Excel 데이터 분석-범위가있는 부분합
그룹화하고 요약 할 데이터 목록이있는 경우 Excel을 사용할 수 있습니다. Subtotal 과 Outline요약 행 또는 열을 표시합니다. 당신이 사용할 수있는PivotTable 이 목적을 위해서도 사용하지만 Subtotal 과 Outline다양한 데이터를 분석하는 가장 빠른 방법입니다. 참고Subtotal 과 Outline 테이블이 아닌 범위에서만 사용할 수 있습니다.
당신은 만들 수 있습니다 Outline각 그룹에 하나씩 최대 8 개 레벨로 구성됩니다. 외부 레벨은 낮은 숫자로, 내부 레벨은 높은 숫자로 표시됩니다. 각 내부 수준은 이전 외부 수준에 대한 자세한 데이터를 표시합니다.
사용 방법을 이해하려면 Subtotal 과 Outline, 다양한 품목의 판매 데이터가 판매원과 위치에 따라 제공되는 다음 예를 고려하십시오. 총 1891 개의 데이터 행이 있습니다.
소계
현명한 판매 위치의 합계를 얻을 수 있습니다 Subtotal.
먼저 데이터 위치를 현명하게 정렬하십시오.
데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.
클릭 DATA 탭.
딸깍 하는 소리 Sort.
데이터가 선택됩니다. 그만큼Sort 대화 상자가 나타납니다.
에서 Sort 대화 상자,
위치 선택 Sort by
값 선택 Sort On
A에서 Z까지 선택 Order
딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 위치별로 정렬됩니다.
데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.
딸깍 하는 소리 DATA 탭.
딸깍 하는 소리 Subtotal 에 Outline그룹. 데이터가 선택되고Subtotal 대화 상자가 나타납니다.
에서 Subtotal dialog 상자,
아래에서 위치 선택 At each change in:
아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:
아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:
고르다 Replace current subtotals
고르다 Summary below data
딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 세 가지 수준으로 그룹화되고 부분 합계는 위치별로 계산됩니다.
Note − 표시되는 데이터는 레벨 3, 즉 전체 데이터입니다.
개요 수준 2를 클릭합니다. Totals 단위와 금액에 대해 위치 현명하게 표시됩니다.
개요 수준 1을 클릭합니다. Grand Totals 단위와 금액이 표시됩니다.
클릭하여 데이터를 확대 또는 축소 할 수 있습니다. Outline Levels 또는 데이터 왼쪽에있는 + 기호를 클릭합니다.
중첩 된 부분합
각 영업 사원 별 매출 합계, 위치 별 Nested Subtotals.
Sort 데이터 위치는 현명하고 영업 사원은 현명합니다.
데이터 범위의 아무 곳이나 클릭하십시오.
클릭 DATA 탭.
딸깍 하는 소리 Sort. 데이터가 선택되고Sort 대화 상자가 나타납니다.
에서 Sort 대화 상자,
위치 선택 Sort by
값 선택 Sort On
A에서 Z까지 선택 Order
클릭 Add Level
Then by 행이 나타납니다.
이름 선택 Then by
값 선택 Sort On
A에서 Z까지 선택 Order
딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 위치별로 정렬 된 다음 이름별로 정렬됩니다.
데이터 범위의 아무 곳이나 클릭
클릭 DATA 탭
클릭 Subtotal 에 Outline 그룹
데이터가 선택됩니다. Subtotal 대화 상자가 나타납니다.
에서 Subtotal 대화 상자,
아래에서 위치 선택 At each change in:
아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:
아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:
고르다 Replace current subtotals
고르다 Summary below data
딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 세 가지 수준으로 그룹화되고 부분합은 앞에서 설명한대로 위치별로 계산됩니다.
딸깍 하는 소리 Subtotal.
에서 Subtotal 대화 상자,
아래에서 이름을 선택하십시오. At each change in:
아래에서 합계를 선택하십시오. Use function:
아래에서 단위 및 금액을 선택하십시오. Add subtotal to:
Unselect Replace current subtotals
고르다 Summary below data
딸깍 하는 소리 OK. 데이터는 4 개의 레벨로 그룹화되고 부분 합계는 위치 및 이름별로 계산됩니다.
딸깍 하는 소리 Outline Level 3. 그만큼Totals 단위 및 금액에 대해 이름과 위치가 표시됩니다.
클릭 Outline Level 2. 그만큼Totals 단위 및 양에 대해 위치가 현명하게 표시됩니다.
딸깍 하는 소리 Outline Level 1. 그만큼Grand Totals 단위 및 금액에 대해 표시됩니다.
클릭하여 데이터를 확대 또는 축소 할 수 있습니다. Outline Levels 또는 데이터 왼쪽에있는 + 기호를 클릭합니다.