Excel 데이터 분석-범위가있는 부분합

그룹화하고 요약 할 데이터 목록이있는 경우 Excel을 사용할 수 있습니다. SubtotalOutline요약 행 또는 열을 표시합니다. 당신이 사용할 수있는PivotTable 이 목적을 위해서도 사용하지만 SubtotalOutline다양한 데이터를 분석하는 가장 빠른 방법입니다. 참고SubtotalOutline 테이블이 아닌 범위에서만 사용할 수 있습니다.

당신은 만들 수 있습니다 Outline각 그룹에 하나씩 최대 8 개 레벨로 구성됩니다. 외부 레벨은 낮은 숫자로, 내부 레벨은 높은 숫자로 표시됩니다. 각 내부 수준은 이전 외부 수준에 대한 자세한 데이터를 표시합니다.

사용 방법을 이해하려면 SubtotalOutline, 다양한 품목의 판매 데이터가 판매원과 위치에 따라 제공되는 다음 예를 고려하십시오. 총 1891 개의 데이터 행이 있습니다.

소계

현명한 판매 위치의 합계를 얻을 수 있습니다 Subtotal.

먼저 데이터 위치를 현명하게 정렬하십시오.

  • 데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.

  • 클릭 DATA 탭.

  • 딸깍 하는 소리 Sort.

데이터가 선택됩니다. 그만큼Sort 대화 상자가 나타납니다.

에서 Sort 대화 상자,

  • 위치 선택 Sort by

  • 값 선택 Sort On

  • A에서 Z까지 선택 Order

딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 위치별로 정렬됩니다.

  • 데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.

  • 딸깍 하는 소리 DATA 탭.

  • 딸깍 하는 소리 SubtotalOutline그룹. 데이터가 선택되고Subtotal 대화 상자가 나타납니다.

에서 Subtotal dialog 상자,

  • 아래에서 위치 선택 At each change in:

  • 아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:

  • 아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:

  • 고르다 Replace current subtotals

  • 고르다 Summary below data

딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 세 가지 수준으로 그룹화되고 부분 합계는 위치별로 계산됩니다.

Note − 표시되는 데이터는 레벨 3, 즉 전체 데이터입니다.

개요 수준 2를 클릭합니다. Totals 단위와 금액에 대해 위치 현명하게 표시됩니다.

개요 수준 1을 클릭합니다. Grand Totals 단위와 금액이 표시됩니다.

클릭하여 데이터를 확대 또는 축소 할 수 있습니다. Outline Levels 또는 데이터 왼쪽에있는 + 기호를 클릭합니다.

중첩 된 부분합

각 영업 사원 별 매출 합계, 위치 별 Nested Subtotals.

Sort 데이터 위치는 현명하고 영업 사원은 현명합니다.

  • 데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.

  • 클릭 DATA 탭.

  • 딸깍 하는 소리 Sort. 데이터가 선택되고Sort 대화 상자가 나타납니다.

에서 Sort 대화 상자,

  • 위치 선택 Sort by

  • 값 선택 Sort On

  • A에서 Z까지 선택 Order

  • 클릭 Add Level

Then by 행이 나타납니다.

  • 이름 선택 Then by

  • 값 선택 Sort On

  • A에서 Z까지 선택 Order

딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 위치별로 정렬 된 다음 이름별로 정렬됩니다.

  • 데이터 범위의 아무 곳이나 클릭

  • 클릭 DATA

  • 클릭 SubtotalOutline 그룹

데이터가 선택됩니다. Subtotal 대화 상자가 나타납니다.

에서 Subtotal 대화 상자,

  • 아래에서 위치 선택 At each change in:

  • 아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:

  • 아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:

  • 고르다 Replace current subtotals

  • 고르다 Summary below data

딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 세 가지 수준으로 그룹화되고 부분합은 앞에서 설명한대로 위치별로 계산됩니다.

  • 딸깍 하는 소리 Subtotal.

에서 Subtotal 대화 상자,

  • 아래에서 이름을 선택하십시오. At each change in:

  • 아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:

  • 아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:

  • Unselect Replace current subtotals

  • 고르다 Summary below data

딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 4 개의 레벨로 그룹화되고 부분 합계는 위치 및 이름별로 계산됩니다.

딸깍 하는 소리 Outline Level 3. 그만큼Totals 단위 및 금액에 대해 이름과 위치가 표시됩니다.

클릭 Outline Level 2. 그만큼Totals 단위 및 양에 대해 위치가 현명하게 표시됩니다.

딸깍 하는 소리 Outline Level 1. 그만큼Grand Totals 단위 및 금액에 대해 표시됩니다.

클릭하여 데이터를 확대 또는 축소 할 수 있습니다. Outline Levels 또는 데이터 왼쪽에있는 + 기호를 클릭합니다.