Excel 데이터 분석-테이블
ㅏ Table구조화 된 데이터의 직사각형 범위입니다. 주요 기능은-
테이블의 각 행은 데이터의 단일 레코드에 해당합니다. 예-직원 정보.
각 열에는 특정 정보가 포함됩니다. Exmaple-열에는 이름, 직원 번호, 고용 날짜, 급여, 부서 등과 같은 데이터가 포함될 수 있습니다.
맨 위 행은 각 열에 포함 된 정보를 설명하며 헤더 행이라고합니다.
맨 위 행의 각 항목을 열 머리글이라고합니다.
Excel 표를 생성하고 사용하여 데이터를 쉽게 관리하고 분석 할 수 있습니다. 또한 Excel 표를 사용하면보고 활동을 용이하게하는 기본 제공 필터링, 정렬 및 행 음영이 제공됩니다.
또한 Excel은 테이블에서 수행되는 작업에 지능적으로 응답합니다. 예를 들어 열에 수식이 있거나 테이블의 데이터를 기반으로 차트를 만들었습니다. 표에 더 많은 데이터 (예 : 더 많은 행)를 추가하면 Excel에서 수식을 새 데이터로 확장하고 차트가 자동으로 확장됩니다.
테이블과 범위의 차이
다음은 테이블과 범위의 차이점입니다-
- 테이블은 범위보다 데이터로 작업하는 더 구조화 된 방법입니다.
- 범위를 표로 변환 할 수 있으며 Excel은 자동으로 제공합니다-
- 테이블 이름
- 열 헤더 이름
- 더 나은 시각화를 위해 데이터 형식 (셀 색상 및 글꼴 색상)
테이블은 범위에 사용할 수없는 추가 기능을 제공합니다. 이것들은-
Excel은 속성에서 스타일에 이르기까지 리본에 표 도구를 제공합니다.
Excel은 각 열 머리글에 필터 단추를 자동으로 제공하여 데이터를 정렬하거나 정의 된 기준을 충족하는 행만 표시되도록 테이블을 필터링합니다.
테이블에 여러 행이 있고 머리글 행이 사라지도록 시트를 아래로 스크롤하면 워크 시트의 열 문자가 테이블 머리글로 바뀝니다.
표 열의 셀에 수식을 배치하면 해당 열의 모든 셀로 전파됩니다.
셀 참조를 사용하거나 범위 이름을 만들지 않고도 수식에서 테이블 이름과 열 머리글 이름을 사용할 수 있습니다.
오른쪽 아래 셀의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 삼각형 컨트롤을 클릭하고 끌어서 더 많은 행이나 열을 추가하여 테이블 크기를 확장 할 수 있습니다.
데이터 필터링을 위해 테이블에 슬라이서를 만들고 사용할 수 있습니다.
이 장에서 이러한 모든 기능에 대해 학습합니다.
테이블 생성
워크 시트에있는 데이터로 테이블을 만들려면 주어진 단계를 따르십시오.
Step 1− 표에 포함 할 셀 범위를 선택합니다. 셀은 데이터를 포함하거나 비어있을 수 있습니다. 다음 범위에는 290 행의 직원 데이터가 있습니다. 데이터의 맨 위 행에는 헤더가 있습니다.
Step 2 − 아래 Insert탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다. 그만큼Create Table대화 상자가 나타납니다. 데이터 범위가Where is the data for your table? 상자가 정확합니다.
Step 3 − 확인 My table has headers 선택한 범위의 맨 위 행에 테이블 헤더로 사용할 데이터가 포함되어있는 경우 상자.
Note −이 확인란을 선택하지 않으면 테이블에 머리글 – 열 1, 열 2,…
Step 4 − 확인을 클릭합니다.
범위는 기본 스타일을 사용하여 테이블로 변환됩니다.
Step 5− 범위의 아무 곳이나 클릭하고 Ctrl + T를 눌러 범위를 표로 변환 할 수도 있습니다. ㅏCreate Table 대화 상자가 나타나면 위의 단계를 반복 할 수 있습니다.
테이블 이름
Excel은 생성되는 모든 테이블에 이름을 할당합니다.
Step 1 − 방금 생성 한 테이블의 이름을 보려면 테이블을 클릭하고 table tools – design 리본의 탭.
Step 2 −에서 Properties 그룹, Table Name 상자에 테이블 이름이 표시됩니다.
Step 3 −이 테이블 이름을 편집하여 데이터에 더 의미있게 만들 수 있습니다.
Step 4− 테이블 이름 상자를 클릭합니다. 이름을 지우고 Emp_Data를 입력합니다.
Note − 범위 이름의 구문 규칙은 테이블 이름에 적용됩니다.
테이블에서 이름 관리
이름 관리자로 범위 이름을 관리하는 방법과 유사하게 테이블 이름을 관리 할 수 있습니다.
테이블을 클릭하십시오.
딸깍 하는 소리 Name Manager 에 Defined Names 그룹화 Formulas 탭.
그만큼 Name Manager 대화 상자가 나타나고 Table Names 통합 문서에서.
당신은 할 수 있습니다 Edit ㅏ Table Name 또는 코멘트를 추가 New 옵션 Name Manager대화 상자. 그러나 범위는 변경할 수 없습니다.Refers to.
당신은 할 수 있습니다 Create Names 수식, 차트 등에서 사용하기위한 열 헤더 포함
열 헤더를 클릭하십시오. EmployeeID 테이블에서.
이름 관리자를 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 New 이름 관리자 대화 상자에서.
그만큼 New Name 대화 상자가 나타납니다.
이름 상자에서 열 머리글을 찾을 수 있으며 Refers to 상자, 당신은 찾을 것입니다 Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].
보시다시피 이것은 테이블에서 이름을 정의하는 빠른 방법입니다.
열 문자를 대체하는 테이블 헤더
테이블에서 더 많은 수의 데이터 행으로 작업하는 경우 해당 행의 데이터를 보려면 아래로 스크롤해야 할 수 있습니다.
그러나 그렇게하는 동안 어떤 값이 어떤 열에 속하는지 식별하기 위해 테이블 헤더도 필요합니다. Excel은 자동으로이 작업을 원활하게 수행합니다. 데이터를 아래로 스크롤하면 워크 시트의 열 문자 자체가 표 머리글로 변환됩니다.
아래 주어진 워크 시트에서 열 문자는있는 그대로 나타나고 테이블 머리글은 2 행에 있습니다. 290 행의 데이터 중 21 행이 표시됩니다.
아래로 스크롤하여 표 행 25 – 35를 확인합니다. 표 머리글이 표 열의 열 문자를 대체합니다. 다른 열 문자는 그대로 유지됩니다.
테이블에서 공식 전파
아래 표에서 각 직원의 나이를 포함한다고 가정합니다.
Step 1− 생년월일 열 오른쪽에 열을 삽입합니다. 열 머리글에 Age를 입력합니다.
Step 2 − 빈 열의 셀에 수식을 입력합니다. =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) 그리고 Enter를 누르십시오.
공식은 테이블의 해당 열에있는 다른 셀로 자동으로 전파됩니다.
표 크기 조정
표 크기를 조정하여 행 / 열을 추가하거나 제거 할 수 있습니다.
배치 1-15에 대한 총 마크가 포함 된 다음 표 Student_Marks를 고려하십시오.
3 개의 배치 16 – 18과 통과 백분율이 포함 된 열을 추가한다고 가정합니다.
표를 클릭하십시오.
오른쪽 아래에있는 파란색 컨트롤을 아래쪽으로 드래그하여 표에 3 개의 행을 더 포함합니다.
다시 오른쪽 아래에있는 파란색 컨트롤을 옆으로 끌어 테이블에 열을 하나 더 포함합니다.
테이블은 다음과 같습니다. 또한 이름 관리자 대화 상자에서 테이블에 포함 된 범위를 확인할 수 있습니다-
중복 제거
다른 소스에서 데이터를 수집 할 때 중복 값이있을 수 있습니다. 분석을 진행하기 전에 중복 값을 제거해야합니다.
다양한 브랜드의 다양한 제품에 대한 정보가있는 다음 데이터를보십시오. 이 데이터에서 중복을 제거하려고한다고 가정합니다.
표를 클릭하십시오.
에 DESIGN 탭, 클릭 Remove Duplicates리본의 도구 그룹에서. 그만큼Remove Duplicates 대화 상자가 나타납니다.
열 머리글은 중복 제거 대화 상자의 열 아래에 나타납니다.
중복을 제거 할 열에 따라 열 머리글을 확인하고 확인을 클릭합니다.
중복 값이 제거 된 행 수와 남아있는 고유 값 수에 대한 메시지가 표시됩니다. 정리 된 데이터가 테이블에 표시됩니다.
다음을 사용하여 중복을 제거 할 수도 있습니다. Remove Duplicates 에 Data Tools 리본의 데이터 탭에서 그룹화합니다.
범위로 변환
테이블을 Range.
표를 클릭하십시오.
딸깍 하는 소리 Convert to Range 에 Tools 그룹, 리본의 디자인 탭 아래에 있습니다.
테이블을 Range로 변환할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 확인 후Yes, 테이블이 범위로 변환됩니다.
표 스타일 옵션
몇 가지 옵션이 있습니다. Table Styles선택합니다. 이러한 옵션은 행 / 열을 강조 표시해야하는 경우 사용할 수 있습니다.
이 상자를 선택 / 선택 취소하여 테이블이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 마지막으로 데이터에 적합한 옵션을 결정할 수 있습니다.
그것은 권고됩니다 Table Style Options 데이터 분석에 필요하지 않은 다채롭게 만들기보다는 데이터에 중요한 정보를 투영하는 데만 사용됩니다.
테이블 스타일
선택할 수있는 여러 표 스타일이 있습니다. 이러한 스타일은 테이블에 데이터를 표시하려는 색상과 패턴에 따라 사용할 수 있습니다.
스타일이있는 표를 미리 보려면 이러한 스타일 위로 마우스를 이동하십시오. 마지막으로 데이터에 적합한 스타일을 결정할 수 있습니다.
그것은 권고됩니다 Table Styles 데이터 분석에 필요하지 않은 다채롭게 만드는 대신 데이터의 중요한 정보를 표시 가능한 방식으로 투영하는 데만 사용됩니다.
테이블 용 슬라이서
Excel 2013 또는 Excel 2016을 사용하는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. Slicers 테이블의 데이터를 필터링합니다.
테이블에 슬라이서를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용 은이 자습서의 필터링 장을 참조하십시오 .