Akuntansi Keuangan - Entri Tunggal

Seperti yang kita ketahui, ada dua sistem pencatatan transaksi dalam pembukuan kita. Pada bab-bab sebelumnya kita telah mempelajari tentang sistem double entry, sekarang mari kita bahas sistem akuntansi yang lain yaituSperapian di tungku Ecoba System (SES).

Arti dan Fitur Diam SES

Untuk setiap transaksi akuntansi, setiap orang tidak mengikuti prinsip sistem akun double entry. Beberapa unit usaha kecil tidak menyimpan pembukuan mereka sesuai sistem entri ganda. Dengan kata sederhana, sistem akun entri tunggal berarti - unit bisnis, yang tidak mengikuti prinsip sistem entri ganda.

Ada dua jenis akun SES berikut -

Pure Single Entry System - Akun pribadi seperti debitur bermacam-macam dan akun kreditor beragam dipertahankan, tetapi akun riil dan nominal tidak dibuka di bawah sistem ini.
Popular Sense - Di bawah sistem ini, tiga jenis perawatan dilakukan.
- Sistem double entry diikuti dengan penerimaan kas dari debitur dan pembayaran tunai kepada kreditur.
- Sistem entri tunggal diikuti untuk biaya yang dibayarkan, pembelian barang, pembelian aset tetap, dll.
- Entri sementara seperti kredit macet, depresiasi, dll. Tidak dilakukan.

Perbedaan antara SES dan DES

Single entry adalah sistem akuntansi yang tidak lengkap, sedangkan sistem entri ganda (DES) adalah sistem transaksi akuntansi yang lengkap.
Tidak ada keandalan pada buku dalam sistem entri tunggal, sedangkan sistem entri ganda adalah sistem akuntansi yang andal.
Pemeriksaan akurasi aritmatika dimungkinkan dalam sistem entri ganda melalui persiapan neraca saldo, sedangkan dalam sistem entri tunggal tidak mungkin dilakukan.
Karena, sistem entri tunggal tidak memelihara Perdagangan, dan Akun Untung & Rugi, dan Neraca; oleh karena itu, kepastian laba aktual dan posisi keuangan yang tepat dari perusahaan tidak mungkin dilakukan, di sisi lain, semua di atas sangat mungkin dilakukan di bawah sistem akuntansi entri ganda.

Batasan SES

Sistem akun entri tunggal tidak mencatat aspek dua kali lipat dari setiap transaksi, oleh karena itu, ini bukan sistem ilmiah untuk menyimpan catatan akuntansi.
Memeriksa keakuratan aritmatika tidak dimungkinkan karena non-persiapan neraca saldo. Penyusunan neraca saldo tidak memungkinkan, karena metode double entry system tidak diikuti untuk setiap transaksi bisnis.
Keuntungan sebenarnya dari suatu kekhawatiran tidak dapat dipastikan, karena akun nominal disimpan dalam sistem entri tunggal. Jika tidak ada akun nominal, akun Perdagangan dan Untung & Rugi tidak dapat disiapkan.
Tidak mungkin untuk menemukan posisi keuangan yang tepat dari suatu perusahaan tanpa adanya akun riil, karena tanpa akun riil, tidak mungkin untuk menyusun Neraca suatu perusahaan pada hari tertentu.
Orang luar tidak pernah bergantung pada pembukuan perusahaan.
Dalam kasus di mana pemilik bisnis ingin menjual bisnisnya, tidak mungkin memastikan nilai pasti bisnisnya, terutama nilai goodwill perusahaan.
Sistem entri tunggal dipraktikkan hanya oleh unit bisnis kecil.

Persiapan Pernyataan Urusan

Untuk mengetahui posisi keuangan suatu bisnis, daftar aset & kewajiban dan laporan urusan disusun pada tanggal terakhir periode akuntansi. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, dengan tidak adanya akun riil, tidak mungkin untuk menyiapkan Neraca.

Poin-poin berikut diperlukan untuk menyiapkan pernyataan urusan -

Dengan bantuan rekening pribadi, daftar debitur dan kreditor harus disiapkan.
Metode penilaian saham akan berdasarkan biaya atau harga pasar, mana yang lebih rendah.
Saldo buku kas harus diverifikasi secara fisik dengan buku kas.
Saldo bank juga harus direkonsiliasi dengan laporan Bank.
Pernyataan urusan harus berisi pendapatan yang diterima di muka dan biaya yang dibayarkan di muka.
Kelebihan aset atas kewajiban akan menjadi modal pemilik atau perusahaan.
Dasar penilaian aset tetap adalah voucher yang dibeli dan bukti lain yang tersedia.

Bagaimana Laporan Urusan Berbeda dari Neraca?

Perbedaan utama antara laporan urusan dan Neraca adalah — keandalan pada pertama disiapkan melalui informasi yang tidak lengkap dan kemudian didasarkan pada metode ilmiah dari sistem akun entri ganda.

Penentuan Laba berdasarkan SES

Kami memiliki dua metode berikut untuk memastikan keuntungan dalam sistem entri tunggal -

Pernyataan Urusan atau Metode Kekayaan Bersih dan
Metode Konversi

Metode Kekayaan Bersih

Di bawah sistem single entry, kepastian profit dapat dilakukan tanpa menyiapkan akun Trading dan Profit & Loss. Sebagai contoh,

1	Untuk mengetahui modal pada awal tahun atau pada tanggal terakhir tahun buku sebelumnya, langkah pertama adalah menyiapkan laporan urusan pada awal tahun.
2	Satu pernyataan urusan harus disiapkan pada tanggal terakhir tahun buku untuk memastikan.
3	Penarikan harus ditambahkan ke jumlah modal yang dipastikan pada akhir tahun dan modal yang diperkenalkan jika, ada, selama tahun itu akan dikurangi.
4	Modal yang diperkenalkan jika, ada, selama tahun itu akan dikurangi.
5	Selisih (3) - (1) akan menjadi laba rugi tahun berjalan. Jika (3) lebih dari (1), maka untung atau sebaliknya.
6	Besarnya keuntungan atau kerugian yang dihitung pada langkah No. (4) di atas, akan disesuaikan dengan bunga atas modal dan bunga penarikan (untuk memastikan Laba Bersih perusahaan).

Metode Konversi

Berdasarkan sistem akuntansi metode konversi, perubahan dari sistem single entry menjadi sistem double entry pada tanggal tertentu dapat dilakukan dengan prosedur berikut -

Pernyataan urusan harus mempersiapkan tanggal di mana perubahan perlu dilakukan. Setelah pemeriksaan dan verifikasi yang tepat dari saldo tersebut dari catatan yang tersedia, semua saldo seperti saldo kas, saldo bank, aset, kewajiban, debitur, dan kreditor harus muncul dalam laporan urusan.
Entri jurnal pembuka harus dibuat untuk dimasukkan ke dalam buku sebagai -

Journal Entry

Aset A A / c Dr Aset B A / c Dr Aset C A / c Dr
Kewajiban A A / c Kewajiban B A / c Kewajiban C A / c
Menjadi seluruh aset dan seluruh liabilitas yang dimunculkan dari pernyataan urusan a / c.

Entri di atas akan menjadi entri dasar untuk membuka semua buku baru di bawah sistem akun entri ganda dan semua transaksi di masa mendatang akan dipesan sesuai dengan sistem entri ganda seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Konversi Buku Tahun Lalu dari SES menjadi DES

Untuk mengubah buku tahun lalu dari sistem entri tunggal menjadi sistem entri ganda, diasumsikan bahwa semua buku tambahan dipelihara dengan baik di bawah sistem entri tunggal. Namun, prosedur berikut perlu diikuti -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

Pernyataan pembukaan urusan harus disiapkan di awal periode.
Semua rekening impersonal seperti yang tertera di buku kas harus dipasang di rekening impersonal masing-masing, jika belum dilakukan sebelumnya.
Rekening impersonal baru perlu dibuka melalui total buku anak perusahaan. Misalnya, dengan total buku penjualan dan buku pembelian, akun penjualan akan dikreditkan dan akun pembelian akan didebit, sebaliknya untuk pengembalian.
Semua akun baru harus dibuka untuk entri yang berkaitan dengan diskon, rabat, kredit macet, dll. Yang tidak melewati buku anak perusahaan. Prosedur ini akan memberikan efek dua kali lipat dari transaksi seperti yang muncul di akun pribadi.
Penempatan berdasarkan bulan harus dilakukan ke akun buku besar melalui buku kas kecil, jika, dikelola oleh perusahaan.
Setelah menyelesaikan prosedur di atas, neraca saldo harus disiapkan untuk mengkonfirmasi keakuratan aritmatika dari pembukuan.
Setelah menyelesaikan prosedur neraca saldo di atas, akun Perdagangan dan Untung & Rugi dan Neraca harus disiapkan (setelah mempertimbangkan semua penyesuaian seperti biaya dibayar dimuka, biaya terutang, pendapatan yang diterima dimuka, atau piutang serta ketentuan depresiasi, hutang meragukan dll.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

Dalam hal ini, prosedur konversi yang berbeda akan diikuti -

Seperti dijelaskan sebelumnya, pernyataan pembukaan urusan harus disiapkan di awal periode.
Semua akun riil dan nominal seperti yang tercantum di buku kas dan tidak diposting sebelumnya di akun mana pun, harus diposting di akun masing-masing.
Analisis sisi debit dan kredit dari akun pribadi seperti akun debitur dan akun kreditor akan dilakukan sesuai dengan metode yang diberikan di bawah ini -

Summary of Analysis to be Done

Sr.No.	Sisi debet dari Rekening Kreditor	Sisi Debit dari Rekening Debitur
1	Hutang tagihan	Saldo pembukaan seperti yang tertera pada pembukaan Pernyataan Urusan
2	Diskon dan rabat diterima	Penjualan (Kredit)
3	Kembali ke dalam (Pengembalian pembelian)	Transfer
4	Transfer	Tagihan piutang (Tidak terhormat)
5	Uang tunai dibayarkan kepada Kreditur
6	Pengesahan Tagihan Piutang untuk kepentingan Kreditur

Sr.No.	Sisi kredit dari Rekening Debitur	Sisi kredit dari akun Kreditur
1	Uang diterima	Saldo pembukaan seperti yang tertera pada pembukaan Pernyataan Urusan
2	Diskon Diizinkan	Pembelian (Kredit)
3	Tagihan piutang diterima	Transfer
4	Diskon dan tunjangan	Hutang tagihan (tidak dihormati)
5	Transfer
6	Barang dikembalikan (Retur penjualan)
7	Kredit Macet