Wawancara Rekrutmen
Wawancara adalah pertukaran ide yang disengaja, menjawab pertanyaan dan komunikasi antara dua orang atau lebih. Secara umum, wawancara adalah proses percakapan pertemuan pribadi antar orang, dimana pertanyaan ditanyakan dan dijawab, untuk memperoleh informasi tentang kualitas, sikap, prospektus dll.
Wawancara mengacu pada percakapan dengan satu atau lebih orang yang berperan sebagai seorang interviewer yang mengajukan pertanyaan dan orang yang menjawab pertanyaan bertindak sebagai peran seorang interviewee.
Tujuan utama wawancara adalah untuk mentransfer informasi dari orang yang diwawancarai kepada pewawancara. Wawancara bisa jugaformal atau informal, structured atau unstructured. Wawancara dapat dilakukan satu per satu atau dalam kelompok; mereka dapat dilakukan melalui telepon atau melalui konferensi video.
Ada arti yang berbeda dari kata "wawancara", karena para sarjana yang berbeda mendefinisikan istilah tersebut secara berbeda. Namun, wawancara memiliki beberapa tujuan dasar, yaitu sebagai berikut-
Melalui wawancara, perekrut dapat memverifikasi informasi yang diperoleh melalui formulir lamaran dan tes.
Perekrut dapat memperoleh informasi tambahan tentang kandidat yang tidak disebutkan dalam formulir aplikasi atau resume.
Wawancara memberikan pelamar informasi dan fakta yang diperlukan tentang pekerjaan dan organisasi.
Wawancara membangun pemahaman timbal balik antara pelamar dan organisasi.
Bagaimana Cara Wawancara?
Berbagai penelitian telah membuktikan bahwa organisasi yang menghabiskan lebih banyak waktu untuk perekrutan mendapatkan keuntungan besar dalam jangka panjang. Hal penting yang harus dilakukan, ketika Anda berencana untuk wawancara adalah memikirkan, siapa yang Anda wawancarai dan informasi seperti apa yang Anda inginkan dari orang itu. Oleh karena itu, Anda harus menyiapkan daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan, sebelum melakukan wawancara.
Wawancara adalah seni sekaligus sains. Oleh karena itu, cara wawancara adalah teknik yang harus dipelajari dan dicoba diterapkan oleh setiap profesional HR.
Lima P berikut harus dipertimbangkan untuk memastikan pemilihan dan wawancara yang efektif -
Prepare- Persiapan adalah langkah pertama dalam melakukan wawancara. Sebelum wawancara, pewawancara harus memastikan bahwa dia memahami elemen kunci dari pekerjaan tersebut. Dan pewawancara harus membaca resume kandidat untuk memahami kualitas dan efisiensinya
Purpose- Pewawancara harus memiliki pengetahuan tentang tujuan wawancara, mengapa dia melakukannya. Pewawancara harus memproyeksikan organisasi sebagai tempat terbaik untuk bekerja bagi orang yang diwawancarai, yang membantu dalam memilih kandidat yang tepat.
Performance- Pewawancara harus mengidentifikasi sikap, atribut, pengetahuan, dan keterampilan pelamar, yang dibutuhkan untuk keberhasilan organisasi. Jika persyaratannya adalah tentang pendidikan khusus dan keterampilan teknis, maka mempekerjakan pelamar yang berkinerja tinggi memainkan peran penting.
People Skills- Pemohon yang datang untuk wawancara tidak akan sepenuhnya transparan. Oleh karena itu, adalah tugas pewawancara untuk membuka kedok pelamar dan menemukan kualitas dan keterampilan batin selama wawancara. Praktik perekrutan yang baik ini akan membantu dalam memilih kandidat yang tepat untuk organisasi.
Process- Setiap pewawancara sebaiknya mengikuti proses wawancara terstruktur untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Proses wawancara yang terstruktur menghindari bias dan memberikan kesempatan yang sama dan adil bagi semua pelamar. Cara terbaik untuk menyelesaikan proses ini adalah dengan menggunakan pertanyaan berbasis perilaku dan pertanyaan situasional.
Pentingnya Wawancara
Wawancara memberi organisasi ruang lingkup untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelamar, yang datang untuk wawancara, sementara pelamar mendapatkan kesempatan untuk lebih mengenal tuntutan posisi tertentu. Wawancara memungkinkan kedua belah pihak untuk bertukar informasi, mengajukan pertanyaan dan juga membantu dalam mengevaluasi potensi untuk membangun hubungan kerja yang profesional dengan organisasi.
Wawancara membantu mengumpulkan berbagai informasi tentang sikap, perasaan, dan motivasi pelamar, yang pada gilirannya membantu dalam proses pengambilan keputusan untuk merekrut kandidat yang tepat.
Poin-poin berikut menjelaskan pentingnya melakukan wawancara -
Wawancara membantu dalam memilih kandidat yang tepat dari sekelompok pelamar, yang melamar pekerjaan.
Wawancara adalah media untuk membantu mengumpulkan informasi yang berguna tentang calon potensial.
Informasi yang diberikan dalam formulir lamaran atau resume sangat kurang. Perekrut dapat meminta kandidat untuk memberikan penjelasan yang terperinci selama wawancara.
Pewawancara yang baik memberikan kesan yang baik tentang organisasi, yang pada akhirnya meningkatkan itikad baik organisasi.
Wawancara juga membantu dalam promosi dan transfer kandidat, sesuai kebutuhan organisasi.
Proses Wawancara
Mewawancarai kandidat merupakan tahap terakhir dalam proses rekrutmen. Karenanya, untuk menemukan orang yang tepat untuk posisi tertentu, harus ada proses yang tepat, yang harus diikuti untuk hasil yang tepat.
Proses wawancara yang ideal untuk memilih kandidat yang tepat adalah sebagai berikut -
Tentukan persyaratan pekerjaan. Lakukan analisis pekerjaan secara menyeluruh.
Siapkan deskripsi pekerjaan tertentu dan spesifikasi pekerjaan.
Buat rencana - bagaimana dan di mana menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Kumpulkan dan tinjau lamaran dan resume dan dari mereka, pilih kandidat yang paling potensial dan memenuhi syarat untuk proses lebih lanjut.
Wawancarai kandidat terpilih berdasarkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi.
Verifikasi latar belakang kandidat dengan referensi yang diberikan oleh mereka.
Setelah proses wawancara seperti itu, departemen SDM dapat mempekerjakan kandidat terbaik untuk posisi pekerjaan yang kosong.