주의 관리-빠른 가이드

주의 집중 관리는 사람들이 직장과 생활에서 중요한 일에 집중할 수있는 능력을 높이는 일련의 관행으로 정의 할 수 있습니다. 또한 조직 및 개인 수준에서 효율적으로 전달할 수 있도록 우선 순위를 정렬하는 데 도움이됩니다.

전 세계의 관리자가 small but attentive workforce is much more productive산만 한 많은 인력보다 부주의 한 직원은 부주의 한 실수를 저지르고 결국 생산성이 떨어집니다. 모든 분야의 사람들은 탁월하거나 최소한 자신의 위치를 유지하기 위해 세심한주의를 기울여야합니다.

주의 산만에는 동료와의 험담, 긴 휴식, 근무 시간 중 개인 문제 처리 등이 포함됩니다. 이러한 산만은 일반적으로 지루함, 장시간 작업 및 평범한 작업 조건으로 인해 발생합니다. 특정 목표에 집중함으로써 시간 낭비를 방지 할 수 있습니다.

주의력 결핍은 성실한 직원의 기회를 방해 할 수도 있습니다. 그의 동료들이 그가 말하는 것에주의를 기울이지 않는다면 그의 작업은 효과가 떨어집니다. 세심한주의를 기울이는 능력은 전문가가 감정적 인 수준에서 자신의 작업과 관련 될 수 있도록 도와줍니다. 또한 회사와 개인의 목표를 달성하기 위해 생산성을 높이도록 권장합니다.

업무량이 증가함에 따라 사람들은 쉽게 스트레스를 받고 업무에서 쉽게 산만 해집니다. 주의 관리를 통해 관리자와 직원은 산만 함을 최소화하면서 업무에 더 집중할 수 있습니다. 이것은 그들이 더 나은 성과를 낼 수 있도록 돕고, 이것은 차례로 그들을 하이킹과 승진으로 이끈다.

우리는 청렴성, 성실성 등과 같은 것들이 가장 가치있는 상품으로 주목을받을 수있는 미래에서 그리 멀지 않습니다. 반면, 업무 관련 기술은 Focus가 직장에서 가장 중요한 기술로 자리 매김 할 것입니다. 그 미래에 적절하고 성공하려면 오늘부터 집중하고 세심한주의를 기울이는 방법을 배워야합니다.

소셜 미디어는 사람들이 의사 소통하고 새로운 관계를 만들고 발전시키는 데 사용하는 방식을 바 꾸었습니다. 또한 사람들이 동시에 여러 작업을 처리하는 방식을 바꾸고 있습니다. 몇 년 전에 제안 된 이론이 이제는 멀티 태스킹이 실제로 해결해야 할 두 가지 목적을 모두 실패한다는 확고한 사실이되었습니다.

멀티 태스킹은 실제로 작업을 완료하는 데 더 많은 시간이 걸리고 품질이 항상 저하된다는 사실이 널리 알려져 있습니다. 기술과 서비스 시대에 우리는 호기심을 즉시 충족시키고 답을 얻는 데 익숙해졌습니다. 그러한 상황에서 사람들은 사실을 조사하는 데 인내심을 잃었습니다.

디지털 미디어가 우리의 관심 범위를 어떻게 변화 시켰습니까?

디지털 미디어와 기술이 융합되어 그 어느 때보 다 더 많은 정보를 생산하고 있습니다. 이것은 사람들이 정보를 읽고 분석하는 것에 비해 덧없는 정보를 수집하도록 장려된다는 것을 의미합니다. 그런 다음 나중에 사실과 허구가 분리됩니다.

관심은 오늘날 귀중한 자산이되었으며 디지털 미디어는이를 화폐로 사용합니다. 온라인 회사가 직접 판매로 수익을 올리던 시대는 지났습니다. 오늘날 그들은 모두 간접적 인 수익 창출 모델에 진입했습니다. 이는 인터넷 브라우징 군중이 방문하는 확립 된 플랫폼이되기 위해 노력하는 모델입니다. 모든 것이eyeballs, clicks, taglines, petitions.

정보의 폭격

온라인 아울렛에 정보가 폭주하면 누군가의주의가 매우 쉽게 변동될 수 있습니다. 마치 뷔페 식사를 마치고 눈앞에 펼쳐진 다양한 요리를 발견하는 사람과 같습니다. 모든 요리를 한꺼번에 시도 할 수 없기 때문에 몇 가지 요리를 마치고 잠시 멈춰야합니다. 일단 요리가 끝나면 정말 맛있다고하더라도 그 요리로 돌아 가지 않을 것입니다. 그는 "내가 모든 것을 좋아할 수 있는데 왜 모든 것을 좋아 하는가?"라고 추론합니다.

점점 작아지는 세상

영화 '캐리비안의 해적 : 세계의 끝'을 본 적이 있다면 바보 사 선장이 세상이 점점 작아지고 있음을 반영하는 아름답고 회고적인 순간을 보았을 것입니다. 잭 스패로우 선장은 자신의 흉내낼 수있는 스타일로“아니요. 세상은 여전히 똑같아, 친구 그 안에는 적습니다.”

요컨대, 이것이 오늘날 사람들이 콘텐츠에 직면하고있는 문제입니다. 우리 삶의 기술의 도래 덕분에 우리는 마우스 클릭 한 번으로 전 세계를 여행 할 수 있습니다.

몇 번의 클릭만으로 중국 만리장성 꼭대기로 이동하고 몇 번 더 클릭하면 그린란드의 얼음 평원으로 이동합니다. 배를 항해하는 바람보다 속도가 빠른 인터넷 덕분에 이제 세상은 더 작은 곳으로 보입니다. 그러나 몇 번의 클릭만으로 우리를 전 세계로 데려 갈 수 있습니다. 하나의 아름다운 이미지가 컴퓨터 화면에 남아있게하여 오랫동안 볼 수 있도록 우리의 감정을 자극 할 시간이 정말로 남아 있습니까?

Salary.com이 발표 한 여론 조사에 따르면 회사 직원의 14 %는 하루 3 시간, 22 %는 하루 2 시간, 64 %는 하루 1 시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 가장 큰 범인 중 하나는 인터넷 서핑으로 직원의 48 %가 시간을 낭비하게했습니다.

모든 회사와 이후 모든 관리자의 기능적 목표는 생산성을 높이는 것입니다. 모든 회사는 직원들로부터 최고를 원하지만 소규모 팀을 사용하여 멀티 태스킹을 수행하고 수익을 높이는 것은 압도적입니다. 이것은 관리자가 그림을 그리는 곳입니다. 관리자는 적은 것에서 더 많은 것을 추출하려고합니다.

주의력 결핍이 일상 생활에서 우리에게 어떤 영향을 미치는지 생각해 보면, 사무실 공간 안에서도 상황이 크게 다르지 않았 음을 알 수 있습니다. 회사는 직원들이 업무에 점점 더 집중하고 있다는 사실을 받아들이 기 시작했습니다. 일에 집중하는 사람들조차도 일을 제대로하는 것보다 많은 양의 일을하는 데 더 관심이 있습니다.

수량이 품질을 대체했습니다.

오늘날의 세대가 Mona Lisa Smile“음, 끝났습니다! 다음 사람 가져와! 나는 하루 종일 가지고 있지 않다!”.

관리자는 자신이 세부적인 품질 검사에 필요한주의를 기울이지 않기 때문에 양의 제단에서 점점 더 많은 품질을 희생하라고 팀에 말할 가능성이 더 큽니다. 이와 같은 사람이 관리자가되면 갑자기 교육 제공, 팀의 전문성 향상,“가장 가까운 세부 사항에주의를 기울이는 등 조직 운영의 매우 구체적인 영역에 집중해야합니다.

관리자는 팀 동료에게 지시하기 전에 개인 및 직업 생활에서 자신의 산만 문제를 극복 할 수 있어야합니다. 산만 한 관리자는 세심한 팀을 유지할 수 없습니다. 따라서 가장 먼저 고려해야 할 사항은 대부분의 관심을 집중시키는 부분입니다.

CEO가 회사를 이끈다

회사의 관심 관리를 결정하려면 CEO의 관심을 결정해야합니다. CEO는 생산성을 높이기 위해 회사와 직원에게주의를 기울여야합니다. CEO가 직원들을 격려하기 위해 다양한 유형의 관심과 다양한 관심 관리 기법을 이해하는 것이 중요합니다.

전문가들은 각기 다른 분야의 사람들과 시간 관리의 다른 주의력 범위를 연구 한 후 주의력을 네 가지 영역으로 나누었습니다. 이 사람들의 기술은 다양한 삶의 영역과 연령대에서 가져옵니다. 여기에는-

Intentional− 의도적 인 관심을 보이는 사람들은 자신이하고있는 일과 실제로하고 싶은 일을 이미 알고 있습니다. 이를 의도적으로 또는 "의도적으로"작업이라고합니다. 그들은 전략적으로 계획하고 결정의 장단점을 기록하고 그에 따라 활동의 우선 순위를 정합니다.
Responsive− 반응주의를 보이는 사람들은 그들이 직면하게 될 여러 상황을 인식하지 못하지만, 그들이 도착했을 때 주변 환경에 따라 반응합니다. 그들은 미리 계획하지 않고 현재 시나리오에 따라 대응합니다. 그들은 의도적으로 일하는 데 더 적은 시간을 보내는 경향이 있습니다.
Interrupted−주의를 방해하는 사람들은 쉽게 업무에서 산만 해집니다. 그들은 삶의 균형을 맞추기위한 우선 순위가 설정되어 있지 않습니다. 사실, 그들은 대부분의 시간을 메시지에 답하거나 업무와 관련이없는 상황을 처리하는 데 소비하거나 업무에서 벗어나게합니다.
Unproductive− 비생산적인 관심을 보이는 사람들은 생산성에 대해 가장 덜 신경을 씁니다. 그들은 대부분의 시간을 자신의 생각을 방황하는 데 보냅니다. 그들은 휴식을 취하거나 채팅을하거나 기타 비생산적인 일을함으로써 사무실 근무 시간을 남용합니다.

모든 사람은 업무에 대한 성격과 개인 및 직업 생활을 처리하는 방식에 따라 이러한 범주 중 하나로 분류 될 수 있습니다. 더 세심할수록 주변 환경을 더 많이 깨닫고 더 생산적이고 효과적입니다.

Stop Thinking주의력 관리를 시도하는 사람에게는 이상한 개념처럼 들릴 수 있습니다. 이 두 단어로 된 조언의 논리는 사람들이 서로 다른 것들을“과도하게 생각하는”경향에 대한 관심을 끌기위한 것입니다. 이것은 결국 관련없는 것에 대해 걱정하게 만들 것입니다. 관리자가 초과 근무를 생각하기 시작하면 팀에서 실제로 일어나는 일에 덜주의를 기울이고 실제로주의를 요하는 일을 무시합니다.

우리가 생각하고 인식하는 것은 항상 우리의 감정에 의해 제어됩니다. 뭔가 지루하다고 느끼면 관심을 덜 기울입니다. 그것이 학생들이 자신에게 유용하지 않다고 생각하는 컨퍼런스에 참석하는 학생들이 그것에 대해 덜주의를 기울이고 결국 지루하다고 느끼는 이유입니다.

주의를 기울이면 주변 세계와 더 잘 연결되기 시작합니다. 프로세스 작업을 이해하고 "큰 그림"을보기 시작합니다. 세심한 사람들은 마음이 차분하고 생각이 분명하기 때문에 다른 사람들보다 감정을 더 잘 처리합니다. 중국어에는 무신이라는 용어가 있습니다.

무신이란?

무신은“괜찮다”는 뜻의 중국어입니다. 무신의 개념은 다양한 무술 훈련에 사용됩니다. 무신은 사람들에게 감정과 의식을 완전히 잊고 일에 집중할 수 있도록 가르친다.

명상을 통해 얻을 수있는 마음의 상태. 누군가가 자신을 이해하고 주변 세계에 대해 긍정적 인 성격을 가질 수있는 가장 좋은 방법입니다. 이것은 그를 모든 것에 더 세 심하게 만들고 차분하고 더 나은 직관적 인 기술을 연마합니다.

Xin Yi는 무엇입니까?

Xin Yi는“마음”을 의미합니다. 몸과 영혼을 연결하는 기법입니다. 중국인에 따르면 마음과 의지, 에너지, 힘을 연결할 수있는 내적 화음이있다.

그들은-

Xin and Yi − 마음 (신)과 마음 (Yi)을 연결합니다.
Yi and Qi − 심장 (Yi)과 자연 에너지 (Qi)를 연결합니다.
Qi and Li − 자연 에너지 (Qi)와 전력 (Li) 연결.

명상은 우리가 이러한 내적 조화를 얻고 우리 몸과 마음과 마음을 연결하는 데 도움이됩니다. 그것은 우리의 마음을 맑게하고, 우리가 침착하고 더 집중할 수있게합니다.이 모든 것은 일하는 전문가가 사무실에서 자신의 임무를 효율적으로 수행하는 데 필요한 자질입니다.

주의는 끊임없는 현상이 아닙니다. 사람은 상황에 따라주의 집중 시간과주의 강도를 변경할 수 있습니다. 개인의 업무 유형에 따라 세 가지 유형의주의가 있습니다.

집중된 관심

집중된주의는“주의를 기울이는”것을 의미합니다. 특정 상황에서 사람들은 하나의 작업에 완전한주의를 기울일 수 있으며 다른 모든 것은 덜 중요한 것으로 간주됩니다. 이것은 시험 공부를하거나 프로젝트를 진행하는 동안 볼 수 있습니다.

이러한 유형의 관심은 생리적 수준의 참여가 필요하기 때문에 정상적인 경우 매우 오랫동안 유지하기가 매우 어렵습니다. 인간은 일정 시간이 지나면 일에 지칠 수밖에 없습니다. 예를 들어, 한 사람이 한 번에 몇 시간 이상 열심히 공부 한 후에는 연구에 집중할 가능성이 줄어 듭니다.

지속적인 관심

지속적인주의는 특정 시간 소모적 인 작업에 집중하는 것을 의미합니다. 사람들은 마술을 보거나 재미있는 영화를 볼 때 그러한 관심을 사용합니다. 지속적인주의에는 세 단계가 있습니다.

Paying Attention − 초점을 맞추기 시작하는 곳.
Keeping Attention −주의를 유지하는 곳.
Ending attention − 마침내주의를 기울이지 않을 때.

이 전체주기를 하나의 "주의 범위"라고합니다. 주의가 끝나면 다시 집중하고 산만 함을 제거 할 시간이 다시 필요합니다. 사람들은 일에서 산만 해져서 작업이 불완전 해 지므로 잠시 후에 다시 집중하고 시작할 시간이 필요합니다.

선택적주의

선택적주의 란 복잡한 환경에서 단일 자극에 집중하는 것을 의미합니다. 모든 일에 집중할 수없는 혼잡 한 역에서 대화를 나누는 것과 같습니다. 이 경우 대화에 집중하고 메시지를 전달하기 위해 일어나는 모든 일을 무시해야합니다.

모든 배경 소음을 필터링하여 특정 메시지 나 대상에 집중할 수 있어야합니다. 부정적인 부분은 사람들이 (중요하더라도) 주변 상황을 무시하는 경향이 있다는 것입니다. 이 모든 것에서 그들이받는 메시지는 커뮤니케이션 문제로 인해 쉽게 조작되거나 오해 될 수 있습니다.

대체주의

"교대주의"를 나타내는 사람들은 동시에 둘 이상의 작업으로주의를 전환 할 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 강의를 듣고 이해하면서 동시에 메모를함으로써 이러한 관심을 보여 왔습니다. 여기서 마음은 수집 된 모든 정보를 유연하고 신속하게 이해하고 번역해야합니다.

주의 깜박임

90 년대에 처음 제안 된 이론에 따르면 주의력은 비전과 같습니다. 두 개의 타겟을 동시에 시각화하려고하면 하나는 선명하게 보이고 다른 하나는 흐릿 해집니다. 마찬가지로, 사람들이 동시에 두 개의 목표에 집중할 때 두 번째 목표를 놓치는 경향이 있습니다. 이러한 목표가 강한 감정과 연결되면주의 깜박임을 줄이는 것이 더 쉬워집니다.

깨어 난 시간부터 잠을자는 시간까지 두뇌는 "뇌파"라고하는 신경 연결 네트워크를 통해 메시지를 계속 보내고받습니다. 각 뇌파는 수면, 주의력, 음악, 이완 등과 같은 다양한 활동과 연결되어 있습니다. 이러한 뇌파는 알파, 베타, 세타, 델타 및 감마 광선으로 분류됩니다.

알파 브레인 웨이브

알파 뇌파 알파 뇌파는 편안한 의식을 나타냅니다. 그들은 창의력을 높이고 긍정적 인 감정과 평온함과 연결되어 있기 때문에 명상의 뇌파로 간주됩니다. 사람이 깨어 있지만 무언가에 집중하지 않으면 알파 상태입니다. 이것은 직관적 사고를위한 최상의 상태입니다.

베타 브레인 웨이브

베타 뇌파는 깨어 있음을 나타냅니다. 그들은 집중력과 세심함과 관련이 있습니다. 이러한 뇌파는 문제를 해결하는 데 사용되므로 떨림과 불안감과도 관련이 있습니다. 깨어 있으면 베타 상태입니다. 명상은 베타 뇌파의 속도를 늦추고 진정시키고 불안감을 덜어 주며 다른 뇌파에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

세타 브레인 웨이브

세타파는 깊은 명상이나 최면 상태를 나타냅니다. 얕은 수면을 취하는 사람들도 Theta 상태에 있습니다. 그들은 꿈과 단기 기억과 연결되어 있습니다. 사실을 기억하는 데 도움이되며 성인보다 어린이에게 더 활동적입니다. Theta의 사람은 주변에서 일어나는 일을 완전히 인식하지 못합니다.

델타 브레인 웨이브

델타 파는 꿈이없는 깊은 수면을 의미합니다. 이것은 가장 느린 뇌파 패턴으로 간주되며 초당 1.5-4 주기로 이동합니다. 어떤 사람들은 명상 할 때 델타에 들어갑니다. 숙련 된 실무자 만이 깨어있는 동안 델타 파동에 도달 할 수 있습니다.

감마 뇌파

감마 파는 정보를 연관시키고 처리하는 능력을 나타냅니다. 그것은 기억력을 증가시키고 감각의 선명도를 유지합니다. 높은 감마 파는 사람을 더 긍정적이고 활동적이며 만족스럽게 만듭니다. 그것은 또한 사람들을 다른 사람들보다 똑똑하게 만들고 명상을 통해서도 얻을 수 있습니다. 명상은 이러한 뇌파를 제어하는 데 도움이됩니다. 우리가 명상 할 때, 다른 명상 기술은 다른 활동을 담당하는 뇌파에 영향을 미칩니다.

그러나 명상이 집중력과 주의력을 높이는 유일한 방법은 아닙니다. 이 목표에 도움이되는 다양한 방법이 있습니다. 그중 가장 흔한 것은“Visualization”.

시각화 기술에서 사람은 자신의 상상력을 사용하여 강사가 요청한 정신 이미지를 만들도록 요청받습니다. 이것은 두뇌 활동을 증가시키고 일에 엄청난 집중을 가져옵니다.

모든 개인은 다른 사람과 다르기 때문에 더 집중하기 위해서는 다른 방법이나 방법의 조합이 필요합니다. 그에게 가장 적합한 방법을 이해해야합니다.

다음 워크 시트에는 일상 생활에 참여할 수있는 활동 모음이 있습니다. 이러한 활동은 그가주의를 날카 롭고 집중적으로 유지할 수 있도록합니다. 이러한 활동의 대부분은 장기적으로 결과를 산출하므로 실무자는 결과를 기대하면서 인내심을 가져야합니다. 그러나 그는 일주일 만에 자신의 전망에 즉각적인 변화를 느끼기 시작할 것입니다.

운동

조용한 장소에서 편안하게 휴식을 취하십시오.
아무것도 생각하지 말고 다른 생각을 즐기지 마십시오.
자연스러운 호흡에 집중하십시오. 숨을 내쉬는 소리를 들어보십시오.

심사 숙고

다양한 방법으로 명상 할 수 있지만, 목표는 감각을 이완하고 마음을 진정시키는 것이어야합니다. 널리 사용되는 명상 방법 중 일부는 다음과 같습니다.

만트라 명상
꾸준한 시선 명상
초월 명상
차크라 명상.

Steady Gaze Meditation은 물체에 시각적으로 집중하는 것을 포함합니다. 초월 명상은 단순히 눈을 감고 앉아있는 것입니다. 차크라 명상은 집중 호흡과 차크라를 탐험하기위한 만트라를 포함합니다.

다른 명상 방법은 다른 것에 초점을 맞추기 때문에 최대 집중이 필요한 영역을 선택하고 그에 따라 연습을 시작해야합니다.

심상

시각화 란 목표를 상상하고 그것이 일어날 것이라고 믿는 것을 의미합니다. 시각화 기법은 요즘 사람들이 관심을 기울이고 생각을 구체화함으로써 다양한 분야에서 탁월하기 위해 사용됩니다. 그토록 효과적인 이유는 실제로 당신의 마음이 가능성에 집중할 수있게하고 목표를 달성하도록 도와주기 때문입니다. 모호한 소원으로 생각하고 무시하는 것보다.

시각화를위한 몇 가지 전제 조건-

Choose a goal − 개별 목표를 선택하고 시각화하려면 정확해야합니다.
Relax − 시각화에 집중하기 전에 감각을 진정시켜야합니다.
Visualize− 목표를 상상하십시오. 예를 들어 사막의 리조트를 그리는 건축가.
Accept − 꿈을 이룰 수 있다고 믿으십시오.

예

시각화의 효과를 증명하기 위해 과학적 연구가 수행되었습니다. 이 연구에는 시카고 대학에서 농구 자유투를받은 선수들이 참여했습니다. 이 연구는 먼저 선수의 자유투 능력을 분석 한 다음 세 그룹으로 나누었습니다.

첫 번째 그룹은 매일 한 시간 동안 공을 가지고 연습하도록 요청 받았습니다.
두 번째 그룹은 서서 어떻게 촬영할 것인지 상상해 달라는 요청을 받았습니다.
세 번째 그룹은 단순히 무시하라는 요청을 받았습니다.

After 30 days, 첫 번째 그룹의 선수는 24 % 개선을 보였고, 두 번째 그룹의 선수는 23 % 개선을 보였으며, 세 번째 그룹은 개선이 없었습니다. 시각화의 효과는 여기에서 명확하게 볼 수 있습니다.

주의 집중 관리는 사람들이 스트레스를 관리하고 생산성을 높이며 시간을 더 잘 관리하도록 도와줍니다. 주의 관리는 집중할뿐만 아니라 구현해야합니다. 때때로 우리는 성공에 위협을 받아 실패합니다. 계획을 실행하는 동안 긍정적 인 생각을하는 것은 매우 중요합니다. 이것은 당신이 더 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

주의는 반응, 사전,주의 산만 및 낭비의 네 가지 영역으로 나눌 수 있습니다. 더 세심할수록 생산성과 개인 스트레스 수준에 더 많이 반영됩니다.

반응 구역

관리자는 마감일을 맞추고 시간과주의가 필요한 작업을 결정하기 때문에 특히 반응 영역에서 많은 기능을 수행합니다. 예를 들어, 그들은 마감일에 가까워진 프로젝트에 참여하고 있으며 직원 중 한 명이 아프다고 전화를 걸어 누군가를 채워줄 것을 주선해야합니다.

이러한 위기는 관리자가 목표 나 기한을 맞추는 데 도움이되지 않습니다. 주요 작업으로 예기치 않은 상황이 발생합니다. 대부분은 부적절한 시간 분배로 인해 주로 발생합니다. 반응 구역에서 사전 예방 구역으로 이동하려면주의가 산만 해지는 데 시간을 덜 낭비해야합니다.

프로 액티브 존

사전 예방 적 영역에있는 사람들은 더 열심히 일하고 목표를 달성하기 위해 몇 가지 전략이나 절차를 따르기를 좋아합니다. 그들은 항상 목표를 달성하기 위해 미리 계획을 세우는 것을 좋아합니다. 이 영역에서 더 많은 시간을 보내는 경우 반응 영역에서 시간을 최소화 할 수 있습니다. 이 영역은 개인 생활과 직업 생활에서 균형을 유지하는 데 도움이됩니다.

능동적 인 영역에 머무르는 것은 또한 직장과 동료에 대해 긍정적 인 태도를 갖는 데 도움이됩니다. 수입 예산을 책정하고, 따뜻한 관계를 유지하고, 목표를 검토하고 달성하는 데 필요한 변경 사항을 조정하는 데 도움이됩니다. 또한 시간이 지남에 따라 성능이 향상됩니다.

산만 한 영역

이것은 우리 대부분이 실제 예상보다 더 많은 시간을 보내는 영역입니다. 이러한 활동은 긴급한주의를 요하는 것처럼 보이지만 실제로는 그렇게 중요하지 않습니다. 이것은 사람들이 당신의주의를 산만하게하기 시작하거나 당신이 당신보다 먼저 다른 사람들의 필요를 우선시하기 시작할 때 발생합니다. IM- 핑, 잦은 이메일, 전화 통화 또는 채팅이이 영역에 속합니다.

산만 한 영역에서 벗어나기

지금 쯤 깨달았을 것입니다. 이것은 가장 좋은 영역이 아닙니다.이 영역에 있다면 가능한 한 빨리 그 영역에서 벗어나십시오. 이것은 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.

Turn off email alert− 모든 이메일이 너무 긴급해서받은 즉시 답변을 받아야하는 것은 아닙니다. 이메일 알림은 종종 사용자의주의를 산만하게하고 때로는 Proactive Zone에서 Distracted Zone으로 이동합니다.
Create a time-blocked schedule− 일하는 동안 전화 나 이메일을 접대하지 마십시오. 따뜻한 관계를 유지하면서 전화를 받고 메일에 회신 할 시간을 정하십시오.
Set boundaries− 일정을 짜고 따르십시오. 정말 긴급한 경우가 아니라면 다른 사람이 당신의 행동에주의를 산만하게하지 마십시오. 일정을 따르기 시작하면 사람들은 일정에 천천히 적응하고주의를 산만하게하지 않습니다.

이러한 방법을 사용하면 산만 영역에서 벗어나 중요하고 긴급한 작업에 더 집중할 수 있습니다. 실제로주의를 요하는 일에 더 집중할 수 있고 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.

낭비 구역

사람들은 외부 자극없이 시간을 낭비하는 경향이 있습니다. 이 Wasteful Zone의 사람들은 의미없는 잡담, 아무것도하지 않고, 이메일 확인, 동료와 험담, Facebook, Twitter 브라우징에 참여합니다. 낭비 영역에있는 사람들의 주요 목표는 Proactive Zone으로 전환하는 것입니다. 그들은 달성하고자하는 목표와 비생산적인 활동에 탐닉하여 시간을 낭비하는 것이 어떻게 자신의 꿈과 야망에서 벗어나게하는지 생각해야합니다.

여기 사람들은 실제로 생산적이거나 유용한 일을하는 것보다 긴장을 풀고 무언가를 상상하는 데 더 많은 시간을 보냅니다. 이 영역에서주의를 이동시키는 방법은 다음과 같습니다.

Schedule personal time− 항상 업무에 집중하는 것은 불가능하므로 잠시 휴식을 취하고 다시 업무에 복귀하는 것이 좋습니다. 항상 자신을 차갑게하고, 먹고, 중재하고, 긴장을 풀 시간을 가지십시오.
Limit temptation− 업무에 더 집중하는 대신 채팅, 전화 사용, 인터넷 검색에 시간을 보내려는 유혹을 피하십시오. 휴대 전화를 끄거나 항상 짧은 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 작업을 완료하는 데 동일한 시간이 걸리므로 사소한 일에 낭비하는 시간이 실제로 작업을 지연시키는 것입니다.

누군가가“집중을 유지하라”고 조언하는 것은 쉽지만, 같은 사람이 스스로 집중하기는 어렵습니다. 진실은 오늘날 바쁜 삶에서 모든 목표와 계획에 쉽게 산만 해지고 압도 당할 수 있다는 것입니다. 그러한시기에 사람들이 안정과 집중을 유지할 수있는 방법이 있습니다.

1 분 규칙

우리는 그 가치를 과소 평가하는 경향이 있기 때문에 작은 심부름과 일에 덜주의를 기울입니다. 이러한 작업이 쌓이면 원래보다 훨씬 더 많은 시간과주의를 기울이게됩니다.

한 달 동안 옷을 빨지 않고 어느 날 깨끗한 옷이 없다는 사실에 깨어 난다고 상상해보십시오. 설상가상으로 이제 한 켤레가 아니라 엄청난 양의 옷을 청소해야합니다. 1 분 규칙은 스트레스를 줄이는 데 집중하도록함으로써 이러한 유형의 상황을 제거합니다. 이 1 분 규칙은 매일 수행 할 때 작은 작업이 우리에게 큰 영향을 미치지 않지만 나중에 수행하도록 남겨두면 완료하는 데 많은 시간이 걸린다는 것을 알려줍니다.

이 1 분 규칙은 종이 정리, 책을 선반에 넣기, 양말을 바구니 가까이에 두는 등의 몇 가지 작업에 실제로 얼마나 많은 시간이 소요될 것인지 자문 해 보도록합니다. 사람들은 이러한 평범한 작업을 수행하는 데 1 분 밖에 걸리지 않지만 일단 쌓이면 방을 정리하고 정리하는 데 주말 내내 시간이 걸릴 수 있습니다.

5 분 규칙

5 분 규칙은 모든 작업 사이에 5 분의 휴식을 취하도록 가르칩니다. 이렇게하면 긴장을 풀고 작업에 집중하는 데 도움이됩니다. 그 외에도 나머지는 다른 작업으로 이동하기 전에 한 작업을 완료하는 데 도움이됩니다.

적절한 일정을 수립하면 더 나은 시간 관리에 도움이됩니다. 그러나 사람들이 일정을 짜는 동안 가장 흔한 실수는 일정을 너무 엄격하게 만드는 것입니다. 모든 목표 설정과 일정에 압도되는 것이 일반적입니다. 동시에 감정을 통제하고 그들이 당신의 행동을 통제하거나 일정을 지시하지 못하게하는 것도 중요합니다.

이것은 아래 주어진 단계에 따라 수행 할 수 있습니다.

Stop− 당황은 도움이되지 않습니다. 그것은 당신을 놀라게하고 시간을 낭비합니다. 진정하고 모든 결과에 대해 생각하십시오. 반응하기 전에 긴장을 풀고 명확하게 생각하십시오.
Take Breaks− 목표에 집중하는 것이 중요하지만, 정신과 몸을 진정시키기 위해 일에서 5 분 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 단기 명상이나 다른 이완 기술이 도움이 될 수 있습니다.
Break Down Tasks− 작업을 더 작은 섹션으로 나누어 완료 해보십시오. 이렇게하면 작업에 대한 더 나은 그림을 얻을 수 있고 체계적인 방식으로 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다.
Sleep− 항상 충분한 수면을 취하고 마음을 편안하게하고 머리를 맑게하는 것이 중요합니다. 지친 두뇌는 비효율적 인 작업으로 이어집니다.

미루는 일은 작업을 나중에 또는 날짜로 연기하는 행위입니다. 생산성에 대한 가장 큰 위협이라고합니다. 휴식을 취하는 것은 좋지만 미루는 것은 장기적인 성공 가능성에 영향을 미칩니다.

우리 모두는 가끔씩 약간의 미루는 일을 겪습니다. 그렇긴하지만 실제로 일을해야 할 때 기분이 좋지 않아서 일을 피하기 시작하는 만성 미루는 사람들이 있습니다.

우리 모두는 5 분 휴식이 60 분 휴식이되는 상황을 보았습니다. 그것은 우리가 정말로 피곤하거나 정신적으로 지친 일에 집중할 때 발생합니다. 그러나 때때로 우리는 다른 불필요한 일을하도록 유혹받는 것 외에 다른 이유없이 그러한 휴식을 취하게됩니다. 그런 사람들에게는 5 분 인터넷 브라우징이 Facebook에서 2 시간으로 쉽게 전환 될 수 있습니다.

사람들은 본능적으로 미루지 않습니다

사람들은 본능적으로 미루지 않습니다. 그들 중 많은 사람들이 자신의 작업을 수행 할 방법을 꼼꼼하게 계획하지만 나중에는 계획합니다. 게으름은 미루는 주된 이유 중 하나입니다. 그러나 일부는 "기다리고보기"전략에서 더 나은 거래를 할 수 있도록 그렇게합니다.

항상 미루는 사람들은 자신의 행동을 정당화하기 위해 미루고 다양한 변명을 사용할 것입니다 (또는 오히려 inactions).

미루는 사람이하는 가장 일반적인 변명 중 일부는 다음과 같습니다.

Stress− 오랜 시간 일하다가 지쳐 갔다고해서 긴 휴식을 취하게된다. 이는 이러한 "장시간"작업에 소요되는 대부분의 시간이 유휴 인터넷 서핑이나 가십에 전념한다는 사실과는 무관합니다.
Fear− 실패에 대한 두려움과 성공에 대한 위협은 둘 다 미루는 것으로 이어질 수 있습니다. 어떤 사람들은 잘못된 행동의 결과를 감당할만큼 감정적으로 강하지 않고 전혀 행동하지 않는 것을 선호한다는 변명을합니다.
Boredom− 때때로 사람들은 "지루해지다"고 말하여 모든 일을 나중에해야합니다. 진정으로 지루한 사람은 더 많은 활동이없는 상태로 초대하는 대신 그것을 없애기 위해 무엇이든하려고 할 것입니다.

미루는 이유 또는 변명은 사람마다 항상 다릅니다. 사람들이 다르게 생각하고 행동하기 때문입니다. 삶에서 그들의 목표와 기대를 잊지 않는 것은 다릅니다.

우리 모두는 일주일에 한 번 이상 미루는이 단계를 거치는 경향이 있습니다. 그러나 우리 모두가 게으른 작업 전환자가되는 것은 아닙니다.

미루는 것은 자신의 감정을 통제 할 수없는 사람들과 작업 일정을 잡는 방법을 모르는 사람들을 먹인다. 끊임없이 목표를 바꾸는 습관을 가진 사람들은 먼저 장기적으로 자신에게 가장 중요한 것이 무엇인지 결정해야합니다.

사무실에서 나와 따뜻한 차를 마시 며 간식을 먹으며 특히 더운 수요일 오후에는 누구에게나 호소력을 발휘합니다. 반면에, 감정적으로 강한 사람은이 현재 작업을 마치면 동일한 치료가 그를 기다리고 있다는 것을 알 것입니다.

다음 단계는 사람들이 우선 순위의 균형을 맞추고 더 나은 시간 관리 기술을 얻는 데 도움이됩니다. 다음은 미루는 것을 극복 할 수있는 몇 가지 방법입니다.

Delete It− 일을 전혀하지 않으면 어떻게됩니까? 즉각적인주의가 필요한 작업과 일부를 남겨두면 어떻게되는지 생각해보십시오.
Delegate− 처음에 작업 완료에 대한 책임이 있는지 또는 작업을 다른 사람에게 제공 할 수 있는지 스스로에게 물어보십시오. 작업에서 자신의 역할에 대해 항상 명확하게하여 작업을 다른 사람의 작업과 혼동하지 않도록하십시오.
Do It Now− 작업에 즉각적인주의가 필요한지 아니면 일정 시간 동안 연기 될 수 있는지 스스로에게 물어보십시오. 중요한 일을 늦추면 항상 스트레스와 불안이 증가하므로이 질문에 솔직하게 대답하십시오.
Ask for Advice− 모든 것을 모르더라도 괜찮습니다. 신뢰할 수있는 가이드 나 선배의 조언을 구할 수 있습니다. 그 일을하지 않은 것에 대한 변명으로 지식 부족을 제공하는 것보다 훨씬 더 나은 단계입니다.
Chop It Up− 큰 작업을 더 작은 섹션으로 나누어 언제든지 작게 만들 수 있습니다. 이러한 비트는 거대한 작업에서 벗어나 한 번에 하나씩 집중하게 만듭니다. 이렇게하면 작업을 더 쉽게 완료 할 수 있습니다.
Obey The 15 Minute Rule− 미루는 일이 없도록하려면 작업에 필요한 모든 단계를 15 분 이상 할당하지 마십시오. 주의가 산만 해지지 않도록 15 분 동안 작업하십시오.
Have Clear Deadlines− 마감일을 명확하게 정의하고 마감일에 목표를 달성 할 방법을 계획하십시오. 마감일을 설정하기 전에 팀을 살펴보고 현실적인 마감일을 그립니다.
Give Yourself a Reward− 마감일을 완료 할 때마다 자신과 다른 사람에게 대접을주는 것을 잊지 마십시오. 이것은 팀에게 동기를 부여하고 당신이 잘했다고 말할 것입니다.
Remove Distractions − 주변에서 긍정적 인 작업 환경을 유지하고 험담, 인터넷 브라우징 등으로 인한 산만 함을 제한하십시오. 이렇게하면 사람들이 작업에 더 집중할 수 있습니다.

주의 집중 관리를 성공적으로 수행하려면 우선 순위를 지정해야합니다. 다음 단계는 긍정적 인 에너지를 생산적인 방향으로 옮겨야하는 긴급한 필요성이 있음을 인정하는 것입니다. 이는 균형을 유지하고 더 나은 시간 관리로 목표를 향해 나아가는 데 도움이됩니다.

자기 주장

때때로 사람들은 즉각적인주의가 필요한 과제를 도와달라고 요청할 것입니다. 그러나 자신의 작업과 연결되지 않을 수 있습니다. 이러한 요청은 작업에 필요한 시간을 소비 할 수 있으며 동시에 무시할 수 없습니다. 이 상황을 처리하는 가장 좋은 방법은 "아니오"라고 정중하게 말하는 기술을 배우는 것입니다.

이것은 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.

과제를 거부하고 정직한 설명이 이어집니다.“도움이되지 못해서 미안합니다.
변명을하지 않고“아니오”라고 말하면 듣는 사람에게 자신의 상황에 대한 진실하고 정직한 아이디어를 제공합니다. 그것은 또한 당신이 당연한 사람이 아니라는 것을 그 사람에게 알려줍니다. 물론 적절한 이유를 제시하면 나중에 나쁜 감정을 일으키지 않는 데 큰 도움이됩니다. 예를 들어, "내일까지 마감 될 다른 프로젝트가 있기 때문에 지금은 당신을 도울 수 없습니다."
"아니오"라고 말하고 청취자에게 다른 해결책을 제시하면 다른 해결책을 생각하는 데 도움이되며 부정적인 생각도하지 않게됩니다. 예를 들어, "오늘은 못 갈 수 있지만 내일 아침에는 예약 할 수 있습니다."
"아니오"라고 말할 때마다 자신의 말로 요청을 반복하십시오. "내일까지 패키지가 필요하다는 것을 이해합니다.하지만 귀하를 위해 해드릴 수 없습니다."
“아니오”라고 말하는 또 다른 방법은 먼저“예”라고 말한 다음 그것을 할 수 없다는 적절한 이유를 제시 한 다음 그들에게 대체 해결책을 제안하는 것입니다. "예, 파티를 도와 드리고 싶지만 내일 저녁까지 시간이 없습니다."

때때로 당신은 그가 원하는 것을하도록 압력 전술을 사용하는 정말 교활하고 공격적인 사람을 만날 수 있습니다. 그런 사람들을 대할 때“아니오”라고 말하고 그 사람이 무엇을 말하든 그대로 유지하십시오. 확고하고 자신을 반복하여 그 사람을 명확하게 만드십시오. 이것은 공격적이거나 교묘 한 사람들을 다루는 가장 좋은 방법이며이 방법은 또한 감정을 제어하는 데 도움이됩니다. "나는 당신의 상황을 이해하지만 당신을 도울 수 없습니다."

이는 사람들에게 쉽게 거절하고 작업을 계속하는 몇 가지 방법입니다. 하지만 도움을 주어야 할 때와 거절해야 할 때를 구별하는 것이 중요합니다. 당신은 항상 자기 중심적이 될 수 없습니다. 당신이 다른 사람들을 돕지 않으면 당신이 그들을 필요로 할 때 그들이 당신을 돕지 않을 수도 있습니다.