MIS - Kebutuhan & Tujuan Informasi
Pemrosesan informasi tidak diragukan lagi adalah industri dominan di abad ini. Faktor-faktor berikut menyatakan beberapa faktor umum yang mencerminkan kebutuhan dan tujuan pemrosesan informasi -
Meningkatkan dampak pemrosesan informasi untuk pengambilan keputusan organisasi.
Ketergantungan sektor jasa termasuk perbankan, organisasi keuangan, perawatan kesehatan, hiburan, pariwisata dan perjalanan, pendidikan dan banyak lainnya pada informasi.
Mengubah dunia ketenagakerjaan di seluruh dunia, menggeser basis dari pertanian manual ke manufaktur berbasis mesin dan pekerjaan terkait industri lainnya.
Revolusi informasi dan skenario pembangunan secara keseluruhan.
Pertumbuhan industri TI dan kepentingan strategisnya.
Pertumbuhan yang kuat dari layanan informasi didorong oleh meningkatnya persaingan dan berkurangnya siklus hidup produk.
Perlunya pembangunan berkelanjutan dan kualitas hidup.
Perbaikan dalam komunikasi dan transportasi dibawa oleh penggunaan pemrosesan informasi.
Penggunaan pemrosesan informasi dalam pengurangan konsumsi energi, pengurangan polusi dan keseimbangan ekologi yang lebih baik di masa depan.
Penggunaan pengolahan informasi dalam pengelolaan catatan tanah, sistem penyampaian hukum, lembaga pendidikan, perencanaan sumber daya alam, pengelolaan hubungan pelanggan dan sebagainya.
In a nutshell -
Informasi dibutuhkan untuk bertahan hidup di dunia persaingan modern.
Informasi diperlukan untuk membuat sistem informasi yang kuat dan menjaga sistem ini tetap mutakhir.
Implikasi Informasi dalam Bisnis
Pemrosesan informasi telah mengubah masyarakat kita dalam berbagai cara. Dari perspektif bisnis, telah terjadi pergeseran besar menuju proses bisnis dan komunikasi yang semakin otomatis. Akses ke informasi dan kemampuan pemrosesan informasi telah membantu mencapai efisiensi yang lebih besar dalam akuntansi dan proses bisnis lainnya.
Sistem informasi bisnis yang lengkap, menyelesaikan fungsi berikut -
Pengumpulan dan penyimpanan data.
Ubah data ini menjadi informasi bisnis yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Berikan kontrol untuk mengamankan data.
Otomatiskan dan sederhanakan pelaporan.
Daftar berikut merangkum lima penggunaan utama informasi oleh bisnis dan organisasi lain -
Planning- Pada tahap perencanaan, informasi merupakan unsur terpenting dalam pengambilan keputusan. Informasi pada tahap perencanaan meliputi sumber daya bisnis, aset, kewajiban, pabrik dan mesin, properti, pemasok, pelanggan, pesaing, dinamika pasar dan pasar, perubahan kebijakan fiskal Pemerintah, teknologi baru, dll.
Recording- Pemrosesan bisnis hari ini melibatkan pencatatan informasi tentang setiap transaksi atau peristiwa. Informasi ini dikumpulkan, disimpan, dan diperbarui secara berkala di tingkat operasional.
Controlling- Sebuah bisnis perlu menyiapkan filter informasi, sehingga hanya data yang difilter yang disajikan ke manajemen menengah dan atas. Ini memastikan efisiensi di tingkat operasional dan efektivitas di tingkat taktis dan strategis.
Measuring - Bisnis mengukur metrik kinerjanya dengan mengumpulkan dan menganalisis data penjualan, biaya produksi, dan laba yang diperoleh.
Decision-making- SIM terutama berkaitan dengan pengambilan keputusan manajerial, teori perilaku organisasi, dan perilaku manusia yang mendasari dalam konteks organisasi. Informasi pengambilan keputusan mencakup dampak sosio-ekonomi dari persaingan, globalisasi, demokratisasi, dan pengaruh dari semua faktor ini pada struktur organisasi.
Singkatnya, informasi multi-dimensi ini berevolusi dari landasan logis berikut -
Riset operasi dan ilmu manajemen
Teori perilaku organisasi
Ilmu komputer -
Data dan struktur file
Desain dan implementasi teori data
Jaringan komputer
Sistem pakar dan kecerdasan buatan
Teori informasi
Faktor-faktor berikut yang muncul sebagai hasil dari pemrosesan informasi membantu mempercepat acara bisnis dan mencapai efisiensi yang lebih besar -
Keterkaitan langsung dan langsung ke sistem
Komunikasi pesanan yang lebih cepat
Transfer dana elektronik untuk pembayaran lebih cepat
Penetapan harga yang diminta secara elektronik (membantu menentukan harga terbaik)
Kebutuhan MIS untuk Sistem Informasi
Manajer membuat keputusan. Pengambilan keputusan umumnya mengambil jalur empat kali lipat -
Memahami kebutuhan akan keputusan atau peluang,
Mempersiapkan tindakan alternatif,
Mengevaluasi semua tindakan alternatif,
Menentukan jalur yang tepat untuk implementasi.
MISmerupakan sistem informasi yang menyediakan informasi berupa laporan dan tampilan terstandardisasi bagi pengelola. MIS adalah kelas sistem informasi yang luas yang dirancang untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang efektif.
Data dan informasi yang dibuat dari sistem informasi akuntansi dan laporan yang dihasilkannya digunakan untuk memberikan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajer.
Sistem informasi manajemen memberikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, dengan tujuan sebagai berikut:
Pelaporan yang ditentukan sebelumnya dan direncanakan sebelumnya kepada manajer.
Dukungan interaktif dan ad-hoc untuk pengambilan keputusan.
Informasi penting untuk manajemen puncak.
MIS sangat penting bagi organisasi mana pun, karena -
Ini menekankan pada pengambilan keputusan manajemen, tidak hanya pemrosesan data yang dihasilkan oleh operasi bisnis.
Ini menekankan pada kerangka sistem yang harus digunakan untuk mengatur aplikasi sistem informasi.