रखने की आवश्यकता है।

चिंता का विषय है

हमारा लेखांकन इस धारणा पर आधारित है कि एक व्यावसायिक इकाई एक चिंता का विषय है। हम अपने दिमाग में इस बिंदु को ध्यान में रखते हुए किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं कि एक व्यावसायिक इकाई एक चिंता का विषय है; कोई चिंता नहीं है। अन्यथा, बैंकर ऋण प्रदान नहीं करेगा, आपूर्तिकर्ता वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति नहीं करेगा, कर्मचारी ठीक से काम नहीं करेंगे, और लेनदेन की रिकॉर्डिंग की विधि पूरी तरह से बदल जाएगी।

उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक इकाई अचल संपत्तियों के रूप में निवेश करती है और हम अपने लाभ और हानि खाते में संपत्ति का केवल मूल्यह्रास बुक करते हैं; परिसंपत्तियों के अधिग्रहण की लागत का अंतर नहीं है परिसंपत्तियों का शुद्ध वास्तविक मूल्य। वजह साफ है; हम मानते हैं कि हम इन परिसंपत्तियों का उपयोग करेंगे और भविष्य में उनका उपयोग करते हुए लाभ कमाएंगे। इसी तरह, हम आस्थगित राजस्व व्यय और प्रीपेड व्यय का इलाज करते हैं। चिंता की अवधारणा निम्नलिखित मामलों में काम नहीं करती है:

• यदि एक इकाई को बीमार (अप्रयुक्त या अनुपयोगी इकाई) घोषित किया जाता है।
• जब कोई कंपनी लिक्विडेट होने वाली होती है और उसी के लिए एक लिक्विडेटर नियुक्त किया जाता है।
• जब एक व्यावसायिक इकाई गंभीर वित्तीय संकट से गुजर रही है और हवा हो रही है।

लागत की अवधारणा

यह गोइंग कंसर्न कॉन्सेप्ट पर आधारित एक बहुत ही महत्वपूर्ण अवधारणा है। हम लागत मूल्य के आधार पर परिसंपत्तियों के मूल्य को बुक करते हैं, न कि संपत्ति की शुद्ध वसूली योग्य मूल्य या बाजार मूल्य पर इस धारणा के आधार पर कि व्यवसाय इकाई एक चिंता का विषय है। इसमें कोई संदेह नहीं है, हम संपत्ति को मूल्यह्रास प्रदान करने वाली परिसंपत्तियों के मूल्य को कम करते हैं, लेकिन हम परिसंपत्तियों के बाजार मूल्य की उपेक्षा करते हैं।

लागत की अवधारणा शुद्ध वसूली योग्य मूल्य या बाजार मूल्य को ध्यान में रखते हुए किसी भी प्रकार के हेरफेर को रोकती है। नकारात्मक पक्ष पर, यह अवधारणा बाजार में मुद्रास्फीति के प्रभाव की उपेक्षा करती है, जो कभी-कभी बहुत खड़ी हो सकती है। फिर भी, लागत अवधारणा व्यापक रूप से और सार्वभौमिक रूप से स्वीकार की जाती है, जिसके आधार पर हम एक व्यावसायिक इकाई का लेखा-जोखा करते हैं।

दोहरी पहलू अवधारणा

किसी भी वित्तीय लेनदेन को पूरा करने के लिए दोहरी प्रविष्टि होनी चाहिए, इसका मतलब है कि डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का अपना दोहरा पहलू है:

• हमें कुछ लाभ मिलता है, और
• हम कुछ लाभ देते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि हम कुछ स्टॉक खरीदते हैं, तो इसके दो प्रभाव होंगे:

• स्टॉक का मूल्य बढ़ जाएगा (उसी राशि के लिए लाभ प्राप्त करें), और
• यह लेनदारों के रूप में हमारे दायित्व को बढ़ाएगा।

लेन-देन	प्रभाव
25,000 रुपये में स्टॉक की खरीद	स्टॉक में 25,000 रुपये की वृद्धि होगी (डेबिट बैलेंस में वृद्धि) नकदी में 25,000 रुपये की कमी (डेबिट बैलेंस में कमी) या लेनदार 25,000 रुपये बढ़ाएगा (क्रेडिट बैलेंस में वृद्धि)

लेखा अवधि की अवधारणा

एक चिंताजनक अवधारणा के अनुसार एक व्यावसायिक इकाई का जीवन अनिश्चित है। किसी फर्म के लाभ या हानि का निर्धारण करने के लिए, और उसकी वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए, लाभ और हानि खातों और बैलेंस शीट को नियमित अंतराल पर तैयार किया जाता है, आमतौर पर प्रत्येक वर्ष के अंत में। इस एक साल के चक्र को लेखांकन अवधि के रूप में जाना जाता है। लेखांकन अवधि होने का उद्देश्य पिछले प्रदर्शनों को ध्यान में रखते हुए सुधारात्मक उपाय करना, मौसमी परिवर्तनों के प्रभाव को कम करना, करों का भुगतान करना आदि है।

इस अवधारणा के आधार पर, राजस्व व्यय और पूंजीगत व्यय को अलग किया जाता है। किसी विशेष लेखा अवधि के दौरान सही लाभ या हानि का पता लगाने के लिए लाभ और हानि खाते में राजस्व व्यय पर बहस की जाती है। पूंजीगत व्यय उन खर्चों की श्रेणी में आता है, जिसका लाभ अगले आने वाले लेखा अवधि में भी उपयोग किया जाएगा।

लेखांकन अवधि हमें समय के नियमित अंतराल पर फर्म की सही स्थिति का पता लगाने में मदद करती है, अर्थात प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में।

मैचिंग कॉन्सेप्ट

मिलान की अवधारणा लेखांकन अवधि की अवधारणा पर आधारित है। किसी विशेष लेखांकन अवधि के लिए फर्म के व्यय को उसी अवधि के लिए सटीक लाभ या हानि का पता लगाने के लिए उसी लेखांकन अवधि के राजस्व के साथ मेल खाना चाहिए। मिलान की इस प्रथा को पूरी दुनिया में व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है। आइए हम मिलान अवधारणा को स्पष्ट रूप से समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं।

निम्नलिखित डेटा एम / एस ग्लोब एंटरप्राइजेज से 01-04-2012 से 31-03-2013 की अवधि के दौरान प्राप्त किया गया है:

क्र.सं.	विवरण	रकम
1	1,000 इलेक्ट्रिक बल्बों की बिक्री 10 रुपये प्रति बल्ब नकद के आधार पर।	10,000.00
2	200 इलेक्ट्रिक बल्ब की बिक्री @ रु। मेसर्स अतुल ट्रेडर्स को क्रेडिट पर 10 प्रति बल्ब।	2,000.00
3	450 ट्यूब लाइट @ रु .100 प्रति पीस की बिक्री।	45,000.00
4	XZY Ltd. से की गई खरीद	40,000.00
5	मैसर्स एक्सवाईजेड लिमिटेड को नकद भुगतान	38,000.00
6	माल ढुलाई प्रभार खरीद पर भुगतान किया	1,500.00
7	दुकान का बिजली खर्च	5,000.00
8	बिजली के लिए मार्च -13 का बिल अभी भी बकाया है जिसका भुगतान अगले साल किया जाएगा।	1,000.00

उपरोक्त आंकड़ों के आधार पर, फर्म के लाभ या हानि की गणना निम्नानुसार की जाती है:

विवरण	रकम	संपूर्ण
बिक्री
बल्ब	12,000.00
ट्यूब	45,000.00	57,000.00
कम -
खरीद	40,000.00
भाड़ा प्रभार	5,000.00
बिजली खर्च	1,500.00
बकाया खर्च	1,000.00	47,500.00
शुद्ध लाभ		9,500.00

उपरोक्त उदाहरण में, उसी लेखांकन अवधि के दौरान व्यय और राजस्व का मिलान करने के लिए, हमने क्रेडिट खरीद के साथ-साथ इस लेखांकन वर्ष के बकाया खर्चों को लेखा अवधि 01-04-2012 से 31-03- के लिए सही लाभ का पता लगाने के लिए जोड़ा। 2013।

इसका अर्थ है कि वर्ष के लाभ या हानि की गणना करते समय नकदी का संग्रह और नकदी में भुगतान की अनदेखी की जाती है।

क्रमिक अवधारणा

जैसा कि मिलान अवधारणा में कहा गया है, लेखांकन अवधि में उत्पन्न राजस्व पर विचार किया जाता है और लेखांकन अवधि से संबंधित व्यय पर भी विचार किया जाता है। लेखांकन की आकस्मिक अवधारणा के आधार पर, अगर हम कुछ वस्तुओं को बेचते हैं या हमने कुछ सेवा प्रदान की है, तो यह राजस्व पीढ़ी का हमारा मुद्दा बन जाता है, भले ही हमें नकदी प्राप्त हुई हो या नहीं। खर्चों के मामले में भी यही अवधारणा लागू है। नकद या देय सभी भुगतानों पर विचार किया जाता है और खर्चों का अग्रिम भुगतान, यदि कोई हो, काटा जाता है।

अधिकांश पेशेवर लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हैं। इसका अर्थ है, एक विशेष लेखांकन अवधि में प्राप्त नकद और उसी लेखा अवधि में नकद भुगतान किए गए खर्च उनके लेखांकन का आधार है। उनके लिए, उनकी फर्म की आय नकदी में राजस्व के संग्रह पर निर्भर करती है। व्यय के लिए इसी तरह के अभ्यास का पालन किया जाता है। यह उनके लिए सुविधाजनक है और उसी आधार पर वे अपने कर का भुगतान करते हैं।

उद्देश्य साक्ष्य अवधारणा

ऑब्जेक्टिव एविडेंस कॉन्सेप्ट के अनुसार, हर वित्तीय प्रविष्टि को कुछ वस्तुनिष्ठ साक्ष्यों का समर्थन करना चाहिए। खरीद को खरीद बिल, बिक्री बिलों के साथ बिक्री, नकद मेमो के साथ व्यय के नकद भुगतान और नकद प्राप्तियों और बैंक विवरण के साथ लेनदारों को भुगतान करना चाहिए। इसी तरह, स्टॉक को भौतिक सत्यापन द्वारा जांचा जाना चाहिए और इसके मूल्य को खरीद बिल के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए। इन की अनुपस्थिति में, लेखा परिणाम विश्वसनीय नहीं होगा, लेखांकन रिकॉर्ड में हेरफेर की संभावना अधिक होगी, और कोई भी इस तरह के वित्तीय विवरणों पर भरोसा करने में सक्षम नहीं होगा।

हम इस खंड में लेखांकन सम्मेलनों पर चर्चा करेंगे।

संगति का सम्मेलन

विभिन्न वर्षों के परिणामों की तुलना करने के लिए, यह आवश्यक है कि समान लेनदेन के लिए लेखांकन नियमों, सिद्धांतों, सम्मेलनों और लेखांकन अवधारणाओं का लगातार और निरंतर पालन किया जाता है। वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता खो सकती है, यदि लेखांकन उपचार में लगातार परिवर्तन देखे जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई फर्म लागत या बाजार मूल्य चुनता है जो भी स्टॉक वैल्यूएशन के लिए कम विधि है और अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए मूल्य विधि लिखी जाती है , तो इसे लगातार और लगातार पालन किया जाना चाहिए।

संगति यह भी बताती है कि यदि कोई परिवर्तन आवश्यक हो जाता है, तो लाभ और हानि और कंपनी की वित्तीय स्थिति पर परिवर्तन और इसके प्रभावों को स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।

प्रकटीकरण का सम्मेलन

कंपनी अधिनियम, 1956, एक प्रारूप निर्धारित करता है जिसमें वित्तीय विवरण तैयार किए जाने चाहिए। इस श्रेणी में आने वाली प्रत्येक कंपनी को इस प्रथा का पालन करना होगा। इन वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए कंपनी अधिनियम द्वारा कई प्रावधान किए गए हैं। इन प्रावधानों का उद्देश्य सभी आवश्यक जानकारी का खुलासा करना है ताकि वित्तीय विवरणों का दृष्टिकोण सही और निष्पक्ष होना चाहिए। हालांकि, 'प्रकटीकरण' शब्द का अर्थ सभी जानकारी नहीं है। इसका अर्थ उन सूचनाओं के प्रकटीकरण से है जो इन वित्तीय विवरणों, जैसे निवेशक, मालिक, और लेनदारों के उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण हैं।

भौतिकता का सम्मेलन

यदि किसी सूचना के प्रकटीकरण या गैर-प्रकटीकरण वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के निर्णय को प्रभावित कर सकता है, तो उस जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए।

बेहतर समझ के लिए, कृपया कंपनी अधिनियम, 1956 में संशोधित अनुसूची VI में लाभ और हानि के विवरण की तैयारी के लिए सामान्य निर्देश देखें।

• कंपनी आय या व्यय के किसी भी मद के बारे में अतिरिक्त जानकारी के माध्यम से खुलासा करेगी जो कि परिचालन से राजस्व का 1% से अधिक या 1,00,000 रुपये जो भी अधिक हो।

• एक कंपनी नोटों में खातों का खुलासा करेगी, प्रत्येक शेयरधारक द्वारा आयोजित कंपनी में 5% से अधिक हिस्सेदारी रखने वाले शेयर की संख्या बताएगी।

संरक्षण या विवेक

यह सुरक्षित खेलने की नीति है। भविष्य की घटनाओं के लिए, मुनाफे का अनुमान नहीं है, लेकिन रूढ़िवाद की नीति के रूप में नुकसान के प्रावधान प्रदान किए जाते हैं। इस नीति के तहत, संदिग्ध ऋणों के साथ-साथ आकस्मिक देयता के लिए प्रावधान किए गए हैं; लेकिन हम किसी भी अग्रिम लाभ पर विचार नहीं करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि A 1000 वस्तुओं की खरीद पर प्रति आइटम 80 रु। बेचता है और उनमें से 900 वस्तुएं बेचता है @ 100 रु। प्रति आइटम जब स्टॉक का बाजार मूल्य (i) रु 90 है और शर्त में (ii) रु। 70 प्रति आइटम, उपरोक्त लेनदेन से लाभ की गणना निम्नानुसार की जा सकती है:

विवरण	स्थिति (i)	स्थिति (ii)
बिक्री मूल्य (A) (900x100)	90,000.00	90,000.00
कम - लागत माल की बिक्री
खरीद	80,000.00	80,000.00
कम - बंद स्टॉक	8,000.00	7,000.00
माल की लागत का बिक (बी)	72,000.00	73,000.00
लाभ (एबी)	18,000.00	17,000.00

उपरोक्त उदाहरण में, स्टॉक के मूल्यांकन की विधि 'लागत या बाजार मूल्य जो भी कम हो' है ।

विवेक भले ही मुनाफे को समझकर या नुकसान को काबू करके छिपे हुए रिजर्व के निर्माण की अनुमति नहीं देता है।

खातों के वर्गीकरण और उनके दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में उनके उपचार को जानना आवश्यक है। मोटे तौर पर, खातों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:

• व्यक्तिगत खाते
• असली खाते
  • मूर्त खाते
  • अमूर्त खाते

आइए हम उनमें से प्रत्येक को एक-एक करके देखें।

व्यक्तिगत खाते

व्यक्तिगत खातों को आगे तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

प्राकृतिक व्यक्तिगत खाता

डेविड, जॉर्ज, राम या श्याम जैसे किसी भी व्यक्ति से संबंधित खाते को एक प्राकृतिक व्यक्तिगत खाता कहा जाता है ।

कृत्रिम व्यक्तिगत खाता

किसी भी कृत्रिम व्यक्ति जैसे M / s ABC Ltd, M / s जनरल ट्रेडिंग, M / s Reliance Industries, आदि से संबंधित खाते को एक कृत्रिम व्यक्तिगत खाता कहा जाता है ।

प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता

प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता खाते के एक समूह का प्रतिनिधित्व करता है। यदि समान प्रकृति के कई खाते हैं, तो उन्हें वेतन देय खाते, किराए पर देय खाते, बीमा प्रीपेड खाते, ब्याज प्राप्य खाते, पूंजी खाते और ड्राइंग खाते, आदि जैसे समूह में रखना बेहतर है।

असली खाते

हर Business की कुछ संपत्ति होती है और हर संपत्ति का एक खाता होता है। इस प्रकार, परिसंपत्ति खाते को वास्तविक खाता कहा जाता है। दो प्रकार की संपत्ति हैं:

• Tangible परिसंपत्तियाँ संयंत्र, मशीनरी, फ़र्नीचर, स्टॉक, नकदी इत्यादि जैसी संपत्तियाँ हैं।

• Intangible संपत्तियाँ गैर-अचूक संपत्ति हैं जैसे सद्भावना, पेटेंट, कॉपीराइट, इत्यादि।

दोनों प्रकार की संपत्ति के लिए लेखांकन उपचार समान है।

नाममात्र का लेखा

चूंकि यह खाता किसी भी मूर्त संपत्ति का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, इसलिए इसे नाममात्र या काल्पनिक खाता कहा जाता है। सभी प्रकार के व्यय खाते, हानि खाता, लाभ खाता या आय खाते नाममात्र खाते की श्रेणी में आते हैं। उदाहरण के लिए, किराया खाता, वेतन खाता, बिजली खर्च खाता, ब्याज आय खाता, आदि।

लेखांकन की दो प्रणालियाँ निम्नलिखित हैं -

• सिंगल एंट्री सिस्टम
• दोहरी लेखा प्रणाली

सिंगल एंट्री सिस्टम

एकल प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन की एक अपूर्ण प्रणाली है, जिसके बाद छोटे व्यवसायी होते हैं, जहां लेनदेन की संख्या बहुत कम होती है। लेखांकन की इस प्रणाली में, केवल व्यक्तिगत खाते एक व्यवसाय के मालिक द्वारा खोले और बनाए जाते हैं। कभी-कभी सहायक पुस्तकों का रखरखाव किया जाता है और कभी-कभी नहीं। चूंकि व्यवसाय के स्वामी द्वारा वास्तविक और नाममात्र खाते नहीं खोले जाते हैं, इसलिए लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट की तैयारी व्यवसाय इकाई के लाभ या हानि या वित्तीय स्थिति की सही स्थिति का पता लगाना संभव नहीं है।

दोहरी लेखा प्रणाली

खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली पूरी दुनिया में बिना किसी विवाद के खातों की एक वैज्ञानिक प्रणाली है। यह लेखांकन की एक पुरानी प्रणाली है। द्वारा विकसित किया गया था‘Luco Pacioli’इटली में 1494 में। खाते की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत, हर प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट के दोहरे पहलू हैं। इसका अर्थ है, व्यवसाय की संपत्ति हमेशा व्यवसाय की देनदारियों के बराबर होती है।

आस्तियाँ = देयताएँ

यदि हम कुछ देते हैं, तो बदले में हमें भी कुछ मिलता है और इसके विपरीत।

खातों के दोहरे प्रवेश प्रणाली के तहत डेबिट और क्रेडिट के नियम

डेबिट और क्रेडिट के निम्नलिखित नियमों को खातों के सुनहरे नियम कहा जाता है:

खातों का वर्गीकरण	नियमों	प्रभाव
व्यक्तिगत खाते	रिसीवर डेबिट है देने वाला क्रेडिट है	डेबिट = क्रेडिट
असली खाते	डेबिट में क्या आता है क्रेडिट क्या जाता है	डेबिट = क्रेडिट
नाममात्र का लेखा	खर्चे डेबिट हैं आय क्रेडिट हैं	डेबिट = क्रेडिट

उदाहरण

Mr A एक व्यवसाय शुरू करता है जिसके बारे में हमारे पास निम्न डेटा है:

नकदी में पूंजी का परिचय देता है	रुपये	50,000
खरीद (नकद)	रुपये	20,000
श्री बी से खरीद (क्रेडिट)	रुपये	25,000
माल भाड़े का भुगतान नकद में किया जाता है	रुपये	1,000
क्रेडिट पर श्री सी को बेचा गया सामान	रुपये	15,000
नकद बिक्री	रुपये	30,000
कंप्यूटर खरीदा	रुपये	10,000
कमीशन आय	रुपये	8000

 

उपरोक्त मदों के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नानुसार की जाएंगी -

क्र.सं.	जर्नल प्रविष्टियां	वर्गीकरण	नियम
1	कैश ए / सी डॉ। 50,000 कैपिटल ए / सी 50,000 तक	रियल ए / सी व्यक्तिगत ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय देने वाले (मालिक)
2	माल की खरीद ए / सी डॉ 20,000 ए / सी 20,000 तक नकद करने के लिए	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
3	माल खरीद ए / सी डॉ 25,000 से लेकर बीए / सी 25,000 तक	रियल ए / सी व्यक्तिगत ए / सी	डेबिट जो आता है; देने वाले को श्रेय
4	फ्रेट ए / सी डॉ 1,000 ए / सी 1,000 को नकद करने के लिए	नाममात्र ए / सी रियल ए / सी	सभी खर्चों को डेबिट करें श्रेय जो जाता है
5	सीए / सी डॉ 15,000 बिक्री के लिए ए / सी 15,000	व्यक्तिगत ए / सी असली खाता	रिसीवर को डेबिट करें श्रेय जो जाता है
6	कैश ए / सी डॉ। 30,000 बिक्री के लिए ए / सी 30,000	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
7	कंप्यूटर ए / सी डॉ 10,000 नकद ए / सी 10,000	रियल ए / सी रियल ए / सी	डेबिट जो आता है; श्रेय जो जाता है
8	कैश ए / सी डॉ ., ००० ए / सी 8,000 कमीशन करने के लिए	रियल ए / सी नाममात्र ए / सी	डेबिट जो आता है; क्रेडिट सभी आय

उपरोक्त उदाहरण से यह बहुत स्पष्ट है कि डेबिट और क्रेडिट के नियम कैसे काम करते हैं। यह भी स्पष्ट है कि प्रत्येक प्रविष्टि का अपना दोहरा पहलू है। किसी भी मामले में, डेबिट हमेशा डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में क्रेडिट के बराबर होगा।

"किसी पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को लेनदेन को पत्रकारिता कहा जाता है।"

--- मेग्स और मेग्स और जॉनसन

जर्नल एक पुस्तक है जिसे दिन के सभी वित्तीय प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए दैनिक आधार पर बनाए रखा जाता है। प्रविष्टियों को पास करना जर्नल एंट्री कहलाता है। जर्नल एंट्री को डबल एंट्री सिस्टम के डेबिट और क्रेडिट के नियमों के अनुसार पास किया जाता है।

1	2	3	4	5
दिनांक	विवरण	वामो	रकम
			नामे	श्रेय
xx-xx-xx	... ... ... ... ए / सी डॉ। को ... ... ... ... ए / सी (... ... कथन ... ...)	xx xx	xxxx	xxxx

कॉलम 1: यह लेनदेन की तारीख का प्रतिनिधित्व करता है।

कॉलम 2: लाइन 1 (... ... ... ...) डेबिट किए जाने वाले खाते के नाम का प्रतिनिधित्व करता है।

पंक्ति 2 (... ... ... ...) खाते के नाम का श्रेय दिया जाता है।

लेन-देन के कथन के लिए लाइन 3।

कॉलम 3: लेजर फोलियो (एलएफ) खाता खाता खाता संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर हम इन प्रविष्टियों को पोस्ट करते हैं।

कॉलम 4: राशि (s) डेबिट की जानी है।

कॉलम 5: जमा की जाने वाली राशि।

टिप्पणियाँ

• यदि एक दिन में कई लेनदेन होते हैं, तो एकल पत्रिका प्रविष्टि के माध्यम से सभी लेनदेन की कुल राशि कुल राशि के साथ पास हो सकती है।

• यदि डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि समान है और संबंधित प्रविष्टि अलग है, तो हम उसी के लिए एक संयुक्त प्रविष्टि पोस्ट कर सकते हैं। यह कहा जाता है‘compound entry’इस बात पर ध्यान दिए बिना कि कंपाउंड जर्नल एंट्री में कितने डेबिट या क्रेडिट एंट्रीज हैं। उदाहरण के लिए,

1	2	3	4	5
दिनांक	विवरण	वामो	रकम
			नामे	श्रेय
xxxx	... ... ... ... ए / सी डॉ। ... ... ... ... ए / सी डॉ। को ... ... ... ... ए / सी (कथन ... ... ... ...)	xx xx xx	xx xx	xxxx

विश्लेषण और लेनदेन का उपचार

हमें लेन-देन की प्रकृति और उनके खातों की पुस्तकों में उनके उपचार के माध्यम से जाना। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ आमतौर पर हर व्यवसाय में उपयोग की जाती हैं और वे नियमित जर्नल प्रविष्टियों की श्रेणी में आती हैं।

क्र.सं.	लेन-देन प्रकृति	विश्लेषण और उपचार
1	राजधानी	पूंजी खाता व्यक्तिगत खाता है। जब भी मालिक नकदी, माल या संपत्ति के रूप में पूंजी का परिचय देता है, तो प्रविष्टि इस प्रकार होगी: नकद / माल / संपत्ति ए / सी डॉ xx पूंजी ए / सी के लिए xx (पूंजी के रूप में पेश किया जा रहा नकद / माल / संपत्ति)
2	ड्राइंग खाता	ड्राइंग खाता भी एक पूंजी खाता है। जब भी व्यवसाय का मालिक अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए पैसे निकालता है, उसे ड्राइंग कहा जाता है। आहरण खाते का शेष लेखा वर्ष के अंत में पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। ड्राइंग ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (व्यक्तिगत उपयोग के लिए नकदी की निकासी)
Notes: 1. लेखांकन वर्ष के दौरान पूंजी का परिचय और साथ ही पूंजी की निकासी किसी भी समय हो सकती है। 2. नकदी के अलावा, मालिक / प्रोप्राइटर के अन्य खर्च भी हो सकते हैं जो उसकी ओर से सीधे अपने खाते में बहस करने पर भुगतान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उसके बीमा, कर, किराए, बिजली या व्यक्तिगत फोन बिलों का भुगतान। 3. व्यवसायिक खाता और मालिकाना का व्यक्तिगत खाता व्यवसाय और व्यवसाय के स्वामी के रूप में अलग-अलग हैं, दोनों अलग-अलग संस्थाएं हैं।
3	व्यापर छूट	विक्रेता द्वारा खरीदार को सीधे उनकी बिक्री चालान पर व्यापार छूट की अनुमति दी जाती है। इस मामले में खरीदार आमतौर पर पूरे-विक्रेता, व्यापारी या निर्माता होते हैं, जो इस सामग्री को अपने ग्राहकों को आगे बेचते हैं या अपनी निर्माण प्रक्रिया में सामग्री का उपयोग करते हैं। छूट की दर ग्राहक से ग्राहक के लिए भिन्न हो सकती है। Treatment- इस मामले में किसी भी जर्नल प्रविष्टि को पारित करने की आवश्यकता नहीं है। बिक्री को व्यापार छूट के नेट पर बुक किया जाता है। इसी तरह, यदि हमें अपने आपूर्तिकर्ता से व्यापार छूट मिलती है, तो हम अपनी खरीद को व्यापार छूट के नेट पर बुक करते हैं।
4	नकद छूट	विक्रेता द्वारा अपने खरीदार को नकद छूट भी दी जाती है; अभी भी यह व्यापार छूट की श्रेणी में नहीं आता है। नकद छूट एक प्रकार की योजना है जो उनके देनदारों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित करती है। उदाहरण के लिए, एक विक्रेता 5% नकद छूट की अनुमति दे सकता है, अगर उसे 45 दिनों की समय सीमा के खिलाफ एक सप्ताह के भीतर भुगतान मिलता है। Treatment - यदि मैंने B को 5% की छूट दी है, तो In the books of A: कैश ए / सी डॉ xx   छूट ए / सी डॉ xx से बी.ए. / सी xxxx (रु। के भुगतान पर B को 5% छूट दी जा रही है ........) In the books of B: ए.ए. / सी डॉ xxxx डिस्काउंट ए / सी के लिए xx से बी.ए. / सी xx (A को किए गए xx के भुगतान का भुगतान और 5% की छूट प्राप्त करना) Note - उपरोक्त मामले में, छूट A को नुकसान है और B को आय।
5	बुरा ऋण	ऋण बिक्री का एक हिस्सा जो किसी कारण से देनदार से अपरिवर्तित है, जैसे कि दिवालिया, बेईमानी, आदि को कंपनी के बुरे ऋण कहा जाता है। खराब ऋण कंपनी के लिए नुकसान हैं। उपचार: (1) To book bad debts बुरा ऋण ए / सी डॉ xx देनदार ए / सी के लिए xx (खराब ऋणों के कारण नुकसान हो रहा है) (2) To recover bad debts कैश ए / सी डॉ xx खराब ऋण वसूली के लिए ए / सी xx (खराब ऋणों की वसूली)
6	माल की खरीद पर खर्च	माल की खरीद पर कुछ प्रकार के खर्च होते हैं जैसे आवक माल ढुलाई, ओक्ट्रोई, गाड़ी, अनलोडिंग शुल्क आदि। Treatment: आवक माल / कार्टेज / ऑक्ट्रोई ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (माल की खरीद पर चुकाया गया भाड़ा शुल्क)
7	माल की बिक्री पर खर्च	ग्राहकों को उत्पाद बेचते समय व्यय भी किया जाता है जैसे कि माल ढुलाई, बीमा शुल्क इत्यादि। Treatment: फ्रेट आउटवर्ड / इंश्योरेंस खर्च A / c डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (माल की बिक्री पर माल भाड़े का भुगतान किया जा रहा है)
8	परिसंपत्तियों की खरीद पर खर्च	कभी-कभी हमें अचल संपत्तियों जैसे परिवहन शुल्क, स्थापना शुल्क आदि की खरीद पर खर्च करने की आवश्यकता होती है। Treatment: अचल संपत्तियों की खरीद पर किए गए व्यय को अचल संपत्तियों के मूल्य में जोड़ा जाता है और माल की खरीद पर खर्च की तरह व्यवहार नहीं किया जा सकता है: फिक्स्ड एसेट ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए डॉ xx (संपत्ति की खरीद पर किए गए व्यय)
9	व्यय का भुगतान	Treatment: खर्चे ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (होने वाले खर्च)
10	बकाया खर्च	कभी-कभी व्यय वित्तीय वर्ष के अंत में बकाया रहते हैं, लेकिन लेखांकन के आकस्मिक आधार के कारण, हमें उन खर्चों को बुक करना होगा जो भुगतान के लिए और अगले लेखा वर्ष में भुगतान किए जाने के लिए हैं। उदाहरण के लिए, अगले वर्ष में भुगतान किए जाने वाले लेखांकन वर्ष के अंतिम दिन के कारण वेतन। Treatment: वेतन ए / सी डॉ xx बकाया ए / सी वेतन के लिए xx (महीने का वेतन होने के कारण ........ देय)
1 1	प्रीपेड खर्चे	कभी-कभी हम अग्रिम भुगतान करते हैं जैसे कि बीमा लेखांकन वर्ष के समापन से तीन महीने पहले भुगतान किया गया था। चूँकि बीमा का भुगतान आमतौर पर पूरे वर्ष के लिए किया जाता है, ऐसे में नौ महीने के बीमा को प्रीपेड बीमा के रूप में माना जाता है। इसी तरह, अगले लेखा वर्ष के पहले महीने के लिए किराए का भुगतान अग्रिम में किया जा सकता है। Treatment: प्रीपेड खर्च ए / सी डॉ xx व्यय / नकद ए / सी के लिए xx (महीने के भुगतान के लिए प्रीपेड खर्च होने के नाते) Note: व्यय खाते को संबंधित खाते के प्रमुख के साथ बदल दिया जाता है।
12	आय प्राप्त हुई	Treatment: नकद / देनदार ए / सी डॉ xx आय ए / सी के लिए xx (नकद में प्राप्त होने वाली आय) Note: इनकम अकाउंट को संबंधित हेड ऑफ इनकम अकाउंट से बदल दिया जाएगा।
13	बैंकिंग लेनदेन	(1) Cheque deposited in bank पार्टी से प्राप्त चेक बैंक में जमा किया जाता है, हमारे बैंक खाते में पार्टी द्वारा प्रत्यक्ष जमा की जांच, एनईएफटी या आरटीजीएस के माध्यम से पार्टी द्वारा भुगतान, या हमारे बैंक खाते में पार्टी द्वारा सीधे नकद जमा किया जाता है। उपरोक्त सभी मामलों में प्रविष्टि समान रहती है। बैंक ए / सी डॉ xx देनदार ए / सी के लिए xx (2) Payment made to party through cheque पार्टी को जारी किए गए चेक या सीधे अपने बैंक खाते में जमा किए गए भुगतान, या एनईएफटी, आरटीजीएस, या नकद के माध्यम से भुगतान सीधे अपने बैंक खाते में जमा किए गए। उपरोक्त सभी मामलों में उनके बैंक खाते में जमा नकदी के मामले में प्रवेश समान है। देनदार ए / सी डॉ xx बैंक ए / सी के लिए xx (भुगतान के माध्यम से किया जा रहा .....) यदि हम उसके बैंक खाते में नकदी जमा करते हैं, तो प्रविष्टि इस प्रकार होगी: देनदार ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (भुगतान के माध्यम से किया जा रहा .....) (3) Cash withdrawn for office Expenses कैश ए / सी डॉ xx बैंक ए / सी के लिए xx (कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से नकद निकासी) (4) Cash deposited with Bank कैश ए / सी डॉ xx कैश ए / सी के लिए xx (कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से नकद निकासी) Note: उपरोक्त प्रविष्टियाँ संख्या 3 और 4 को कहा जाता है ‘contra’ प्रविष्टियों। (5) Bank charge debited by bank कभी-कभी बैंक हमारे खाते से उनके द्वारा प्रदान की गई सेवा के लिए कुछ शुल्क के खिलाफ डेबिट करते हैं। उदाहरण के लिए, चेक बुक जारी करने के शुल्क, डिमांड ड्राफ्ट जारी करने के शुल्क, बैंक ब्याज आदि। बैंक आयोग / प्रभार ए / सी डॉ xx बैंक ए / सी के लिए xx (बैंक शुल्क / कमीशन / बैंक द्वारा डेबिट किया गया ब्याज)
14	पूंजी पर ब्याज	एकमात्र प्रोप्राइटर या फर्म के साझेदारों द्वारा पेश की गई पूंजी पर ब्याज: यह प्रविष्टि लेखा वर्ष की अंतिम तारीख को निम्नानुसार पारित की जाती है: पूंजी ए / सी पर ब्याज डॉ xx पूंजी ए / सी के लिए xx (पूंजी उपलब्ध कराने पर @ ..... ब्याज हो रहा है)
15	दूसरों की ओर से भुगतान	कुछ खर्च हमारे देनदारों या लेनदारों की ओर से हो सकते हैं। देनदार / लेनदार ए / सी डॉ xx नकद / व्यय ए / सी के लिए xx (पार्टी की ओर से खर्च किए जाने के कारण, उसकी ओर से भुगतान किया गया)
16	माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम प्राप्त किया गया	कभी-कभी ग्राहक वस्तुओं / सेवाओं की आपूर्ति के लिए अग्रिम राशि का भुगतान करते हैं, जिसे बाद में समायोजित करने की आवश्यकता होती है: बैंक / कैश ए / सी डॉ xx ग्राहकों से अग्रिम के लिए ए / सी xx (Xxxxxxxx से प्राप्त किया जा रहा अग्रिम)
17	माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम भुगतान	ऊपर के रूप में, हम अपने आपूर्तिकर्ता को वस्तुओं / सेवाओं की आपूर्ति के लिए अग्रिम राशि का भुगतान कर सकते हैं: माल की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम ए / सी डॉ xx नकद / बैंक ए / सी के लिए xx (माल / सेवाओं की आपूर्ति के खिलाफ अग्रिम भुगतान किया जा रहा है)

अब हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि एक पत्रिका कैसे काम करती है। जर्नल प्रविष्टियों की मदद से, हम संगठन के प्रत्येक और हर वित्तीय लेनदेन को कालानुक्रमिक रूप से इस बात पर विचार किए बिना बुक करते हैं कि उस विशेष लेखांकन वर्ष या अवधि में एक ही प्रकार की प्रविष्टि कितनी बार दोहराई गई है।

किसी भी संगठन में जर्नल प्रविष्टियां संगठन के आकार और संरचना के आधार पर सैकड़ों से लाखों तक भिन्न हो सकती हैं। एक पत्रिका की मदद से, प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड किया जा सकता है; हालाँकि, हम एक पत्रिका से कुछ भी नहीं निष्कर्ष निकाल सकते हैं। आइए हम निम्नलिखित मामलों पर विचार करें। मान लीजिए हम जानना चाहते हैं:

• कुल बिक्री मूल्य या खरीद मूल्य
• किसी विशेष आय या व्यय का कुल
• देनदार से किसी विशेष लेनदार या प्राप्य के लिए देय राशि की कुल

ऐसे मामलों में, यह किसी भी मुनीम या एकाउंटेंट के लिए एक कठिन काम हो सकता है। इसलिए, अगला चरण खाता खातों है।

एक ही स्थान पर समान प्रकृति की जर्नल प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि हम बिक्री के लिए 100 बार जर्नल प्रविष्टि दर्ज करते हैं, तो हम केवल एक बार बिक्री खाता बना सकते हैं और उस खाता-बही खाते में बिक्री के सभी लेनदेन पोस्ट कर सकते हैं। इसलिए, कुछ खाता बही खातों में असीमित संख्या में जर्नल प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है। खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को स्थानांतरित करना कहा जाता है‘posting’।

खाता का खाता लेजर खाता में

आइए हम खाता बही के विभिन्न प्रारूप देखें:

स्वरूप -1

मेसर्स की किताबों में। एबीसी कंपनी
मैसर्स एक्सवाईजेड लि। का लेजर खाता।
डॉ				सीआर।
दिनांक	विवरण	एफ	रकम	दिनांक	विवरण	एफ	रकम
xxxx	संतुलन करने के लिए बी / डी		xxx	xxxx	शेष द्वारा बी / डी		xxx
xxxx	डेबिट खाते का नाम		xxx	xxxx	क्रेडिट खाते के नाम से		xxx
xxxx	शेष राशि c / d		xx	xxxx	शेष द्वारा सी / डी		xx
	कुल रु।		xxxx		कुल रु।		xxxx

स्वरूप -2

आजकल, हस्तलिखित पुस्तकों को कंप्यूटराइज्ड खातों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। कंपनियां अपने ग्राहकों के खाता बही को बनाए रखने के लिए प्रमुख रूप से छह-स्तंभ प्रारूप का उपयोग करती हैं। यह इस प्रकार दिखता है:

मेसर्स की किताबों में। एबीसी बैंक लिमिटेड
मैसर्स XYZ Ltd. का लेजर खाता
दिनांक	विवरण	वामो	रकम		संतुलन
			नामे	श्रेय	डॉ। / सीआर।	रकम

प्रारूप -1 का उपयोग शैक्षणिक उद्देश्य के लिए किया जाता है। इसलिए, यह प्रारूप लेखांकन की मूल बातें और सिद्धांतों को सीखने के लिए उपयोगी है।

प्रारूप -2 का उपयोग बैंकिंग और वित्तीय संगठन के साथ-साथ अधिकांश व्यापारिक संगठनों द्वारा भी किया जाता है।

लेजर के संबंध में महत्वपूर्ण बिंदु

• जर्नल प्रविष्टि के प्रत्येक पक्ष को बही के पक्ष में पोस्ट किया जाता है। इसका मतलब है कि किसी जर्नल की डेबिट प्रविष्टि डेबिट पक्ष में पोस्ट की गई है और इसके विपरीत है।

• बैलेंस c / d नीचे दिए गए बैलेंस को संदर्भित करता है और संतुलन b / d नीचे लाए गए बैलेंस को संदर्भित करता है।

• लेज़र में पोस्ट करने के बाद, बेज़र का संतुलन किया जाता है। कुल नाम वाले कॉलम में, आंकड़ा आधार पर आता है‘whichever is higher’। मतलब, यदि डेबिट पक्ष की कुल राशि १०,००० रुपये है और ऋण की कुल राशि ५००० रुपये है, तो हम डेबिट और क्रेडिट पक्ष दोनों के कुल नाम वाले कॉलम में १०,००० रुपये लिखते हैं।

• दोनों पक्षों का अंतर (इस मामले में, यह 5,000 रुपये है) क्रेडिट पक्ष की अंतिम पंक्ति में लिखा गया है ‘balance c/d’। इस शेष राशि को खाते का डेबिट बैलेंस या इसके विपरीत कहा जाता है।

• सभी खर्च और संपत्ति डेबिट बैलेंस का प्रतिनिधित्व करते हैं।

• सभी आय और देनदारियां पूंजी खाते सहित क्रेडिट शेष का प्रतिनिधित्व करती हैं।

• व्यक्तिगत खाते का डेबिट बैलेंस दर्शाता है ‘Amount Receivable’। यह संपत्ति की श्रेणी में आता है। उदाहरण के लिए देनदार।

• व्यक्तिगत खातों का क्रेडिट बैलेंस दर्शाता है ‘Amount Payable’। यह देनदारियों के तहत आता है और प्रतिनिधित्व करता है कि हमें इस राशि का भुगतान करने की आवश्यकता है जो कि माल, सेवा, ऋण, या अग्रिम प्राप्त होने के कारण जमा की जाती है।

• वास्तविक खाते के डेबिट पक्ष का अर्थ है हाथ में स्टॉक या किसी प्रकार की संपत्ति। रियल अकाउंट का क्रेडिट बैलेंस संभव नहीं है।

• नाममात्र खाते के डेबिट बैलेंस का मतलब है संगठन का खर्च।

• नाममात्र खातों के क्रेडिट बैलेंस का अर्थ है अर्जित आय।

• कैश बुक के डेबिट बैलेंस का मतलब होता है कैश इन हैंड।

• बैंक बुक की डेबिट साइड का मतलब है बैंक में बैलेंस।

• बैंक बुक का क्रेडिट बैलेंस इंगित करता है ‘Bank Overdraft’।

• नाममात्र खाते के डेबिट और क्रेडिट शेष (व्यय और आय शून्य होंगे, क्योंकि ये शेष राशि ट्रेडिंग में स्थानांतरित हो जाती है, और कंपनी के लाभ और हानि पर पहुंचने के लिए लाभ और हानि खाता है।

• वास्तविक और व्यक्तिगत खाते की शेष राशि कंपनी की बैलेंस शीट में दिखाई देती है और इसे अगले लेखा वर्षों तक आगे बढ़ाया जाता है।

चित्रण

निम्नलिखित लेनदेन को सूचीबद्ध करें और उन्हें खाता बही में पोस्ट करें:

क्र.सं.	लेनदेन	रकम
1	व्यवसाय की शुरुआत की और नकदी पेश की	400,000.00
2	नकदी के लिए खरीदा गया सामान	50,000.00
3	श्रीअब्दुल से खरीदा गया सामान	135,000.00
4	खरीद पर भाड़ा शुल्क का भुगतान किया	1,500.00
5	कंप्यूटर खरीदा-नकद	35,000.00
6	कंप्यूटर की खरीद पर भाड़ा शुल्क का भुगतान	500.00
7	बिक्री श्रीमान को की गई	200,000.00
8	किराए का भुगतान किया	12,000.00
9	वेतन दिया	15,000.00
10	श्रीराम से नकदी प्राप्त की	150,000.00
1 1	कैश बैंक में जमा	75,000.00
12	कार्यालय व्यय का भुगतान किया	25,000.00

जर्नल प्रविष्टियां

क्र.सं.	विवरण	वामो	रकम
			नामे	श्रेय
1	कैश ए / सी डॉ। पूंजी ए / सी के लिए (राजधानी होने के नाते)	**	4,00,000	4,00,000
2	खरीद ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (नकदी खरीद की जा रही है)	**	5,00,000	5,00,000
3	खरीद ए / सी डॉ। अब्दुल ए / सी के लिए (अब्दुल से माल खरीद)	**	135,000	1,35,000
4	आवक फ्रेट चार्ज ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (भाड़ा प्रभार अदा किया जा रहा है)	**	1500	1500
5	कंप्यूटर ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (नकदी पर खरीदा जा रहा कंप्यूटर)	**	35,000	35,000
6	कंप्यूटर ए / सी डॉ। कैश ए / सी के लिए (भुगतान किए गए कंप्यूटर पर माल ढुलाई शुल्क)	**	500	500
7	राम ए / सी डॉ। बिक्री के लिए ए / सी (श्री राम को बेचा जा रहा है)	**	2,00,000	2,00,000
8	Rent A/c Dr. To Cash A/c (Being rent paid )	**	12,000	12,000
9	Salary A/c Dr. To Cash A/c (Being salary paid)	**	15,000	15,000
10	Cash A/c Dr. To Ram A/c (Being cash Received from Mr. Ram)	**	1,50,000	1,50,000
11	Bank A/c Dr. To Cash A/c (Being cash deposited in Bank)	**	75,000	75,000
12	Office Expenses A/c Dr. To Cash A/c (Being office expenses paid)	**	25,000	25,000

Cash Book

Cash book is a record of all the transactions related to cash. Examples include: expenses paid in cash, revenue collected in cash, payments made to creditors, payments received from debtors, cash deposited in bank, withdrawn of cash for office use, etc.

In double column cash book, a discount column is included on both debit and credit sides to record the discount allowed to customers and the discount received from creditors respectively.

In triple column cash book, one more column of bank is included to record all the transactions relating to bank.

Note: In modern accounting, simple cash book is the most popular way to record cash transactions. The double column cash book or three column cash book is practically for academic purpose. A separate bank book is used to record all the banking transactions as they are more than cash transactions. These days, cash is used just to meet petty and routine expenditures of an organization. In most of the organizations, the salaries of employees are paid by bank transfer.

Note: Cash book always shows debit balance, cash in hand, and a part of current assets.

Single Column Cash Book

Cash book is just like a ledger account. There is no need to open a separate cash account in the ledger. The balance of cash book is directly posted to the trial balance. Since cash account is a real account, ruling is followed, i.e. what comes in – debit, and what goes out – credit. All the received cash is posted in the debit side and all payments and expenses are posted in the credit side of the cash book.

Format

नकद बुक (एकल कॉलम)
डॉ				सीआर।
दिनांक	विवरण	वामो	रकम	दिनांक	विवरण	वामो	रकम

डबल कॉलम कैश बुक

यहां, हमारे पास कैश बुक के प्रत्येक तरफ एक अतिरिक्त डिस्काउंट कॉलम है। डिस्काउंट का कॉलम साइड कॉलम कंपनी के देनदारों के लिए छूट का प्रतिनिधित्व करता है और डिस्काउंट कॉलम के क्रेडिट पक्ष का मतलब है कि भुगतान करते समय हमारे आपूर्तिकर्ताओं या लेनदारों से प्राप्त छूट।

कैश बुक के डेबिट पक्ष के कुल कॉलम को खाता बही खाते में पोस्ट किया जाता है ‘Discount Allowed to Customers’ के रूप में खाता ‘To Total As Per Cash Book’। इसी तरह, कैश बुक का क्रेडिट कॉलम खाता बही खाते में पोस्ट किया जाता है‘Discount Received’ जैसा ‘By total of cash book’।

प्रारूप

नकद बुक (एकल कॉलम)
डॉ					सीआर।
दिनांक	विवरण	वामो	छूट	रकम	दिनांक	विवरण	वामो	छूट	रकम

ट्रिपल कॉलम कैश बुक

जब सभी बैंकिंग लेनदेन को पोस्ट करने के लिए डबल कॉलम कैश बुक के दोनों किनारों में बैंक का एक और कॉलम जोड़ा जाता है, तो इसे ट्रिपल कॉलम कैश बुक कहा जाता है। सभी बैंकिंग लेनदेन इस कैश बुक के माध्यम से किए जाते हैं और खाता बही में एक अलग बैंक खाता खोलने की आवश्यकता नहीं होती है।

पेटीएम कैश बुक

किसी भी संगठन में, ऐसे कई छोटे लेनदेन हो सकते हैं जिनके लिए भुगतान करना पड़ता है। इसलिए, नकद को एक कर्मचारी के साथ रखा जाता है, जो इससे निपटता है और नियमित भुगतान करता है। इसे सरल और सुरक्षित बनाने के लिए, ज्यादातर कर्मचारी के साथ एक स्थिर संतुलन रखा जाता है।

मान लीजिए कि कैशियर मिस्टर ए को 5,000 रुपये का भुगतान करता है, जो दिन-प्रतिदिन संगठन के खर्च का भुगतान करेगा। मान लीजिए कि मि। ए एक दिन में ४,२०० रुपये खर्च करता है, तो मुख्य कैशियर ४,२०० रुपये का भुगतान करता है, इसलिए उसका पेटीएम कैश बुक का बैलेंस फिर से ५००० रुपये होगा। यह लेखांकन की बहुत उपयोगी प्रणाली है, क्योंकि यह मुख्य खजांची के समय को बचाता है और बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है।

हम जल्द ही इस बारे में चर्चा करेंगे ‘Analytical or Columnar Petty Cash Book’ जो ज्यादातर संगठनों में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।

प्रारूप

पेटी कैश बुक
राशि वसूल की	CBF	दिनांक	विवरण	भुगतान की गई राशि	स्टेशनरी और प्रिंटिंग	ढुलाई	लोड हो रहा है	डाक	वामो

खरीद पुस्तक

किसी संगठन की सभी क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए खरीद पुस्तक तैयार की जाती है। परचेज बुक खरीद बही नहीं है।

प्रारूप

पुस्तक बुक करें
दिनांक	विवरण	आवक चालान नं।	वामो	रकम

बिक्री पुस्तक

बिक्री पुस्तक की विशेषताएं खरीद पुस्तक के समान हैं, केवल इस तथ्य को छोड़कर कि यह सभी क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करती है।

प्रारूप

बिक्री बुक
दिनांक	विवरण	जावक चालान नं।	वामो	रकम

खरीद वापसी पुस्तक

कभी-कभी सामान को विभिन्न कारणों से आपूर्तिकर्ता को वापस भेज दिया जाता है। सबसे सामान्य कारण दोषपूर्ण सामान या खराब गुणवत्ता का सामान है। इस मामले में, एक डेबिट नोट जारी किया जाता है।

प्रारूप

खरीद बुक करें
दिनांक	विवरण	क्रेडिट नोट नं।	वामो	रकम

सेल रिटर्न बुक

बिक्री वापसी का कारण खरीद वापसी के लिए समान है। कभी-कभी ग्राहक माल लौटा देते हैं यदि वे गुणवत्ता के मानकों को पूरा नहीं करते हैं। ऐसे मामलों में, ग्राहक को एक क्रेडिट नोट जारी किया जाता है।

प्रारूप

सेल रिटर्न्स बुक
दिनांक	विवरण	डेबिट नोट नं।	वामो	रकम

बिल प्राप्य पुस्तक

कर्जदारों द्वारा बिल उठाए जाते हैं। देनदार उन्हें स्वीकार करते हैं और बाद में उन्हें लेनदारों को वापस करते हैं। देनदारों द्वारा स्वीकार किए गए बिलों को कहा जाता है‘Bills Receivables’ लेनदारों की किताबों में, और ‘Bills Payable’देनदारों की किताबों में। हम उन्हें अपने रिकॉर्ड में रखते हैं‘Bills Receivable Books’ तथा ‘Bills Payable Book’।

प्रारूप

बिल्स बुक करें
दिनांक	से प्राप्त किया	अवधि	नियत तारीख	वामो	रकम

बिल देय पुस्तक

भुगतान के लिए वस्तुओं या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता को देय मुद्दे और इस पुस्तक में रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है।

प्रारूप

बिल भुगतान योग्य पुस्तक
दिनांक	किसको दिया	अवधि	नियत तारीख	वामो	रकम

सहायक पुस्तकों की मुख्य विशेषताएं

एक खरीद बुक और एक खरीद लेज़र के बीच अंतर है। एक खरीद बुक केवल क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करती है और एक खरीद खाताकार क्रॉनिकल ऑर्डर में सभी नकद खरीद को रिकॉर्ड करता है। खरीद बही का दैनिक शेष खरीद बहीखाता को हस्तांतरित कर दिया जाता है। इसलिए, खरीद खाता सभी खरीद का एक व्यापक खाता है।

यही नियम बिक्री की किताब और बिक्री के लिए लागू होता है।

• यह बिल्कुल स्पष्ट है कि एक सहायक पुस्तक को बनाए रखना जर्नल प्रविष्टियों के लिए सुविधा है, व्यावहारिक रूप से जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से प्रत्येक लेनदेन को पोस्ट करना संभव नहीं है, विशेष रूप से बड़े संगठनों में क्योंकि यह रिकॉर्ड को भारी और अव्यवहारिक बनाता है।

• सहायक पुस्तकों के रखरखाव से हमें अधिक वैज्ञानिक, व्यावहारिक, विशिष्ट, नियंत्रित और काम करने का आसान तरीका मिलता है।

• यह हमें बिक्री विभाग, खरीद विभाग, नकदी विभाग, बैंक विभाग, आदि जैसे विभिन्न विभागों के बीच काम को विभाजित करने की सुविधा प्रदान करता है। यह प्रत्येक विभाग को अधिक जवाबदेह बनाता है और त्रुटियों का लेखा-परीक्षण और पता लगाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।

• आधुनिक दिनों में, नवीनतम कंप्यूटर प्रौद्योगिकी ने दुनिया भर में अपना आधार निर्धारित किया है। अधिक से अधिक सक्षम लेखा पेशेवर अपनी सेवाएं दे रहे हैं। सटीकता, त्वरित परिणाम और कानून का अनुपालन किसी भी संगठन के प्रमुख कारक हैं। प्रतिस्पर्धी बाजार में कोई भी इन कारकों को नजरअंदाज नहीं कर सकता है।

बैंक समाधान

किसी विशेष तिथि पर, बैंक पासबुक के शेष के साथ हमारे बैंक बैलेंस के सामंजस्य को बैंक सुलह कहा जाता है। बैंक सुलह एक बयान है जिसमें शामिल हैं:

• हमारी कैश बुक / बैंक बुक के अनुसार बैलेंस
• पासबुक के अनुसार शेष राशि
• उपरोक्त दोनों में अंतर का कारण

यह कथन किसी भी समय और फर्म की उपयुक्तता और आवश्यकता के अनुसार तैयार किया जा सकता है, जो बैंक के लेनदेन की मात्रा और संख्या पर निर्भर करता है।

इन दिनों में, जहां अधिकांश बैंकिंग लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जाते हैं, ग्राहक को हर लेनदेन के लिए अलर्ट मिलता है। बैंक में सामंजस्य स्थापित करने का समय कम हो गया है।

प्रारूप

बैंक समाधान विवरण
विवरण	बैंक बुक के अनुसार डेबिट बैंक बैलेंस	बैंक बुक के अनुसार क्रेडिट बैंक बैलेंस (ओवरड्राफ्ट)
बैंक बुक के अनुसार शेष राशि	50,000	-50,000
1. जोड़ें: पार्टियों को जारी किया गया चेक लेकिन बैंक में प्रस्तुत नहीं किया गया	3,25,000	3,25,000
2. कम: बैंक में जमा किया गया चेक, लेकिन अभी तक क्लियर नहीं किया गया	-50,000	-50,000
3. कम: बैंक प्रभार बैंक द्वारा डेबिट किए गए लेकिन हमारे खातों की पुस्तकों में दर्ज नहीं किए गए	-1200	-1200
4. कम: बैंक द्वारा बैंक ब्याज लगाया जाता है, लेकिन हमारे खातों की किताबों में दर्ज नहीं किया जाता है	-10,000	-10,000
5. हमें बिना सूचना के पार्टी द्वारा जमा किया गया भुगतान जोड़ें	1,75,000	1,75,000
बैंक पास बुक / स्टेटमेंट के अनुसार शेष राशि	4,88,000	3,88,000

संतुलन परीक्षण

परीक्षण शेष खाता खातों के सभी डेबिट और क्रेडिट शेष का सारांश है। ट्रायल बैलेंस के कुल डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष का मिलान किया जाना चाहिए। लेखांकन चक्र के अंतिम दिन परीक्षण संतुलन तैयार किया जाता है।

परीक्षण संतुलन हमें संतुलन की एक व्यापक सूची प्रदान करता है। उसी की मदद से हम किसी संगठन की वित्तीय रिपोर्ट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेडिंग खाते का विश्लेषण सकल लाभ का पता लगाने के लिए किया जा सकता है, लाभ और हानि खाते का विश्लेषण उस विशेष लेखा वर्ष के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए किया जाता है, और अंत में, वित्तीय स्थिति को समाप्त करने के लिए चिंता की बैलेंस शीट तैयार की जाती है। फर्म का।

प्रारूप

संतुलन परीक्षण
क्र.सं.	लेजर खातों	वामो	डेबिट (रु।)	क्रेडिट (रु।)
1	ग्राहकों से अग्रिम			XX
2	STIFF के लिए अग्रिम		XX
3	लेखा - परिक्षण शुल्क		XX
4	बैंक में बैलेंस एटी		XX
5	बैंक बोरिंग			XX
6	बैंक इंटरेस्ट PAID			XX
7	राजधानी			XX
8	हाथ में पैसे		XX
9	बिक्री पर प्रतिबद्धता		XX
10	विद्युत निर्यात		XX
1 1	अचल संपत्तियां		XX
12	माल्यार्पण		XX
13	ब्याज प्राप्त किया			XX
14	इनवर्ड मालगाड़ियाँ		XX
15	कार्यालय का खर्चा		XX
16	OUTSTANDING RENT			XX
17	पूर्वभुगतान बीमा		XX
18	खरीद		XX
19	किराया		XX
20	मरम्मत और नवीकरण		XX
21	वेतन		XX
22	सैलेरी पेबल			XX
23	बिक्री			XX
24	स्टेफ वेलफेयर एक्सपेंसिस		XX
25	भण्डार		XX
26	SUNDRY CREDTIORS			XX
27	सनराइज डेब्यूटर्स		XX
	संपूर्ण		XXXXX	XXXXX

वित्तीय विवरण

वित्तीय विवरण व्यवसाय के लाभ या हानि का पता लगाने और कंपनी की वित्तीय स्थिति जानने के लिए तैयार किए जाते हैं।

ट्रेडिंग, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट्स, एक अकाउंटिंग अवधि और बैलेंस शीट के लिए शुद्ध लाभ का पता लगाते हैं, जो व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है।

उपरोक्त सभी में लगभग एक निश्चित प्रारूप है, बस ट्रायल बैलेंस की मदद से नीचे दिए गए प्रारूप में खाता बही की सभी शेष राशि डालें। इसके साथ, हम वित्तीय परिणामों के आकार में वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

Trading & Profit & Loss Account of M/s ABC Limited 31-03-2014 को समाप्त होने वाली अवधि के लिए
विवरण	रकम	विवरण	रकम
स्टॉक खोलने के लिए	XX	बिक्री द्वारा	XX
खरीद करने के लिए	XX	स्टॉक बंद करके	XX
माल ढुलाई शुल्क	XX	सकल हानि से c / d	XXX
प्रत्यक्ष व्यय के लिए	XX
सकल लाभ के लिए c / d	XXX
संपूर्ण	XXXX	संपूर्ण	XXXX
वेतन तक	XX	सकल लाभ द्वारा b / d	XXX
किराए के लिए	XX
कार्यालय व्यय के लिए	XX	बैंक ब्याज द्वारा प्राप्त किया गया	XX
बैंक को शुल्क देना	XX	छूट से	XX
बैंक ब्याज के लिए	XX	आयोग की आय से	XX
बिजली खर्च करने के लिए	XX	बैलेंस शीट को नेट लॉस ट्रांसफर करके	XX
कर्मचारी कल्याण व्यय के लिए	XX
फीस का ऑडिट करने के लिए	XX
मरम्मत और नवीनीकरण के लिए	XX
आयोग को	XX
विविध खर्च करने के लिए	XX
मूल्यह्रास के लिए	XX
बैलेंस शीट में शुद्ध लाभ हस्तांतरण	XX
संपूर्ण	XXXX	संपूर्ण	XXXX

Balance sheet of M/s ABC Limited 31-03-2014 को
देयताएं	रकम	संपत्ति	रकम
राजधानी XX जोड़ें: शुद्ध लाभ XX	XX	फिक्स्ड एसेट्स XXXX कम: विवरण XX	XX
बैंक उधार	XX	वर्तमान संपत्ति -
लंबे समय तक उधार लेना	XX	भण्डार	XX
वर्तमान देनदारियां -		देनदार	XX
एडवांस फॉर्म ग्राहक	XX	हाथ में पैसे	XX
विविध लेनदार	XXX	बैंक में नकदी	XX
देय बिल		प्राप्य बिल	XX
व्यय देय
संपूर्ण	XXXX	संपूर्ण	XXXX

स्वामी की इक्विटी

इक्विटी का समीकरण इस प्रकार है:

Owner Equity = Assets – liability

किसी व्यवसाय का मालिक या एकमात्र मालिक निवेश करता है, उस पर कुछ लाभ कमाता है, और अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए कुछ पैसे निकालता है जिसे ड्रॉइंग कहा जाता है। हम इस लेनदेन को इस प्रकार लिख सकते हैं:

Investment (capital) ± Profit or Loss – drawings = Owner’s Equity

वर्तमान संपत्ति

अगले लेखा वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तनीय परिसंपत्तियों को वर्तमान संपत्ति कहा जाता है।

हाथ में नकदी, बैंक में नकदी, सावधि जमा रसीदें (एफडीआर), सूची, देनदार, प्राप्य बिल, अल्पकालिक निवेश, कर्मचारी ऋण और अग्रिम; ये सभी वर्तमान संपत्ति के अंतर्गत आते हैं। इसके अलावा, प्रीपेड खर्च भी वर्तमान संपत्ति का एक हिस्सा है।

Note: प्रीपेड खर्च नकदी में परिवर्तनीय नहीं हैं, लेकिन वे अगले वित्तीय या लेखा वर्ष के लिए नकदी बचाते हैं।

वर्तमान देनदारियां

वर्तमान परिसंपत्तियों की तरह, वर्तमान देनदारियां उस फर्म की तत्काल देनदारियां हैं जिन्हें बैलेंस शीट की तारीख से एक वर्ष के भीतर भुगतान किया जाना है।

वर्तमान देनदारियों में मुख्य रूप से विविध लेनदार, देय व्यय, देय बिल, अल्पकालिक ऋण, ग्राहकों से अग्रिम आदि शामिल हैं।

मूल्यह्रास अवशिष्ट आधार पर परिसंपत्तियों के मूल्य को कम करता है। यह चालू वर्ष के मुनाफे को भी कम करता है।

मूल्यह्रास किसी भी अचल संपत्ति के मूल्य में कमी को इंगित करता है। संपत्ति के मूल्य में कमी संपत्ति के जीवन पर निर्भर करती है। संपत्ति का जीवन संपत्ति के उपयोग पर निर्भर करता है।

कई निर्णायक कारक हैं जो परिसंपत्तियों के जीवन का पता लगाते हैं। उदाहरण के लिए, एक इमारत के मामले में, निर्णायक कारक समय है। पट्टे की संपत्ति के मामले में, निर्णायक कारक पट्टा अवधि है। संयंत्र और मशीनरी के लिए, निर्णायक कारक उत्पादन के साथ-साथ समय भी होना चाहिए। कई कारक हो सकते हैं, लेकिन कुछ उचित आधार पर परिसंपत्तियों के जीवन का पता लगाया जाना चाहिए।

मूल्यह्रास के लिए हमें क्या करने की आवश्यकता है?

यहाँ हमें मूल्यह्रास प्रदान करने की आवश्यकता है:

• एक वर्ष के दौरान सही लाभ का पता लगाने के लिए, मूल्यह्रास चार्ज करना वांछनीय है।

• परिसंपत्तियों के सही मूल्य का पता लगाने के लिए मूल्यह्रास का शुल्क लिया जाना चाहिए। परिसंपत्तियों के सही मूल्य की गणना किए बिना, हम किसी कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति का पता नहीं लगा सकते हैं।

• ओवरस्टेटेड लाभ को वापस लेने के बजाय, पुरानी संपत्ति को बदलने के लिए नई संपत्ति खरीदने के लिए प्रावधान करना वांछनीय है। मूल्यह्रास का संचित मूल्य अतिरिक्त कार्यशील पूंजी प्रदान करता है।

• मूल्यह्रास प्रत्येक लेखांकन वर्ष में समान लाभ का पता लगाने में मदद करता है।

• मूल्यह्रास कर लाभ का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

लेखांकन प्रविष्टियां संबंधित संपत्ति और मूल्यह्रास के लिए

आइए हम संपत्ति और मूल्यह्रास से संबंधित लेखांकन प्रविष्टियाँ देखें:

क्र.सं.	विवरण	जर्नल प्रविष्टियां
1	फिक्स्ड एसेट्स की खरीद	एसेट ए / सी डॉ बैंक ए / सी के लिए
2	फिक्स्ड एसेट्स की खरीद पर खर्च	संबंधित संपत्ति ए / सी डॉ नकद / बैंक ए / सी के लिए
3	मूल्यह्रास प्रदान करने के लिए	मूल्यह्रास ए / सी डॉ एसेट्स को ए / सी
4	लाभ और हानि के मूल्यह्रास का स्थानांतरण ए / सी	लाभ और हानि ए / सी डॉ मूल्यह्रास ए / सी के लिए
5	एसेट्स की बिक्री	बैंक ए / सी डॉ एसेट्स को ए / सी

मूल्यह्रास की विधि

मूल्यह्रास की गणना निम्नलिखित विधियों में से किसी का उपयोग करके की जा सकती है, हालांकि सबसे लोकप्रिय विधियां (ए) सीधी रेखा विधि और (बी) लिखित डाउन वैल्यू विधि हैं।

• सीधी रेखा विधि
• लिखित मूल्य विधि नीचे
• वार्षिकी विधि
• बीमा पॉलिसी विधि
• मशीन घंटे दर विधि
• पदावनति विधि
• रेवलेशन मेथड
• मूल्यह्रास निधि विधि

प्रारूप

वितरण चार्ट
वर्णन।	उद्घाटन मूल्य	वर्ष के दौरान जोड़	बिक्री	संतुलन	मूल्यह्रास की दर	मूल्यह्रास का मूल्य	समापन मूल्य
1	2	3	4	5 (2 + 3-4)	6	7	8 (5-7)

खाता बही का प्रारूप

ASSET ACCOUNT
दिनांक	विवरण	वामो	राशि	दिनांक	विवरण	वामो	राशि
25-06-13	बैंक के लिए		xxx	31-03-2014	मूल्यह्रास द्वारा		xx
					शेष द्वारा सी / डी		xx
	संपूर्ण		xxx		संपूर्ण		xxx
2014/01/04	संतुलन बनाओ		xx		मूल्यह्रास द्वारा		xx

लागत लेखांकन लेखांकन और लागत सिद्धांतों, विधियों और लागतों के पता लगाने और पिछले अनुभव के साथ या मानकों के साथ तुलना में अतिरिक्त लागत की बचत या अतिरिक्त लागत के विश्लेषण का अनुप्रयोग है।

... Wheldon।

लागत लेखांकन की अवधारणा

लागत लेखांकन की मुख्य अवधारणाएँ निम्नलिखित हैं:

लागत

कुछ भी खरीदने या उत्पादन करने के लिए एक लागत शामिल है। एक ही उत्पाद के लिए लागत भिन्न हो सकती है, जो पूर्णता के चरणों पर निर्भर करती है। उत्पाद जिस चरण में होता है, उसके अनुसार लागत में परिवर्तन होता है, उदाहरण के लिए, कच्चा माल, प्रगति में काम करना, तैयार माल इत्यादि। किसी उत्पाद की लागत सही नहीं हो सकती है और यह विभिन्न बाधाओं और स्थितियों के आधार पर एक ही उत्पाद के लिए भिन्न हो सकती है। उत्पादन और बाजार।

व्यय

कुछ लागत वास्तविक हैं, जैसे कि कच्चे माल की लागत, माल ढुलाई लागत, श्रम लागत, आदि। कुछ खर्च लागत के कारण हैं। राजस्व अर्जित करने के लिए, कुछ खर्च जैसे किराया, वेतन, बीमा, बिक्री और वितरण लागत आदि खर्च किए जाते हैं, कुछ खर्च चर होते हैं, कुछ अर्ध-चर होते हैं, और कुछ निश्चित प्रकृति के होते हैं।

हानि

कुछ प्राप्त करने के लिए खर्च किए जाते हैं और बिना किसी क्षति के नुकसान उठाए जाते हैं। वे किसी भी मूल्य के बिना उत्पाद या सेवाओं की लागत को जोड़ते हैं।

लागत केंद्र

लागत केंद्र गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र को संदर्भित करता है और एक संगठन में कई लागत केंद्र हो सकते हैं। प्रत्येक लागत केंद्र उत्पाद में कुछ लागत जोड़ता है और प्रत्येक लागत केंद्र अपनी सभी गतिविधि और लागत के लिए जिम्मेदार है। एक लागत केंद्र को एक विभाग या उप-विभाग भी कहा जा सकता है। तीन प्रकार के लागत केंद्र हैं:

• Personal and Impersonal Cost Centers- एक समूह गतिविधि के लिए एक पूरे के रूप में जिम्मेदार संगठन में व्यक्तियों के एक समूह को व्यक्तिगत लागत केंद्र कहा जाता है। अवैयक्तिक कॉल सेंटर के मामले में, गतिविधियाँ संयंत्र और मशीनरी की सहायता से की जाती हैं।

• Operation and Process Cost Centers- एक ऑपरेशन विभाग में उसी तरह की गतिविधि की जाती है। एक प्रक्रिया लागत केंद्र में, जैसा कि नाम से पता चलता है, विभिन्न प्रकार की प्रक्रियाएं शामिल हैं।

• Product and Service Cost Centers- ऐसा विभाग जहां सभी गतिविधियां उत्पाद का संदर्भ देती हैं, उत्पाद विभाग कहलाता है। जब केंद्र अपनी सुचारु कार्यप्रणाली के लिए किसी उत्पाद विभाग को अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं, तो उन्हें सेवा लागत केंद्र कहा जाता है।

फ़ायदा केन्द्र

लाभ केंद्र लागत केंद्रों के साथ-साथ राजस्व गतिविधियों में शामिल हैं। लाभ केंद्र लागत केंद्रों के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं और लागत केंद्रों को जिम्मेदारियां सौंपते हैं। लाभ केंद्र ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नीतियां अपनाते हैं। लाभ केंद्र एक संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

लागत चालक

किसी भी उत्पाद की लागत लागत ड्राइवरों पर निर्भर करती है। विभिन्न प्रकार के लागत ड्राइवर हो सकते हैं जैसे कि इकाइयों की संख्या या उत्पादन करने के लिए आवश्यक उत्पादों के प्रकार। यदि लागत ड्राइवर में कोई बदलाव होता है, तो उत्पाद की लागत अपने आप बदल जाती है।

रूपांतरण लागत

कच्चे माल को उत्पाद में बदलने के लिए आवश्यक लागत को रूपांतरण लागत कहा जाता है। इसमें श्रम, प्रत्यक्ष व्यय और उपरि शामिल हैं।

लागत वहन करना

ले जाने की लागत इन्वेंट्री को बनाए रखने, इन्वेंट्री की लागत को लॉक करने, किराए पर लेने और ऑपरेशन के खर्चों को स्टोर करने की लागत का प्रतिनिधित्व करती है।

आउट ऑफ स्टॉक कॉस्ट

कभी-कभी स्टॉक की कमी के कारण नुकसान होता है जैसे बिक्री में हानि, किसी व्यवसाय या निष्क्रिय मशीन की सद्भाव की हानि। इसे आउट ऑफ स्टॉक कॉस्ट कहा जाता है।

योगदान मार्जिन

अंशदान मार्जिन बिक्री मूल्य और परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर है।

आदेश देने की लागत

ऑर्डर करने की लागत सामग्री को इन्वेंट्री के रूप में शामिल किए जाने तक चरण तक ऑर्डर करने के लिए लागत का प्रतिनिधित्व करती है।

विकास की लागत

नए उत्पाद को विकसित करने के लिए, मौजूदा उत्पाद में सुधार, और विकास लागत नामक उत्पाद के निर्माण में बेहतर विधि।

पॉलिसी की लागत

नियमित नीति के अलावा एक नई नीति को लागू करने के लिए किए गए लागत को नीतिगत लागत कहा जाता है।

निष्क्रिय सुविधाएं लागत और निष्क्रिय क्षमता लागत

यदि उपलब्ध सुविधाएं निष्क्रिय रहती हैं और इसके कारण कुछ नुकसान होता है, तो इसे निष्क्रिय सुविधाएं लागत कहा जाता है। यदि मरम्मत, शट डाउन या किसी अन्य कारण से क्षमता का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इसे क्षमता लागत कहा जाता है।

खर्च की लागत

जब लागत पूरी तरह से भस्म हो जाती है और कोई भविष्य के मौद्रिक मूल्य को मापा नहीं जा सकता है, तो इसे समाप्त लागत कहा जाता है। समाप्त लागत वर्तमान लागत से संबंधित है। मान लीजिए कि एक लेखा अवधि में किए गए खर्चों का कोई भविष्य मूल्य नहीं है, तो इसे एक समय सीमा समाप्त लागत कहा जाता है।

वृद्धिशील राजस्व

वृद्धिशील राजस्व का अर्थ है दो विकल्पों के बीच राजस्व में अंतर। प्रस्तावित विकल्प की लाभप्रदता का आकलन करते समय, वृद्धिशील राजस्व की तुलना वृद्धिशील लागतों के साथ की जाती है।

संवर्धित मूल्य

जोड़ा गया मूल्य का अर्थ है किसी भी उत्पाद के लिए अतिरिक्त मूल्य। उत्पाद पर मूल्य वृद्धि उत्पाद पर कुछ प्रक्रिया के कारण हो सकती है या उत्पाद को उपलब्ध करवाने के लिए या अन्य कारण भी हो सकते हैं; लेकिन इसमें उस पर लाभ का हिस्सा भी शामिल है।

तत्काल लागत

कुछ खर्च ऐसे हैं जिन्हें तत्काल आधार पर किया जाना है। इस तरह के खर्चों में देरी से व्यापार को नुकसान हो सकता है। इन खर्चों को तत्काल लागत कहा जाता है। तत्काल लागत को स्थगित नहीं किया जाता है।

स्थगित करने योग्य लागत

किसी भी खर्च से बचने के बिना, अगर हम भविष्य के लिए कुछ खर्चों को टालने में सक्षम हैं, तो इसे पोस्टपोंटेबल लागत कहा जाता है।

पूर्व उत्पादन लागत

औपचारिक उत्पादन शुरू करने से पहले या नई स्थापना या परियोजना के गठन के समय होने वाली लागत को पूर्व-उत्पादन लागत कहा जाता है। इन लागतों में से कुछ पूंजीगत प्रकृति की हैं और इनमें से कुछ को आस्थगित राजस्व व्यय कहा जाता है।

अनुसंधान लागत

अनुसंधान लागतें एक नए उत्पाद की खोज करने या किसी मौजूदा उत्पाद, विधि या प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए खर्च की जाती हैं।

प्रशिक्षण लागत

अपने कौशल को बेहतर बनाने के लिए व्यवसाय के अंदर या बाहर शिक्षण, प्रशिक्षण, कर्मचारियों या कर्मचारियों के प्रशिक्षु पर किए गए खर्च को प्रशिक्षण लागत कहा जाता है।

लागत लेखांकन के लाभ हैं:

लाभदायक और लाभहीन गतिविधियों का खुलासा

चूंकि लागत लेखांकन न्यूनतम रूप से लागत की गणना करता है, बिक्री मूल्य और उत्पाद की लाभप्रदता, लाभदायक या लाभहीन वस्तुओं या गतिविधियों का अलगाव आसान है।

भविष्य की उत्पादन नीतियों के लिए मार्गदर्शन

विभिन्न प्रक्रियाओं और गतिविधियों की लागत के साथ-साथ उस पर लाभ के बारे में लागत विभाग द्वारा प्रदान किए गए आंकड़ों के आधार पर, यह भविष्य की योजना बनाने में मदद करता है।

लाभ और हानि का समय-समय पर निर्धारण

लागत लेखांकन हमें किसी उत्पाद के आवधिक लाभ और हानि को निर्धारित करने में मदद करता है।

लाभ में कमी या वृद्धि का सटीक कारण जानने के लिए

लागत लेखांकन की मदद से, कोई भी संगठन लाभ में कमी या वृद्धि का सटीक कारण निर्धारित कर सकता है जो उत्पाद की उच्च लागत, कम बिक्री मूल्य या अनुत्पादक गतिविधि या अप्रयुक्त क्षमता के कारण हो सकता है।

सामग्री और आपूर्ति पर नियंत्रण

लागत लेखांकन हमें विभाग, प्रक्रिया, उत्पादन की इकाइयों, या सेवाओं के अनुसार सामग्री और आपूर्ति की लागत का हिसाब देना सिखाता है जो हमें सामग्री और आपूर्ति पर नियंत्रण प्रदान करते हैं।

विभिन्न श्रमिकों की सापेक्ष दक्षता

लागत लेखांकन की मदद से, हम किसी संगठन के श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए मजदूरी, प्रोत्साहन और पुरस्कार के लिए उपयुक्त योजना पेश कर सकते हैं।

विश्वसनीय तुलना

लागत लेखांकन हमें बाजार में उपलब्ध उत्पादों और सेवाओं के साथ एक संगठन के भीतर और बाहर उत्पादों और सेवाओं की विश्वसनीय तुलना प्रदान करता है। यह संचालन के उच्चतम दक्षता स्तर के साथ उत्पाद के निम्नतम लागत स्तर को प्राप्त करने में भी मदद करता है।

सरकार की मददगार

यह आयात, निर्यात, उद्योग और कराधान के बारे में योजना और नीति बनाने में सरकार की मदद करता है। यह उत्पाद शुल्क, सेवा कर और आयकर आदि के मूल्यांकन में सहायक है। यह मूल्य निर्धारण, मूल्य नियंत्रण, टैरिफ संरक्षण, आदि में सरकार को रेडीमेड डेटा प्रदान करता है।

उपभोक्ताओं के लिए सहायक

लागत में कमी के कारण मूल्य में कमी ग्राहक को अंततः पास करती है। लागत लेखांकन मूल्य की निष्पक्षता के बारे में ग्राहकों में विश्वास पैदा करता है।

वर्गीकरण और लागत का उपखंड

लागत लेखांकन वित्तीय लेखांकन के खिलाफ विभाग, प्रक्रिया, उत्पाद, गतिविधि, और सेवा के अनुसार लागत को वर्गीकृत करने में मदद करता है जो बिना किसी वर्गीकरण या लागत के उप-विभाजन के किसी भी संगठन के शुद्ध लाभ या हानि का आंकड़ा देता है।

बिक्री का पर्याप्त मूल्य जानने के लिए

कठिन विपणन स्थितियों में या मंदी की अवधि में, लागत इष्टतम स्तर पर उत्पाद की बिक्री मूल्य निर्धारित करने में मदद करती है, न तो बहुत अधिक और न ही बहुत कम।

इन्वेंट्री में उचित निवेश

मृत शेयर वस्तुओं या धीमी गति से चलती वस्तुओं को तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं में स्थानांतरित करने से कंपनी को अधिक उचित और लाभदायक इन्वेंट्री में निवेश करने में मदद मिल सकती है। यह हमें निवेश के साथ-साथ स्टॉक की विविधता के मामले में सबसे इष्टतम स्तर पर इन्वेंट्री बनाए रखने में भी मदद करता है।

इन्वेंट्री का सही मूल्यांकन

लागत लेखांकन एक सटीक और पर्याप्त मूल्यांकन तकनीक है जो किसी संगठन को अधिक विश्वसनीय और सटीक तरीके से इन्वेंट्री के मूल्यांकन में मदद करता है। दूसरी ओर, इन्वेंट्री का मूल्यांकन केवल भौतिक स्टॉक लेने और उसके मूल्यांकन पर निर्भर करता है, जो कि पालन करने के लिए एक उचित और वैज्ञानिक तरीका नहीं है।

विनिर्माण या बाहर से खरीदने पर निर्णय

डेटा खर्च करने से प्रबंधन को यह तय करने में मदद मिलती है कि क्या किसी उत्पाद का इन-हाउस उत्पादन लाभदायक होगा, या बाहर से उत्पाद खरीदना संभव है। बदले में, यह गलत निर्णय के कारण किसी भी भारी नुकसान से बचने के लिए प्रबंधन के लिए सहायक है।

लेखांकन पर विश्वसनीय जाँच

लागत लेखांकन लेखांकन की अधिक विश्वसनीय और सटीक प्रणाली है। वित्तीय खातों के साथ लागत खातों के आवधिक सामंजस्य की मदद से वित्तीय लेखांकन के परिणामों की जांच करना सहायक है।

बजट

लागत लेखांकन में, विभिन्न बजट तैयार किए जाते हैं और ये बजट बहुत महत्वपूर्ण उपकरण होते हैं। बजट लागत, राजस्व, लाभ, उत्पादन क्षमता और संयंत्र और मशीनरी की दक्षता के साथ-साथ श्रमिकों की दक्षता को दर्शाता है। चूंकि बजट को वैज्ञानिक और प्रणालीगत तरीके से योजनाबद्ध किया गया है, इसलिए यह एक संगठन की गतिविधियों को गलत तरीके से देखने पर सकारात्मक जांच करने में मदद करता है।

लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन दोनों ही प्रबंधन नीतियों को बनाने और संगठन की नीतियों को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। वित्तीय प्रबंधन लाभ या हानि की समग्र तस्वीर देता है और लागत विस्तृत उत्पाद-वार विश्लेषण प्रदान करता है।

कोई शक नहीं, दोनों का उद्देश्य समान है; लेकिन फिर भी वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन में बहुत अंतर है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 10 प्रकार के उत्पादों में काम कर रही है, तो वित्तीय लेखांकन व्यय के प्रमुखों जैसे सामग्री की लागत, श्रम की लागत, माल ढुलाई शुल्क, प्रत्यक्ष व्यय और अप्रत्यक्ष खर्चों के तहत समग्रता में सभी उत्पादों की जानकारी प्रदान करता है। इसके विपरीत, लागत लेखांकन प्रत्येक ओवरहेड उत्पाद-वार का विवरण देता है, जैसे कि प्रत्येक इकाई में बहुत अधिक सामग्री, श्रम, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्च। लागत की मदद से, हम उत्पाद-वार लागत, विक्रय मूल्य और लाभप्रदता प्राप्त करते हैं।

निम्न तालिका मोटे तौर पर वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर को कवर करती है।

अंतर का बिंदु	वित्तीय लेखांकन	लागत लेखांकन
जिसका अर्थ है	लेनदेन का पुनरावर्तन वित्तीय लेखांकन का हिस्सा है। हम इन लेन-देन के माध्यम से वित्तीय विवरण बनाते हैं। वित्तीय वक्तव्यों की मदद से, हम किसी कंपनी की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करते हैं।	लागत लेखांकन का उपयोग उत्पाद की लागत की गणना करने के लिए किया जाता है और लागत को नियंत्रित करने में भी सहायक होता है। लागत लेखांकन में, हम परिवर्तनीय लागत, निश्चित लागत, अर्ध-निर्धारित लागत, ओवरहेड और पूंजी लागत के बारे में अध्ययन करते हैं।
उद्देश्य	वित्तीय विवरण का उद्देश्य संगठन की सही वित्तीय स्थिति दिखाना है।	उत्पाद की प्रत्येक इकाई की लागत की गणना करने के लिए जिसके आधार पर हम सटीक निर्णय ले सकते हैं।
रिकॉर्डिंग	वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग में अनुमान का उपयोग नहीं किया जाता है। यह केवल वास्तविक लेनदेन पर आधारित है।	लागत लेखांकन में, हम वास्तविक लेनदेन बुक करते हैं और अनुमान के साथ इसकी तुलना करते हैं। इसलिए लागत लागत के आकलन के साथ-साथ वास्तविक लेनदेन की रिकॉर्डिंग पर आधारित है।
को नियंत्रित करना	लागत नियंत्रण की देखभाल के बिना लेनदेन की शुद्धता महत्वपूर्ण है।	लागत लेखांकन, मानक लागत और बजटीय नियंत्रण जैसे लागत उपकरण की मदद से लागत पर नियंत्रण के उद्देश्य से किया जाता है।
अवधि	वित्तीय लेखांकन की रिपोर्टिंग की अवधि वित्तीय वर्ष के अंत में है।	लागत लेखांकन के तहत रिपोर्टिंग प्रबंधन की आवश्यकता के अनुसार या-और-जब-तब आवश्यक होती है।
रिपोर्टिंग	वित्तीय लेखांकन में, लागत व्यापक रूप से दर्ज की जाती है।	लागत लेखांकन में, लागत की प्रति मिनट रिपोर्टिंग प्रति यूनिट वार की जाती है।
विक्रय मूल्य का निर्धारण	विक्रय मूल्य का निर्धारण वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य नहीं है।	लागत लेखांकन पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है, जो बिक्री मूल्य निर्धारित करने में सहायक है।
सापेक्ष क्षमता	श्रमिकों, संयंत्र और मशीनरी की सापेक्ष दक्षता इसके अंतर्गत निर्धारित नहीं की जा सकती है।	दक्षता के बारे में मूल्यवान जानकारी लागत लेखाकार द्वारा प्रदान की जाती है।
इन्वेंटरी का मूल्यांकन	मूल्यांकन का आधार 'लागत या बाजार मूल्य जो भी कम हो'	लागत लेखांकन हमेशा आविष्कार की लागत मूल्य पर विचार करता है।
प्रोसेस	जर्नल प्रविष्टियाँ, खाता बही, परीक्षण शेष और वित्तीय विवरण	उत्पाद की बिक्री की लागत, मार्जिन के अलावा और उत्पाद की बिक्री मूल्य का निर्धारण।

निम्नलिखित विशेषताओं के आधार पर लागतों को वर्गीकृत किया जा सकता है:

स्वभाव से

इस प्रकार में, सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स तीन लागत हैं, जिन्हें आगे कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, पैकिंग सामग्री और स्पेयर पार्ट्स आदि में विभाजित किया जा सकता है।

उत्पाद की ट्रेसबिलिटी की डिग्री द्वारा

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय मुख्य प्रकार के होते हैं, जो इसके अंतर्गत आते हैं। प्रत्यक्ष खर्च सीधे किसी विशेष उत्पाद के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। जूता निर्माण में चमड़ा प्रत्यक्ष खर्च और वेतन, भवन का किराया आदि अप्रत्यक्ष खर्च के अंतर्गत आता है।

नियंत्रण द्वारा

इस वर्गीकरण में, दो प्रकार की लागतें आती हैं:

• Controllable - ये सामग्री श्रम और प्रत्यक्ष खर्च जैसे प्रबंधन द्वारा नियंत्रित होते हैं।

• Uncontrollable- वे प्रबंधन या लोगों के किसी समूह से प्रभावित नहीं होते हैं। इनमें एक इमारत का किराया, वेतन और अन्य अप्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं।

लेखा अवधि के साथ संबंध द्वारा

वर्गीकरण का उपयोग और लाभ की अवधि के आधार पर किया जाता है। पूंजीगत व्यय और राजस्व व्यय को इसके अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है। राजस्व व्यय वर्तमान लेखा अवधि से संबंधित है। पूंजी व्यय लेखांकन अवधि से परे लाभ हैं। अचल संपत्ति पूंजीगत व्यय की श्रेणी में आती है और परिसंपत्तियों का रखरखाव राजस्व व्यय श्रेणी में आता है।

उत्पाद के साथ एसोसिएशन द्वारा

इस वर्गीकरण के अंतर्गत दो श्रेणियां हैं:

• Product cost- उत्पाद लागत किसी भी उत्पाद में पहचान योग्य है। इसमें प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और प्रत्यक्ष ओवरहेड शामिल हैं। बिक्री के लिए, इन उत्पादों को इन्वेंट्री के रूप में दिखाया और मूल्यवान किया जाता है और वे बैलेंस शीट का एक हिस्सा बनाते हैं। कोई भी लाभ तभी परिलक्षित होता है जब ये उत्पाद बेचे जाते हैं। इन उत्पादों की लागतों को बेचे गए माल की लागतों में स्थानांतरित किया जाता है।

• Time/Period base cost- व्यय और प्रशासनिक व्यय बेचना, दोनों समय या अवधि आधारित व्यय हैं। उदाहरण के लिए, एक इमारत का किराया, कर्मचारियों को वेतन केवल अवधि से संबंधित है। लाभप्रदता और लागत, उत्पाद लागत और समय / अवधि दोनों पर निर्भर करती है।

क्रियाओं द्वारा

इस श्रेणी के तहत, लागत को इसके कार्य से विभाजित किया गया है:

• Production Cost - यह कुल विनिर्माण या उत्पादन लागत का प्रतिनिधित्व करता है।

• Commercial cost - इसमें व्यवसाय के परिचालन व्यय शामिल हैं और इसे प्रशासन की लागत, और बिक्री और वितरण लागत में उप-विभाजित किया जा सकता है।

गतिविधि या वॉल्यूम में परिवर्तन के द्वारा

इस श्रेणी के तहत, लागत को निश्चित, परिवर्तनीय और अर्ध-परिवर्तनीय लागतों के रूप में विभाजित किया गया है:

• Fixed cost- यह मुख्य रूप से समय या अवधि से संबंधित है। यह कारखाने के किराए, बीमा आदि जैसे उत्पादन की मात्रा के बिना अपरिवर्तित रहता है। उत्पादन के अनुसार प्रति यूनिट लागत में उतार-चढ़ाव होता है। उत्पादन बढ़ने पर प्रति यूनिट लागत घट जाती है और उत्पादन घटने पर प्रति इकाई लागत बढ़ जाती है। यही है, प्रति इकाई लागत उत्पादन के विपरीत आनुपातिक है। उदाहरण के लिए, यदि कारखाने का किराया प्रति माह 25,000 रुपये है और उस महीने में उत्पादित इकाइयों की संख्या 25,000 है, तो प्रति यूनिट किराए की लागत 1 रुपये प्रति यूनिट होगी। अगर उत्पादन 50,000 यूनिट तक बढ़ जाता है, तो प्रति यूनिट किराया 0.50 रुपये प्रति यूनिट होगा।

• Variable cost- परिवर्तनीय लागत सीधे इकाई के साथ जुड़ती है। यह उत्पादन की मात्रा के अनुसार बढ़ता या घटता है। प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम परिवर्तनीय लागत के सबसे आम उदाहरण हैं। इसका मतलब है कि प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत इकाइयों के उत्पादन के बावजूद लगातार बनी हुई है।

• Semi-variable cost- इन लागतों का एक विशिष्ट हिस्सा निश्चित रहता है और उनके उपयोग के आधार पर शेष भाग परिवर्तनशील होता है। उदाहरण के लिए, यदि 1000 यूनिट्स के लिए प्रति माह न्यूनतम बिजली बिल 5,000 रुपये है और अतिरिक्त खपत, यदि कोई है, तो 7.50 रुपये प्रति यूनिट चार्ज किया जाता है। इस मामले में, बिजली की निर्धारित लागत 5,000 रुपये है और कुल लागत 1000 इकाइयों से अधिक इकाइयों की खपत पर निर्भर करती है। इसलिए, उत्पादन की मात्रा के अनुसार एक निश्चित स्तर तक की लागत में परिवर्तन होता है, और उसके बाद, प्रति इकाई लागत 7.50 रु प्रति यूनिट स्थिर रहती है।

निम्न चार्ट लागत के विभिन्न तत्वों को दर्शाता है और उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है।

प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष सामग्री

सामग्री सीधे एक उत्पाद में योगदान करती है और तैयार उत्पाद में आसानी से पहचाने जाने वाले पदार्थ को प्रत्यक्ष सामग्री कहा जाता है। उदाहरण के लिए, किताबों में कागज, फर्नीचर में लकड़ी, पानी की टंकी में प्लास्टिक और जूते में चमड़ा प्रत्यक्ष सामग्री हैं। उन्हें उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं के रूप में भी जाना जाता है। किसी भी तैयार उत्पाद के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अन्य कम लागत वाली वस्तुओं या सहायक सामग्री को अप्रत्यक्ष सामग्री कहा जाता है। उदाहरण के लिए, जूते या फर्नीचर में नाखून।

प्रत्यक्ष श्रम

श्रमिकों या श्रमिकों के एक समूह को भुगतान किया गया जो उत्पादन, पर्यवेक्षण, रखरखाव, सामग्री या उत्पाद के परिवहन की किसी भी विशिष्ट गतिविधि से सीधे संबंधित हो सकता है और कच्चे माल को तैयार माल में परिवर्तित करने में सीधे सहयोगी को प्रत्यक्ष श्रम कहा जाता है। प्रशिक्षु या अपरेंटिस को दिए गए वेतन प्रत्यक्ष श्रम की श्रेणी में नहीं आते हैं क्योंकि उनका कोई महत्वपूर्ण मूल्य नहीं है।

ओवरहेड्स

अप्रत्यक्ष खर्चों को ओवरहेड्स कहा जाता है, जिसमें सामग्री और श्रम शामिल हैं। ओवरहेड्स को इस प्रकार वर्गीकृत किया जाता है:

• उत्पादन या निर्माण ओवरहेड्स
• प्रशासनिक व्यय
• बिक्री का खर्च
• वितरण व्यय
• अनुसंधान और विकास व्यय

एक विशेष लेखा अवधि के लिए लागत का परिणाम और गोलमाल जानने के लिए एक लागत पत्रक तैयार किया जाता है। स्तंभकार रूप सबसे लोकप्रिय है। हालाँकि लागत पत्रक प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए जाते हैं, लेकिन लागत पत्रक में शामिल की जाने वाली जानकारी में प्रति यूनिट लागत और वर्तमान अवधि के लिए कुल लागत प्रति यूनिट की लागत और पूर्ववर्ती अवधि की कुल लागत शामिल होनी चाहिए। लागत विवरण तैयार करने के लिए वित्तीय विवरण के डेटा का उपयोग किया जाता है। इसलिए, लागत पत्र और वित्तीय विवरण का सामंजस्य एक नियमित अंतराल पर किया जाना चाहिए।

प्रारूप

COST शीट या COST का स्टेटमेंट कुल इकाइयाँ ………
कच्चे माल का उद्घाटन स्टॉक	... ... ... ...	... ... ... ...
जोड़ें: खरीद	... ... ... ...	... ... ... ...
	... ... ... ...	... ... ... ...
कम: क्लोजिंग स्टॉक	... ... ... ...	... ... ... ...
उपभोग की गई सामग्री की लागत →	... ... ... ...	... ... ... ...
जोड़ें: प्रत्यक्ष श्रम / मजदूरी	... ... ... ...	... ... ... ...
मुख्य लागत →	... ... ... ...	... ... ... ...
जोड़ें: ओवरहेड्स काम करता है	... ... ... ...	... ... ... ...
कार्य लागत →	... ... ... ...	... ... ... ...
जोड़ें: प्रशासन ओवरहेड्स	... ... ... ...	... ... ... ...
उत्पादन की लागत →	... ... ... ...	... ... ... ...
जोड़ें: ओवरहेड्स बेचना और वितरण करना	... ... ... ...	... ... ... ...
बिक्री की कुल लागत या लागत →	... ... ... ...	... ... ... ...

वैचारिक रूप से, लेखांकन वह अनुशासन है जो जानकारी प्रदान करता है जिस पर सूचना के बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ता आधार निर्णय ले सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप समाज में आर्थिक संसाधन का आवंटन होता है।

... स्लाविन और रेनॉल्ड्स

लेखांकन व्यवसाय से संबंधित जानकारी मालिक, प्रबंधन, कंपनी के कर्मचारियों के साथ-साथ सरकार, लेनदारों, निवेशकों और ग्राहकों को प्रदान करता है।

वित्तीय लेखांकन वास्तविक अतीत पर आधारित है और लागत लेखांकन योजना और नियंत्रण पर आधारित है। बजट की तैयारी योजना का एक हिस्सा है और नियोजन के वास्तविक कार्य पर एक जांच लगाने से संबंधित है। वास्तविक प्रदर्शन के साथ बजट की तुलना प्रबंधन को कमजोर प्रदर्शन को खत्म करने के लिए एक विचार प्रदान करता है।

लागत नियंत्रण तकनीक

निम्न विधियों को नियोजित करके लागतों को नियंत्रित किया जा सकता है:

• सामग्री नियंत्रण
• श्रम नियंत्रण
• ओवरहेड्स नियंत्रण
• मानक लागत
• बजट नियंत्रण
• पूंजीगत व्यय नियंत्रण
• उत्पादकता और लेखा अनुपात

सफल लागत नियंत्रण के लिए आवश्यकताएँ

सफल लागत नियंत्रण लागू करने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना है:

• सभी अधिकारियों के लिए एक योजना और अच्छी तरह से परिभाषित जिम्मेदारियों का एक सेट आवश्यक है।

• उन कार्यों को निष्पादित करने के लिए प्रदर्शन और लागत के लिए कार्यों की स्पष्ट परिभाषा।

• लक्षित और वास्तविक के बीच विचलन के मामले में एक निश्चित जिम्मेदारी।

• संगठन के प्रत्येक विभाग से प्रदर्शन डेटा का शीघ्र संग्रह, क्योंकि सूचना में देरी बिना किसी सूचना के बराबर होती है और प्रबंधन पूरी जानकारी के अभाव में सही निर्णय नहीं ले पाता है।

• अच्छे और बुरे की मुख्य विशेषताएं, दोनों ही प्रदर्शन प्रबंधन को सुधारात्मक कदम उठाने में सक्षम बनाते हैं।

• गरीबों के लिए अच्छे प्रदर्शन और सजा का इनाम।

लागत में कमी को उत्पाद की गुणवत्ता में कमी या कमी के लिए उनकी उपयुक्तता को प्रभावित किए बिना प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की इकाई लागत में वास्तविक और स्थायी कमी की उपलब्धि के रूप में समझा जाना चाहिए।

… इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन

किसी भी संगठन के लाभ को अधिकतम करने के लिए केवल दो तरीके हैं: या तो इकाई की बिक्री मूल्य बढ़ाने के लिए, या उस इकाई की लागत को कम करने के लिए। उपरोक्त दोनों मामले अच्छे लाभ प्राप्त कर सकते हैं। जैसा कि हम आज देख रहे हैं, अधिकांश व्यवसाय कठिन प्रतिस्पर्धात्मक बाजार की स्थिति का सामना कर रहे हैं, जहां बिक्री मूल्य में वृद्धि से बिक्री का नुकसान हो सकता है। बिक्री मूल्य में वृद्धि केवल उन उत्पादों के मामले में संभव है जहां कंपनी एकाधिकार वस्तुओं में काम कर रही है और हम सभी जानते हैं कि यह स्थिति किसी भी कंपनी और उसके उत्पादों के लिए लम्बी नहीं हो सकती है। इसलिए, इस स्थिति से निपटने के लिए लागत में कमी केवल एक वैज्ञानिक तरीका है; बशर्ते यह वास्तविक और स्थायी हो। लागत में कमी कच्चे माल की लागत में किसी भी अस्थायी कमी का नतीजा नहीं होना चाहिए, सरकारी नीतियों में बदलाव आदि और सबसे महत्वपूर्ण बात, लागत में कमी उस उत्पाद की गुणवत्ता की कीमत पर नहीं होनी चाहिए।

लागत में कमी निम्नलिखित तरीके से होनी चाहिए:

• उत्पादन की मात्रा समान होनी चाहिए लेकिन व्यय की लागत कम होनी चाहिए।
• उत्पादन के स्तर में बदलाव के बिना उत्पादन में वृद्धि होनी चाहिए।

लागत में कमी कार्यक्रम

अनुवर्ती लागत में कमी कार्यक्रम की अनिवार्यताएं हैं:

• लागत में कमी का कार्यक्रम कंपनी की आवश्यकता के अनुसार होना चाहिए।

• लागत में कमी कार्यक्रम एक निरंतर गतिविधि है जिसे एक समय या अल्पकालिक गतिविधि के रूप में नहीं माना जा सकता है। किसी भी लागत में कमी कार्यक्रम की सफलता केवल प्रयासों के निरंतर सुधार में निहित हो सकती है।

• लागत में कमी का कार्यक्रम वास्तविक और स्थायी होना चाहिए।

• लागत में कमी कार्यक्रम का उदाहरण सेटर शीर्ष प्रबंधन कर्मचारी होना चाहिए। इस कार्यक्रम की सफलता किसी संगठन के सभी कर्मचारियों और विभाग के सहयोग पर निर्भर करती है।

• लागत में कमी कार्यक्रम में उनकी भागीदारी के लिए और इस कार्यक्रम से संबंधित नवीन विचारों को देने के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए।

लागत में कमी कार्यक्रम के तहत शामिल किए गए क्षेत्र

लागत में कमी के दायरे में कई क्षेत्र आते हैं। उनकी चर्चा नीचे की गई है।

डिज़ाइन

किसी भी उत्पाद का निर्माण उत्पाद के डिजाइन से शुरू होता है। पुराने उत्पाद के डिजाइन में सुधार के साथ-साथ नए उत्पाद के डिजाइन के समय में, कुछ निवेश के लिए एक उपयोगी डिजाइन खोजने की सिफारिश की जाती है, जो निम्नलिखित शब्दों में उत्पाद की लागत को कम कर सकता है:

Material Cost

उत्पाद के डिजाइन को एक विकल्प, अधिकतम उत्पादन, कम मात्रा आदि के रूप में सस्ते कच्चे माल की संभावना का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

Labor Cost

उत्पाद का डिजाइन संचालन के समय, बिक्री के बाद की सेवा की लागत, न्यूनतम सहिष्णुता आदि को कम कर सकता है।

Organization

लागत में कमी की योजना के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। इसमें संदेह और घर्षण की कोई गुंजाइश नहीं होनी चाहिए; किसी भी विभाग या प्रबंधन के किसी भी स्तर के बीच कोई संचार अंतराल नहीं होना चाहिए; और एक संगठन के कार्यों के परिभाषित क्षेत्र के साथ जिम्मेदारियों का उचित प्रतिनिधिमंडल होना चाहिए।

Factory Layout and Equipment

सामग्री, जनशक्ति और मशीनों के अप्रयुक्त उपयोग के बारे में एक उचित अध्ययन होना चाहिए, उपरोक्त सभी का अधिकतम उपयोग किसी भी उत्पाद की लागत को प्रभावी ढंग से कम कर सकता है।

Administration

एक संगठन को प्रशासनिक खर्चों को कम करने के लिए प्रयास करना चाहिए, क्योंकि ऐसा करने की पर्याप्त गुंजाइश है। एक कंपनी निम्नलिखित खर्चों की लागत का मूल्यांकन और कम कर सकती है, लेकिन दक्षता की लागत नहीं:

• टेलीफोन का खर्च
• यात्रा खर्च
• कर्मचारियों को कम करके वेतन
• स्टेशनरी की लागत में कमी
• डाक और तार

Marketing

निम्नलिखित क्षेत्रों को लागत में कमी कार्यक्रम के तहत कवर किया जा सकता है:

• Advertisement
• Warehouse
• Sales Promotion
• Distribution Expenses
• Research & Development Program

Any cost accountant should keep the following points in mind while focusing on cost reduction for the Marketing segment:

• Check the distribution system of an organization about the overall efficiency of the system and how economically that system is working.

• Find out the efficiency of the sales promotion system

• Find out if the costs can reduced from the sales and distribution system of an organization and whether the research and development system of market is sufficient.

• A cost accountant should also do an ABC analysis of customers in which customers may be divided into three categories. For example:

ABC ANALYSIS OF CUSTOMERS
Category	Number of Dispatches	Volume of Sale Covered
Customer...A	About 10%	60% to 80%
Customer...B	About 20%	20% to 30%
Customer...C	About 70%	5% to 10%

After performing this analysis, the organization can focus on the customers who are covering most of the sales volume. According to it, the cost reduction program may be run successfully in the area of category B and C.

Financial Management

Attention should be given to the following areas:

• If there is any over-investment.

• How much economical is the cost of capital received?

• If the organization is getting maximum returns for the capital employed.

• If there is any over-investment, that should be sold and similarly, unutilized fixed assets should be eliminated. Slow-moving or non-moving inventories should be removed and should transfer this surplus to the working capital to re-invest it in a cycle of more profitable area of business.

व्यक्तिगत प्रबंधन

स्टाफ कल्याण उपायों और श्रम संबंधों में सुधार का उपयोग करके लागत में कमी के कार्यक्रम चलाए जा सकते हैं। श्रम के लिए प्रोत्साहन योजनाओं का परिचय और उन्हें बेहतर काम करने की स्थिति देना एक कुशल लागत कटौती कार्यक्रम चलाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

सामग्री नियंत्रण

किफायती और अधिक उपयोगी सामग्री खरीदकर लागत में कमी का कार्यक्रम चलाया जाना चाहिए। आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) तकनीक का उपयोग किया जाना चाहिए। इन्वेंटरी को कम रखा जाना चाहिए। आवक सामग्री पर उचित जांच, गोदाम पर नियंत्रण और सामग्री के उचित जारी करने, और प्रभावी सामग्री की पैदावार की जानी चाहिए।

उत्पादन

सामग्री, श्रम और मशीन पर प्रभावी नियंत्रण का उपयोग करके एक बेहतर लागत कटौती कार्यक्रम चलाया जा सकता है।

लागत में कमी के उपकरण और तकनीक

लागत कम करने के लिए निम्नलिखित उपकरण और तकनीकों का उपयोग किया जाता है:

• बजट नियंत्रण
• मानक लागत
• सरलीकरण और विविधता में कमी
• योजना और वित्त का नियंत्रण
• लागत लाभ विश्लेषण
• मूल्य विश्लेषण
• योगदान विश्लेषण
• नौकरी का मूल्यांकन और मेरिट रेटिंग
• डिजाइन में सुधार
• सामग्री नियंत्रण
• श्रम नियंत्रण
• ओवरहेड नियंत्रण
• बाजार अनुसंधान

हम सभी शब्द से अच्छी तरह परिचित हैं budget। बजट एक शक्तिशाली उपकरण है जो प्रबंधन को अपने कार्यों को करने में मदद करता है जैसे कि योजना बनाना, समन्वय करना और कुशलतापूर्वक संचालन को नियंत्रित करना। बजट की परिभाषा है,

नियत अवधि से पहले तैयार और स्वीकृत मौद्रिक शब्दों में एक योजना निर्धारित की गई है, जो आम तौर पर नियोजित आय दिखाने के लिए नियत की गई आय और / या खर्च करने के लिए नियोजित आय दिखाती है और किसी दिए गए उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए नियोजित की जानी है।

--- CIMA, इंग्लैंड

बजट, बजट, और बजट नियंत्रण

क्रमवार शब्दों के माध्यम से चलते हैं।

बजट

बजट किसी भी संगठन के उद्देश्यों का प्रतिनिधित्व करता है जो पूर्वानुमान के निहितार्थ और योजनाबद्ध गतिविधियों से संबंधित है।

बजट न तो अनुमान है और न ही पूर्वानुमान है क्योंकि एक अनुमान भविष्य की घटनाओं का पूर्वनिर्धारण है, यह सरल अनुमान या किसी भी वैज्ञानिक सिद्धांतों पर आधारित हो सकता है।

इसी प्रकार, पूर्वानुमान एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान घटनाओं की प्रत्याशा हो सकता है। पूर्वानुमान कंपनी की एक विशिष्ट गतिविधि के लिए हो सकता है। हम आम तौर पर बिक्री, उत्पादन या संगठन की किसी अन्य गतिविधि जैसी संभावित घटनाओं का पूर्वानुमान लगाते हैं।

दूसरी ओर, बजट नियोजित शर्तों के तहत संगठन की नियोजित नीति और कार्यक्रम से संबंधित है। यह एक स्थिति के अनुसार कार्रवाई का प्रतिनिधित्व करता है जो हो सकता है या नहीं हो सकता है।

बजट

बजटिंग बजट के गठन और फर्म के सभी या विभिन्न विभागों की मदद से समन्वय का प्रतिनिधित्व करता है।

बजट नियंत्रण

बजटीय नियंत्रण प्रबंधन के लिए एक उपकरण है जो भविष्य की योजना के लिए जिम्मेदारी और अधिकार आवंटित करता है और संचालन की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए माप का आधार विकसित करता है।

एक बजट एक परिभाषित समय अवधि के दौरान अपनाई जाने वाली नीति की एक योजना है। सभी कार्य बजट की योजना पर आधारित होते हैं क्योंकि कंपनी की सभी संबंधित गतिविधियों का अध्ययन करने के बाद बजट तैयार किया जाता है। बजट शीर्ष प्रबंधन को फर्म के कर्मचारियों के साथ संचार का आधार देता है जो शीर्ष प्रबंधन की नीतियों को लागू कर रहे हैं।

बजटीय नियंत्रण किसी संगठन की आर्थिक प्रवृत्तियों, वित्तीय स्थिति, नीतियों, योजनाओं और कार्यों के समन्वय में मदद करता है।

बजटीय नियंत्रण प्रबंधन को संगठन की योजना और गतिविधियों को सुनिश्चित करने और नियंत्रित करने में भी मदद करता है। बजटीय नियंत्रण बजट के साथ वास्तविक प्रदर्शन की निरंतर तुलना द्वारा इसे संभव बनाता है।

बजट एक विभाग के व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं जबकि बजट को बजट निर्माण का कार्य कहा जा सकता है। बजटीय नियंत्रण इस सब को गले लगाता है और इसके अलावा, बजट की योजना बनाने और इस तरह के बजट का उपयोग करने के लिए एक समग्र प्रबंधन उपकरण एफ या व्यवसाय योजना और नियंत्रण को प्रभावित करने का विज्ञान शामिल है।

... रॉलैंड और विलियम

बजट के प्रकार

बजट को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। आइए हम विस्तार से बजट के प्रकारों के माध्यम से जाने।

कार्यात्मक बजट

यह फर्म के किसी भी कार्य से संबंधित है जैसे बिक्री, उत्पादन, नकदी, आदि। निम्नलिखित बजट कार्यात्मक बजट में तैयार किए जाते हैं:

• बिक्री बजट
• उत्पादन बजट
• सामग्री बजट
• विनिर्माण बजट
• प्रशासनिक लागत बजट
• प्लांट यूटिलाइजेशन बजट
• पूंजीगत व्यय बजट
• अनुसंधान और विकास लागत बजट
• नकदी बजट

मास्टर बजट या सारांशित बजट या अंतिम लाभ योजना

यह बजट कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि यह संक्षेप में सभी सूचनाओं को शामिल करता है।

निश्चित बजट

यह एक कठोर बजट है और इस धारणा पर आधारित है कि बजट स्तर में कोई बदलाव नहीं होगा।

लचीला बजट

इसे स्लाइडिंग स्केल बजट भी कहा जाता है। यह इसमें उपयोगी है:

• नए संगठनों, जहां यह करना मुश्किल है,
• वे फर्में जहां मौसमी प्रकृति या मांग में बदलाव के कारण गतिविधि का स्तर बदल जाता है,
• फैशन के परिवर्तन पर आधारित उद्योग,
• इकाइयाँ जो नए उत्पादों को पेश करती रहती हैं, और
• वे कंपनियाँ जो जहाज निर्माण व्यवसाय में लगी हैं।

जीरो बेस बजटिंग

शून्य बेस बजट वृद्धिशील दृष्टिकोण पर आधारित नहीं है; पिछले वर्ष के आंकड़ों को आधार के रूप में नहीं अपनाया गया है।

CIMA ने इसे इस प्रकार परिभाषित किया है:

बजट बनाने की एक विधि के रूप में, जहाँ हर बार बजट निर्धारित होने पर सभी गतिविधियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है, प्रत्येक गतिविधि के असतत स्तरों को मूल्यवान माना जाता है और उपलब्ध धनराशि के मिलान के लिए संयोजन को चुना जाता है।

नियंत्रण अनुपात

निम्नलिखित प्रदर्शन का उपयोग बजटीय प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। यदि अनुपात 100% या अधिक है, तो यह अनुकूल परिणामों और इसके विपरीत का प्रतिनिधित्व करता है।

Capacity Ratio	= वास्तविक घंटे काम / बजट घंटे
Activity Ratio	= वास्तविक उत्पादन के लिए मानक घंटे / बजट वाले घंटे × १००
Efficiency Ratio	= वास्तविक उत्पादन के लिए मानक घंटे / वास्तविक घंटे काम किया × १००
Calendar Ratio	=   अवधि में वास्तविक कार्य दिवसों की संख्या / बजट अवधि में कार्य दिवसों की संख्या × १००

लचीला बजट बनाम। निश्चित बजट

अंक	लचीला बजट	निश्चित बजट
FLEXIBILITY	लचीलेपन की अपनी प्रकृति के कारण, इसे उत्पादन के स्तर के अनुसार जल्दी से फिर से संगठित किया जा सकता है।	अवधि शुरू होने के बाद, निश्चित बजट वास्तविक उत्पादन के अनुसार नहीं बदल सकता है।
स्थिति	परिस्थितियों में परिवर्तन के अनुसार लचीला बजट बदल सकता है।	निश्चित बजट इस धारणा पर आधारित है कि स्थितियां अपरिवर्तित रहेंगी।
लागत वर्गीकरण	लागतों का वर्गीकरण उनकी परिवर्तनशीलता की प्रकृति के अनुसार किया जाता है।	यह केवल निश्चित लागत के लिए उपयुक्त है; निश्चित बजट में कोई वर्गीकरण नहीं किया जाता है।
तुलना	संशोधित मानक आंकड़ों के साथ वास्तविक आंकड़ों की तुलना एक चिंता के उत्पादन स्तर में परिवर्तन के अनुसार की जाती है।	यदि उत्पादन स्तर में परिवर्तन होता है, तो एक सही तुलना करना संभव नहीं है।
लागत का पता लगाना	गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर भी लागत का पता लगाना आसान है।	यदि उत्पादन स्तर या परिस्थितियों में परिवर्तन होता है, तो लागत का सही पता लगाना संभव नहीं है।
लागत नियंत्रण	इसका उपयोग लागत को नियंत्रित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में किया जाता है।	इसकी सीमाओं के कारण, इसे लागत नियंत्रण उपकरण के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है।

लचीला बजट

लचीला बजट तार्किक तुलना प्रदान करता है। वास्तविक गतिविधि की वास्तविक लागत की तुलना लचीले बजट को तैयार करने के समय की गई बजट लागत से की जाती है। लचीलापन परिवर्तनशीलता की अवधारणा को पहचानता है।

लचीले बजट प्राप्त गतिविधि स्तर के संबंध में विभागों के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करता है। गतिविधियों के विभिन्न स्तरों पर लागत निर्धारण संभव है। यह मूल्य निर्धारण और कोटेशन तैयार करने में भी उपयोगी है।

उदाहरण

निम्नलिखित दिए गए खर्चों की मदद से, 10,000 इकाइयों के उत्पादन के लिए एक बजट तैयार करें। 5,000 और 8,000 इकाइयों के लिए लचीला बजट तैयार करें।

लागत	मूल्य प्रति यूनिट (रु।)
सामग्री	75
श्रम	20
चर फैक्टरी ओवरहेड्स	15
फिक्स्ड फैक्टरी ओवरहेड्स (रु। 50,000)	5
परिवर्तनीय व्यय (प्रत्यक्ष)	6
विक्रय व्यय (20% निश्चित)	20
वितरण व्यय (10% तय)	10
प्रशासनिक व्यय (रु। )०,०००)	7
बिक्री की कुल लागत प्रति यूनिट	158

उपाय

विवरण	Output 5000 units		Output 5000 units
	Rate(Rs)	Amount	Rate(Rs)	Amount
Variable or Product Expenses:
सामग्री	75.00	3,75,000	75.00	6,00,000
श्रम	20.00	1,00,000	20.00	1,60,000
प्रत्यक्ष चर ओवरहेड्स	6.00	30,000	6.00	48,000
Prime Cost	101.00	5,05,000	101.00	8,08,000
Factory Overheads
वैरिएबल ओवरहेड्स	15.00	75,000	15.00	1,20,000
निश्चित ओवरहेड्स	10.00	50,000	6.25	50,000
Work Cost	126.00	6,30,000	122.25	9,78,000
निश्चित प्रशासनिक व्यय	14.00	70,000	8.75	70,000
Cost of Production	140.00	7,00,000	131.00	10,48,000
Selling Expenses
निर्धारित 20% रु .20 / -	8.00	40,000	5.00	40,000
80 / - रु। की परिवर्तनीय लागत 80%	16.00	80,000	16.00	1,28,000
Distributed Expenses
10 / - का निश्चित 10%	2.00	10,000	1.25	10,000
10 / - का परिवर्तनीय 90%	9.00	10,000	1.25	10,000
Total Cost of Sale	175.00	8,75,000	165.25	12,98,000

नकदी बजट

कैश बजट वित्तीय बजट की श्रेणी में आता है। यह समय की एक विशिष्ट अवधि के दौरान बजटीय नकदी प्रवाह (प्रवाह और बहिर्वाह) की गणना करने के लिए तैयार किया जाता है। कैश बजट अत्यधिक नकदी या नकदी की कमी से बचने के लिए नकदी का इष्टतम स्तर निर्धारित करने में उपयोगी है, जो भविष्य में उत्पन्न हो सकता है।

नकदी बजट की मदद से, हम कमी के मामले में उधार धन के माध्यम से नकदी की व्यवस्था कर सकते हैं, और यदि यह अधिक मात्रा में मौजूद है, तो हम नकदी का निवेश कर सकते हैं।

प्रत्येक व्यवसाय के लिए नकदी का सुरक्षित स्तर रखना आवश्यक है। मास्टर बजट का एक हिस्सा होने के नाते, निम्नलिखित कार्यों को नकद बजट में शामिल किया जाता है:

• कैश का संग्रह
• नकद भुगतान
• व्यय और प्रशासनिक महंगा बजट बेचना

प्रारूप

यदि कोई फर्म 50,000 रुपये के नकद शेष को बनाए रखना चाहती है और बैंक से धन उधार लेने की स्थिति में कमी आती है, तो नकद बजट तैयार किया जाता है:

विवरण	क्यू 1	क्यू 2	क्यू 3	क्यू 4	संपूर्ण
					(वार्षिक)
कैश बैलेंस खोलना	40,000	50,000	50,000	50,500	40,000
जोड़ें; नकद प्राप्ति की रसीद	80,000	1,00,000	90,000	1,25,000	3,95,000
कुल उपलब्ध नकदी (ए)	1,20,000	1,50,000	1,40,000	1,75,500	4,35,000
कम: नकद भुगतान:
प्रत्यक्ष सामग्री	30,000	40,000	38,000	42,000	1,50,000
प्रत्यक्ष श्रम	12,000	15,000	14,000	16,000	57,000
फैक्टरी ओवरहेड्स	18,000	19,000	17,000	20,000	74,000
प्रशासनिक व्यय	16,000	16,000	16,000	16,000	64,000
बिक्री और वितरण ऍक्स्प।	9,000	10,000	11,000	12,000	42,000
फिक्स्ड एसेट्स की खरीद	-	-	40,000	-	40,000
कुल नकद भुगतान (बी)	85,000	1,00,000	1,36,000	1,06,000	4,27,000
कैश इन हैंड सी (एबी)	35,000	50,000	4000	69,500	8000
वित्तीय गतिविधियां:	15,000	-	50,000	-	65,000
उधारी		-	-3000	-18,000	-21,000
उधारों की चुकौती		-	-500	-1500	-2000
ब्याज भुगतान
वित्तपोषण से शुद्ध नकदी प्रवाह	23,000	0	46,500	-19,500	50,000
गतिविधियाँ (D)
समापन कैश बैलेंस E (C + D)	58,000	50,000	50,500	50,000	50,000

सीमांत लागत कुल लागत में परिवर्तन है जब उत्पादित मात्रा एक द्वारा बढ़ाई जाती है। यही है, यह एक अच्छे की एक और इकाई के उत्पादन की लागत है। उदाहरण के लिए, मान लें कि:

Variable cost per unit     = Rs 25
Fixed cost                 = Rs 1,00,000
Cost of 10,000 units       = 25 × 10,000 = Rs 2,50,000
Total Cost of 10,000 units = Fixed Cost + Variable Cost
                           = 1,00,000 + 2,50,000
                           = Rs 3,50,000
Total cost of 10,001 units = 1,00,000 + 2,50,025
                           = Rs 3,50,025
Marginal Cost              = 3,50,025 – 3,50,000
                           = Rs 25

सीमांत लागत की आवश्यकता

आइए देखें कि सीमांत लागत की आवश्यकता क्यों है:

• प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत स्थिर रहती है; उत्पादन में कोई वृद्धि या कमी आउटपुट की कुल लागत को बदल देती है।

• कुल निश्चित लागत उत्पादन के एक निश्चित स्तर तक अपरिवर्तित रहती है और उत्पादन में वृद्धि या कमी के साथ भिन्न नहीं होती है। इसका मतलब है कि कुल लागत के मामले में स्थिर लागत स्थिर रहती है।

• सीमांत लागत तकनीक में कुल लागत को छोड़कर निश्चित व्यय और उत्पादन के एक निश्चित स्तर तक हमें प्रति यूनिट समान लागत प्रदान करता है।

सीमांत लागत की विशेषताएं

सीमांत लागत की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• उत्पादन या आउटपुट की मात्रा पर परिवर्तनीय लागत के प्रभाव को जानने के लिए सीमांत लागत का उपयोग किया जाता है।

• ब्रेक-ईवन विश्लेषण सीमांत लागत का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा है।

• प्रत्येक उत्पाद या विभाग का योगदान उत्पाद या विभाग की लाभप्रदता को जानने के लिए एक आधार है।

• परिवर्तनीय लागत और लाभ में योगदान का जोड़ मूल्य बेचने के बराबर है।

• सीमांत लागत तैयार उत्पाद के स्टॉक के मूल्यांकन और प्रगति में काम करने का आधार है।

• निश्चित लागत योगदान से वसूल की जाती है और उत्पादन के लिए परिवर्तनीय लागत वसूल की जाती है।

• लागतों को केवल निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। अर्ध-निश्चित कीमतों को या तो निश्चित लागत या परिवर्तनीय लागत के रूप में परिवर्तित किया जाता है।

सीमांत लागत के तहत लाभ का पता लगाना

'अंशदान' एक निधि है जो उत्पाद की सीमांत लागत के विक्रय मूल्य के बराबर है। योगदान के रूप में वर्णित किया जा सकता है:

Contribution                  = Selling Price – Marginal Cost
Contribution                  = Fixed Expenses + Profit
Contribution – Fixed Expenses = Profit

सीमांत लागत के तहत आय विवरण

आय विवरण 31-03-2014 को समाप्त वर्ष के लिए
विवरण	रकम	संपूर्ण
बिक्री		25,00,000
कम: परिवर्तनीय लागत:
उत्पादित वस्तुओं की कीमत	12,00,000
परिवर्तनीय विक्रय व्यय	3,00,000
परिवर्तनीय प्रशासन व्यय	50,000
		15,50,000
योगदान		9,50,000
कम: निश्चित लागत:
निश्चित प्रशासन व्यय	70,000
निश्चित विक्रय व्यय	1,30,000	2,00,000
		7,50,000

सीमांत लागत के लाभ

सीमांत लागत के लाभ इस प्रकार हैं:

• संचालित करने में आसान और समझने में सरल।

• सीमांत लागत लाभ योजना में उपयोगी है; यह उत्पादन और बिक्री के विभिन्न स्तर पर लाभप्रदता निर्धारित करने में सहायक है।

• यह बिक्री मूल्य तय करने, निर्यात निर्णय और निर्णय लेने या खरीदने के बारे में निर्णय लेने में उपयोगी है।

• ब्रेक भी विश्लेषण और पी / वी अनुपात सीमांत लागत की उपयोगी तकनीकें हैं।

• सीमांत लागत के माध्यम से विभिन्न विभागों का मूल्यांकन संभव है।

• निर्धारित लागत के मनमाने आवंटन से बचकर, यह परिवर्तनीय लागत पर नियंत्रण प्रदान करता है।

• फिक्स्ड ओवरहेड रिकवरी रेट आसान है।

• सीमांत लागत के तहत, सीमांत लागत पर किए गए इन्वेंट्री का मूल्यांकन। इसलिए, एक निश्चित अवधि से अगली अवधि तक अतार्किक निर्धारित ओवरहेड्स को आगे ले जाना संभव नहीं है।

• चूंकि छोटी अवधि में निश्चित लागत नियंत्रित नहीं होती है, इसलिए यह परिवर्तनीय लागत पर नियंत्रण में ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

नियोजित लागत प्रभावी लागत नियंत्रण की एक कुंजी है जो ऐतिहासिक लागत अवधारणाओं द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। ऐतिहासिक लागत प्रणाली की कमियों को दूर करने के लिए मानक लागत प्रणाली विकसित की गई थी। चूंकि ऐतिहासिक लागत केवल वास्तविक लागतों से संबंधित है, इसलिए यह लागत नियंत्रण का एक प्रभावी उपकरण नहीं है।

मानक लागत हमें बताती है कि उत्पाद की लागत क्या होनी चाहिए और यदि वास्तविक लागत अनुमानित लागत से अधिक है, तो मानक लागत प्रणाली विचलन का कारण बता सकती है।

मानक लागत से संबंधित बिंदु

• मानक लागत में विशिष्ट कार्य स्थितियों के तहत लागतों का पूर्व निर्धारण शामिल है।

• इस प्रक्रिया में, मशीन समय, श्रम समय और सामग्री की मानक मात्रा की गणना की जाती है और मूल्य मानकों के लिए भविष्य के बाजार की प्रवृत्ति का विश्लेषण किया जाता है।

• मानक लागत विचरण विश्लेषण में मदद करता है।

• बिक्री मूल्य के निर्धारण के साथ, यह स्टॉक का मूल्यांकन और प्रगति में काम भी प्रदान करता है।

• सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागत का पता लगाया जाता है।

• वास्तविक लागत को मापा जाता है।

मानक लागत कार्ड

प्रारूप

मानक लागत कार्ड नहीं ... ... ... ... उत्पाद ... ... ... ... मानक स्थापित करने की तिथि ... ... ...
लागत का तत्व	घंटे की मात्रा	की दर से रु।	मानक लागत
1. प्रत्यक्ष सामग्री सामग्री ए सामग्री बी	400 यूनिट 100 इकाइयाँ	5.00 4.00	2,000 400
	500 इकाइयाँ		2,400
कम: सामान्य नुकसान 5%	25 इकाइयाँ	अवशिष्ट मूल्य	400
सामान्य उत्पादन	475 इकाई		2,000
2. प्रत्यक्ष श्रम	100 बजे	20	200
3. ओवरहेड्स

जब वास्तविक लागत मानक लागत से भिन्न होती है, तो इसे विचरण कहा जाता है। यदि वास्तविक लागत मानक लागत से कम है या वास्तविक लाभ मानक लाभ से अधिक है, तो इसे कहा जाता हैfavorable variance। इसके विपरीत, यदि वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक है या लाभ कम है, तो इसे कहा जाता हैadverse variance।

लागत और बिक्री के प्रत्येक तत्व को विचरण विश्लेषण की आवश्यकता होती है। विविधता को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

• प्रत्यक्ष सामग्री भिन्न
• प्रत्यक्ष श्रम चर
• ओवरहेड वेरिएंस
• बिक्री भिन्न

प्रत्यक्ष सामग्री भिन्न

सामग्री प्रकार निम्नलिखित प्रकार के हो सकते हैं:

• सामग्री लागत भिन्न
• सामग्री की कीमत
• सामग्री का उपयोग
• सामग्री मिक्स वेरियन
• सामग्री उपज वारिस

सामग्री लागत भिन्न
वास्तविक उत्पादन के लिए सामग्री की मानक लागत - प्रयुक्त सामग्री की वास्तविक लागत या सामग्री मूल्य विचरण + सामग्री का उपयोग या मात्रा विचरण या सामग्री मूल्य विचरण + सामग्री मिश्रण विचरण + सामग्री उपज विचरण
सामग्री की कीमत
वास्तविक उपयोग (मानक मात्रा मूल्य - वास्तविक इकाई मूल्य) वास्तविक उपयोग = सामग्री की वास्तविक मात्रा (इकाइयों में) का उपयोग किया जाता है मानक इकाई मूल्य = प्रति यूनिट सामग्री का मानक मूल्य वास्तविक इकाई मूल्य = प्रति यूनिट सामग्री की वास्तविक कीमत
सामग्री का उपयोग या मात्रा में भिन्नता
सामग्री का उपयोग या मात्रा विचलन: मानक मूल्य प्रति इकाई (मानक मात्रा - वास्तविक मात्रा)
सामग्री मिक्स वेरियन
सामग्री मिश्रण के मानक मिश्रण और सामग्री मिश्रण के वास्तविक मिश्रण के बीच अंतर के कारण सामग्री मिश्रण विचरण उत्पन्न होता है। सामग्री मिश्रण विचरण की गणना मानक मिश्रण के मानक मूल्यों और वास्तविक मिश्रण के मानक मूल्य के बीच अंतर के रूप में की जाती है। If there is no difference between the standard and the actual weight of mix, then: मानक इकाई लागत (मानक मात्रा - वास्तविक मात्रा) या मानक मिश्रण की मानक लागत - वास्तविक मिश्रण की मानक लागत कभी-कभी एक विशेष प्रकार की सामग्री की कमी के कारण, मानक को संशोधित किया जाता है; फिर: मानक इकाई लागत (संशोधित मानक मात्रा - वास्तविक मात्रा) या संशोधित मानक मिश्रण की मानक लागत - वास्तविक मिश्रण की मानक लागत If the actual weight of mix differs from the standard weight of mix, then: संशोधित मानक मिक्स × की मानक लागत संशोधित मानक मिश्रण के वास्तविक मिश्रण / मिक्सटोटल वजन का कुल वजन
सामग्री उपज वारिस
जब मानक और वास्तविक मिश्रण अलग नहीं होते हैं, तो उपज दर = मानक दर × (वास्तविक उपज - मानक उपज) मानक दर = मानक मिश्रण / शुद्ध मानक उत्पादन की लागत (यानी सकल उत्पादन / मानक नुकसान)

प्रत्यक्ष श्रम चर

प्रत्यक्ष श्रम संस्करण निम्नानुसार वर्गीकृत किए गए हैं:

• श्रम लागत की विविधता
• वेतन दर की श्रम दर
• कुल श्रम क्षमता में वृद्धि
• श्रम क्षमता में भिन्नता
• लेबर आइडल टाइम वेरिएंस
• लेबर मिक्स वैरिएन या गैंग कम्पोजिशन वेरिएंस
• लेबर यील्ड वेरिएंस या लेबर एफिशिएंसी सब वेरिएंस
• वशीकरण वशीकरण

श्रम लागत की विविधता

श्रम की मानक लागत - श्रम की वास्तविक लागत

वेतन की मजदूरी दर

वास्तविक समय × (मानक दर - वास्तविक दर)

कुल श्रम क्षमता में वृद्धि

मानक दर × (मानक समय - वास्तविक समय)

श्रम क्षमता में भिन्नता

मानक दर (वास्तविक उत्पादन के लिए मानक समय - वास्तविक समय काम)

लेबर आइडल टाइम वेरिएंस

आइडल टाइम वेरिएंस = असामान्य आइडल टाइम × मानक दर कुल श्रम लागत का अंतर = वेतन भिन्नता की श्रम दर + कुल श्रम दक्षता का अंतर कुल श्रम क्षमता का अंतर = श्रम क्षमता का अंतर

लेबर मिक्स वैरिएन या गैंग कम्पोजिशन वेरिएंस

यदि श्रम की वास्तविक संरचना मानक के बराबर है: LMV = मानक संरचना की मानक लागत (वास्तविक समय के लिए) - वास्तविक संरचना का मानक लागत (वास्तविक समय में काम किया गया) यदि किसी विशिष्ट प्रकार के श्रम की कमी के कारण श्रम की मानक संरचना को संशोधित किया गया है लेकिन कुल वास्तविक समय कुल मानक समय के बराबर है: LMV = संशोधित मानक संरचना की वास्तविक लागत (वास्तविक समय के लिए) - वास्तविक संरचना का मानक लागत (वास्तविक समय में काम के लिए) यदि श्रम का वास्तविक और मानक समय अलग-अलग है: = वास्तविक श्रम रचना का कुल समय / मानक श्रम रचना का कुल समय × std.cost की std.composition - वास्तविक रचना का Std.cost यदि मानक संशोधित किया गया है और कुल वास्तविक और मानक समय में अंतर है: = वास्तविक श्रम रचना का कुल समय / संशोधित std.labor रचना का कुल समय × Std.cost of (संशोधित std.composition - वास्तविक रचना)

लेबर यील्ड वेरियस

कक्षा। प्रति यूनिट श्रम की लागत × (वास्तविक उपज इकाइयों में - Std। इकाइयों में उपज वास्तविक समय से अपेक्षित उत्पादन पर काम किया)

वशीकरण वशीकरण

(वास्तविक hrs × Std। कार्यकर्ता की दर।) - (वास्तविक hrs × Std.Rate वास्तविक कार्यकर्ता)

लागत-आय-लाभ (CVP) विश्लेषण को ब्रेक-सम एनालिसिस के रूप में भी जाना जाता है। प्रत्येक व्यवसाय संगठन अपने लाभ को अधिकतम करने के लिए काम करता है। सीवीपी विश्लेषण की सहायता से, प्रबंधन लाभ के सह-संबंध और उत्पादन के स्तर का अध्ययन करता है।

सीवीपी विश्लेषण गतिविधि के स्तर से संबंधित है जहां कुल बिक्री कुल लागत के बराबर होती है और इसे ब्रेक-ईवन बिंदु कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, हम उत्पादन के विभिन्न स्तरों पर बिक्री मूल्य, लागत और लाभ का अध्ययन करते हैं। सीवीपी विश्लेषण लागत, बिक्री मूल्य और लाभ के बीच संबंधों पर प्रकाश डालता है।

मान्यताओं

हमें CVP विश्लेषण के लिए मान्यताओं के माध्यम से जाने:

• परिवर्तनीय लागत परिवर्तनशील रहती है और निश्चित लागत उत्पादन के हर स्तर पर स्थिर रहती है।

• बिक्री की मात्रा उत्पाद के विक्रय मूल्य को प्रभावित नहीं करती है। हम विक्रय मूल्य को स्थिर मान सकते हैं।

• बिक्री के सभी स्तर पर, मात्रा, सामग्री और श्रम लागत स्थिर रहती है।

• दक्षता और उत्पादकता बिक्री की मात्रा के सभी स्तरों पर अपरिवर्तित रहती है।

• बिक्री के सभी स्तर पर बिक्री-मिश्रण एक बहु-उत्पाद स्थिति में स्थिर रहता है।

• प्रासंगिक कारक जो लागत और राजस्व को प्रभावित करता है केवल मात्रा है।

• बिक्री की मात्रा उत्पादन की मात्रा के बराबर है।

सीमांत लागत समीकरण

लागत के तत्वों के समीकरण इस प्रकार हैं:

Sales = Variable costs + Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Contribution

लागत, मात्रा और लाभ के बीच गणितीय संबंध को जानने के लिए निम्नलिखित चार अवधारणाओं, उनकी गणना और अनुप्रयोगों को समझना आवश्यक है:

• Contribution
• लाभ का अनुपात (पी / वी अनुपात या अंशदान / बिक्री (सी / एस))
• लाभ - अलाभ स्थिति
• सुरक्षा का मापदंड

योगदान

Contribution = Sales – Marginal Cost

हमने पहले ही ऊपर सीमांत लागत विषय में योगदान पर चर्चा की है।

लाभ-आयतन अनुपात

लाभ / मात्रा (पी / वी) अनुपात की गणना एक व्यापार के संचालन की लाभप्रदता का अध्ययन करते समय और बिक्री और योगदान के बीच संबंध स्थापित करने के लिए की जाती है। यह सबसे महत्वपूर्ण अनुपातों में से एक है, जिसकी गणना निम्न प्रकार से की जाती है:

पी / वी अनुपात लाभ के साथ सीधा संबंध साझा करता है। उच्चतर पी / वी अनुपात, अधिक लाभ और इसके विपरीत।

लाभ - अलाभ स्थिति

जब व्यापार को निष्पादित करने की कुल लागत कुल बिक्री के बराबर होती है, तो इसे ब्रेक-सम प्वाइंट कहा जाता है। योगदान इस बिंदु पर निर्धारित लागत के बराबर है। यहाँ विराम बिंदु की गणना करने का एक सूत्र है:

कुल बिक्री के आधार पर ब्रेक-सम प्वाइंट

उत्पादन या बिक्री मूल्य की गणना जिस पर वांछित लाभ अर्जित किया जाता है:

समग्र ब्रेक प्वाइंट भी

एक कंपनी की अलग-अलग उत्पादन इकाइयाँ हो सकती हैं, जहाँ वे एक ही उत्पाद का उत्पादन कर सकती हैं। इस मामले में, प्रत्येक प्रोडक्शन यूनिट की संयुक्त निर्धारित लागत और संयुक्त बीईपी का पता लगाने के लिए संयुक्त बिक्री को ध्यान में रखा जाता है।

• Constant Product - मिक्स दृष्टिकोण इस दृष्टिकोण में, सभी उत्पादन इकाइयों के उत्पादों के लिए अनुपात स्थिर है।

• Variable Product - मिक्स दृष्टिकोण इस दृष्टिकोण में, उत्पादों की वरीयता बड़े अनुपात पर आधारित है।

सुरक्षा का मापदंड

BEP पर बिक्री की अधिकता को सुरक्षा के मार्जिन के रूप में जाना जाता है। इसलिए,

Margin of safety = Actual Sales − Sales at BEP

सुरक्षा के मार्जिन की गणना निम्न सूत्र की सहायता से की जा सकती है:

ब्रेक-इवन चार्ट

ब्रेक-ईवन चार्ट सीमांत लागत का सबसे उपयोगी चित्रमय प्रतिनिधित्व है। यह लेखांकन डेटा को एक उपयोगी पठनीय रिपोर्ट में परिवर्तित करता है। उत्पादन के विभिन्न स्तरों पर अनुमानित लाभ, हानि और लागत का निर्धारण किया जा सकता है। एक उदाहरण लेते हैं।

उदाहरण

ब्रेक-सम पॉइंट की गणना करें और निम्न डेटा से ब्रेक-ईवन चार्ट बनाएं:

Fixed Cost    = Rs 2,50,000
Variable Cost = Rs 15 per unit
Selling Price = Rs 25 per unit
Production level in units 12,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, and 40,000.

Solution:

25,000 इकाइयों के उत्पादन स्तर पर, कुल लागत 6,25,000 रुपये होगी।

(25000 × 14 के रूप में परिकलित) + 2,50000)

उत्पादन के विभिन्न स्तर पर सुरक्षा के लाभ और मार्जिन को दर्शाने वाला वक्तव्य ब्रेक ईवन सेल = 6,25,000 (25,000 x 25)
उत्पादन (इकाइयों में)	कुल बिक्री (रुपये में)	कुल लागत (रुपये में)	फायदा (बिक्री - लागत) (रुपये में)	सुरक्षा का मापदंड (प्रति यूनिट लाभ / अंशदान) (इकाइयों में)
12000	3,00,000	4,30,000	-1,30,000
15000	3,75,000	4,75,000	-1,00,000
20000	5,00,000	5,50,000	-50,000
25000	6,25,000	6,25,000	(बीईपी)	(बीईपी)
30000	7,50,000	7,00,000	50,000	5000
40000	10,00,000	8,50,000	1,50,000	15,000

राशि के विरुद्ध उत्पादन के रूप में दिए गए संबंधित चार्ट निम्नानुसार दिखाई देते हैं:

इंग्लैंड और वेल्स के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान ने प्रबंधन लेखांकन को परिभाषित किया:

लेखांकन का कोई कीड़ा जो व्यवसाय को अधिक कुशलता से संचालित करने में सक्षम बनाता है, उसे प्रबंधन लेखांकन माना जा सकता है।

अमेरिकी लेखा संघ प्रबंधन लेखांकन को परिभाषित करता है:

प्रबंधन लेखांकन में प्रभावी नियोजन के लिए, वैकल्पिक व्यावसायिक कार्यों के बीच चयन के लिए और प्रदर्शन के मूल्यांकन और व्याख्या के माध्यम से नियंत्रण के लिए आवश्यक तरीके और अवधारणाएं शामिल हैं।

प्रबंधन लेखांकन के लक्षण

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को डेटा प्रदान करता है जिसके आधार पर वे संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने और उनकी दक्षता में सुधार करने के लिए निर्णय लेते हैं। इस खंड में, हम प्रबंधन लेखांकन की मुख्य विशेषताओं पर चर्चा करेंगे।

लेखांकन जानकारी प्रदान करने के लिए

जानकारी को वित्तीय लेखा विभाग द्वारा एकत्र और वर्गीकृत किया जाता है, और एक तरह से प्रस्तुत किया जाता है जो किसी संगठन के विभिन्न नीतिगत निर्णयों की समीक्षा करने के लिए प्रबंधकीय आवश्यकताओं के अनुरूप होता है।

कारण और प्रभाव विश्लेषण

वित्तीय लेखांकन से एक कदम आगे, प्रबंधन लेखांकन एक संगठन के लाभ या हानि के कारणों को जानने के लिए काम करता है। यह नुकसान के कारणों का पता लगाने के लिए काम करता है और उन कारकों का भी अध्ययन करता है जो लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं। इसलिए, कारण और प्रभाव प्रबंधन लेखांकन की एक विशेषता है।

विशेष तकनीक और अवधारणाएँ

बजटीय नियंत्रण, सीमांत लागत, मानक लागत, सफल वित्तीय योजना और विश्लेषण के लिए वित्तीय लेखांकन में उपयोग की जाने वाली मुख्य तकनीकें हैं, और वित्तीय आंकड़ों को अधिक उपयोगी बनाने के लिए।

निर्णय लेना

विभिन्न वैकल्पिक निर्णयों का अध्ययन करना, भविष्य में वित्तीय डेटा के प्रभाव का अध्ययन करना, प्रबंधन के लिए उपयोगी डेटा की आपूर्ति करना, निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करना प्रबंधन लेखांकन का एक हिस्सा है।

प्राप्त कार्य

वित्तीय डेटा का उपयोग कंपनी के लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यदि वास्तविक और लक्षित कार्य में कोई विचलन है, तो सुधारात्मक उपायों का उपयोग किया जाता है। यह सब बजटीय नियंत्रण और मानक लागत की मदद से प्रबंधन लेखांकन के माध्यम से किया जाता है।

कोई निश्चित मानदंड नहीं

कोई संदेह नहीं है, प्रबंधन लेखांकन के उपकरण समान हैं, लेकिन एक ही समय में; इन उपकरणों का उपयोग किसी भी संगठन की आवश्यकता, आकार और संरचना पर निर्भर करता है। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन के आवेदन में कोई तय मानदंड का उपयोग नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन पूरी तरह से कुछ नियमों और मूल सिद्धांतों पर निर्भर करता है। इसलिए, लेखांकन डेटा की प्रस्तुति और विश्लेषण एक संगठन से दूसरे में भिन्न हो सकते हैं।

बढ़ती हुई क्षमता

किसी संगठन के प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय, प्रबंधन लेखांकन किसी संगठन के कुशल और अक्षम वर्गों को प्रदर्शित कर सकता है। इसकी मदद से, बेहतर प्रदर्शन के लिए अक्षम भाग को सुधारने के लिए सुधारात्मक कदम उठाया जा सकता है। इसलिए, हम कह सकते हैं कि लेखांकन जानकारी का उपयोग करके एक चिंता की दक्षता बढ़ सकती है।

निर्णय लेने के बजाय सूचनात्मक

प्रबंधन लेखाकार द्वारा प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करके निर्णय केवल शीर्ष प्रबंधन द्वारा लिया जाता है, जो निर्णय लेने में उपयोगी होता है। निर्णय लेने से लेखाकार के पूर्वावलोकन में नहीं आता है, यह केवल शीर्ष प्रबंधन है, जो निर्णय ले सकता है। इस प्रकार, एक संगठन का निर्णय प्रबंधन की क्षमता और दक्षता पर निर्भर करता है।

पूर्वानुमान

प्रबंधन लेखाकार ऐतिहासिक लेखांकन डेटा का उपयोग करके भविष्य की योजना और पूर्वानुमान में प्रबंधन में मदद करता है।

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य

आइए हम प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों से गुजरते हैं:

योजना और गठन नीतियां

नीतियों की योजना बनाने और तैयार करने की प्रक्रिया में, एक प्रबंधन लेखाकार कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। प्रबंधन लेखांकन पूर्वानुमान तकनीकों के रूप में प्रतिगमन विश्लेषण और समय श्रृंखला विश्लेषण का उपयोग करता है।

प्रदर्शन को नियंत्रित करना

प्रभावी नियंत्रण को सुनिश्चित करने के लिए, विभिन्न तकनीकों का उपयोग प्रबंधन लेखाकार द्वारा किया जाता है जैसे कि बजटीय नियंत्रण, मानक लागत, प्रबंधन लेखा परीक्षा, आदि। प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को एक उचित प्रबंधकीय नियंत्रण प्रणाली प्रदान करता है। संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट प्रदान की जाती है।

वित्तीय विवरण की व्याख्या करना

लेखांकन डेटा एकत्र करना और उसी का विश्लेषण करना प्रबंधन लेखांकन की एक महत्वपूर्ण भूमिका है। प्रबंधन लेखांकन एक व्यवस्थित तरीके से प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है जिसे प्रबंधन द्वारा योजना और निर्णय लेने में उपयोग किया जा सकता है। नकद प्रवाह, निधि प्रवाह, अनुपात विश्लेषण, प्रवृत्ति विश्लेषण, और तुलनात्मक वित्तीय विवरण लेखांकन डेटा की व्याख्या और विश्लेषण करने के लिए आमतौर पर प्रबंधन लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं।

कर्मचारियों को प्रेरित करना

प्रबंधन लेखांकन चीजों को करने के सर्वोत्तम वैकल्पिक तरीकों का चयन प्रदान करता है। यह कर्मचारियों को लक्ष्य निर्धारित करके और प्रोत्साहन योजनाएं शुरू करके उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए प्रेरित करता है।

फ़ैसले लेना

किसी भी संगठन की सफलता सटीक निर्णय लेने पर निर्भर करती है और प्रभावी निर्णय प्रबंधन जानकारी के आधार पर प्रबंधन लेखांकन द्वारा प्रदान की जाती है। अंतर लागत, अवशोषण लागत, सीमांत लागत और प्रबंधन लेखांकन की तकनीकों को लागू करना प्रबंधन को उनके निर्णय लेने में सहायता करने के लिए उपयोगी डेटा प्रदान करता है।

प्रबंधन को रिपोर्ट करना

यह कंपनी की नवीनतम स्थिति के बारे में प्रबंधन को सूचित करने और सलाह देने के लिए प्रबंधन लेखांकन की प्राथमिक भूमिका है। इसमें प्रबंधन के लिए नियमित आधार पर विभिन्न विभागों के प्रदर्शन के बारे में जानकारी शामिल है जो समय पर निर्णय लेने में सहायक है।

एक प्रबंधन लेखाकार किसी संगठन की किसी भी मौजूदा वित्तीय या अन्य समस्याओं को दूर करने के लिए एक सलाहकार की क्षमता में भी काम करता है।

विभागों के बीच समन्वय

प्रबंधन लेखांकन पूरी तरह कार्यात्मक बजट को लागू करके और नियमित रूप से प्रबंधन को उसी के लिए रिपोर्ट प्रदान करके एक संगठन के विभागों के समन्वय में सहायक होता है।

प्रशासित कर

किसी भी संगठन को उस देश में प्रचलित कर प्रणालियों का पालन करना चाहिए, जिनसे वे काम कर रहे हैं। कर संरचना की लगातार बढ़ती जटिलता के कारण यह एक चुनौती है। संगठन को विभिन्न कर अधिकारियों के साथ विभिन्न प्रकार के रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता है। उन्हें कर की सही मात्रा की गणना करने और समय पर कर जमा करने का आश्वासन देना होगा। इसलिए, प्रबंधन भूमि के कानून का पालन करने के लिए प्रबंधन एकाउंटेंट से मार्गदर्शन लेता है।

प्रबंधन लेखांकन लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन से डेटा एकत्र करता है। इसके बाद, यह रिपोर्ट तैयार करने और प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करता है।

दूसरी ओर, प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में वित्तीय लेखांकन से प्राप्त डेटा से लागत लेखांकन प्रणाली में लागत पुस्तकें तैयार की जाती हैं।

प्रबंधन और लागत लेखांकन के बीच का अंतर इस प्रकार है:

क्र.सं.	लागत लेखांकन	प्रबंधन लेखांकन
1	लागत लेखांकन का मुख्य उद्देश्य लागत नियंत्रण और निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करना है।	प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को इसकी योजना, नियंत्रण, और प्रदर्शन मूल्यांकन, और निर्णय लेने की प्रक्रिया में आवश्यक जानकारी प्रदान करना है।
2	लागत लेखांकन प्रणाली मात्रात्मक लागत डेटा का उपयोग करती है जिसे मौद्रिक शब्दों में मापा जा सकता है।	प्रबंधन लेखांकन मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा दोनों का उपयोग करता है। यह उन आंकड़ों का भी उपयोग करता है जिन्हें पैसे के मामले में नहीं मापा जा सकता है।
3	लागत और लागत नियंत्रण का निर्धारण लागत लेखांकन की प्राथमिक भूमिकाएं हैं।	एक चिंता का कुशल और प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन लेखांकन की प्राथमिक भूमिका है।
4	लागत लेखांकन की सफलता प्रबंधन लेखा प्रणाली पर निर्भर नहीं करती है।	प्रबंधन लेखांकन की सफलता ध्वनि वित्तीय लेखा प्रणाली और एक चिंता की लागत लेखांकन प्रणालियों पर निर्भर करती है।
5	वित्तीय लेखांकन से प्राप्त लागत से संबंधित डेटा लागत लेखांकन का आधार है।	प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर होता है।
6	ऐतिहासिक लागत सूचना के आधार पर भविष्य में लागत संबंधी निर्णय प्रदान करता है।	भविष्य के निर्णय लेने के लिए ऐतिहासिक और भविष्य कहनेवाला जानकारी प्रदान करता है।
7	लागत लेखांकन रिपोर्ट प्रबंधन के साथ-साथ शेयरधारकों और एक चिंता के लेनदारों के लिए उपयोगी है।	प्रबंधन लेखांकन विशेष रूप से प्रबंधन के लिए रिपोर्ट तैयार करता है।
8	इसमें केवल लागत लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है।	प्रबंधन लेखांकन में लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है।
9	कुछ मामलों में, विशेष रूप से बड़े व्यापारिक घरानों में लागत लेखा रिपोर्टों का वैधानिक लेखा परीक्षा आवश्यक है।	रिपोर्टों के लिए लेखापरीक्षा की कोई वैधानिक आवश्यकता नहीं।
10	लागत लेखांकन लागत-संबंधित डेटा तक सीमित है।	प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन डेटा और लागत लेखांकन डेटा का उपयोग करता है।

सभी मौद्रिक लेनदेन ऐतिहासिक लागत के आधार पर खातों की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं। वित्तीय विवरणों को फर्म के वास्तविक लाभ या हानि का पता लगाने और हर लेखांकन अवधि के फर्म की वित्तीय स्थिति जानने के लिए तैयार किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन वित्तीय विवरणों से डेटा एकत्र करता है, विश्लेषण करता है और फिर प्रबंधन को यह डेटा प्रदान करता है।

क्र.सं.	वित्तीय लेखांकन	प्रबंधन लेखांकन
1	मौद्रिक लेनदेन वित्तीय लेखांकन का आधार है।	वित्तीय लेखांकन से प्राप्त डेटा प्रबंधन लेखांकन का आधार है।
2	मान्यता, वर्गीकरण, वास्तविक आधार पर वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग, और वित्तीय विवरण तैयार करना वित्तीय लेखांकन के मुख्य कार्य हैं।	वित्तीय लेखांकन से डेटा का संग्रह, योजना, निर्णय लेने और मूल्यांकन के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी का प्रावधान प्रबंधन लेखांकन के मुख्य कार्य हैं।
3	वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में प्रासंगिक आंकड़ों का समर्थन आवश्यक है।	विषय और उद्देश्य, दोनों आंकड़े प्रबंधन लेखा रिपोर्ट में मौजूद हो सकते हैं।
4	वित्तीय लेखांकन की सफलता ध्वनि प्रबंधन लेखा प्रणाली पर निर्भर नहीं करती है।	प्रबंधन लेखांकन की सफलता एक चिंता के ध्वनि वित्तीय लेखांकन प्रणाली पर निर्भर करती है।
5	वित्तीय रिपोर्टों का उपयोग एक कंपनी, शेयरधारकों, लेनदारों और वित्तीय संस्थानों के प्रबंधन द्वारा किया जाता है।	वित्तीय रिपोर्ट विशेष रूप से केवल प्रबंधन द्वारा उपयोग की जाती हैं।
6	लागू कानूनों के अनुसार चिंताओं के वित्तीय विवरणों के सांविधिक ऑडिट की आवश्यकता है।	प्रबंधन लेखाकारों द्वारा तैयार रिपोर्टों के लिए लेखा परीक्षा की कोई वैधानिक आवश्यकता नहीं।
7	हर लेखा अवधि के अंत में एक चिंता के वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।	चिंता के प्रबंधन द्वारा आवश्यकतानुसार रिपोर्ट तैयार की जाती हैं।
8	वास्तविक आधार पर किसी चिंता के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए और एक चिंता का वित्तीय स्थिति जानने के लिए वित्तीय लेखांकन का उपयोग किया जाता है।	प्रदर्शन का संपूर्ण प्रबंधन लेखांकन मूल्यांकन विभाग और अनुभाग-वार, साथ ही संपूर्ण चिंता-वार किया जाता है।

व्यवसाय के लिए दिन-प्रतिदिन के खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी रखना और व्यवसाय में आवश्यकता पड़ने पर निवेश करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए नकदी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। कभी-कभी यह देखा गया है कि व्यापार में पर्याप्त लाभ के बावजूद, वे नकदी प्रवाह में कमी के कारण, अपने करों और लाभांश को पूरा करने में असमर्थ हैं।

We have read about two very important financial statements: first, revenue statement and second, balance sheet. Revenue statements provide provide essential information about the operating activities of a concern, and balance sheets show the financial position of a firm. But, both are unable to convey anything about the generation of cash out of all business activities.

Keeping in view the above limitation, the financial accounting board, U.S.A., has emphasized on the need for a cash flow statement as:

“Financial reporting should provide information to help potential investors and creditors and other users in assessing the amounts, timing and uncertainty of prospective cash receipts from dividends or interest and proceeds from the sales, redemption or maturity of securities or loans. The prospects for those cash receipts of effected by an enterprises ability to generate enough cash to meet the obligation when due and its others operating needs to re-invest in operations and to pay cash dividends.”

In June 1995, the Securities and Exchange Board of India “SEBI” amended Clause 32 of the listing agreement requiring every listed companies to give along with the balance sheet and profit & loss account, a cash flow statement prepared in the prescribed format, showing cash flows from operating activities, investing activities and financing activities, separately.

Recognizing the importance of cash flow statement, The Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) issued AS-3 revised Cash flow statements in March 1997. The revised accounting standards supersede AS-3 changes in financial position, issued in June 1981. The objectives of cash flow statement given in AS-3 (Revised) are as under:

“Information about the cash flows of an enterprise is useful in providing users of financial statements with a basis to assess the ability of the enterprises to generate cash and cash equivalents and the needs of the enterprises to utilize those cash flows. The economic decisions that are taken by users require an evaluation of the ability of an enterprise to generate cash and cash equivalents and the timing and certainty of their generations. The statement deals with the provision of information about the historical changes in cash and cash equivalents of an enterprise by mean of cash flow the statement which classified cash flow during the period from operating, investing and financing activities.”

During a specified period of time, a cash flow statement describes the inflows and outflows of the cash and cash equivalents in an enterprise. A cash flow statement shows the net effect of various business transactions on cash and cash equivalents and consideration of receipts and payments of cash. Cash flow is a summary of change in cash position in between the dates of two balance sheets and revenue statements. The important terms used in a cash flow statement are as follows:

Cash

The meaning of cash is cash in hand and cash at bank including deposits.

Cash and Cash Equivalents

Here, cash and cash equivalents imply readily convertible, highly liquid investments, the value of which in cash is well-known to us without risk of change in its realization amount. The purpose of keeping cash equivalents is to meet our current and short-term commitment rather than for investments. Only those investments having short maturity terms qualify as cash equivalents. Short maturity means maturity within three months.

नकदी प्रवाह

दो प्रकार के प्रवाह हैं: प्रवाह और बहिर्वाह। यदि नकदी में वृद्धि लेनदेन का प्रभाव है, तो इसे नकदी का प्रवाह कहा जाता है; और यदि लेनदेन का परिणाम नकदी में कमी है, तो इसे नकदी का बहिर्वाह कहा जाता है।

Note:यदि नकदी में कमी इसके संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के बजाय नकदी प्रबंधन के कारण है, तो इसे नकदी बहिर्वाह से बाहर रखा जाएगा। नकद प्रबंधन का अर्थ है नकद समकक्षों में नकदी का निवेश।

कैश फ्लो का वर्गीकरण

AS-3 (संशोधित) के अनुसार, नकदी प्रवाह को तीन मुख्य श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए:

• प्रचालन गतिविधियों से नकद प्रवाह
• निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह
• वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह

प्रचालन गतिविधियों से नकद प्रवाह

ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी की सूजन पर्याप्त मात्रा में नकदी उत्पादन के स्तर का प्रतिनिधित्व करती है जो कि वित्तपोषण के बाहरी संसाधन के लिए परिचालन के बिना परिचालन क्षमता को बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

दूसरे शब्दों में, ऑपरेटिंग गतिविधियों का अर्थ है किसी फर्म की प्रमुख राजस्व-उत्पादक गतिविधियाँ। यह उन लेनदेन का प्रतिनिधित्व करता है जो किसी फर्म के लाभ या हानि का निर्धारण करते हैं।

ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह के उदाहरण:

• नकद बिक्री (माल या सेवाएं)
• कमीशन, शुल्क और रॉयल्टी आय आदि से नकद प्राप्ति।
• वेतन या मजदूरी के रूप में श्रमिकों या कर्मचारियों को नकद भुगतान।
• वस्तुओं या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता को नकद भुगतान।
• बीमा कंपनियों द्वारा बीमा प्रीमियम के कारण नकद रसीद।
• दावों, वार्षिकी और अन्य लाभों के रूप में नकद भुगतान।
• निवेश या वित्तपोषण गतिविधियों में शामिल नहीं होने की स्थिति में नकद भुगतान या आयकर की वापसी।
• वर्तमान और भविष्य के अनुबंध के कारण नकद भुगतान।

Note: संयंत्र और मशीनरी की बिक्री पर नकद प्राप्ति निवेश गतिविधियों की श्रेणी में आती है।

निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह

परिसंपत्ति और दीर्घकालिक निवेश जो नकद समकक्षों के अंतर्गत नहीं आते हैं उन्हें निवेश गतिविधियों के रूप में जाना जाता है। निवेश गतिविधि यह दर्शाती है कि भविष्य में लाभ कमाने के लिए दीर्घकालिक परिसंपत्तियों में कितना निवेश किया गया है।

निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह के उदाहरण:

• परिसंपत्तियों के निर्माण और अनुसंधान और विकास लागत के पूंजीकरण सहित tangibles और intangibles संपत्ति प्राप्त करने के लिए नकद भुगतान।

• निवेश की बिक्री और अचल संपत्तियों के निपटान से नकद प्राप्तियां।

• अन्य कंपनियों आदि के शेयरों, वारंटों और डिबेंचर में निवेश के लिए नकद भुगतान जो कि नकद समकक्षों के अंतर्गत आते हैं या व्यापारिक उद्देश्य के लिए खरीदे जाते हैं। यदि ऐसा है, तो वे परिचालन गतिविधियों के तहत आते हैं।

• शेयरों, वारंटों के निपटान या बिक्री से प्राप्त नकद, जो कि व्यापार के उद्देश्य से रखे गए हैं, के अलावा अन्य धन की मोचन।

• कंपनियों के वित्तपोषण के अलावा तीसरे पक्ष को दिया गया अग्रिम या ऋण।

• व्यापारिक उद्देश्य के अलावा भविष्य के अनुबंधों के लिए नकद भुगतान।

• व्यापारिक उद्देश्य के अलावा भविष्य के अनुबंधों से प्राप्त नकद।

वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह

जिन गतिविधियों में स्वामी की पूँजी के आकार और संरचना में परिवर्तन हो सकते हैं, जिनमें वरीयता शेयर शामिल हैं, जिन्हें वित्तपोषण गतिविधियाँ कहा जाता है। वित्तपोषण गतिविधियों के लिए अलग प्रकटीकरण महत्वपूर्ण है।

वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह के उदाहरणों में शेयरों, डिबेंचर, ऋण, बांड और अन्य अल्पकालिक या दीर्घकालिक उधार के मुद्दे पर प्राप्त नकदी शामिल है।

डिबेंचर बॉन्ड, वरीयता शेयरों आदि को भुनाने पर नकद भुगतान

कुछ विशिष्ट वस्तुओं का उपचार

कुछ विशिष्ट नकदी प्रवाह वस्तुओं के उपचार पर नीचे चर्चा की गई है।

असाधारण सामग्री

नकदी की सूजन या बहिर्वाह को उन गतिविधियों की प्रकृति के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है जो परिचालन, निवेश, या वित्तपोषण गतिविधियों का हो सकता है। असाधारण वस्तुओं के कारण नकदी प्रवाह को नकदी प्रवाह विवरण में अलग से दिखाया जाना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता नकदी प्रवाह विवरण पर इसके स्वभाव और प्रभाव को समझ सकें।

ब्याज और लाभांश

यदि नकद भुगतान ब्याज या भुगतान और प्राप्त लाभांश के कारण उत्पन्न होता है, तो इसे "वित्तीय उद्यमों" के मामले में परिचालन गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। "वित्तीय संगठनों के अलावा" के मामले में, भुगतान किए गए ब्याज को वित्तपोषण गतिविधि के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, और प्राप्त ब्याज और लाभांश को निवेश गतिविधि के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

Note: उपरोक्त दोनों मामलों में भुगतान किए गए लाभांश को वित्तपोषण गतिविधि के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

आय पर कर

आय पर करों का अलग से खुलासा किया जाना चाहिए और ज्यादातर मामलों में परिचालन गतिविधियों के तहत वर्गीकृत किया जाना चाहिए, सिवाय इसके कि जहां हम आय की प्रकृति के अनुसार करों को आसानी से पहचान सकते हैं, लेकिन यदि कर की कुल राशि दी जाती है, तो इसे परिचालन गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

Note: लाभांश वितरण कर को वित्तपोषण गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

सहायक और अन्य व्यावसायिक इकाइयों के अधिग्रहण और निपटान से नकदी प्रवाह:

नकदी प्रवाह उत्पन्न होने के कारण या सहायक के निपटान के लिए अलग से और निवेश गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। यह लेनदेन उपयोगकर्ताओं को इसके प्रभाव को समझने में सक्षम बनाने के लिए नकदी प्रवाह विवरण में आसानी से पहचाना जाना चाहिए। निपटान का मामला प्रवाह अधिग्रहण के नकदी प्रवाह से नहीं काटा जाता है।

विदेशी मुद्रा

कैश फ्लो स्टेटमेंट में प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं को स्थानीय मुद्रा मूल्य में दिखाया जाना चाहिए, जिस दिन कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार होने जा रहा है। नकदी और नकदी समकक्षों के मूल्य पर प्रभाव जैसा कि विदेशी मुद्रा की दर में परिवर्तन के कारण नकदी प्रवाह विवरण में परिलक्षित होता है, को परिवर्तनों के सामंजस्य के रूप में अलग से दिखाया जाना चाहिए।

विदेशी मुद्रा दर में परिवर्तन के कारण, अवास्तविक लाभ और नुकसान नकदी प्रवाह नहीं हैं। हालाँकि, शुरुआत में और अवधि के अंत में नकदी और नकद समकक्षों को समेटने के लिए नकदी प्रवाह और विदेशी मुद्रा में होने वाले या नकद समतुल्य पर प्रभाव की रिपोर्ट की जाती है।

गैर-नकद लेनदेन

कुछ निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों का नकदी प्रवाह पर कोई सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है। उदाहरण के लिए, इक्विटी में ऋण का रूपांतरण, शेयर जारी करने के माध्यम से उद्यम का अधिग्रहण, आदि।

उन लेनदेन को नकदी प्रवाह के बयानों से बाहर रखा जाना चाहिए, जिसमें नकदी या नकद समकक्षों का उपयोग नहीं होता है। ऐसे अन्य वित्तीय विवरण हैं जिनमें निवेश और वित्तपोषण गतिविधियां अलग-अलग दिखाई देती हैं।

प्रारूप: (प्रत्यक्ष विधि)

मैसर्स एबीसी लिमिटेड 31 मार्च 2014 को समाप्त वर्ष के लिए नकदी प्रवाह विवरण
विवरण	रकम
परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची- 1)	XX
निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची -2)	XX
वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची -3)	XX
असाधारण सामग्री	XX
कर से पहले शुद्ध लाभ	XX
आयकर का भुगतान किया	XX
नकद या नकद समकक्षों में शुद्ध वृद्धि या कमी	XX
जोड़ें: अवधि की शुरुआत में नकद और नकद समकक्ष	XX
अवधि के अंत में नकद और नकद समकक्ष	XXX

अनुसूची 1

प्रचालन गतिविधियों से नकद प्रवाह

विवरण		रकम
ग्राहकों से मिली नकदी		XXX
नकद भुगतान के लिए:
- खरीद के लिए आपूर्तिकर्ता	XX
- मजदूरी का वेतन	XX
- संचालन और सामान्य प्रशासनिक व्यय	XX	XX
कर से पहले शुद्ध लाभ →		XX
आयकर भुगतान →		XX
ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह →		XXX

अनुसूची -2

निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह

विवरण		रकम
इसके लिए नकद राशि प्राप्त हुई:
- फिक्स्ड एसेट्स की बिक्री	XX
- निवेश की बिक्री	XX
- ब्याज प्राप्त किया	XX
- लाभांश प्राप्त हुआ	XX	XXX
नकद भुगतान के लिए:
- फिक्स्ड एसेट्स की खरीद	XX
- निवेश की खरीद	XX	XX
निवेश गतिविधियों से नेट कैश फ्लो →		XX

अनुसूची -3

वित्तपोषण गतिविधि से नकदी प्रवाह

विवरण		रकम
इसके लिए नकद राशि प्राप्त हुई:	XX
इक्विटी शेयर जारी करना	XX
वरीयता शेयर जारी करना	XX
लंबी अवधि के उधार	XX
		XXX
नकद भुगतान के लिए:
- ब्याज भुगतान	XX
- वरीयता शेयरों का मोचन	XX
- ऋणों का पुनर्भुगतान	XX
लाभांश दिया	XX
निवेश की खरीद	XX	XX
वित्तपोषण गतिविधियों से नेट कैश फ्लो →		XX

कैश फ्लो अप्रत्यक्ष विधि

• दो बैलेंस शीट की आवश्यकता है।
• अप्रत्यक्ष विधि में लाभ और हानि खाते की कोई आवश्यकता नहीं है।
• गैर नकद मद की आवश्यकता है।
• हमें वर्तमान आस्तियों और चालू देयताओं के खाते में परिवर्तन की आवश्यकता है।
• वर्तमान संपत्ति और चालू देयता खाते खोलने की आवश्यकता नहीं है।

प्रारूप

(अप्रत्यक्ष विधि): AS-3 द्वारा दिया गया

मैसर्स एक्सवाईजेड लिमिटेड 31 मार्च 2014 को समाप्त वर्ष के लिए नकदी प्रवाह विवरण
विवरण	रकम
परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची- 1)	XX
निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची -2)	XX
वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह (अनुसूची -3)	XX
असाधारण सामग्री	XX
कर → से पहले शुद्ध लाभ	XX
आयकर भुगतान →	XX
नकद या नकद समकक्षों में शुद्ध वृद्धि या कमी →	XX
जोड़ें: अवधि की शुरुआत में नकद और नकद समकक्ष →	XX
अवधि के अंत में नकद और नकद समकक्ष →	XXX

अनुसूची 1

प्रचालन गतिविधियों से नकद प्रवाह

विवरण	रकम
लाभ और हानि खाते में परिवर्तन	XX
रिजर्व में बदलाव (कोई भी)	XX
(+) अंतरिम लाभांश	XX
शुद्ध लाभ →	XXX
गैर नकद आइटम:
(+) मूल्यह्रास	XX
(ए) फिक्स्ड एसेट्स की बिक्री पर नुकसान	XX
(+) सद्भावना परिशोधन	XX
(+) प्रारंभिक व्यय बंद	XX
गैर नकद आय:
(-) फिक्स्ड एसेट्स की बिक्री पर लाभ	XX
कार्यशील पूंजी परिवर्तन से पहले परिचालन लाभ →	XXX
Ets करंट एसेट्स और करंट देनदारियों में बदलाव	XX
कर से पहले नकद परिचालन व्यय	------
कर चुकाया गया	XXX
	एक्स
ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह →	------
	XXX

अनुसूची -2

निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह

विवरण		रकम
इसके लिए नकद राशि प्राप्त हुई:
- फिक्स्ड एसेट्स की बिक्री	XX
- निवेश की बिक्री	XX
- ब्याज प्राप्त किया	XX
- लाभांश प्राप्त हुआ	XX	XXX
नकद भुगतान के लिए:
- फिक्स्ड एसेट्स की खरीद	XX
- निवेश की खरीद	XX	XX
निवेश गतिविधियों से नेट कैश फ्लो →		XX

अनुसूची -3

वित्तपोषण गतिविधि से नकदी प्रवाह

विवरण		रकम
इसके लिए नकद राशि प्राप्त हुई:
- इक्विटी शेयर जारी करना	XX
- वरीयता शेयर जारी करना	XX
- दीर्घकालिक उधार	XX	XXX
नकद भुगतान के लिए:
- ब्याज भुगतान	XX
- वरीयता शेयरों का मोचन	XX
- ऋणों का पुनर्भुगतान	XX
- लाभांश दिया	XX
- निवेश की खरीद	XX	XX
वित्तपोषण गतिविधियों से नेट कैश फ्लो →		XX

अनुपात गणितीय शब्दों में दो या अधिक वस्तुओं के बीच संबंध की अभिव्यक्ति है। विभिन्न लेखांकन आंकड़ों के बीच सार्थक और उपयोगी संबंध की प्रदर्शनी को लेखा अनुपात कहा जाता है। अनुपात को सरल अंश, पूर्णांक, या प्रतिशत के संदर्भ में: b (a से b) के रूप में व्यक्त किया जा सकता है।

यदि किसी चिंता की वर्तमान संपत्ति 4,00,000 रुपये है और वर्तमान देनदारियां 2,00,000 रुपये हैं, तो वर्तमान देनदारियों के लिए वर्तमान परिसंपत्तियों का अनुपात 4,00,000 / 2,00,000 = 2. दिया जाता है, इसे सरल अनुपात कहा जाता है। प्रतिशत के संदर्भ में इसे व्यक्त करने के लिए अनुपात को 100 से गुणा करें।

हम निम्न में से किसी भी तरीके से 200 और 100 के बीच के अनुपात को व्यक्त कर सकते हैं:

• 2: 1
• 2/1
• 200%
• 2 से 1
• 2

किसी चिंता की वित्तीय स्थिति को चित्रित करने में अनुपात बेहद उपयोगी होते हैं।

लेखा विश्लेषण

लेखांकन डेटा के तुलनात्मक विश्लेषण और व्याख्या को लेखा विश्लेषण कहा जाता है। जब लेखांकन डेटा को कुछ अन्य डेटा के संबंध में व्यक्त किया जाता है, तो यह डेटा के उपयोगकर्ताओं को कुछ महत्वपूर्ण जानकारी देता है।

अनुपात विश्लेषण और इसके अनुप्रयोग

अनुपात विश्लेषण एक संगठन की वित्तीय कमजोरी और सुदृढ़ता को समझने का एक माध्यम है। विश्लेषण के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, विश्लेषक को उचित अनुपात की गणना करने के लिए उचित डेटा का चयन करना होगा। व्याख्या विश्लेषक के कैलिबर पर निर्भर करती है।

अनुपात विश्लेषण उनकी संबंधित आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न संबंधित पक्षों के लिए कई मायनों में उपयोगी है। अनुपात विश्लेषण का उपयोग निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

• किसी संगठन की वित्तीय ताकत और कमजोरी जानना।
• एक चिंता की ऑपरेटिव दक्षता को मापने के लिए।
• पिछले साल की गतिविधि की समीक्षा करने के लिए प्रबंधन के लिए।
• दक्षता के स्तर का आकलन करने के लिए।
• एक व्यवसाय की भविष्य की योजनाओं का अनुमान लगाने के लिए।
• पूंजी संरचना का अनुकूलन करने के लिए।
• अंतर और अंतर कंपनी की तुलना में।
• एक चिंता की तरलता, सॉल्वेंसी, लाभप्रदता और प्रबंधकीय दक्षता को मापने के लिए।
• किसी कंपनी की संपत्ति के समुचित उपयोग में।
• बजट तैयार करने में।
• एक फर्म की दिवालियापन की स्थिति का आकलन करने में, एक फर्म की दिवालियापन स्थिति और कॉर्पोरेट बीमारी की संभावना।

अनुपात विश्लेषण के लाभ

• यह किसी कंपनी की छोटी और लंबी अवधि की सॉल्वेंसी मापने का शक्तिशाली उपकरण है।

• यह एक कंपनी की लाभप्रदता और प्रबंधकीय दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण है।

• यह एक व्यवसाय की परिचालन गतिविधियों को मापने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

• यह किसी कंपनी की पूंजी संरचना का विश्लेषण करने में मदद करता है।

• अनुपात विश्लेषण का उपयोग करके बड़े मात्रात्मक डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

• यह वर्तमान के साथ पिछले लेखांकन प्रदर्शनों से संबंधित है।

• यह एक कंपनी के विभिन्न कार्यात्मक मशीनरी समन्वय में उपयोगी है।

• यह भविष्य के निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करता है।

• यह बिक्री और खरीद और कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं का आकलन करने के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखने में मदद करता है।

अनुपात विश्लेषण की सीमाएँ

हालांकि अनुपात विश्लेषण विभिन्न लेखांकन समीकरणों का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी लेखा उपकरण है, यह सीमाओं के अपने सेट के साथ आता है:

• यदि वित्तीय लेखांकन से प्राप्त डेटा गलत है, तो अनुपात विश्लेषण से प्राप्त जानकारी विश्वसनीय नहीं हो सकती है।

• अनधिकृत डेटा से अनुपात विश्लेषण की गलत व्याख्या हो सकती है।

• भविष्य की भविष्यवाणी हमेशा भरोसेमंद नहीं हो सकती है, क्योंकि अनुपात विश्लेषण पिछले प्रदर्शन पर आधारित है।

• व्यवसाय के बारे में एक निर्णायक विचार प्राप्त करने के लिए, अनुपातों की एक श्रृंखला की गणना की जानी है। एक एकल अनुपात उद्देश्य की पूर्ति नहीं कर सकता।

• यह आवश्यक नहीं है कि एक अनुपात किसी व्यवसाय की वास्तविक वर्तमान स्थिति दे सकता है, क्योंकि परिणाम ऐतिहासिक डेटा पर आधारित है।

• प्रवृत्ति विश्लेषण विभिन्न गणना किए गए अनुपातों की मदद से किया जाता है जो मूल्य स्तर में परिवर्तन के कारण विकृत हो सकते हैं।

• अनुपात विश्लेषण केवल वही प्रभावी होता है जहां समान लेखांकन सिद्धांत और नीतियां अन्य चिंताओं द्वारा भी अपनाई जाती हैं, अन्यथा अंतर-कंपनी तुलना बिल्कुल भी वास्तविक तस्वीर नहीं दिखाएगी।

• अनुपात विश्लेषण के माध्यम से, विशेष घटनाओं की पहचान नहीं की जा सकती है। उदाहरण के लिए, डिबेंचर की परिपक्वता को अनुपात विश्लेषण से नहीं पहचाना जा सकता है।

• प्रभावी अनुपात विश्लेषण के लिए, विशेष उद्योग के बारे में व्यावहारिक अनुभव और ज्ञान आवश्यक है। अन्यथा, यह बेकार साबित हो सकता है।

• अनुपात विश्लेषण केवल एक विशेषज्ञ के हाथों में एक उपयोगी उपकरण है।

अनुपात के प्रकार

अनुपात को वित्तीय विवरणों के आधार पर या कार्यात्मक पहलुओं के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।

वित्तीय विवरण के आधार पर वर्गीकरण

बैलेंस शीट अनुपात

बैलेंस शीट से विभिन्न डेटा लेने की गणना की गई अनुपात को बैलेंस शीट अनुपात कहा जाता है। उदाहरण के लिए, वर्तमान अनुपात, तरल अनुपात, पूंजीगत अनुपात, ऋण इक्विटी अनुपात, और मालिकाना अनुपात, आदि।

राजस्व विवरण अनुपात

ट्रेडिंग खाते या लाभ और हानि खाते में प्रदर्शित होने वाले डेटा के आधार पर गणना की गई अनुपात को राजस्व विवरण अनुपात कहा जाता है। उदाहरण के लिए, ऑपरेटिंग अनुपात, शुद्ध लाभ अनुपात, सकल लाभ अनुपात, स्टॉक टर्नओवर अनुपात।

मिश्रित या समग्र अनुपात

जब बैलेंस शीट और रेवेन्यू स्टेटमेंट दोनों के डेटा का उपयोग किया जाता है, तो इसे मिश्रित या समग्र अनुपात कहा जाता है। उदाहरण के लिए, कार्यशील पूँजी टर्नओवर अनुपात, इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात, खातों में देय टर्नओवर अनुपात, अचल संपत्तियों का टर्नओवर अनुपात, निवल मूल्य अनुपात की वापसी, निवेश अनुपात पर वापसी।

वित्तीय विवरणों के आधार पर अनुपातों का वर्गीकरण
बैलेंस शीट अनुपात	लाभ और हानि ए / सी अनुपात	मिश्रित या मिश्रित अनुपात
वर्तमान अनुपात तरल अनुपात निरपेक्ष तरल अनुपात ऋण इक्विटी अनुपात प्रोप्राइटरशिप अनुपात कैपिटा गियरिंग अनुपात संपत्ति का अनुपात कार्यशील पूंजी अनुपात के लिए पूंजी सूची वर्तमान परिसंपत्तियों का अनुपात निश्चित परिसंपत्तियों के लिए	सकल लाभ अनुपात संचालन अनुपात संचालन लाभ अनुपात शुद्ध लाभ अनुपात नकद लाभ अनुपात व्यय अनुपात अभिरुचि रेडियो	स्टॉक टर्नओवर अनुपात प्राप्य टर्नओवर अनुपात देय टर्नओवर अनुपात फिक्स्ड एसेट्स टर्नओवर अनुपात कुल संपत्ति टर्नओवर अनुपात वर्किंग कैपिटल टर्नओवर अनुपात कैपिटल टर्नओवर अनुपात नियोजित पूंजी पर रिटर्न इक्विटी रेशियो पर लौटें शेयरधारकों की निधि पर लौटें कैपिटल टर्नओवर अनुपात

वित्तीय पहलुओं के आधार पर वर्गीकरण

नीचे दिए गए चर्चा के अनुसार अनुपात को उनके कार्यात्मक पहलुओं के आधार पर आगे वर्गीकृत किया जा सकता है।

तरलता अनुपात

तरलता अनुपात का उपयोग किसी फर्म की अल्पकालिक भुगतान क्षमता का पता लगाने के लिए किया जाता है, फर्म की लघु अवधि की सॉल्वेंसी पर टिप्पणी करने के लिए, या इसकी वर्तमान देनदारियों को पूरा करने के लिए। इसी तरह, टर्नओवर अनुपात की गणना फर्म के तरल संसाधनों की दक्षता जानने के लिए की जाती है, लेखा प्राप्य (देनदार) टर्नओवर अनुपात और लेखा देय (लेनदार)।

लंबे समय तक सॉल्वेंसी और उत्तोलन अनुपात

लंबी अवधि के ऋण का भुगतान करने और ब्याज लागतों को पूरा करने के लिए एक फर्म की दक्षता जानने के लिए ऋण इक्विटी अनुपात और ब्याज कवरेज अनुपात की गणना की जाती है। लीवरेज अनुपात की गणना एक फर्म के वित्तपोषण में ऋण और इक्विटी के अनुपात को जानने के लिए की जाती है।

गतिविधि अनुपात

गतिविधि अनुपात को टर्नओवर अनुपात भी कहा जाता है। गतिविधि अनुपात उस दक्षता को मापता है जिसके साथ एक फर्म के संसाधन कार्यरत हैं।

लाभप्रदता अनुपात

व्यावसायिक संचालन के परिणामों की गणना लाभप्रदता अनुपात के माध्यम से की जा सकती है। इन अनुपातों का उपयोग किसी फर्म के समग्र प्रदर्शन और प्रभावशीलता को जानने के लिए भी किया जा सकता है। बिक्री और निवेश के संबंध में दो प्रकार की लाभप्रदता अनुपात की गणना की जाती है।

RATIOS का समारोह
तरलता अनुपात	लंबे समय तक सॉल्वेंसी और उत्तोलन अनुपात	गतिविधि अनुपात परिसंपत्ति प्रबंधन अनुपात	लाभ क्षमताओं अनुपात
(ए) वर्तमान अनुपात तरल अनुपात निरपेक्ष तरल या नकद अनुपात अंतराल उपाय (बी) देनदार टर्नओवर अनुपात लेनदार टर्नओवर अनुपात इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात	ऋण इक्विटी अनुपात कुल पूंजी अनुपात का ऋण अभिरुचि रेडियो नकदी प्रवाह / ऋण कैपिटल गियरिंग	इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात देनदार टर्नओवर अनुपात फिक्स्ड एसेट्स टर्नओवर अनुपात कुल संपत्ति टर्नओवर अनुपात वर्किंग कैपिटल टर्नओवर अनुपात देय टर्नओवर अनुपात पूंजी नियोजित कारोबार अनुपात	(A) In relation to sales सकल लाभ अनुपात संचालन अनुपात संचालन अनुपात संचालन लाभ अनुपात शुद्ध लाभ अनुपात व्यय अनुपात (B) In relation to Investments निवेश पर प्रतिफल पूंजी पर वापसी लाभांश कुल पर लौटें Resources प्रति शेयर आय मूल्य आय अनुपात

Short–term Financial Position or Test of Liquidity
(ए) वर्तमान अनुपात	=    करंट एसेट्स / करंट लायबिलिटीज
(b) क्विक या एसिड टेस्ट या तरल अनुपात	=    लिक्विड एसेट्स / करंट लायबिलिटीज
(c) पूर्ण तरल अनुपात	=    निरपेक्ष तरल संपत्ति / वर्तमान देयताएं
(d) अंतराल माप	=    तरल संपत्ति / औसत परिचालन व्यय
Current Assets Movement (Asset Management Ratios)
(ए) इन्वेंटरी / स्टॉक टर्नओवर अनुपात	= माल की लागत का मूल्य / औसत लागत पर सूची
(बी) देनदार या प्राप्य टर्नओवर अनुपात / वेग	= नेट क्रेडिट वार्षिक बिक्री / औसत। देनदार
(c) औसत संग्रह अवधि	= कुल व्यापार देनदार / बिक्री प्रति दिन
(d) लेनदार / देय टर्नओवर अनुपात / वेग	= नेट क्रेडिट वार्षिक खरीद / औसत। क्रेडिट लेनदारों
(e) औसत भुगतान अवधि	= कुल व्यापार क्रेडिट / देय / औसत खरीद
(एफ) वर्किंग कैपिटल टर्नओवर अनुपात	= बिक्री या बिक्री की लागत / शुद्ध कार्यशील पूंजी
Analysis of Long-term Financial Position or Test of Solvency
(ए) ऋण इक्विटी अनुपात	= बाहरी फंड / शेयरधारक Fun फंड या = बाहरी व्यक्ति s इक्विटी / आंतरिक इक्विटी
(बी) कुल पूंजीकरण अनुपात के लिए वित्त पोषित ऋण	= वित्त पोषित ऋण / कुल पूंजीकरण × १००
(ग) शेयरधारकों, निधियों (ऋण इक्विटी) पर दीर्घकालिक ऋण का अनुपात	= लंबी अवधि के ऋण / शेयरधारक ds फंड
(d) मालिकाना या इक्विटी अनुपात	= शेयरधारक फंड / कुल संपत्ति
(ई) सॉल्वेंसी अनुपात	= आउटसाइडर / कुल संपत्ति के लिए कुल देयताएं
(च) फिक्स्ड एसेट्स नेट वर्थ रेशो	= मूल्यह्रास / शेयरधारकों के बाद फिक्स्ड एसेट्स । फंड
(छ) फिक्स्ड एसेट्स रेश्यो या फिक्स्ड एसेट्स टू लॉन्ग टर्म फंड्स	= मूल्यह्रास / कुल दीर्घकालिक फंड के बाद फिक्स्ड एसेट्स
(ज) मौजूदा परिसंपत्तियों का अनुपात मालिकाना धन के लिए	= वर्तमान परिसंपत्तियाँ / शेयरधारक holders फंड
(i) ऋण-सेवा या ब्याज कवरेज	= शुद्ध लाभ (Int। और कर से पहले) / फिक्स्ड ब्याज शुल्क
(जे) कुल कवरेज या फिक्स्ड चार्ज कवरेज	= EBIT / टोटल फिक्स्ड चार्ज
(k) वरीयता लाभांश कवरेज अनुपात	= शुद्ध लाभ (Int। और कर से पहले) / वरीयता लाभांश
(l) कैश टू डेट-सर्विस रेश्यो या डेट कैश फ्लो कवरेज	= CF / 1 + SFD / 1 - कर की दर इंट से पहले सीएफ = वार्षिक नकदी प्रवाह। & कर एसएफडी = ऋण पर निधि विनियोजन
Analysis of Profitability
(i) सामान्य लाभ:
(ए) सकल लाभ अनुपात	= सकल लाभ / शुद्ध बिक्री × १००
(b) ऑपरेटिंग अनुपात	= परिचालन लागत / शुद्ध बिक्री × १००
(c) व्यय अनुपात	= विशेष व्यय / शुद्ध बिक्री × १००
(d) शुद्ध लाभ अनुपात	= टैक्स / नेट बिक्री के बाद शुद्ध लाभ × १००
(ई) ऑपरेटिंग प्रॉफिट अनुपात	= ऑपरेटिंग प्रॉफिट / नेट सेल × १००
Overall Profitability
(ए) शेयरधारकों के निवेश पर रिटर्न (RoI)	= कर और ब्याज / शेयरधारकों के बाद शुद्ध लाभ iti निधि × १००
(b) इक्विटी कैपिटल पर वापसी	= टैक्स के बाद नेट प्रॉफिट - प्रीफैड डिविडेंड / पेड अप इक्विटी कैपिटल × १००
(ग) प्रति शेयर आय (ईपीएस)	= टैक्स के बाद शुद्ध लाभ - प्रीफैड डिविडेंड / इक्विटी शेयर की संख्या × १००
(d) सकल पूंजी नियोजित पर लौटें	= समायोजित शुद्ध लाभ / सकल पूंजी नियोजित × १००
(e) नेट कैपिटल एम्प्लॉइड पर रिटर्न	= समायोजित नेट प्रॉफिट / नेट कैपिटल एम्प्लॉइड × १००
(च) एसेट्स पर लौटें	= टैक्स / औसत के बाद शुद्ध लाभ × १००
(छ) कैपिटल टर्नओवर अनुपात	= बिक्री या बिक्री की लागत / पूंजी कार्यरत है × १००
(ज) फिक्स्ड एसेट्स टर्नओवर अनुपात	= माल बेचा / फिक्स्ड एसेट्स की बिक्री या लागत × १००
(i) वर्किंग कैपिटल टर्नओवर अनुपात	= माल बेचा / नेट वर्किंग कैपिटल की बिक्री या लागत × १००
Market Test or Valuation Ratio
(ए) लाभांश उपज अनुपात	= प्रति शेयर / बाज़ार मूल्य प्रति शेयर का लाभांश
(बी) लाभांश भुगतान अनुपात	= प्रति शेयर लाभांश / आय प्रति शेयर लाभांश
(c) Price/Earnings (P/E) Ratio	= Market Price per Equity Share / Earnings per Share
(d) Earning Yield Ratio	= Earnings per Share / Market price per share
(e) Market Value Book Value Ratio	= Market value per share / Book value per share
(f) Market Price to Cash Flow Ratio	= Market price per share / Cash flow per share
Market Test or Valuation Ratio
(a) Capital Gearing Ratio	= Equity Share Capital + Reserve & Surplus / Pref.Capital + Long term Debt bearing Fixed Interest
(b) Total Investment to Long Term Liabilities	= Shareholders Fund + Long term Liabilities / Long term Liabilities
(c) Debt Equity Ratio	= Outsiders Funds / Shareholders Funds
(d) Ratio to Fixed Assets to Funded Debt	= Fixed Assets / Funded Debts
(e) Ratio of Current Liabilities to Proprietors fund	= Current Liabilities / Shareholders′ Funds
(f) Ratio of Reserve to Equity Capital	= Reserves / Equity Share Capital × 100
(g) Financial Leverage	= EBIT / EBIT − Interest & Pref.Dividend
(h) Operating Leverage	= Contribution / EBIT

Working capital is defined by experts as follows -

“Working capital is the amount of funds necessary to cover the cost of operating the enterprises.”

---Shubin

“Circulating capital means current assets of a company that are changed in the ordinary course of business from one form to another, as for example, from cash to inventories, inventories to receivables, receivables in to cash.”

---Genestenberg

Broadly, there are two types of capital required for a business:

• Fixed Capital
• Working Capital

Fixed capital requires investing in long term investments of business to create production facility through purchase of fixed assets such as building, plant, machinery, furniture etc. Investment in these assets means permanent blockage of capital or for a long term fixed term blockage of funds.

Capital is required for short term purposes to purchase raw material, payment of day to day needs of organization, routine business expenditure, payment of salaries, wages, taxes etc. These funds are called working capital. Working capital refers to capital to finance short term or current assets such as cash, securities, debtors and inventories.

Gross Working Capital and Net Working Capital

Gross working capital means the investment in current assets, whereas the Net working capital means the difference of current assets and current liabilities. Net working capital can be positive or negative.

NET WORKING CAPITAL
(A) Current Assets
Cash in hand	XXX
Cash at Bank	XXX
Sundry Debtors	XXX
Bills receivables	XXX
Inventories of Stock
Raw Material XXX Work–in-Process XXX Finished Goods XXX	XXX
Short Term Investments	XXX
Prepaid Expenses	XXX
Accrued Incomes	XXX
Total Current Assets	XXXXX
(B) Less: Current Liabilities
Sundry Creditors	XXX
Short term Loans, advances and deposits	XXX
Bank Overdraft	XXX
Bills payable	XXX
Provisions	XXX
Expenses Payable	XXX
Total Current Liabilities	XXXX
Working Capital (A - B)	XX

Working Capital Cycle

Generation and disbursement of cash is carried out in the manner depicted by the following diagram: