Etika Teknik - Kerahasiaan

Tanggung jawab penting lainnya dari seorang karyawan atau insinyur adalah untuk menjaga kerahasiaan organisasi atau pemberi kerja. Untuk memahami kerahasiaan, kita perlu memahami apa itu Kekayaan Intelektual.

Kekayaan intelektual

Istilah ini sering digunakan dalam dunia bisnis. Intellectual propertymengacu pada kreasi pikiran seperti penemuan; karya sastra dan seni, desain; dan simbol, nama dan gambar yang digunakan dalam perdagangan.

Ide dan rumusan dalam pikiran seseorang dijalankan atau mungkin tidak dilakukan, tetapi ide itu adalah hasil dari kecerdasan seseorang dan tidak dapat dicuri. Masalah seperti itu kebanyakan dihadapi oleh ilmuwan, insinyur, pebisnis atau pengusaha yang akan datang, dan semacamnya. Kekayaan Intelektual, yaitu IP dilindungi oleh hukum;patents, trademarks dan copyrights memungkinkan orang untuk mendapatkan pengakuan dari apa yang mereka ciptakan atau ciptakan.

Saat dikaitkan dengan suatu organisasi, seorang insinyur diharapkan untuk mengikuti beberapa aturan moral dan menghindari mempengaruhi kekayaan intelektual siapa pun. Ini ketika diadopsi oleh sebuah organisasi, melalui beberapa kesepakatan, menjadi tanggung jawab setiap karyawan untuk menjaga kerahasiaan selama proyek itu.

Kerahasiaan

Saat kata confidentialditambahkan ke informasi apa pun, itu berarti informasi itu tidak boleh dibagikan dengan satu dan semua. Ini sebagian besar merupakan rahasia dagang. Menjaga kerahasiaan dan menghindari konflik kepentingan yang berbahaya merupakan aspek penting dari kerja tim dan kepercayaan.

Kerahasiaan adalah praktik yang membantu to keep secretsemua informasi yang dianggap perlu dirahasiakan. Penjagaan kerahasiaan mengacu pada pengungkapan data apa pun terkait bisnis perusahaan atau proses teknis yang belum diketahui publik. Setiap perusahaan memiliki pengetahuan dan dapat mengidentifikasi individu dan kelompok yang mungkin memiliki akses ke sekumpulan informasi tertentu. Anggota kelompok tersebut berbagi tanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan.

Jenis informasi

Informasi rahasia dapat dipahami sebagai Informasi Hak Istimewa dan informasi Hak Milik. Privileged information berarti "hanya tersedia atas dasar hak istimewa" seperti hak istimewa yang diberikan kepada seorang karyawan yang mengerjakan tugas khusus. Proprietary information adalah informasi yang dimiliki atau menjadi pemilik perusahaan, dan karenanya merupakan istilah yang didefinisikan dengan cermat oleh undang-undang properti. Ini hanya disebut rahasia dagang.

Paten secara hukum melindungi produk agar tidak diproduksi dan dijual oleh pesaing lain kecuali jika pemegang paten memberikan izin. Padahal rahasia dagang, tidak memiliki perlindungan hukum seperti itu. Oleh karena itu, rekayasa balik dapat dilakukan dengan menganalisis suatu produk untuk memperkirakan pembuatannya sehingga dapat menduplikasinya atau mengembangkan sesuatu yang lebih dari itu, tanpa izin apa pun.

Berganti pekerjaan

Kewajiban untuk melindungi informasi rahasia tidak berhenti ketika karyawan berganti pekerjaan. Mantan karyawan terikat oleh aturan moral dan tidak boleh memanjakan diri dalam mengungkapkan atau menjual informasi tersebut kepada majikan baru. Seorang karyawan dapat mengubah pekerjaannya untuk pertumbuhan finansial atau karier pribadinya. Tapi itu seharusnya tidak mempengaruhi perusahaan lama, tempat dia dulu bekerja.

Basis pengetahuan insinyur menghasilkan pemahaman intuitif tentang desain apa yang akan berhasil dan tidak, dan rahasia dagang membentuk bagian dari basis pengetahuan ini. Biasanya dianggap kesepakatan yang lebih baik, jika karyawan tidak diizinkan untuk mengubah pekerjaan sampai proyek selesai; ini membantu dalam menghindari pengungkapan informasi yang tidak perlu.

Kebijakan Manajemen

Untuk melindungi kepentingan pribadi dan hak insinyur dan karyawan lain sambil mengakui hak-hak pemberi kerja, kontrak kerja dengan beberapa batasan yang diberlakukan, membantu. Biasanya, pembatasan tersebut berpusat pada lokasi geografis calon pemberi kerja, lamanya waktu setelah meninggalkan pemberi kerja saat ini sebelum seseorang dapat melakukan jenis pekerjaan tertentu dan jenis pekerjaan yang diizinkan untuk dilakukan untuk calon pemberi kerja.

Tetapi kontrak semacam itu mengancam hak individu untuk mengejar karir mereka secara bebas dan karenanya pengadilan cenderung tidak menganggapnya mengikat. Pengusaha mungkin mencoba rencana yang berbeda seperti kesepakatan untuk tidak bekerja untuk proyek serupa selama beberapa tahun atau menjadi konsultan luar untuk proyek yang sama sampai proyek tersebut selesai sehingga mereka mematuhi secara moral. Taktik lain seperti membatasi rahasia dagang kepada karyawan yang sangat penting dapat mengakibatkan berkurangnya basis pengetahuan insinyur yang terlibat dalam penelitian dan pengembangan.

Salah satu solusi potensial bagi pemberi kerja mungkin menghasilkan rasa tanggung jawab profesional di antara staf yang mencapai lebih dari sekadar mematuhi arahan pemberi kerja saat ini.

Pembenaran

Pembenaran utama adalah untuk respect the autonomy(kebebasan, penentuan nasib sendiri) individu dan perusahaan dan untuk mengakui kontrol sah mereka atas beberapa informasi pribadi tentang diri mereka sendiri. Hak dan kewajiban otonomi beserta utilitasnya harus diperhatikan. Kepercayaan dan kepercayaan dapat tumbuh setelah kerahasiaan dijaga dengan baik.

Konflik kepentingan

Seseorang mungkin memiliki jenis minat yang berbeda. Kepentingan tersebut dapat diupayakan sesuai dengan kemauan, kenyamanan dan hukum yang berlaku. Seseorang yang bekerja di sebuah organisasi mungkin memiliki banyak minat yang berkaitan dengan pekerjaan yang dia lakukan; jika dia melakukan bisnis sampingan yang berarti dia mungkin seorang pesaing atau dia mungkin bekerja dengan pesaing, itu mungkin menimbulkan masalah bagi pemberi kerja. Karyawan seperti itu biasanya dipecat dari organisasi.

Dengan demikian, kami dapat menyempurnakan definisi kami tentang conflicts of interest dengan mengatakan bahwa mereka biasanya muncul ketika dua kondisi berikut terpenuhi -

Profesional berada dalam hubungan atau peran yang membutuhkan penilaian yang baik atas nama kepentingan pemberi kerja atau klien.
Profesional memiliki beberapa kepentingan tambahan atau sampingan yang dapat mengancam penilaian yang baik dalam melayani kepentingan pemberi kerja atau klien.

Dilema

Terjadi dilema biasa antara conflicts of interest dan conflicting interests. Untuk mendapatkan pemahaman yang jelas antara keduanya, mari kita pertimbangkan dua contoh.

Contoh 1

Mari kita pertimbangkan seorang gadis yang perlu memilih di antara minatnya agar sesuai dengan jadwalnya. Dia ingin menghadiri ujian di perguruan tinggi, menghadiri kelas musik, pergi menonton film, menyampaikan seminar, dan juga mengunjungi temannya. Karena dia kekurangan waktu, itu adalah minatnya untuk memilih apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak. Istilah yang digunakan untuk menyebutkan ini bisa jadi "Conflicting interests"Dan ini tidak bisa salah secara moral.

Contoh 2

Jika contoh lain dianggap di mana seorang laki-laki bekerja untuk sebuah perusahaan, berada dalam posisi penting di mana ia memiliki akses ke semua informasi rahasia dan jika ia bekerja sebagai penasihat tidak resmi untuk perusahaan istrinya, itu akan salah secara moral, di mana konflik moral pasti muncul. Ini bisa disebut sebagai "Conflict in interests".

Oleh karena itu, kedua konsep tersebut berbeda.

Muncul situasi yang sangat halus dengan berbagai konflik kepentingan. Mari kita lihat yang paling umum -

Hadiah, suap dan sogokan

Definisi berikut akan membantu kita memahami ini -

SEBUAH bribe adalah sejumlah besar uang atau barang yang ditawarkan di luar kontrak bisnis yang dinyatakan dengan tujuan untuk memenangkan keuntungan dalam mendapatkan atau mempertahankan kontrak dan jika keuntungan tersebut tidak adil atau tidak etis.
Gifts bisa berupa gratifikasi kecil yang ditawarkan dalam perilaku bisnis normal.
Pembayaran yang diatur sebelumnya yang dilakukan oleh kontraktor kepada perusahaan atau perwakilan mereka sebagai imbalan atas kontrak yang benar-benar diberikan disebut Kickbacks.

Kadang-kadang, jika uang atau hadiah yang ditawarkan cukup besar untuk mengancam keadilan dalam situasi persaingan, maka hadiah semacam itu berubah menjadi suap. Mereka tidak dapat diterima sebagai gratifikasi sederhana. Oleh karena itu, terdapat aturan jempol yang menyatakan kondisi seperti, “Jika tawaran atau penerimaan hadiah tertentu dapat menimbulkan konsekuensi yang memalukan bagi perusahaan Anda jika dipublikasikan, maka jangan terima hadiah tersebut”.

Minat pada perusahaan lain

Seorang Karyawan selama bekerja di perusahaannya, jika mendukung perusahaan lain, selama waktu senggangnya untuk mendapatkan penghasilan lebih atau untuk beberapa aspek karir lainnya, dapat dipahami sebagai melakukan tindakan yang tidak bermoral. Tindakan seperti itu disebutMoonlightingyang biasanya menimbulkan konflik kepentingan. Contoh yang menciptakan konflik semacam itu dapat bermanfaat bagi pesaing, pemasok, atau pelanggan.

Keinginan akan penghasilan tambahan atau kebutuhan akan pertumbuhan pribadi dan profesional dapat mendorong seseorang untuk mengejar ide-ide semacam itu, yang biasanya menimbulkan masalah. Akan tetapi, jenis konflik kepentingan khusus muncul ketika pekerjaan sambilan membuat seseorang kelelahan dan dengan demikian merusak kinerja pekerjaan.

Informasi orang dalam

Informasi orang dalam mungkin menyangkut perusahaannya sendiri atau perusahaan lain yang berbisnis dengannya. Kebocoran informasi untuk kepentingan beberapa keuntungan lain seperti menggali lubang sendiri. Minat pada perusahaan lain membuat seseorang secara moral rendah dan membiarkannya melampaui batas moral dan ini dapat berdampak pada kerahasiaan untuk penerimaan hak istimewa. Ketika seseorang melewati landasan moralnya, bahkan penerima manfaat berhenti mempercayainya lebih jauh.

Konflik kepentingan karyawan terjadi ketika karyawan memiliki kepentingan yang jika dikejar dapat mencegah mereka memenuhi kewajiban untuk melayani kepentingan pemberi kerja atau klien tempat mereka bekerja.