Excel 데이터 분석-수식 감사

수식의 정확성을 확인하거나 오류의 원인을 찾을 수 있습니다. Excel 수식 감사 명령을 사용하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

활성 셀의 수식 계산에 기여하는 셀입니다.
활성 셀을 참조하는 수식

이러한 결과는 시각화를 쉽게 해주는 화살표 선으로 그래픽으로 표시됩니다. 단일 명령으로 활성 워크 시트의 모든 공식을 표시 할 수 있습니다. 수식이 다른 통합 문서의 셀을 참조하는 경우 해당 통합 문서도 엽니 다. Excel은 열려 있지 않은 통합 문서의 셀로 이동할 수 없습니다.

표시 옵션 설정

사용중인 통합 문서의 표시 옵션이 올바르게 설정되었는지 확인해야합니다.

딸깍 하는 소리 FILE > Options.
Excel 옵션 대화 상자에서 고급을 클릭합니다.
통합 문서에 대한 표시 옵션에서-
- 통합 문서를 선택하십시오.
- For objects, show, All이 선택되어 있는지 확인합니다.
감사하는 모든 통합 문서에 대해이 단계를 반복합니다.

선행 추적

선행 셀은 활성 셀의 수식에 의해 참조되는 셀입니다.

다음 예에서 활성 셀은 C2입니다. C2에는 다음 공식이 있습니다.=B2*C4.

B2 및 C4는 C2의 선례 셀입니다.

C2 셀의 선례를 추적하려면

C2 셀을 클릭합니다.
공식 탭을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 선행 추적을 클릭합니다.

B2에서 C2로, C4에서 C2 로의 화살표 두 개가 표시되어 선례를 추적합니다.

셀의 선례를 추적하려면 셀에 유효한 참조가있는 수식이 있어야합니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.

수식이 포함되지 않은 셀을 클릭하거나 빈 셀을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 선행 추적을 클릭합니다.

메시지를 받게됩니다.

화살표 제거

수식 감사 그룹에서 화살표 제거를 클릭합니다.

워크 시트의 모든 화살표가 사라집니다.

종속 항목 추적

종속 셀에는 다른 셀을 참조하는 수식이 포함되어 있습니다. 즉, 활성 셀이 다른 셀의 수식에 기여하는 경우 다른 셀은 활성 셀의 종속 셀입니다.

아래 예에서 C2에는 다음 공식이 있습니다. =B2*C4. 따라서 C2는 B2 및 C4 셀에 대한 종속 셀입니다.

B2 셀의 부양 가족을 추적하려면

B2 셀을 클릭하십시오.
공식 탭을 클릭합니다.
Formula Auditing 그룹에서 Trace Dependents를 클릭합니다.

B2에서 C2 로의 화살표가 나타나 C2가 B2에 종속됨을 나타냅니다.

셀 C4의 종속자를 추적하려면-

C4 셀을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 수식 탭> 추적 종속 항목을 클릭합니다.

C4에서 C2까지 다른 화살표가 나타나 C2가 C4에도 종속됨을 나타냅니다.

딸깍 하는 소리 Remove Arrows수식 감사 그룹에서. 워크 시트의 모든 화살표가 사라집니다.

Note− 셀의 종속 항목을 추적하려면 다른 셀의 수식에서 셀을 참조해야합니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.

셀 B6을 클릭하면 수식이 참조되지 않거나 빈 셀을 클릭합니다.
Formula Auditing 그룹에서 Trace Dependents를 클릭합니다. 메시지를 받게됩니다.

공식 작업

Precedents 및 Dependents의 개념을 이해했습니다. 이제 여러 공식이있는 워크 시트를 고려하십시오.

시험 결과 테이블의 합격 범주 아래에있는 셀을 클릭합니다.
Trace Precedents를 클릭합니다. 왼쪽에있는 셀 (마크)과 범위 E4 : F8이 선례로 매핑됩니다.
시험 결과 테이블의 통과 범주 아래에있는 모든 셀에 대해 반복합니다.

학생 성적 표의 합격 범주 아래에있는 셀을 클릭합니다.
Trace Dependents를 클릭합니다. 시험 결과 테이블의 통과 범주 아래에있는 모든 셀이 종속 항목으로 매핑됩니다.

공식 표시

아래 워크 시트에는 동부, 북부, 남부 및 서부 지역의 영업 사원 별 판매 요약이 포함되어 있습니다.

리본에서 FORMULAS 탭을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 수식 표시를 클릭합니다. 워크 시트의 수식이 표시되므로 수식이 포함 된 셀과 수식이 무엇인지 알 수 있습니다.

아래의 셀을 클릭하십시오. TotalSales.
Trace Precedents를 클릭합니다. 화살표 끝에 워크 시트 아이콘이 나타납니다. 워크 시트 아이콘은 판례가 다른 워크 시트에 있음을 나타냅니다.

화살표를 두 번 클릭하십시오. ㅏGo TO 선례를 보여주는 대화 상자가 나타납니다.

보시다시피 네 가지 워크 시트에 네 가지 선례가 있습니다.

선례 중 하나에 대한 참조를 클릭하십시오.
참조 상자에 참조가 나타납니다.
확인을 클릭하십시오. 해당 선례가 포함 된 워크 시트가 나타납니다.

공식 평가

셀의 복잡한 수식이 단계별로 작동하는 방식을 찾으려면 수식 평가 명령을 사용할 수 있습니다.

C14 셀의 공식 NPV (중년)를 고려하십시오. 공식은

=SQRT (1 + C2)*C10

C14 셀을 클릭합니다.
리본에서 FORMULAS 탭을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 수식 평가를 클릭합니다. 수식 평가 대화 상자가 나타납니다.

에서 Evaluate Formula대화 상자에서 수식이 평가 아래의 상자에 표시됩니다. 클릭하여Evaluate버튼을 여러 번 누르면 수식이 단계적으로 평가됩니다. 밑줄이있는 표현식은 항상 다음에 실행됩니다.

여기서 C2는 수식에서 밑줄이 그어져 있습니다. 따라서 다음 단계에서 평가됩니다. 딸깍 하는 소리Evaluate.

셀 C2의 값은 0.2입니다. 따라서 C2는 0.2로 평가됩니다.1+0.2다음 단계를 나타내는 밑줄이 그어져 있습니다. 딸깍 하는 소리Evaluate.

1 + 0.2는 1.2로 평가됩니다. SQRT(1.2)다음 단계로 밑줄이 그어져 있습니다. 딸깍 하는 소리Evaluate.

SQRT (1.2)는 1.09544511501033으로 평가됩니다. C10다음 단계로 밑줄이 그어져 있습니다. 딸깍 하는 소리Evaluate.

C10은 4976.8518518515로 평가됩니다.

1.09544511501033 * 4976.8518518515에는 밑줄이 표시되어 다음 단계로 표시됩니다. 딸깍 하는 소리Evaluate.

1.09544511501033 * 4976.8518518515는 5,451.87로 평가됩니다.

평가할 표현이 더 이상 없으며 이것이 답입니다. 그만큼Evaluate 버튼이 다음으로 변경됩니다. Restart 버튼, 평가 완료를 나타냅니다.

오류 확인

워크 시트 및 / 또는 통합 문서에 계산이 준비되면 오류 검사를 수행하는 것이 좋습니다.

다음과 같은 간단한 계산을 고려하십시오.

셀의 계산으로 인해 # DIV / 0! 오류가 발생했습니다.

C5 셀을 클릭합니다.
리본에서 FORMULAS 탭을 클릭합니다.
수식 감사 그룹에서 오류 검사 옆에있는 화살표를 클릭합니다. 드롭 다운 목록에서Circular References 워크 시트에 순환 참조가 없음을 나타냅니다.
고르다 Trace Error 드롭 다운 목록에서.