Penyediaan dan Cadangan
Arti Ketentuan
"Setiap jumlah yang dihapuskan atau ditahan dengan cara memberikan penyusutan atau penurunan nilai aset atau untuk memberikan kewajiban yang diketahui yang jumlahnya tidak dapat ditentukan dengan akurat."
- The Institute of Chartered Accountants of India
"Kewajiban yang hanya dapat diukur dengan menggunakan estimasi tingkat substansial."
- AS-29 issued by Institute of Chartered Accountants of India
AS 29 juga mendefinisikan liabilitiessebagai " kewajiban perusahaan saat ini yang timbul dari peristiwa masa lalu, penyelesaiannya diharapkan menghasilkan arus keluar dari sumber daya perusahaan yang mewujudkan manfaat ekonomi ."
Pendebitan akun Untung dan Rugi, provisi dibuat dan ditampilkan baik di sisi aset yang dikurangi atau di sisi kewajiban di bawah sub-kepala Neraca yang relevan.
Provisi untuk piutang tak tertagih dan piutang tak tertagih, Ketentuan Perbaikan & Pembaruan, dan Provisi untuk diskon & depresiasi adalah contoh yang paling umum.
Arti Cadangan
"Porsi pendapatan, penerimaan, atau surplus lain dari suatu perusahaan (baik modal atau pendapatan) yang dialokasikan oleh manajemen untuk tujuan umum atau khusus selain penyisihan untuk penyusutan atau penurunan nilai aset atau untuk kewajiban yang diketahui."
-ICAI
Cadangan adalah penggunaan keuntungan; di sisi lain, Penyisihan adalah pembebanan terhadap laba. Cadangan tidak dimaksudkan untuk memenuhi kemungkinan atau kewajiban bisnis. Cadangan menambah modal kerja perusahaan untuk memperkuat posisi keuangan.
Ada dua types of reserves -
Capital Reserve- Cadangan modal tidak tersedia untuk dibagikan sebagai dividen di antara pemegang saham perusahaan, dan hanya tercipta dari keuntungan modal perusahaan. Ini seperti Premium tentang masalah saham atau surat hutang dan Laba sebelum penggabungan.
Revenue Reserve- Cadangan pendapatan tersedia untuk pembagian laba sebagai dividen kepada para pemegang saham perusahaan. Beberapa di antaranya adalah cadangan umum, dana kesejahteraan staf, cadangan pemerataan dividen, cadangan pelunasan debenture, cadangan kontingensi, dan cadangan fluktuasi investasi.
Perbedaan antara Ketentuan dan Cadangan
Cadangan dapat dibuat hanya dari keuntungan dan provisi dibebankan pada keuntungan.
Cadangan mengurangi keuntungan yang dapat dibagi dan provisi mengurangi keuntungan.
Cadangan, jika tetap tidak digunakan untuk beberapa periode dapat dibagikan sebagai dividen, tetapi provisi tidak dapat dialihkan ke Cadangan Umum untuk dibagikan.
Tujuan provisi sangat spesifik, tetapi cadangan dibuat untuk memenuhi kewajiban atau kerugian yang mungkin terjadi di masa depan.
Pembuatan ketentuan diperlukan secara hukum, tetapi cadangan dibuat untuk menyelamatkan kekhawatiran dari kerugian dan kewajiban di masa depan.
Cadangan Rahasia
Perusahaan Perbankan, Perusahaan Asuransi, dan Perusahaan Listrik membuat cadangan rahasia, yang membutuhkan kepercayaan publik. Dalam hal ini, untuk menciptakan cadangan rahasia, aset menunjukkan biaya yang lebih rendah atau kewajiban dengan nilai yang lebih tinggi. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut -
- Dengan meremehkan goodwill atau saham
- Dengan depresiasi yang berlebihan
- Dengan membuat ketentuan yang berlebihan
- Menampilkan cadangan gratis sebagai kreditor
- Dengan membebankan belanja modal ke akun untung dan rugi
Keuntungan Cadangan Rahasia
Beberapa keuntungan penting diberikan di bawah ini -
Tanpa mengungkapkan kepada pemegang sahamnya, hal itu meningkatkan modal kerja yang menjadi perhatian, yang merupakan indikasi jelas dari posisi keuangan yang sehat.
Dengan bantuan cadangan rahasia, direktur dapat mempertahankan tingkat dividen selama waktu yang tidak menguntungkan.
Tidak diungkapkannya keuntungan besar berguna untuk menghindari persaingan yang tidak seharusnya.
Batasan Cadangan Rahasia
Batasan atau keberatan utama dari cadangan rahasia adalah sebagai berikut -
Karena laba aktual tidak diungkapkan, laporan keuangan tidak menyajikan pandangan yang benar dan wajar tentang keadaan.
Ada banyak kemungkinan penyalahgunaan cadangan oleh direktur untuk keuntungan pribadi mereka.
Karena cadangan rahasia, peluang untuk menyembunyikan posisi terburuk perusahaan sangat tinggi.
Perusahaan akan mendapatkan jumlah klaim asuransi yang sangat rendah pada saat kehilangan saham atau aset lainnya, karena penilaian aset dilakukan dengan nilai yang sangat rendah untuk menciptakan cadangan rahasia.
Cadangan Umum dan Khusus
Cadangan khusus dibuat dan digunakan hanya untuk tujuan pembuatannya, seperti cadangan pemerataan dividen dan cadangan penebusan surat utang.
Cadangan umum dibuat untuk setiap kemungkinan masa depan atau untuk digunakan pada saat perluasan bisnis. Tujuan pembentukan Cadangan Umum adalah untuk memperkuat posisi keuangan perusahaan dan untuk menambah modal kerja.
Dana Tenggelam
Untuk tujuan pembayaran kembali kewajiban atau untuk mengganti aset tetap setelah periode tertentu, dana pelunasan dibuat. Untuk ini, beberapa jumlah dibebankan atau dialokasikan dari akun laba rugi setiap tahun dan diinvestasikan dalam sekuritas luar. Tanpa beban luar biasa, penggantian aset dapat dilakukan secara sistematis atau membayar kewajiban yang diketahui pada saat jatuh tempo sinking fund.
Investasi Cadangan
Ini adalah masalah kontroversial, apakah cadangan harus diinvestasikan dalam sekuritas luar atau tidak. Jadi, untuk memutuskan apapun, penting untuk mempelajari kebutuhan dan kebutuhan suatu perusahaan sesuai dengan posisi keuangan suatu perusahaan. Oleh karena itu, investasi dalam sekuritas luar hanya dibenarkan dalam kasus di mana perusahaan memiliki dana tambahan untuk diinvestasikan.
Sifat Cagar
Meskipun menunjukkan cadangan di sisi kewajiban Neraca, cadangan sebenarnya sama sekali bukan kewajiban perusahaan. Cadangan merupakan akumulasi keuntungan, yang tersedia untuk dicairkan di antara para pemegang saham.