Akuntansi Keuangan - Akun Non-Perdagangan
Beberapa organisasi atau lembaga dibentuk untuk memberikan pelayanan yang berharga kepada masyarakat dengan tujuan bukan untuk mencari keuntungan. Organisasi ini biasanya menawarkan layanan seperti pendidikan, medis, klub sosial, perwalian amal, serikat pekerja, dll.
Namun, kami dapat meringkas organisasi ini dalam tiga jenis kategori berikut -
Klub, asosiasi, atau karya masyarakat untuk kesejahteraan anggotanya.
Lembaga amal seperti rumah sakit, asrama siswa, dan lembaga pendidikan lainnya yang memberikan pendidikan kepada anak-anak miskin serta kelompok tua dan muda yang buta huruf.
Firma profesional pengacara, akuntan sewaan, arsitek, dokter, pengacara, dll.
Apa itu Akun Non-Perdagangan?
Pemeliharaan pembukuan yang benar diperlukan untuk melindungi uang anggotanya dan masyarakat umum dari segala jenis penyalahgunaan atau penyalahgunaan. Penting untuk mengetahui total penerimaan, total pembayaran, dan juga mengetahui status keuangan suatu lembaga. Karenanya, akun yang dibuka dan dipelihara untuk dan oleh organisasi yang dibahas di atas dikenal sebagai akun Non-perdagangan.
Biasanya, registrasi anggota, buku berita acara, jurnal penerimaan kas, jurnal pembayaran tunai, dan lain-lain merupakan catatan utama yang disimpan oleh organisasi / lembaga ini di akun non-perdagangan mereka. Pada akhir periode akuntansi, lembaga-lembaga ini menyiapkan akun akhirnya, yang meliputi:
- Kwitansi dan Rekening Pembayaran
- Akun Pendapatan dan Pengeluaran
- Balance-Sheet
Mari kita bahas masing-masing secara mendetail.
Kwitansi dan Rekening Pembayaran
Ini adalah akun nyata. Aturan dasar entri ganda diikuti untuk menyiapkan akun ini. Ini disiapkan dari buku kas pada akhir periode akuntansi. Setiap transaksi yang menyangkut transaksi tunai dicatat dalam Buku Kas dalam urutan kronologis. Kami dapat mengatakan bahwa Penerimaan dan Pembayaran akun adalah ringkasan pembayaran tunai dan penerimaan kas selama tahun berjalan.
Misalnya, jika sewa dan gaji dibayarkan setiap bulan selama periode akuntansi, dan sumbangan atau langganan yang diterima selama tahun berjalan dicatat dalam tanggal buku kas, tetapi pada akhir periode akuntansi, akun Penerimaan dan Pembayaran akan berisi jumlah total sewa yang dibayarkan, gaji yang dibayarkan, langganan yang diterima dan sumbangan yang diterima. Semua penerimaan tunai akan dicatat di sisi debit dan semua pembayaran tunai akan dicatat di sisi kredit.
Akun Pendapatan dan Pengeluaran
Akun pendapatan dan pengeluaran adalah akun nominal dan setara dengan akun Untung dan Rugi.
Fitur penting dari akun pendapatan dan pengeluaran adalah sebagai berikut -
Beban dan kerugian dicatat di sisi debitnya dan semua pendapatan dan keuntungan dicatat di sisi kredit.
Pendapatan dan pengeluaran modal dikecualikan dan pendapatan pendapatan dan pengeluaran termasuk di dalamnya.
Ini didasarkan pada sistem akuntansi perdagangan, oleh karena itu, pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan tahun-tahun sebelumnya atau tahun-tahun berikutnya dikecualikan saat menyiapkan akun pendapatan dan pengeluaran.
Saldo kredit dari akun pendapatan dan pengeluaran menunjukkan surplus. Lebih lanjut, kelebihan pendapatan atas pengeluaran dan saldo debit menunjukkan defisit yaitu kelebihan pengeluaran atas pendapatan.
Hanya akun nominal yang dipertimbangkan dalam pembuatan akun ini.
Neraca keuangan
Tanggal dimana neraca disiapkan, rincian dari semua aset dan kewajiban dicatat dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan di perusahaan penghasil laba lainnya. Dana modalnya terdiri dari pendapatan surplus atas pengeluaran dan pendapatan lain yang dikapitalisasi dalam periode waktu tertentu. Terkadang, dua neraca perlu disiapkan yaitu…
- Pada awal tahun buku untuk mengetahui dana modal pembukaan dan
- Pada akhir tahun keuangan untuk mengetahui posisi keuangan organisasi.
Konversi Rekening Penerimaan dan Pembayaran menjadi Rekening Pendapatan dan Belanja
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubah akun penerimaan dan pembayaran menjadi akun pendapatan & pengeluaran -
Saldo pembukaan dan saldo penutupan rekening penerimaan dan pembayaran yang merupakan pembukaan kas di tangan, pembukaan kas di bank, penutupan kas di tangan, dan penutupan kas di bank perlu diabaikan.
Item penerimaan modal dan pembayaran modal akan dikeluarkan saat menyiapkan akun pendapatan dan pengeluaran.
Item pendapatan dari pendapatan dan pengeluaran hanya akan dipertimbangkan pada saat persiapan akun pendapatan & pengeluaran dari akun penerimaan dan pembayaran.
Semua penyesuaian mengenai biaya terutang, biaya dibayar dimuka, penyisihan piutang tak tertagih, penyisihan penyusutan, pendapatan diterima dimuka, dan piutang pendapatan akan dilakukan.
Pendapatan dan pengeluaran yang berkaitan dengan tahun sebelumnya atau tahun berikutnya akan diabaikan, dan item yang hanya terkait dengan tahun berjalan akan dipertimbangkan.
Metode Perhitungan
Dengan bantuan akun buku besar, kami dapat menghitung nilai pendapatan atau pengeluaran.
Dua contoh berikut menjelaskan metode penghitungan -
Example (1) - untuk menghitung jumlah biaya pada tahun berjalan, kita perlu menyiapkan akun buku besar dari biaya tertentu dan kemudian angka balancingnya akan mewakili jumlah biaya untuk tahun berjalan.
Dari keterangan berikut, silakan cari tahu jumlah sewa yang perlu ditampilkan di akun pendapatan & pengeluaran -
| Detail | Jumlah (dalam Rs.) |
|---|---|
| Sewa Posisi awal tahun (per 01-04-2013) | 6.000 |
| Jumlah seperti yang ditunjukkan dalam tanda terima dan akun pembayaran | 26.000 |
| Sewa Posisi akhir tahun (31-03-14) | 4.000 |
Solution -
Rent Account
| Tanggal | Detail | Jumlah | Tanggal | Detail | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Dengan Balance b / d | 6.000 | |||
Untuk Dibayar Tunai (Sesuai tanda terima dan akun pembayaran) |
26.000 | 31-03-14 | Berdasarkan Pendapatan dan Pengeluaran a / c (Balancing Figure)* |
24.000 | |
| 31-03-14 | Menyeimbangkan C / d | 4.000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Sangat jelas dari contoh di atas bahwa angka balancing mewakili sewa untuk tahun berjalan yaitu yang akan ditransfer dan ditampilkan di sisi debit akun pendapatan & pengeluaran. Mengikuti metode yang sama, kami dapat menghitung jumlah biaya lainnya.
Item Khusus untuk Masalah Non-Perdagangan
Ada item khusus tertentu dalam kasus masalah non-perdagangan, yang memerlukan perlakuan khusus -
Donasi
Masalah non-perdagangan dapat menerima sumbangan dari waktu ke waktu. Perlakuan donasi tergantung pada sifat donasi.
Ada dua jenis donasi seperti yang dijelaskan di bawah ini -
Specific Donation- Beberapa sumbangan dapat diterima untuk tujuan tertentu, misalnya untuk pembangunan ruangan atau gedung dan kemudian sumbangan disebut sebagai sumbangan khusus. Jumlah donasi tersebut tidak dapat digunakan untuk tujuan lain. Ini harus ditampilkan di sisi kewajiban di Neraca dan digunakan hanya untuk tujuan yang sama seperti yang dimaksudkan.
General Donation- Ketika sumbangan diterima untuk tujuan bersama disebut sebagai Donasi Umum. Jika jumlah donasi kecil, maka akan diperlakukan sebagai pendapatan berulang dan akan dicatat di sisi kredit akun pendapatan & pengeluaran.
Donasi dalam jumlah besar harus diperlakukan secara adil sebagai penerimaan modal dan akan ditampilkan di sisi kewajiban di Neraca. Namun, donasi dalam jumlah kecil atau besar mungkin tergantung pada besarnya perhatian dan jumlahnya.
Warisan
Terkadang, sesuai keinginan seseorang, jumlah yang diterima disebut warisan. Itu sama baiknya dengan sumbangan. Ini bersifat tidak berulang, oleh karena itu harus diperlakukan sebagai penerimaan modal, dan karenanya akan muncul di sisi kewajiban Neraca. Namun, ini juga dapat diperlakukan sebagai pendapatan dan dapat dimasukkan ke akun pendapatan & pengeluaran.
Biaya masuk
Sebuah klub atau perkumpulan biasanya memungut biaya masuk atau biaya masuk untuk keanggotaan. Dalam kasus klub dll, biaya masuk atau biaya masuk biasanya dibebankan sebagai tanda terima modal, tetapi dalam kasus rumah sakit atau lembaga pendidikan, itu diperlakukan sebagai pendapatan berulang.
Biaya Keanggotaan Seumur Hidup
Biaya keanggotaan seumur hidup dapat diambil dari anggota lembaga hanya sekali seumur hidup mereka. Atas dasar keanggotaan seumur hidup, anggota dapat menikmati manfaat tertentu. Jumlah yang diterima sebagai Keanggotaan Jiwa dapat ditransfer ke "Akun Biaya Keanggotaan Seumur Hidup" lembaga dan dapat dibagikan ke akun dengan salah satu metode berikut -
Dapat dianggap sebagai sisi kewajiban di Neraca sebagai Biaya Keanggotaan Seumur Hidup. ”
Langganan normal anggota dapat ditransfer dari akun Biaya Keanggotaan Jiwa ke akun langganan sebagai pendapatan dan sisanya dapat dialihkan ke tahun-tahun berikutnya.
Berdasarkan rata-rata umur anggota, jumlah tersebut dapat ditransfer ke akun pendapatan dan pengeluaran setiap tahun dan sisanya akan dipindahkan ke tahun-tahun berikutnya.
Penjualan Scrap atau Koran Lama
Tanpa perselisihan, ini akan diperlakukan sebagai pendapatan berulang dan akan muncul di sisi kredit dari akun pendapatan dan pengeluaran.
Berlangganan
Berlangganan adalah sumber utama pendapatan untuk masalah non-perdagangan. Langganan diterima dari anggota klub atau institusi. Rekening penerimaan dan pembayaran mencatat semua langganan aktual yang diterima selama tahun berjalan dan akun pendapatan & pengeluaran menunjukkan langganan, yang terkait dengan periode akuntansi saat ini. Oleh karena itu, beberapa penyesuaian perlu dilakukan untuk menghitung langganan tahun berjalan.
Example (1) - untuk menghitung jumlah Langganan untuk tahun berjalan, akun buku besar dari akun langganan perlu dibuat dan angka penyeimbang dari ini akan mewakili jumlah langganan tahun berjalan.
Dengan rincian berikut, silakan cari tahu jumlah langganan yang akan ditampilkan di akun pendapatan & pengeluaran -
| Detail | Jumlah (dalam Rs.) |
|---|---|
| Langganan yang luar biasa di awal tahun (mulai 01-04-2013) | 6.000 |
| Jumlah seperti yang ditunjukkan dalam tanda terima dan akun pembayaran | 26.000 |
| Langganan yang masih berlaku pada akhir tahun (31-03-14) | 4.000 |
| Langganan diterima di muka untuk tahun berikutnya | 2.000 |
Solution -
Subscription Account
| Tanggal | Detail | Jumlah | Tanggal | Detail | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Untuk menyeimbangkan b / d | 6.000 | 31-03-14 | Dengan Uang Tunai | 28.000 |
| 31-03-14 | To Advance Subscription (akan ditampilkan sebagai Kewajiban di Neraca) | 2.000 | |||
| 31-03-14 | Ke Akun Pendapatan & Pengeluaran (Gambar Balancing) * | 24.000 | 31-03-14 | Dengan keseimbangan c / d | 4.000 |
| Total | 32,000 | Total | 32,000 |
Sangat jelas dari contoh di atas bahwa angka balancing mewakili langganan untuk tahun berjalan, yang perlu ditransfer ke akun pendapatan & pengeluaran sebagai pendapatan.
Dana Khusus
Beberapa dana khusus dibuat oleh masing-masing lembaga untuk tujuan tertentu. Misalnya, dana hadiah dapat dibuat untuk memberikan penghargaan pemain terbaik tahun ini. Setiap pendapatan yang berkaitan dengan dana tersebut harus ditambahkan ke dana dan defisit, jika ada dapat dibebankan dari akun pendapatan & pengeluaran.
Example (2)- untuk menghitung jumlah pendapatan yang terkait dengan tahun berjalan, kita perlu menyiapkan akun buku besar dari pendapatan tertentu. Selanjutnya, angka keseimbangan akun ini akan mewakili jumlah pendapatan untuk tahun berjalan.
Dari keterangan berikut, silakan cari tahu jumlah Langganan yang perlu ditampilkan di akun Pendapatan & Belanja -
| Detail | Jumlah (dalam Rs.) |
|---|---|
| Langganan Luar Biasa di awal tahun (per 01-04-2013) | 6.000 |
| Jumlah seperti yang ditunjukkan dalam tanda terima dan akun pembayaran | 26.000 |
| Langganan yang masih berlaku pada akhir tahun (31-03-14) | 4.000 |
Solution -
Subscription Account
| Tanggal | Detail | Jumlah | Tanggal | Detail | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Untuk menyeimbangkan b / d | 6.000 | |||
| Menurut Pendapatan dan pengeluaran a / c (Gambar Penyeimbang) * | 24.000 | 31-03-14 | Dengan Tunai (Sesuai penerimaan dan akun pembayaran) | 26.000 | |
| 31-03-14 | Dengan keseimbangan c / d | 4.000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Sangat jelas dari contoh di atas bahwa angka balancing merupakan Langganan untuk tahun berjalan yaitu untuk ditransfer dan ditampilkan di sisi kredit akun pendapatan & pengeluaran.