Excel 데이터 분석-문의

Inquire를 사용하여-

두 통합 문서를 비교합니다.
통합 문서에서 문제 또는 불일치를 분석합니다.
통합 문서 간의 링크를 봅니다.
워크 시트 간의 링크를 봅니다.
셀 간의 관계를 봅니다.
과도한 셀 서식을 정리하십시오.
비밀번호를 관리합니다.

INQUIRE 탭은 리본에 있습니다. 리본에서 INQUIRE 탭을 찾으면 다음 섹션으로 건너 뛸 수 있습니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 찾을 수없는 경우 Inquire Add-in을 활성화합니다.

딸깍 하는 소리 File > Options.
Excel 옵션 창에서 추가 기능을 클릭하십시오.
관리 상자에서 COM 추가 기능을 클릭합니다.
이동을 클릭하십시오.

COM 추가 기능 대화 상자가 나타납니다.

문의 상자를 선택하십시오.
확인을 클릭하십시오. 이제 Inquire Add-In이 활성화되었습니다. 리본에서 INQUIRE 탭을 찾을 수 있습니다.

INQUIRE 명령

INQUIRE 명령에 대해 알아 보겠습니다.

INQUIRE 탭을 클릭하십시오. 다음 명령을 찾을 수 있습니다-

통합 문서 분석
통합 문서 관계
워크 시트 관계
세포 관계
파일 비교
초과 셀 서식 정리
통합 문서 암호

두 통합 문서 비교

두 개의 통합 문서를 셀별로 비교하고 첫 번째 통합 문서와 비교하여 두 번째 통합 문서의 변경 사항과 관련하여 차이점을 찾을 수 있습니다.

아래 주어진 단계를 따르십시오-

비교할 두 통합 문서를 엽니 다.
리본에서 INQUIRE 탭을 클릭하십시오.
비교 그룹에서 파일 비교를 클릭합니다.

그만큼 Select Files To Compare 대화 상자가 나타납니다.
옆의 상자에 표시된 파일 이름을 확인하십시오. Compare 과 To.

표시되는 파일 이름이 원하는 이름이 아닌 경우 해당 파일 이름 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
열려있는 통합 문서 만 표시됩니다.

파일을 선택하십시오.
비교 및 대상의 파일 순서가 올바른지 확인하십시오.

주문이 OK가 아니면 Swap Files. 비교 및 대상의 파일 순서가 변경됩니다.
비교를 클릭하십시오.

비교 결과는 두 개의 창으로 된 그리드에 나타납니다.

왼쪽의 통합 문서는 선택한 "비교"파일에 해당합니다.
오른쪽의 통합 문서는 선택한 "받는 사람"파일에 해당합니다.

통합 문서 비교와 비교 한 통합 문서 대상의 변경 사항에 대한 세부 정보가이 두 그리드 아래의 창에 나타납니다. 변경 사항은 변경 유형에 따라 색상으로 강조 표시됩니다. 강조 색상에 대한 범례가 왼쪽 아래 창에 나타납니다.

딸깍 하는 소리 Resize Cells to Fit리본에서 비교 및 대상 통합 문서의 셀 내용을 봅니다. 두 통합 문서의 셀 크기가 조정되어 내용이 표시됩니다.

리본의 내보내기 그룹에서 결과 내보내기를 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 결과를 Excel 통합 문서에 저장할 수 있습니다. .xlsx 파일 형식 만 사용할 수 있습니다.

다른 응용 프로그램에서 결과가 필요한 경우 클립 보드에 복사하여 수행 할 수 있습니다.

리본의 내보내기 그룹에서 클립 보드에 결과 복사를 클릭합니다.

원하는 애플리케이션에 붙여 넣습니다.

인터랙티브 보고서 생성

당신은 사용할 수 있습니다 Workbook Analysis 명령을 사용하여 통합 문서 및 해당 구조, 수식, 셀, 범위 및 경고에 대한 자세한 정보를 표시 할 수있는 대화 형 보고서를 만듭니다.

리본에서 조회 탭을 클릭합니다.
보고서 그룹에서 통합 문서 분석을 클릭합니다.

통합 문서 분석이 완료된 후 보고서가 표시됩니다.

보고서에는 다음과 같은 여섯 가지 범주가 있습니다.

Summary − 워크 북의 구조 및 내용에 대한 일반 정보.
Workbook (with subcategories) − 일반 통합 문서 통계.
Formulas (with subcategories) − 통합 문서의 공식에 대한 특정 정보.
Cells (with subcategories) − 통합 문서의 셀에 대한 특정 정보.
Ranges (with subcategories) − 통합 문서의 범위에 대한 특정 정보.
Warnings − 통합 문서 구조 및 내용에 대한 여러 유형의 경고.

카테고리를 선택하면 해당 카테고리에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

수식 옵션을 확인하십시오. 수식의 하위 범주가 표시됩니다.

분석중인 통합 문서에서 다음을 관찰합니다.

모든 공식은 224 개입니다.
숫자 값을 사용하면 숫자가 224입니다.
숫자 값이있는 하위 범주를 클릭합니다.

결과 창에서 숫자 값이있는 수식이있는 각 셀에 대해 워크 시트 이름, 셀 주소 및 수식이 표시됩니다.

Excel 내보내기 버튼을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

보고서를 Excel 파일로 저장합니다.
내보내기 파일로드 버튼이 Excel 내보내기 버튼 옆에 나타납니다.
내보내기 파일로드 버튼을 클릭합니다.

저장된 보고서 Excel 통합 문서가 열리고 통합 문서 분석 결과를 명확하게 볼 수 있습니다.

다이어그램으로보기

링크로 만든 대화 형 다이어그램을 사용하여 통합 문서 관계, 워크 시트 관계 및 셀 관계를 볼 수 있습니다. 링크는 다이어그램의 노드 간의 종속성을 보여줍니다. 링크 또는 노드를 끌어서 정렬하고 원하는 항목을 볼 수 있도록 정렬 할 수 있습니다.

통합 문서 관계보기

통합 문서 관계 다이어그램을 사용하여 파일 간의 연결 (링크)에 의해 생성 된 통합 문서 종속성의 대화 형 그래픽 맵을 가질 수 있습니다.

다이어그램의 링크 유형에는 다른 통합 문서, Access 데이터베이스, 텍스트 파일, HTML 페이지, SQL Server 데이터베이스 및 기타 데이터 원본이 포함될 수 있습니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 클릭합니다.
다이어그램 그룹에서 통합 문서 관계를 클릭합니다.

서로 다른 데이터 원본이있는 통합 문서의 링크를 보여주는 통합 문서 관계 다이어그램이 나타납니다.

워크 시트 관계보기

워크 시트 관계 다이어그램을 사용하여 동일한 통합 문서의 워크 시트 및 / 또는 다른 통합 문서의 워크 시트 간의 연결 (링크)에 대한 대화 형 그래픽 맵을 만들 수 있습니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 클릭합니다.
다이어그램 그룹에서 워크 시트 관계를 클릭합니다.

동일한 통합 문서와 다른 통합 문서에있는 워크 시트 간의 링크를 보여주는 워크 시트 관계 다이어그램이 나타납니다.

이 둘의 차이는 화살표 방향으로 식별 할 수 있습니다.

셀 관계보기

셀 관계 다이어그램을 사용하여 선택한 셀에서 다른 워크 시트 또는 다른 통합 문서의 셀로 연결되는 모든 링크의 자세한 대화 형 맵을 얻을 수 있습니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 클릭합니다.
다이어그램 그룹에서 셀 관계를 클릭합니다.

셀 관계 다이어그램 옵션 대화 상자가 나타납니다.

스팬 시트 및 스팬 통합 문서를 확인하십시오.
Trace cell prents 및 Trace cell dependents에서 Trace both를 선택합니다.
초기 확장 수준 수에서 limited 옆에있는 상자에 5를 입력합니다.
확인을 클릭하십시오.

선택한 옵션에 따라 선택한 셀과 동일한 워크 시트, 동일한 통합 문서 및 다른 통합 문서에있는 셀 간의 링크를 보여주는 셀 관계 다이어그램이 나타납니다.

확대 / 축소를 클릭합니다. 노드를 명확하게 볼 수 있습니다.

초과 셀 서식 정리

통합 문서가 느리게로드되거나 크기가 커지면 필요하지 않은 행 및 / 또는 열에 서식이 적용되었을 수 있습니다 (예 : 값이 15 개 미만인 전체 열에 대한 조건부 서식).

초과 셀 서식 정리 명령을 사용하여 과도한 서식을 제거하고 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다. 이것은 또한 Excel의 속도를 향상시킵니다.

과도한 셀 서식을 정리하기 전에 Excel 파일의 백업 복사본을 만드십시오.이 프로세스로 인해 파일 크기가 커질 수 있고 변경 사항을 취소 할 방법이 없기 때문입니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 클릭합니다.
Miscellaneous 그룹에서 Clean Excess Cell Formatting을 클릭합니다.

초과 셀 서식 정리 대화 상자가 나타납니다. 모든 시트를 선택하십시오.Apply to 상자

변경 사항 저장에 대한 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하십시오.

파일 암호 관리

암호로 보호 된 통합 문서에 대해 통합 문서 분석 또는 파일 비교 명령을 사용하는 경우 해당 파일을 열 때마다 암호를 입력하지 않아도됩니다. 이것은 Password Manager를 사용하여 가능합니다.

리본에서 INQUIRE 탭을 클릭합니다.
Miscellaneous 그룹에서 Workbook Passwords를 클릭합니다.

Password Manager 대화 상자가 나타납니다. 추가 버튼을 클릭하여 통합 문서의 암호를 추가합니다.

추가 한 암호에 대한 암호 설명도 추가하십시오.

다음에 비교 또는 분석을 위해 이러한 파일을 사용해야 할 때 암호를 입력 할 필요가 없습니다.