Jurusan Akuntansi

Toko serba ada memiliki banyak jenis toko di bawah satu atap, misalnya satu toko serba ada mungkin memiliki toko kosmetik, toko sepatu, toko alat tulis, toko serba ada siap pakai, toko grosir, obat-obatan, dan banyak lagi.

Penting untuk mengetahui akun untung dan rugi setiap department store pada akhir tahun buku. Namun, hal itu dapat dilakukan dengan menjaga departemen yang bijaksana pada akun Trading & Profit and Loss.

Tujuan Jurusan Akuntansi

Berikut adalah tujuan utama dari akuntansi departemen -

Untuk mengetahui posisi keuangan masing-masing dan setiap departemen secara terpisah, akan sangat membantu jika membuat perbandingan.
Hitung komisi departemen manajer dengan bijaksana.
Evaluasi kinerja, perencanaan, dan kontrol.

Keunggulan Jurusan Akuntansi

Berikut adalah keuntungan dari akuntansi departemen -

Sangat membantu dalam mengevaluasi hasil dari setiap departemen.
Ini membantu untuk mengetahui profitabilitas setiap departemen.
Investor dan pihak luar mungkin mengetahui informasi rinci.
Hal ini membantu dalam membuat perbandingan setiap pengeluaran (departemen yang sama) dari tahun buku yang berbeda dan pengeluaran yang berbeda (departemen lain) pada tahun buku yang sama.

Metode Akun Departemen

Ada dua metode untuk menyimpan Akun Departemen -

Set Buku terpisah untuk setiap departemen
Akuntansi dalam bentuk Buku Kolom

Set Buku Terpisah untuk setiap Departemen

Di bawah metode akuntansi ini, setiap departemen diperlakukan sebagai unit terpisah dan kumpulan buku terpisah dipertahankan untuk setiap unit. Hasil keuangan setiap unit digabungkan pada akhir tahun buku untuk mengetahui hasil toko secara keseluruhan.

Karena biaya tinggi, metode akuntansi ini hanya diikuti oleh rumah bisnis yang sangat besar atau di mana untuk melakukannya wajib sesuai hukum. Bisnis asuransi adalah salah satu contoh terbaik, di mana sistem ini wajib diikuti.

Akuntansi dalam Formulir Buku Kolom

Unit perdagangan kecil umumnya menggunakan sistem akuntansi ini, dimana akun semua departemen dikelola bersama oleh departemen akun pusat dalam bentuk buku kolumnar. Di bawah metode ini, penjualan, pembelian, stok, pengeluaran, dll. Disimpan dalam bentuk kolom.

Penting bahwa untuk menyiapkan Akun Perdagangan dan Laba Rugi departemen, diperlukan persiapan pembukuan akun tambahan yang memiliki kolom berbeda untuk departemen yang berbeda. Buku Pembelian, Buku Retur Pembelian, Buku Penjualan, Buku Retur Penjualan, dll. Adalah contoh buku pembantu.

Spesimen Buku Penjualan diberikan di bawah ini -

Sales Book

Tanggal	Detail	LF	Departemen A	Departemen B	Departemen C	Departemen D

Sebuah akun perdagangan dalam bentuk kolom disiapkan untuk mengetahui laba kotor departemen yang bersangkutan.

Klasifikasi berdasarkan fungsi juga dapat dilakukan di unit bisnis seperti departemen Produksi, departemen Keuangan, departemen Pembelian, departemen Penjualan, dll.

Alokasi Beban Departemen

Beberapa biaya, yang secara khusus dikeluarkan untuk departemen tertentu dapat dibebankan langsung ke departemen terkait. Misalnya, biaya perekrutan transportasi untuk pengiriman barang ke pelanggan dapat dibebankan ke departemen penjualan dan distribusi.
Beberapa biaya dapat dialokasikan sesuai dengan kegunaannya. Misalnya, biaya listrik dapat dibagi menurut sub meteran masing-masing departemen.

Berikut adalah contoh beberapa pengeluaran, yang tidak terkait langsung dengan departemen tertentu dapat dibagi sebagai -

Cartage Freight Inward Account - Pengeluaran di atas dapat dibagi sesuai pembelian masing-masing departemen.
Depreciation - Penyusutan dapat dibagi sesuai dengan nilai aset yang digunakan di setiap departemen.
Repairs and Renewal Charges - Perbaikan dan pembaruan aset dapat dibagi sesuai dengan nilai aset yang digunakan oleh masing-masing departemen.
Managerial Salary - Gaji manajerial harus dibagi sesuai dengan waktu yang dihabiskan oleh manajer di setiap departemen.
Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Semua biaya yang berkaitan dengan gedung harus dibagi sesuai dengan luas lantai yang ditempati oleh masing-masing departemen.
Selling and Distribution Expenses - Semua biaya yang berkaitan dengan penjualan dan biaya distribusi harus dibagi sesuai dengan penjualan masing-masing departemen, seperti ongkos kirim ke luar, biaya perjalanan tenaga penjualan, gaji dan komisi yang dibayarkan kepada salesman, biaya layanan purna jual, diskon dan kredit macet, dll. .
Insurance of Plant & Machinery - Nilai Pabrik & Mesin tersebut di setiap departemen adalah dasar dari asuransi.
Employee/worker Insurance - Biaya asuransi kelompok harus dibagi sesuai dengan biaya upah langsung masing-masing departemen.
Power & Fuel - Tenaga & bahan bakar akan dialokasikan sesuai dengan jam kerja dan daya mesin (mis. Jam kerja x Tenaga kuda).

Transfer Antar Departemen

Lembar analisis antar departemen disiapkan pada interval reguler seperti mingguan atau bulanan untuk mencatat semua transfer barang dan jasa antar departemen. Ini diperlukan, karena setiap departemen bekerja sebagai pusat laba yang terpisah. Transfer harga dari transaksi tersebut dapat berupa cost base, market price, atau duel basis.

Entri Jurnal berikut akan berlalu pada akhir periode itu (mingguan atau bulanan) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Harga Transfer Antar Departemen

Ada tiga jenis harga transfer -

Cost based transfer price - Dimana harga pengalihan didasarkan pada biaya standar, aktual, atau total, atau biaya marjinal disebut harga pengalihan berbasis biaya.
Market based transfer price- Dimana barang dipindahkan dengan harga jual dari satu departemen ke departemen lain dikenal sebagai harga berbasis pasar. Oleh karena itu, keuntungan yang belum direalisasi atas barang yang dijual didebit dari bagian penjualan dalam bentuk cadangan saham baik untuk saham pembukaan maupun penutupan.
Dual pricing system - Di bawah sistem ini, barang ditransfer pada harga jual oleh departemen transfer dan dipesan pada harga biaya oleh departemen yang menerima pengalihan.

Ilustrasi

Harap siapkan Akun Departemen Perdagangan dan Laba Rugi & Akun Laba Rugi Umum untuk tahun yang berakhir pada 31-12-2014 dari M / s Andhra & Company di mana departemen A menjual barang ke departemen B dengan harga jual Normal.

Detail	Jurusan A	Dept. B
Stok pembuka	175.000	-
Pembelian	4.025.000	350.000
Transfer Barang Antar	-	1.225.000
Upah	175.000	280.000
Beban Listrik	17.500	245,000
Penutupan Saham (dengan biaya)	875,000	315.000
Penjualan	4.025.000	2.625.000
Pengeluaran kantor	35.000	28.000
Biaya Gabungan untuk kedua Departemen
Gaji (Rasio 2: 1)	472.500
Beban Percetakan dan Alat Tulis (Rasio 3: 1)	157.500
Beban Iklan (Rasio Penjualan)	1.400.000
Depresiasi (Rasio 1: 3)	21.000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Detail	Jurusan A	Dept. B	Detail	Jurusan A	Dept. B
Untuk Membuka Saham Untuk Pembelian Untuk Mentransfer dari A Untuk Upah Menuju Laba Kotor c / d	175.000 4.025.000 175.000 1.750.000	- 350.000 1.225.000 280.000 1.085.000	Dengan Penjualan Dengan Transfer ke B Dengan Menutup Saham	4.025.000 1.225.000 875,000	2.625.000 ---- 315.000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
Untuk Beban Listrik Untuk Biaya Kantor Terhadap Gaji (rasio 2: 1) Untuk Mencetak & Alat Tulis (Rasio 3: 1) Untuk Iklan Exp. (Rasio Penjualan 40.25: 26.25) Terhadap Depresiasi (Rasio 1: 3) Untuk Laba Bersih	17.500 35.000 315.000 118.125 847.368 5.250 411.757	245,000 28.000 157.500 39.375 552.632 15.750 46.743	Berdasarkan Laba Kotor b / d	1.750.000	1.085.000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Detail	Jurusan A	Detail	Dept. B
Untuk menyimpan cadangan (Dept. B) Terhadap Laba Bersih c / d	81.667 376.833	Berdasarkan Laba Bersih Departemen b / d Departemen A 411.757 Departemen B 46.743 -------------	458.500
Total	458,500	Total	458,500