Bills of Exchange dan Promissory Notes

“Instrumen yang secara tertulis berisi perintah tanpa syarat, ditandatangani oleh pembuatnya, mengarahkan orang tertentu, untuk membayar sejumlah uang hanya kepada, atau atas perintah orang tertentu atau kepada pembawa instrumen.”

Section 5, Negotiable Instrument Act, 1881

Dasar-dasar Bills of Exchange

Berikut adalah inti dari bill of exchange -

Bill of exchange harus dibuat secara tertulis.
Penjual yang membuat tagihan disebut sebagai "Drawer," pembeli yang menarik tagihan disebut "Drawee" dan haruslah orang.
Bill of exchange harus tercatat dalam jumlah tertentu dan hanya dalam bentuk uang, dan bukan dalam bentuk barang atau jasa.
Perintah untuk membayar uang, harus tanpa syarat.

Spesimen RUU

Terlepas dari semua ini (diberikan di atas), kami juga perlu memperhatikan poin-poin berikut -

Pihak Bill of Exchange

Berikut adalah para pihak dari 'Bill of Exchange - ”

The Drawer - Penjual barang disebut sebagai laci "wesel".
The Drawee - Penarik atau pembeli adalah orang yang menerima tagihan dalam jumlah tertentu untuk dibayar setelah waktu tertentu.
The Payee- Penerima pembayaran dan laci mungkin orang yang sama yang menerima pembayaran atau mungkin orang yang berbeda. Dalam kasus partai yang sama, akan dikurangi menjadi dua, bukan tiga.

Istilah Penting

Stamp- Jumlah yang melebihi batas tertentu harus dibayar dan ditandatangani di atas materai sesuai contoh di atas. Saat ini, batas ambang adalah INR 5.000 /.
Amount - Jumlah tagihan harus dicantumkan dalam angka maupun kata seperti yang tertera pada contoh di atas.
Date - Tanggal tagihan akan ditulis di depannya seperti di atas.
Value and Terms - Keduanya adalah bagian penting darinya dan harus ditulis seperti gambar di atas.

Penerimaan Tagihan

Untuk menjadikannya sebagai dokumen hukum, itu harus ditandatangani oleh "Drawee". Penerimaan dapat berupa penerimaan umum yaitu Penerima setuju dengan isi penuh tagihan tanpa perubahan apa pun dan mungkin bersyarat, yang disebut sebagai penerimaan yang memenuhi syarat.

Klasifikasi Bills of Exchange

Bill of exchange dapat diklasifikasikan sebagai yaitu…

Inland Bill - Tagihan, yang ditarik di India, baik Drawer maupun Drawee-nya berasal dari India dan juga harus dibayar di India disebut Inland Bill.
Foreign Bill- Tagihan, yang ditarik di luar India, dibuat pada orang yang tinggal di India, dibayarkan di India atau sebaliknya. Tanggal jatuh tempo tagihan luar negeri dimulai dari tanggal Penarikan melihatnya dan menerimanya.

Definisi Surat Promes

Sesuai Bagian 4 dari Undang-Undang Instrumen Negosiasi India, 1881

“Instrumen tertulis (bukan berupa uang kertas atau uang kertas) yang berisi usaha tanpa syarat, ditandatangani oleh pembuatnya, untuk membayar sejumlah uang hanya kepada, atau atas perintah orang tertentu, atau kepada pemegang instrumen."

Perbedaan antara Promissory Notes dan Bills of Exchange

Promes	Rekening pertukaran uang
Itu adalah janji tanpa syarat untuk membayar	Bill of Exchange adalah perintah pembayaran tanpa syarat.
Debitur berjanji untuk membayar kreditor	Bill of Exchange ditarik oleh penjual barang atau jasa dan dia membuat perintah kepada debitur untuk melakukan pembayaran.
Buat surat promes asing dalam satu set satu saja	Foreign Bills of Exchange ditarik dalam satu set tiga.
Wesel bayar dibayar atas permintaan, membutuhkan materai	Bill of Exchange dibayarkan atas permintaan tidak memerlukan materai.
Surat promes hanya memiliki dua pihak yaitu laci dan penerima pembayaran	Bill of exchange dapat memiliki tiga pihak, drawer, drawee dan mungkin penerima pembayaran.
Karena debitur sendiri yang berjanji untuk melakukan pembayaran, maka tidak diperlukan penerimaan dalam kasus ini	Untuk menjadi dokumen hukum, itu harus diterima oleh Penarik.

Keuntungan Bills of Exchange dan Promissory Notes

Berikut ini adalah keunggulan penting Bills of Exchange dan Promissory Notes -

Fasilitasi transaksi kredit sangat membantu dalam meningkatkan ukuran bisnis.
Keduanya merupakan bukti pembelian barang atau jasa secara kredit.
Sebagai dokumen hukum, keduanya dapat diajukan ke pengadilan, jika terjadi aib.
Karena tanggal pembayaran ditetapkan, hal ini membantu baik debitur maupun kreditor; dan, mereka dapat mengatur jadwal pembayaran sesuai kebutuhan.
Jika ada kebutuhan pembayaran yang mendesak, kreditur bisa mendapatkan potongan tagihan dari bank.
Sebagai instrumen yang dapat dinegosiasikan, surat promes mudah dipindahkan dari satu orang ke orang lain.

Perlakuan Akuntansi

Wesel dan surat promes diperlakukan sebagai tagihan tagihan dan tagihan yang harus dibayar sehubungan dengan perlakuan akuntansi -

Bills Receivable - Jika kami harus menerima pembayaran atas wesel atau wesel promes, itu akan disebut sebagai "Tagihan Piutang" dan akan ditampilkan di sisi Aset Neraca di bawah Aset Lancar.
Bills Payable - Hutang tagihan adalah kewajiban lancar di tangan Penarik.
Accounting Entries - Saat RUU diterima dan disimpan hingga tanggal jatuh tempo.

Entri akuntansi harus dilakukan dalam pembukuan Laci dan Penerima Pembayaran sebagai -

Sr.No.	Di Buku Laci	Entri dalam Buku Akseptor
1	Pelanggan A / c Dr Untuk Penjualan A / c (Menjadi Barang yang dijual secara kredit)	Pembelian Barang A / c Dr Kepada Supplier A / c (Menjadi Barang Dibeli secara kredit)
2	Tagihan Piutang A / c Dr Kepada Pelanggan A / c (Tagihan diterima oleh Pelanggan)	Supplier A / c Dr Ke Hutang Tagihan A / c (Sedang Bill diterima ditarik oleh pemasok barang)
3	Kas / Bank A / c Dr Ke Tagihan Piutang A / c (Menjadi Jumlah tagihan yang diterima pada saat jatuh tempo)	Hutang Tagihan A / c Dr Untuk Uang Tunai / Bank (Menjadi Jumlah yang dibayarkan pada tanggal jatuh tempo dan tagihan yang harus dibayar diterima kembali)

Saat Tagihan Didiskon dengan Bank

In the Book of Drawer- Laci tagihan mungkin mendapatkan potongan tagihan dari banknya sebelum tanggal jatuh tempo tagihan itu. Dalam hal ini, bank mengenakan bunga atas jumlah tagihan sesuai dengan waktu tunggu. Misalnya, jika RUU ditarik pada tanggal 1 Januari untuk 3 bulan dan laci mungkin mendapatkan tagihan diskon pada 1 ^st Februari, dalam hal ini, bank akan mengenakan bunga selama dua bulan pada tingkat yang berlaku mengatakan 14% dan laci tagihan dapat lulus entri berikut.

Cash / Bank A/c                      Dr 
Discount A/c                         Dr 
To bills Receivable A/c 
(Being bill discounted with bank @ 14% p.a.  
discount charge debited by bank for 2 months)

In the book of Drawee - Penarikan tidak perlu melewati entri di atas, dia hanya perlu melewati entri pada saat pembayaran jatuh tempo seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Ketika Bill of Exchange Disetujui untuk Mendukung Kreditor

Jika Drawer of the bill of exchange mendukung tagihan tersebut kepada krediturnya untuk kewajibannya sendiri dan tagihan terpenuhi pada saat jatuh tempo, entri jurnal berikut akan diteruskan -

Di buku Laci

Creditors A/c                      Dr    
To bills Receivable A/c
(Being bill receivable endorsed to creditor)

Note - Laci tidak perlu melewati entri apa pun pada saat jatuh tempo Tagihan.

In the book of Drawee- Penarik tidak perlu melewati entri apa pun pada saat pengesahan Bill. Entri akan tetap sama seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Tidak menghormati Bill of Exchange

Dalam hal penerima Bill of Exchange gagal membayar tagihan pada saat jatuh tempo atau menolak membayar, hal itu disebut sebagai aib Bill of Exchange. Sebagai bukti tidak terpenuhinya suatu RUU, penerima pembayaran dapat memperoleh surat keterangan dari Pejabat Notaris yang ditunjuk oleh Pemerintah untuk keperluan tersebut. Petugas notaris mengenakan sejumlah biaya dalam hal ini yang disebut sebagai "Noting Charges. ”

Entri berikut akan masuk ke buku Drawer and Drawee -

Sr Tidak	Di Buku Laci
1	If bill is kept by the Drawer with himself till the date of maturity - Customer / Acceptor A / c Dr (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) To Bills Receivable A / c (dengan jumlah Bill Receivable) Kepada Tunai / Bank (Memperhatikan Biaya yang dibayarkan) (Being Bills receivable dishonor and noting charges paid)
2	If bill is discounted with the bank - Customer / Acceptor A / c Dr (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) Ke Bank A / c (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) (Being discounted Bills receivable dishonor and noting charges paid)
3	If bill is endorsed by the Drawer in favor of a Creditor - Customer / Acceptor A / c Dr (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) Kepada Kreditur A / c (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) (Being endorsed Bills receivable dishonor and noting charges paid)

Entri dalam Buku Akseptor / Debitur
In all above three case acceptor will pass only one journal entry - Tagihan terutang A / c Dr (dengan jumlah tagihan yang harus dibayar) Mencatat Biaya A / c Dr (dengan Biaya Mencatat) Kepada Drawer / Creditor A / c (dengan total jumlah Tagihan + Noting Charges) (Menjadi Barang Pembelian secara kredit)

Pembaruan Bill

Mungkin ada situasi ketika penerima tagihan mungkin tidak dalam posisi untuk membayar tagihan pada tanggal jatuh tempo dan ia dapat meminta laci untuk membatalkan tagihan lama dan menarik tagihan baru padanya (yaitu Pembaruan Tagihan). Laci tagihan mungkin membebankan beberapa bunga dengan persyaratan yang disepakati bersama dan jumlah bunga itu dapat dibayar tunai atau mungkin dimasukkan dalam jumlah tagihan.

Entri di Buku Laci dan Drawee

Mengikuti entri akuntansi yang harus dilakukan dalam pembukuan Drawer dan Drawee -

Sr.No.	Di Buku Laci	Entri Dalam Buku Penerima
1	Cancellation of old bill - Pelanggan / Akseptor A / c Dr Untuk Tagihan piutang A / c (Menjadi tagihan lama dibatalkan)	Cancellation of old bill - Hutang Tagihan A / c Dr Kepada Kreditur A / c (Menjadi permintaan pembatalan tagihan lama yang diterima oleh Kreditur)
2	Interest received in cash - Kas A / c Dr Untuk Bunga A / c (Bunga diterima atas pembayaran tertunda)	Interest paid in cash - Minat A / c Dr Untuk Menguangkan A / c (Dibayar bunga saat perpanjangan Bill)
3	In case interest not payable in cash - Pelanggan / Akseptor A / c Dr Untuk Bunga A / c (Menjadi Bunga karena pembaruan tagihan)	In case interest not payable in cash - Minat A / c Dr Kepada Kreditur A / c (Menjadi Bunga atas pembaruan tagihan yang jatuh tempo)
4	On renewal of bill - Tagihan Piutang A / c Dr Kepada Pelanggan / Akseptor A / c (Menjadi pembaruan tagihan termasuk jumlah bunga)	On renewal of bill - Supplier A / c Dr Ke Hutang Tagihan A / c (Tagihan diterima setelah pembatalan tagihan baru termasuk bunga)

Pensiun dari Bill under Rebate

Terkadang, akseptor dapat mendekati laci tagihan untuk melakukan pembayaran lebih awal sebelum tanggal jatuh tempo tagihan, dalam hal ini entri jurnal berikut akan berlalu -

Sr.No.	Entri Di Buku Laci	Entri Dalam Buku Akseptor
1	Kas / Bank A / c Dr Rabat A / c Dr Ke Tagihan Piutang A / c (Menjadi Jumlah tagihan yang diterima sebelum tanggal jatuh tempo dan rabat diperbolehkan untuk pelanggan)	Hutang A / c Dr Untuk Kas / Bank A / c Untuk Rebate A / c (Menjadi Jumlah yang dibayarkan sebelum tanggal jatuh tempo pada rebate)

Tagihan dikirim ke Bank for Collection

Untuk mengelola beberapa jumlah tagihan tagihan, laci mengirimkan tagihan tersebut ke bank untuk diambil dan bank memberikan kredit kepada pelanggan setiap kali tagihan dikumpulkan dari drawee. Entri jurnal berikut akan diteruskan -

Sr.No.	Entri Di Buku Laci
1	When a bill is sent to the bank for collection - Tagihan dikirim untuk Collection A / c Dr Kepada Bank A / c (Sedang tagihan piutang dikirim ke bank untuk diambil)
2	On collection of payment by bank - Bank A / c Dr Ke Tagihan yang dikirim untuk Collection A / c (Menjadi Penagihan tagihan piutang oleh bank)

RUU Akomodasi

Tagihan pertukaran dapat diterima untuk mewajibkan seorang teman atau orang yang dikenal pada saat dia membutuhkan atau untuk memberinya pinjaman atau untuk mengakomodasi satu atau lebih pihak disebut sebagai tagihan akomodasi. "