MIS - Klasifikasi Informasi
Informasi dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara dan dalam bab ini, Anda akan mempelajari dua cara terpenting untuk mengklasifikasikan informasi.
Klasifikasi berdasarkan Karakteristik
Berdasarkan klasifikasi Anthony Manajemen, informasi yang digunakan dalam bisnis untuk pengambilan keputusan umumnya dikategorikan menjadi tiga jenis -
Strategic Information- Informasi strategis berkaitan dengan keputusan kebijakan jangka panjang yang menentukan tujuan bisnis dan memeriksa seberapa baik tujuan tersebut dipenuhi. Misalnya, memperoleh pabrik baru, produk baru, diversifikasi bisnis dll, berada di bawah informasi strategis.
Tactical Information - Informasi taktis berkaitan dengan informasi yang diperlukan untuk menjalankan kendali atas sumber daya bisnis, seperti penganggaran, kendali mutu, tingkat layanan, tingkat persediaan, tingkat produktivitas, dll.
Operational Information- Informasi operasional berkaitan dengan informasi tingkat pabrik / bisnis dan digunakan untuk memastikan pelaksanaan yang tepat dari tugas-tugas operasional tertentu seperti yang direncanakan / dimaksudkan. Berbagai pekerjaan khusus operator, khusus alat berat, dan pekerjaan khusus shift untuk pemeriksaan kontrol kualitas termasuk dalam kategori ini.
Klasifikasi berdasarkan Aplikasi
Dalam hal aplikasi, informasi dapat dikategorikan sebagai -
Planning Information- Ini adalah informasi yang dibutuhkan untuk menetapkan norma dan spesifikasi standar dalam suatu organisasi. Informasi ini digunakan dalam perencanaan strategis, taktis, dan operasi aktivitas apa pun. Contoh informasi tersebut adalah standar waktu, standar desain.
Control Information- Informasi ini diperlukan untuk membangun kendali atas semua aktivitas bisnis melalui mekanisme umpan balik. Informasi ini digunakan untuk mengendalikan pencapaian, sifat dan pemanfaatan proses penting dalam suatu sistem. Ketika informasi tersebut mencerminkan penyimpangan dari standar yang ditetapkan, sistem harus mendorong keputusan atau tindakan yang mengarah pada pengendalian.
Knowledge Information- Pengetahuan diartikan sebagai "informasi tentang informasi". Informasi pengetahuan diperoleh melalui pengalaman dan pembelajaran, dan dikumpulkan dari data arsip dan studi penelitian.
Organizational Information- Informasi organisasi berkaitan dengan lingkungan organisasi, budaya dalam terang tujuannya. Teori Informasi Organisasi Karl Weick menekankan bahwa organisasi mengurangi ketidakjelasan atau ketidakpastiannya dengan mengumpulkan, mengelola, dan menggunakan informasi ini dengan hati-hati. Informasi ini digunakan oleh semua orang di organisasi; Contoh informasi tersebut adalah informasi karyawan dan penggajian.
Functional/Operational Information- Ini adalah informasi khusus operasi. Misalnya, jadwal harian di pabrik manufaktur yang mengacu pada penugasan detail pekerjaan ke mesin atau mesin kepada operator. Dalam bisnis yang berorientasi pada layanan, itu akan menjadi daftar tugas berbagai personel. Informasi ini sebagian besar bersifat internal organisasi.
Database Information- Informasi database menafsirkan sejumlah besar informasi yang memiliki banyak penggunaan dan aplikasi. Informasi tersebut disimpan, diambil dan dikelola untuk membuat database. Misalnya, spesifikasi material atau informasi pemasok disimpan untuk banyak pengguna.