Rekrutmen dan Seleksi - Pendahuluan

Rekrutmen dan Seleksi adalah operasi penting dalam HRM, yang dirancang untuk memaksimalkan kekuatan karyawan untuk memenuhi tujuan dan sasaran strategis perusahaan. Singkatnya, Rekrutmen dan Seleksi adalah proses mencari, menyaring, memilih, dan memilih kandidat yang tepat untuk mengisi posisi kosong yang dibutuhkan.

Dalam tutorial ini, kita akan membahas berbagai aspek Rekrutmen dan Seleksi seperti proses rekrutmen, faktor-faktor yang mempengaruhi rekrutmen, perencanaan rekrutmen, metode rekrutmen, wawancara rekrutmen, proses seleksi dan pembuatan penawaran.

Ruang Lingkup Rekrutmen dan Seleksi

Ruang lingkup Rekrutmen dan Seleksi sangat luas dan terdiri dari berbagai macam operasi. Sumber daya dianggap sebagai aset paling penting bagi organisasi mana pun. Karenanya, mempekerjakan sumber daya yang tepat adalah aspek terpenting dari Perekrutan. Setiap perusahaan memiliki pola rekrutmen sendiri-sendiri sesuai dengan kebijakan dan prosedur rekrutmen mereka.

Ruang lingkup Rekrutmen dan Seleksi mencakup operasi berikut -

• Berurusan dengan kelebihan atau kekurangan sumber daya
• Mempersiapkan kebijakan Rekrutmen untuk berbagai kategori karyawan
• Menganalisis kebijakan perekrutan, proses, dan prosedur organisasi
• Mengidentifikasi area, di mana mungkin ada ruang lingkup perbaikan
• Merampingkan proses perekrutan dengan rekomendasi yang sesuai
• Memilih proses perekrutan yang paling sesuai untuk perekrutan sumber daya yang efektif

Setiap organisasi menginginkan masa depan berada di tangan yang baik dan aman. Karenanya, mempekerjakan sumber daya yang tepat adalah tugas yang sangat penting bagi organisasi mana pun.

Studi Kasus: Bagaimana Memperbaiki Proses Rekrutmen

Mari kita asumsikan ada perusahaan bernama ABC Systems, yang menjual produk FMCG. Perusahaan akhir-akhir ini menderita karena tingkat pergantian karyawan yang tinggi. Dalam studi kasus ini, kita akan melihat bagaimana Sistem ABC dapat meningkatkan proses rekrutmennya dan fokus pada upaya yang diperlukan untuk mengisi lowongan kerja. Kami juga akan mempelajari bagaimana tim HR dari ABC Systems dapat mengurangi waktu dan tenaga yang terlibat dalam mencari sumber daya yang baik untuk posisi kosong.

Kami menyarankan di sini tujuh langkah berbeda yang dapat digunakan Sistem ABC untuk menyelesaikan masalahnya.

Langkah 1 - Definisikan Masalahnya

Pertama, tentukan masalah secara tepat dan kemudian, rancang proses perekrutan bertahap yang dapat diikuti dengan mudah.

Proses Rekrutmen
Langkah	Aktivitas
1	Mengirim pesan komunikasi pengunduran diri ke HR dengan permintaan untuk memulai proses rekrutmen
2	Manajer-SDM mengarahkan tim perekrutan untuk memulai proses perekrutan
3	Masuk ke situs web ketenagakerjaan dan menghubungi perekrut yang berbeda
4	Mencari, mengidentifikasi, dan mengumpulkan resume para kandidat
5	Menerima resume yang relevan
6	Menciutkan resume
7	Mengirim resume yang sudah dipilih ke manajer departemen
8	Jadwalkan tanggal wawancara
9	Memanggil kandidat untuk wawancara
10	Pewawancara mengisi formulir umpan balik dan umpan balik dibagikan dengan HR
11	Proses ini berulang untuk banyak kandidat hingga kandidat terbaik diselesaikan.
12	Tim HR merundingkan paket dan kompensasi
13	Konfirmasi dan kesepakatan akhir
14	Kirim surat penawaran
15	Tawaran diterima

Langkah 2 - Riset Penyebabnya

Analisis akar penyebab masalah yang dihadapi. Mengapa tingkat peralihan sangat tinggi? Ada beberapa cara untuk menemukan akar masalah di balik masalah.

Dalam kasus ABC Systems, teramati bahwa hanya sedikit persen kandidat yang ditolak dalam proses peninjauan. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk memperbaiki proses ini dengan meningkatkan jumlah penolakan dengan proses peninjauan yang efisien.

Penyaringan resume harus sangat efektif, karena pemilihan calon melalui penyaringan resume memiliki persentase hasil yang positif maksimal, yang dijelaskan di bawah ini -

Lanjutkan Tes Seleksi
Peninjau	Resume Disediakan	Resume Dipilih	Pilihan yang Berhasil *
1	10	8	4
2	10	5	2
3	10	7	2

Pengulas dapat menggunakan seperangkat kriteria yang ditentukan untuk menyaring resume, yang kemudian dapat disusun seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tabulasi Kriteria Seleksi Digunakan
Kriteria	Pengulas 1	Pengulas 2	Pengulas 3
1	X	X	X
2	X	X	X
3	X
4	X		X
5	X	X	X
6	X	X
7		X	X
8	X	X	X

Langkah 3 - Menghasilkan Ide Penanggulangan

Wajib memiliki dasar standarisasi dalam memilih calon. Penciutan kriteria yang relevan dilakukan seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut -

Kriteria Seleksi - Standar
Kriteria	Pengulas 1	Pengulas 2	Pengulas 3	Kriteria untuk Menjaga
1	X		X
2	X	X	X	X
3	X			X
4	X			X
5	X	X	X	X
6	X	X		X
7		X	X	X
8	X	X	X	X

Daftar kandidat terpilih ditinjau oleh kepala departemen dan mereka dapat menyarankan modifikasi yang kemudian dapat dimasukkan sebagai kriteria baru.

Langkah 4 - Menguji dan Memodifikasi Ide

Langkah selanjutnya adalah menguji kumpulan kriteria yang ditetapkan dengan tiga batch. Setelah pemilihan dilakukan, sekumpulan kriteria dianalisis untuk melihat apakah sudah efektif atau tidak.

Langkah 5 - Menerapkan Ide

Jika terbukti efektif, maka terapkan kriteria baru untuk perekrutan di masa mendatang.

Langkah 6 - Standarisasi Prosedur

Langkah selanjutnya adalah membakukan prosedur. Pertama, catat peningkatan efisiensi perekrutan yang dicapai. Itu bisa dilakukan seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut -

Peningkatan Efisiensi Rekrutmen
	Sebelum	Setelah
Lanjutkan	100	92
Terpilih	18	24
Wawancara	170	142

Peningkatan Efisiensi Rekrutmen
	Sebelum	Setelah	Peningkatan Persentase
R / C	6.25	4.1	34
I / C	10	6	40

Dengan bantuan proses di atas, akan ada pengurangan sekitar 30% -40% dalam proses perekrutan dalam penciutan, peninjauan dan pemilihan kandidat untuk posisi pekerjaan yang tepat. Proses ini distandarisasi dan diadopsi dalam praktik reguler.

Langkah 7 - Menyusun Kisah Peningkatan Kualitas

Akhirnya, cerita improvisasi dan kualitas disusun dan disajikan kepada manajemen senior untuk proses rekrutmen yang lebih baik.