여러 시트 작업

특정 상황에서는

여러 워크 시트의 형식 또는 구조가 유사한 통합 문서를 설정합니다.
다른 워크 시트에서 이러한 워크 시트에 대한 정보를 가져옵니다.
이러한 워크 시트의 결과를 요약 워크 시트로 요약합니다.

예를 들어, 별도의 워크 시트에서 지역별 및 월별 판매 정보를 추적해야 할 수 있습니다. 각 제품의 가격은 회사 전체에서 별도의 워크 시트에 설정된 제품 카탈로그에서 가져옵니다. 마지막으로, 모든 지역의 결과를 요약 시트에 요약해야합니다.

이 장에서는 간단한 단계로이를 수행하는 방법을 배웁니다. 2015 년 4 월부터 2016 년 3 월까지의 결과, 즉 회계 연도 2015-16을 요약 할 것입니다.

첫 번째 단계

첫 번째 단계는 제품 카탈로그를 설정하는 것입니다. 아래 단계를 따르십시오-

빈 통합 문서로 시작하십시오.
제품 및 가격으로 제품 카탈로그 워크 시트를 설정합니다.
워크 시트 이름 지정 Product Catalog.
카탈로그가 매월 1 일에 수정된다고 가정합니다.
마지막 업데이트에 대한 자리 표시자를 제공합니다.

판매 시점의 제품 가격은 제품의 현재 비용에 의해 결정됩니다.

구조가 동일한 여러 워크 시트

다음으로 동일한 구조의 순서대로 지역 (동부, 북부, 남부 및 서부)에 대한 워크 시트를 설정해야합니다.

4 개의 빈 워크 시트를 추가합니다.
워크 시트의 이름을 East, North, South 및 West로 지정합니다.

이 네 개의 워크 시트는 동일한 구조를 가져야합니다.

동쪽 탭을 클릭합니다. East 워크 시트가 열립니다.
Shift 키를 누르고 West 탭을 클릭합니다. 4 개의 탭이 모두 선택됩니다.

이제 East 워크 시트에서 수행 한 모든 편집은 선택한 다른 세 워크 시트에 자동으로 반영됩니다.

East 워크 시트에서

열 머리글을 추가합니다 – S. No., Month, Product, Price, No. of Units, Total Amount.
S. No., 월 4 월 및 4 개의 제품 이름을 추가합니다.
표 서식을 지정합니다.

다른 워크 시트 인 North, South 및 West에도 동일한 구조가 나타납니다.

여러 워크 시트에 공식 생성

여러 워크 시트에서 공식을 만들려면-

제품 카탈로그 워크 시트에서 제품 가격 값의 이름을 정의합니다.
모든 이름에 대해 범위를 통합 문서로 설정합니다.

다시 한 번 동쪽, 북쪽, 남쪽 및 서쪽의 네 워크 시트를 모두 선택합니다.
East 워크 시트의 각 제품에 대해 가격 열에 공식을 가격 값 이름으로 제공합니다.

앞서 정의한대로 제품 가격은 매월 1 일에 업데이트되는 제품 카탈로그에 따릅니다.

매월 동일한 단계를 반복하십시오.

따라서 동부, 북부, 남부 및 서부 지역에 대한 워크 시트의 경우 동일한 구조를 성공적으로 설정하고 제품 카탈로그 워크 시트의 월을 기준으로 각 제품에 대한 가격 정보를 배치했습니다.

제품 카탈로그는 다른 통합 문서에도있을 수 있습니다.

워크 시트의 계산

다음 단계는 매월 및 각 지역에서 각 제품에 대해 판매 된 단위 수 정보를 입력하는 것입니다. 따라서 이러한 워크 시트에서 별도로 작업해야합니다.

지역별, 제품 별 −

판매 된 단위 수를 입력합니다.
해당 총액을 Price * No로 계산합니다. 단위의.

각 워크 시트 (동부, 북부, 남부 및 서부)에서 월별 소계 계산 −

Note− 단일 워크 시트에서 소계를 사용할 수 있지만 여러 워크 시트에서는 사용할 수 없습니다. 따라서 North, South 및 West 워크 시트에 대해이 단계를 반복해야합니다.

개요 수준 2를 클릭합니다. 모든 월별 합계를 얻을 수 있습니다.

이제 네 가지 워크 시트 (동쪽, 북쪽, 남쪽 및 서쪽)의 결과를 모두 요약 할 준비가되었습니다.

여러 워크 시트의 데이터 요약

다음 단계는 여러 워크 시트의 데이터를 요약하는 방법을 보여줍니다.

워크 시트를 추가하고 이름을 요약으로 지정합니다.
요약 워크 시트의 구조를 만듭니다.

칼럼에서 Total Sales, C3 셀에 =sum(

워크 시트 선택 East.
G7 셀을 선택하십시오.
동쪽 탭을 누른 상태에서 탭을 클릭하십시오. West.
동쪽에서 서쪽으로 탭이 선택됩니다.
수식 입력 줄의 수식은 다음과 같이 나타납니다.

=sum(‘East:West’!G7)

당신은 여전히 East워크 시트. 엔터 키를 치시오.

요약 워크 시트에 있습니다. 수식 표시 줄에 수식이 다음과 같이 표시됩니다.

=SUM(East:West!G7)

계산 된 값이 C3 셀에 나타납니다.

수식을 C4 ~ C14 셀에 복사합니다.
FORMULAS 탭의 Formula Auditing 그룹에서 Show Formulas를 클릭합니다.

Total Sales 열의 모든 수식이 나타납니다.

이것이 바로 각 지역의 결과를 요약하려는 방법입니다.

C15 셀을 클릭합니다.
유형 =sum(C3:C14)

요약 된 결과는 요약 워크 시트에 준비되어 있습니다.