범위 이름 작업

데이터 분석을 수행하는 동안 여러 데이터를 참조하는 것이 단일 셀 또는 셀 범위 중 하나 인 셀 참조가 아닌 이름으로 참조되는 경우 더 의미 있고 쉽게 참조 할 수 있습니다. 예를 들어 할인율과 일련의 현금 흐름을 기준으로 순 현재 가치를 계산하는 경우 공식

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

보다 의미가 있습니다

C10 = NPV (C2, C6 : C8)

Excel을 사용하면 데이터의 다양한 부분에 의미있는 이름을 만들고 사용할 수 있습니다. 범위 이름 사용의 장점은 다음과 같습니다.

의미있는 범위 이름 (예 : Cash_Flows)은 범위 주소 (예 : C6 : C8)보다 기억하기가 훨씬 쉽습니다.
이름을 입력하는 것은 셀 또는 범위 주소를 입력하는 것보다 오류가 적습니다.
수식에 이름을 잘못 입력하면 Excel에서 #NAME? 오류.
정의 된 이름을 사용하여 워크 시트 영역으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
이름을 사용하면 수식을 더 이해하기 쉽고 사용하기 쉽습니다. 예를 들어, 공식 Net_Income = Gross_Income – Deductions는 C40 = C20 – B18보다 더 직관적입니다.
범위 이름이있는 수식을 만드는 것이 셀 또는 범위 주소를 사용하는 것보다 쉽습니다. 수식 자동 완성을 사용하여 셀 또는 범위 이름을 수식에 복사 할 수 있습니다.

이 장에서 배울 것입니다-

이름에 대한 구문 규칙.
셀 참조에 대한 이름 만들기.
상수 이름 만들기.
이름 관리.
정의 된 이름의 범위.
이름 편집.
이름 필터링.
이름을 삭제하는 중입니다.
이름 적용.
수식에 이름 사용.
통합 문서에서 이름보기.
이름 붙여 넣기 및 목록 붙여 넣기 사용.
범위 교차에 이름 사용.
이름이있는 수식 복사.

수식 자동 완성을 사용하여 이름 복사

수식에 이름의 첫 글자를 입력합니다. 함수 이름과 범위 이름이있는 드롭 다운 상자가 나타납니다. 필요한 이름을 선택하십시오. 공식에 복사됩니다.

범위 이름 구문 규칙

Excel에는 이름에 대해 다음과 같은 구문 규칙이 있습니다.

문자, 숫자 및 기호 (밑줄, 백 슬래시 및 마침표)의 조합을 사용할 수 있습니다. 다른 기호는 허용되지 않습니다.
이름은 문자, 밑줄 또는 백 슬래시로 시작할 수 있습니다.
이름은 숫자 (예 : 1stQuarter)로 시작하거나 셀 주소와 유사 할 수 없습니다 (예 : QTR1).
이러한 이름을 사용하려면 이름 앞에 밑줄이나 백 슬래시를 붙입니다 (예 : \ 1stQuarter, _QTR1).
이름은 공백을 포함 할 수 없습니다. 이름에서 두 단어를 구분하려면 밑줄을 사용할 수 있습니다 (예 : Cash Flows 대신 Cash_Flows)
정의 된 이름은 다음과 같이 Excel의 내부적으로 정의 된 이름과 충돌하지 않아야합니다. Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. 동일한 이름을 정의하면 Excel의 내부 이름이 무시되고 오류 메시지가 표시되지 않습니다. 그러나 그렇게하지 않는 것이 좋습니다.
최대 255 자까지 사용할 수 있지만 이름은 짧지 만 이해하기 쉽게 유지하세요.

범위 이름 만들기

두 가지 방법으로 범위 이름을 만들 수 있습니다-

사용 Name box.
사용 New Name 대화 상자.
사용 Selection 대화 상자.

이름 상자를 사용하여 범위 이름 만들기

범위 이름을 만들려면 Name수식 입력 줄 왼쪽에있는 상자가 가장 빠른 방법입니다. 아래 단계를 따르십시오-

Step 1 − 이름을 정의하려는 범위를 선택합니다.

Step 2 − 이름 상자를 클릭합니다.

Step 3 − 이름을 입력하고 Enter를 눌러 이름을 생성합니다.

새 이름 대화 상자를 사용하여 범위 이름 만들기

수식 탭의 새 이름 대화 상자를 사용하여 범위 이름을 만들 수도 있습니다.

Step 1 − 이름을 정의하려는 범위를 선택합니다.

Step 2 − 공식 탭을 클릭합니다.

Step 3− 정의 된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다. 그만큼New Name 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 이름 옆의 상자에 이름을 입력합니다.

Step 5− 참조 상자에 선택되고 표시된 범위가 올바른지 확인합니다. 확인을 클릭하십시오.

선택에서 이름 만들기 대화 상자를 사용하여 범위 이름 만들기

다음을 사용하여 범위 이름을 만들 수도 있습니다. Create Names 범위에 인접한 텍스트 값이있는 경우 수식 탭의 선택 대화 상자에서

Step 1 − 이름이 포함 된 행 / 열과 함께 이름을 정의하려는 범위를 선택합니다.

Step 2 − 공식 탭을 클릭합니다.

Step 3 − 클릭 Create from Selection정의 된 이름 그룹에서. 그만큼Create Names from Selection 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 텍스트가 선택 항목의 맨 위 행에 표시되므로 맨 위 행을 선택하십시오.

Step 5− 참조 항목 옆의 상자에 선택되어 표시된 범위가 올바른지 확인합니다. 확인을 클릭하십시오.

이제 =로 범위에서 가장 큰 값을 찾을 수 있습니다.Sum(학생 이름), 아래와 같이-

다중 선택으로 이름을 만들 수도 있습니다. 아래 주어진 예에서 각 학생의 마크 행에 학생의 이름을 지정할 수 있습니다.

이제 =으로 각 학생의 총점을 찾을 수 있습니다.Sum (학생 이름), 아래와 같이.

상수 이름 생성

통합 문서 전체에서 사용할 상수가 있다고 가정합니다. 이름을 셀에 배치하지 않고 직접 지정할 수 있습니다.

아래 예에서 저축 은행 이자율은 5 %로 설정되어 있습니다.

이름 정의를 클릭합니다.
새 이름 대화 상자의 이름 상자에 Savings_Bank_Interest_Rate를 입력합니다.
범위에서 통합 문서를 선택합니다.
참조 대상 상자에서 내용을 지우고 5 %를 입력합니다.
확인을 클릭하십시오.

이름 Savings_Bank_Interest_Rate상수 5 %로 설정됩니다. 이름 관리자에서이를 확인할 수 있습니다. 값이 0.05로 설정되어 있고Refers to = 0.05가 배치됩니다.

이름 관리

Excel 통합 문서에는 명명 된 셀과 범위가 얼마든지있을 수 있습니다. 이름 관리자로 이러한 이름을 관리 할 수 있습니다.

공식 탭을 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 Name Manager 에 Defined Names그룹. 그만큼Name Manager대화 상자가 나타납니다. 현재 통합 문서에 정의 된 모든 이름이 표시됩니다.

목록 Names 정의 된 Values, Cell Reference (시트 이름 포함), Scope 과 Comment.

이름 관리자에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

정의 New 이름을 New 단추.
Edit 정의 된 이름.
Delete 정의 된 이름.
Filter 범주 별 정의 된 이름.
정의 된 이름의 범위 수정 Refers to.

이름의 범위

그만큼 Scope기본적으로 이름은 통합 문서입니다. 당신은 찾을 수 있습니다Scope 아래의 이름 목록에서 정의 된 이름의 Scope 열의 Name Manager.

당신은 정의 할 수 있습니다 Scope 의 New Name 사용하여 이름을 정의 할 때 New Name대화 상자. 예를 들어, Interest_Rate라는 이름을 정의하고 있습니다. 그런 다음Scope 의 New Name Interest_Rate는 Workbook.

당신이 원한다고 가정하십시오 Scope 이 이자율의 이로 제한 Worksheet 뿐.

Step 1− 스코프 박스에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 사용 가능한 범위 옵션이 드롭 다운 목록에 나타납니다.

범위 옵션에는 다음이 포함됩니다. Workbook및 통합 문서의 시트 이름입니다.

Step 2− 현재 워크 시트 이름 (이 경우 NPV)을 클릭하고 확인을 클릭합니다. 워크 시트 탭에서 시트 이름을 정의 / 찾을 수 있습니다.

Step 3 − 범위가 워크 시트인지 확인하려면 Name Manager. 범위 열에서 Interest_Rate에 대한 NPV를 찾을 수 있습니다. 즉, Worksheet NPV에서만 Interest_Rate라는 이름을 사용할 수 있지만 다른 Worksheet에서는 사용할 수 없습니다.

Note − 일단 이름의 범위를 정의하면 나중에 수정할 수 없습니다.

오류 값이있는 이름 삭제

때로는 이름 정의에 여러 가지 이유로 오류가있을 수 있습니다. 다음과 같은 이름을 삭제할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 Filter 에 Name Manager 대화 상자.

다음 필터링 옵션이 나타납니다.

필터 지우기
워크 시트로 범위가 지정된 이름
통합 문서로 범위가 지정된 이름
오류가있는 이름
오류없는 이름
정의 된 이름
테이블 이름

신청할 수 있습니다 Filter ~로 defined Names 이러한 옵션 중 하나 이상을 선택하여

Step 2 − 선택 Names with Errors. 오류 값이 포함 된 이름이 표시됩니다.

Step 3 − 얻은 목록에서 Names에서 삭제할 항목을 선택하고 Delete.

삭제를 확인하는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하십시오.

이름 편집

당신은 사용할 수 있습니다 Edit 옵션 Name Manager -대화 상자

변경 Name.
수정 Refers to 범위
편집 Comment 안에 Name.

이름 변경

Step 1 − 함수가 포함 된 셀을 클릭합니다. Large.

두 개 이상의 값이 배열에 추가되었지만 Array1의 일부가 아니므로 함수에 포함되지 않습니다.

Step 2 − 클릭 Name 편집하려는 Name Manager대화 상자. 이 경우Array1.

Step 3 − 클릭 Edit. 그만큼Edit Name 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 변경 Name 원하는 새 이름을 입력하여 Name Box.

Step 5 − 클릭 Range 오른쪽에있는 버튼 Refers to 상자에 새 셀 참조를 포함합니다.

Step 6 − 추가 Comment (선택 과목)

그것을주의해라 Scope 비활성화되어 변경할 수 없습니다.

확인을 클릭하십시오. 변경 사항을 관찰합니다.

이름 적용

다음 예를 고려하십시오-

보시다시피 이름은 PMT 함수에서 정의 및 사용되지 않습니다. 이 함수를 워크 시트의 다른 곳에 배치하는 경우 매개 변수 값이 정확히 어디에 있는지 기억해야합니다. 이름을 사용하는 것이 더 나은 선택이라는 것을 알고 있습니다.

이 경우 함수는 이름이없는 셀 참조로 이미 정의되어 있습니다. 여전히 이름을 정의하고 적용 할 수 있습니다.

Step 1 − 사용 Create from Selection, 이름을 정의하십시오.

Step 2− 수식이 포함 된 셀을 선택합니다.

옆에 클릭Define Name 에 Defined Names 에 그룹 Formulas탭. 드롭 다운 목록에서Apply Names.

Step 3 − Apply Names대화 상자가 나타납니다. 선택Names 당신이 원하는 Apply 확인을 클릭합니다.

선택한 이름이 선택한 셀에 적용됩니다.

당신은 또한 수 Apply Names 워크 시트를 선택하고 위의 단계를 반복하여 전체 워크 시트에 추가합니다.

수식에서 이름 사용

사용할 수 있습니다 Name 안에 Formula 다음과 같은 방법으로-

타이핑 Name 당신이 그것을 기억한다면, 또는
처음 한 두 글자를 입력하고 Excel Formula Autocomplete 특색.
수식 탭의 정의 된 이름 그룹에서 수식에 사용을 클릭합니다.
- 정의 된 이름의 드롭 다운 목록에서 필요한 이름을 선택합니다.
- 해당 이름을 두 번 클릭하십시오.