Excel 데이터 분석-데이터 유효성 검사

데이터 유효성 검사는 워크 시트에 입력 된 데이터에 대한 데이터 유효성 검사를 설정할 수있는 Excel의 매우 유용하고 사용하기 쉬운 도구입니다.

워크 시트의 모든 셀에 대해 다음을 수행 할 수 있습니다.

입력해야하는 내용에 대한 입력 메시지를 표시합니다.
입력되는 값을 제한하십시오.
선택할 값 목록을 제공하십시오.
오류 메시지를 표시하고 잘못된 데이터 입력을 거부합니다.

식별 된 위험 정보를 입력하고 추적하는 데 사용할 수있는 다음 위험 추적기를 고려하십시오.

이 트래커에서 다음 열에 입력 된 데이터는 사전 설정된 데이터 제약 조건으로 검증되며 입력 된 데이터는 검증 기준을 충족하는 경우에만 허용됩니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.

Probability
Impact
위험 범주
위험 원
Status

위험 노출 열에는 계산 된 값이 있으며 데이터를 입력 할 수 없습니다. 칼럼조차S. No. 행을 삭제하더라도 조정되는 계산 된 값을 갖도록 설정됩니다.

이제 이러한 워크 시트를 설정하는 방법을 배웁니다.

워크 시트의 구조 준비

워크 시트의 구조를 준비하려면-

빈 워크 시트로 시작합니다.
헤더를 행 2에 넣으십시오.
열 머리글을 행 3에 넣습니다.
열 헤더의 경우 확률, 영향 및 위험 노출-
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 드롭 다운에서 셀 서식을 클릭합니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 맞춤 탭을 클릭합니다.
- 방향 아래에 90을 입력합니다.
각 열 머리글에 대해 행 3, 4 및 5의 셀을 병합하고 가운데에 놓습니다.
행 2 – 5에있는 셀의 테두리 서식을 지정합니다.
행 및 열 너비를 조정합니다.

워크 시트는 다음과 같이 보일 것입니다.

위험 범주에 대한 유효한 값 설정

M5 – M13 셀에 다음 값을 입력합니다 (M5는 머리글이고 M6-M13은 값).

범주 값
최종 사용자
고객
조치
시간표
시간표
환경
생성물
계획

위험 범주 (H6) 열 아래의 첫 번째 셀을 클릭합니다.
리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.
데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 유효성 검사…를 선택합니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.

설정 탭을 클릭하십시오.
유효성 검사 기준에서 Allow: 드롭 다운 목록, 옵션 선택 List.

나타나는 소스 : 상자에서 M6 : M13 범위를 선택합니다.
공백 무시 및 표시되는 셀 내 드롭 다운 상자를 선택합니다.

위험 범주에 대한 입력 메시지 설정

데이터 유효성 검사 대화 상자에서 입력 메시지 탭을 클릭합니다.
체크 박스 Show input message 셀이 선택되었을 때.
제목 : 아래의 상자에 위험 범주를 입력합니다.
입력 메시지 아래의 상자에서 : 목록에서 위험 범주를 선택합니다.

위험 범주에 대한 오류 경고 설정

오류 경고를 설정하려면-

데이터 유효성 검사 대화 상자에서 오류 경고 탭을 클릭합니다.
잘못된 데이터를 입력 한 후 오류 경고 표시 상자를 선택합니다.
스타일 : 드롭 다운에서 중지를 선택합니다.
제목 : 아래의 상자에 잘못된 항목을 입력합니다.
오류 메시지 아래의 상자에 드롭 다운 목록에서 값 선택을 입력합니다.
확인을 클릭하십시오.

위험 범주에 대한 데이터 검증 확인

위험 범주 아래에서 선택한 첫 번째 셀에 대해

데이터 검증 기준이 설정 됨
입력 메시지가 설정 됨
오류 경고가 설정 됨

이제 설정을 확인할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 기준을 설정 한 셀을 클릭합니다. 입력 메시지가 나타납니다. 드롭 다운 버튼이 셀 오른쪽에 나타납니다.

입력 메시지가 올바르게 표시됩니다.

셀 오른쪽에있는 드롭 다운 버튼을 클릭합니다. 선택할 수있는 값이있는 드롭 다운 목록이 나타납니다.
드롭 다운 목록의 값과 드롭 다운 목록을 만드는 데 사용되는 값을 비교 확인하십시오.

두 값 세트가 모두 일치합니다. 값의 수가 더 많은 경우 드롭 다운 목록의 오른쪽에 스크롤 다운 막대가 표시됩니다.

드롭 다운 목록에서 값을 선택합니다. 셀에 나타납니다.

유효한 값 선택이 제대로 작동하고 있음을 알 수 있습니다.

마지막으로 잘못된 항목을 입력하고 오류 경고를 확인하십시오.

셀에 People을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 셀에 대해 설정 한 오류 메시지가 표시됩니다.

오류 메시지를 확인하십시오.
재시도 또는 취소 옵션이 있습니다. 두 옵션을 모두 확인하십시오.

셀에 대한 데이터 유효성 검사를 성공적으로 설정했습니다.

Note − 메시지의 철자와 문법을 확인하는 것은 매우 중요합니다.

위험 범주 열에 대한 유효한 기준 설정

이제 위험 범주 열의 모든 셀에 데이터 유효성 검사 기준을 적용 할 준비가되었습니다.

이 시점에서 두 가지를 기억해야합니다.

사용할 수있는 최대 셀 수에 대한 기준을 설정해야합니다. 이 예에서는 워크 시트가 사용되는 위치에 따라 10 – 100까지 다양합니다.
원하지 않는 셀 범위 또는 전체 열에 대한 기준을 설정하면 안됩니다. 이것은 불필요하게 파일 크기를 증가시킵니다. 이를 초과 서식이라고합니다. 외부 소스에서 워크 시트를 가져 오는 경우 초과 서식을 제거해야합니다 .이 자습서의 Inquire 장에서 배울 것 입니다.

아래 단계를 따르십시오-

위험 범주에서 10 개의 셀에 대한 유효성 검사 기준을 설정합니다.
첫 번째 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하면 쉽게 할 수 있습니다.
표시되는 + 기호를 누르고 아래로 당깁니다.

선택한 모든 셀에 대해 데이터 유효성 검사가 설정됩니다.

선택한 마지막 열을 클릭하고 확인하십시오.

위험 범주 열에 대한 데이터 유효성 검사가 완료되었습니다.

위험 소스에 대한 검증 값 설정

이 경우 내부 값과 외부 값만 있습니다.

위험 소스 (I6) 열 아래의 첫 번째 셀을 클릭하십시오.
리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.
데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 유효성 검사…를 선택합니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.

설정 탭을 클릭하십시오.
유효성 검사 기준의 허용 : 드롭 다운 목록에서 목록 옵션을 선택합니다.
나타나는 소스 : 상자에 내부, 외부를 입력합니다.
공백 무시 및 표시되는 셀 내 드롭 다운 상자를 선택합니다.

위험 소스에 대한 입력 메시지를 설정합니다.

위험 소스에 대한 오류 경고를 설정합니다.

위험 소스에서 선택한 첫 번째 셀의 경우-

데이터 검증 기준이 설정 됨
입력 메시지가 설정 됨
오류 경고가 설정 됨

이제 설정을 확인할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 기준을 설정 한 셀을 클릭합니다. 입력 메시지가 나타납니다. 드롭 다운 버튼이 셀 오른쪽에 나타납니다.

입력 메시지가 올바르게 표시됩니다.

셀 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표 버튼을 클릭합니다. 선택할 수있는 값이있는 드롭 다운 목록이 나타납니다.
입력 한 값 (내부 및 외부)이 동일한 지 확인합니다.

두 값 세트가 모두 일치합니다. 드롭 다운 목록에서 값을 선택합니다. 셀에 나타납니다.

유효한 값 선택이 제대로 작동하고 있음을 알 수 있습니다. 마지막으로 잘못된 항목을 입력하고 오류 경고를 확인하십시오.

셀에 Financial을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 셀에 대해 설정 한 오류 메시지가 표시됩니다.

오류 메시지를 확인하십시오. 셀에 대한 데이터 유효성 검사를 성공적으로 설정했습니다.
위험 소스 열에 대한 유효한 기준 설정
위험 소스 열의 셀 I6-I15에 데이터 유효성 검사 기준을 적용합니다 (예 : 위험 범주 열과 동일한 범위).

선택한 모든 셀에 대해 데이터 유효성 검사가 설정됩니다. 위험 소스 열에 대한 데이터 유효성 검사가 완료되었습니다.

상태에 대한 유효성 검사 값 설정

위험 소스에 대한 유효성 검사 값을 설정하는 데 사용한 것과 동일한 단계를 반복합니다.
목록 값을 Open, Closed로 설정합니다.
상태 열의 K6-K15 셀에 데이터 유효성 검사 기준을 적용합니다 (예 : 위험 범주 열과 동일한 범위).

선택한 모든 셀에 대해 데이터 유효성 검사가 설정됩니다. 열 상태에 대한 데이터 유효성 검사가 완료되었습니다.

확률에 대한 검증 값 설정

위험 확률 점수 값은 1-5 범위에 있으며 1은 낮음, 5는 높음입니다. 값은 1에서 5 사이의 정수가 될 수 있습니다.

위험 소스 (I6) 열 아래의 첫 번째 셀을 클릭하십시오.
리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.
데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 유효성 검사…를 선택합니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.

설정 탭을 클릭하십시오.
유효성 검사 조건의 허용 : 드롭 다운 목록에서 정수를 선택합니다.

데이터 아래에서 선택 :
최소값 아래의 상자에 1을 입력합니다.
최대 값 아래의 상자에 5를 입력합니다.

확률에 대한 입력 메시지 설정

확률에 대한 오류 경고를 설정하고 확인을 클릭합니다.

확률에서 선택한 첫 번째 셀에 대해

데이터 유효성 검사 기준이 설정되었습니다.
입력 메시지가 설정됩니다.
오류 경고가 설정되었습니다.

이제 설정을 확인할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 기준을 설정 한 셀을 클릭합니다. 입력 메시지가 나타납니다. 이 경우 입력 값이 목록에서가 아닌 범위에 있도록 설정되어 있기 때문에 드롭 다운 버튼이 없습니다.

입력 메시지가 올바르게 표시됩니다.

셀에 1에서 5 사이의 정수를 입력합니다. 셀에 나타납니다.

유효한 값을 선택하는 중입니다. 마지막으로 잘못된 항목을 입력하고 오류 경고를 확인하십시오.

셀에 6을 입력하고 Enter를 누르십시오. 셀에 대해 설정 한 오류 메시지가 표시됩니다.

셀에 대한 데이터 유효성 검사를 성공적으로 설정했습니다.

확률 열에 유효한 기준을 설정합니다.
데이터 검증 기준을 확률 열의 E6-E15 셀에 적용합니다 (예 : 위험 범주 열과 동일한 범위).

선택한 모든 셀에 대해 데이터 유효성 검사가 설정됩니다. 열 확률에 대한 데이터 유효성 검사가 완료되었습니다.

영향에 대한 유효성 검사 값 설정

Impact에 대한 유효성 검사 값을 설정하려면 확률에 대한 유효성 검사 값을 설정하는 데 사용한 것과 동일한 단계를 반복합니다.

영향 열의 F6-F15 셀에 데이터 유효성 검사 기준을 적용합니다 (즉, 위험 범주 열과 동일한 범위).

선택한 모든 셀에 대해 데이터 유효성 검사가 설정됩니다. Impact 열에 대한 데이터 유효성 검사가 완료되었습니다.

계산 된 값으로 열 위험 노출 설정

위험 노출은 위험 확률과 위험 영향의 곱으로 계산됩니다.

위험 노출 = 확률 * 영향

G6 셀에 = E6 * F6을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

E6 및 F6이 비어 있으므로 G6 셀에 0이 표시됩니다.

G6 – G15 셀의 수식을 복사합니다. G6-G15 셀에 0이 표시됩니다.

위험 노출 열은 계산 된 값을 의미하므로 해당 열에 데이터 입력을 허용해서는 안됩니다.

셀 G6-G15 선택
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭 다운 목록에서 셀 서식을 선택합니다. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.
보호 탭을 클릭하십시오.
옵션 확인 Locked.

이는 해당 셀에서 데이터 입력이 허용되지 않도록하기위한 것입니다. 그러나 이것은 워크 시트가 보호 된 경우에만 적용되며 워크 시트가 준비된 후 마지막 단계로 수행됩니다.

확인을 클릭하십시오.
셀 G6-G15를 음영 처리하여 계산 된 값임을 나타냅니다.

일련 번호 값 형식 지정

S. No. 열은 사용자에게 맡기면됩니다. 그러나 S. No. 값의 서식을 지정하면 워크 시트가 더보기 좋게 보입니다. 또한 워크 시트에 서식이 지정된 행 수를 표시합니다.

B6 셀에 = row ()-5를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

B6 셀에 1이 나타납니다. B6-B15 셀의 수식을 복사합니다. 1-10 값이 나타납니다.

B6-B15 셀을 음영 처리합니다.

마무리

프로젝트가 거의 완료되었습니다.

데이터 범주 값이 포함 된 M 열을 숨 깁니다.
B6-K16 셀의 테두리 서식을 지정합니다.

워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
메뉴에서 시트 보호를 선택합니다.

시트 보호 대화 상자가 나타납니다.

워크 시트 및 잠긴 셀의 내용 보호 옵션을 선택합니다.
시트 보호를 해제하려면 암호 아래에 암호를 입력하십시오-
- 비밀번호는 대소 문자를 구분합니다.
- 비밀번호를 잊어 버리면 보호 된 시트를 복구 할 수 없습니다.
- 워크 시트 이름과 암호 목록을 어딘가에 보관하는 것이 좋습니다.
이 워크 시트의 모든 사용자에게 허용 : 잠금 해제 된 셀 선택 상자를 선택합니다.