주의 관리-영역 모델

주의 집중 관리는 사람들이 스트레스를 관리하고 생산성을 높이며 시간을 더 잘 관리하도록 도와줍니다. 주의 관리는 집중할뿐만 아니라 구현해야합니다. 때때로 우리는 성공에 위협을 받아 실패합니다. 계획을 실행하는 동안 긍정적 인 생각을하는 것은 매우 중요합니다. 이렇게하면 더 집중하는 데 도움이됩니다.

주의는 반응, 사전,주의 산만 및 낭비의 네 가지 영역으로 나눌 수 있습니다. 더 세심할수록 생산성과 개인 스트레스 수준에 더 많이 반영됩니다.

반응 구역

관리자는 마감일을 맞추고 시간과주의가 필요한 작업을 결정하기 때문에 특히 반응 영역에서 많은 기능을 수행합니다. 예를 들어, 그들은 마감일에 가까워진 프로젝트에 참여하고 있으며 직원 중 한 명이 아프다고 전화를 걸어 누군가를 채워줄 것을 주선해야합니다.

이러한 위기는 관리자가 목표 나 기한을 맞추는 데 도움이되지 않습니다. 주요 작업으로 예기치 않은 상황이 발생합니다. 대부분은 부적절한 시간 분배로 인해 주로 발생합니다. 반응 구역에서 사전 예방 구역으로 이동하려면주의가 산만 해지는 데 시간을 덜 낭비해야합니다.

프로 액티브 존

사전 예방 적 영역에있는 사람들은 더 열심히 일하고 목표를 달성하기 위해 몇 가지 전략이나 절차를 따르기를 좋아합니다. 그들은 항상 목표를 달성하기 위해 미리 계획하는 것을 좋아합니다. 이 영역에서 더 많은 시간을 보내는 경우 반응 영역에서 시간을 최소화 할 수 있습니다. 이 영역은 개인 생활과 직업 생활에서 균형을 유지하는 데 도움이됩니다.

능동적 인 영역에 머무르는 것은 또한 직장과 동료에 대해 긍정적 인 태도를 갖는 데 도움이됩니다. 수입 예산을 세우고, 따뜻한 관계를 유지하고, 목표를 검토하고,이를 달성하는 데 필요한 변경 사항을 조정하는 데 도움이됩니다. 또한 시간이 지남에 따라 성능이 향상됩니다.

산만 한 영역

이것은 우리 대부분이 실제 예상보다 더 많은 시간을 보내는 영역입니다. 이러한 활동은 긴급한주의를 요하는 것처럼 보이지만 실제로는 그렇게 중요하지 않습니다. 이것은 사람들이 당신의주의를 산만하게하기 시작하거나 당신이 당신보다 먼저 다른 사람들의 필요를 우선시하기 시작할 때 발생합니다. IM- 핑, 잦은 이메일, 전화 통화 또는 채팅이이 영역에 속합니다.

산만 한 영역에서 벗어나기

지금 쯤 깨달았을 것입니다. 이것은 가장 좋은 영역이 아닙니다.이 영역에 있다면 가능한 한 빨리 그 영역에서 벗어나십시오. 이것은 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.

• Turn off email alert− 모든 이메일이 너무 긴급해서받은 즉시 답변을 받아야하는 것은 아닙니다. 이메일 알림은 종종 사용자의주의를 산만하게하고 때로는 Proactive Zone에서 Distracted Zone으로 이동합니다.

• Create a time-blocked schedule− 일하는 동안 전화 나 이메일을 접대하지 마십시오. 따뜻한 관계를 유지하면서 전화를 받고 메일에 회신 할 시간을 정하십시오.

• Set boundaries− 일정을 짜고 따르십시오. 정말 긴급한 경우가 아니라면 다른 사람이 당신의 행동에주의를 산만하게하지 마십시오. 일정을 따르기 시작하면 사람들은 일정에 천천히 적응하고주의를 산만하게하지 않습니다.

이러한 방법을 사용하면 산만 영역에서 벗어나 중요하고 긴급한 작업에 더 집중할 수 있습니다. 실제로주의를 요하는 일에 더 집중할 수 있고 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.

낭비 구역

사람들은 외부 자극없이 시간을 낭비하는 경향이 있습니다. 이 Wasteful Zone의 사람들은 의미없는 잡담, 아무것도하지 않고, 이메일 확인, 동료와 험담, Facebook, Twitter 브라우징에 참여합니다. 낭비 영역에있는 사람들의 주요 목표는 Proactive Zone으로 전환하는 것입니다. 그들은 달성하고자하는 목표와 비생산적인 활동에 탐닉하여 시간을 낭비하는 것이 어떻게 자신의 꿈과 야망에서 벗어나게하는지 생각해야합니다.

여기 사람들은 실제로 생산적이거나 유용한 일을하는 것보다 긴장을 풀고 무언가를 상상하는 데 더 많은 시간을 보냅니다. 이 영역에서주의를 이동시키는 방법은 다음과 같습니다.

• Schedule personal time− 항상 업무에 집중하는 것은 불가능하므로 잠시 휴식을 취하고 다시 업무에 복귀하는 것이 좋습니다. 항상 자신을 차갑게하고, 먹고, 중재하고, 긴장을 풀 시간을 가지십시오.

• Limit temptation− 업무에 더 집중하는 대신 채팅, 전화 사용, 인터넷 검색에 시간을 보내려는 유혹을 피하십시오. 휴대 전화를 끄거나 항상 짧은 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 작업을 완료하는 데 동일한 시간이 걸리므로 사소한 일에 낭비되는 시간이 실제로 작업을 지연시키는 것입니다.