System współpracy

System współpracy składa się z zestawu narzędzi, które tworzą przepływ informacji do określonych zespołów i ich odpowiednich członków. Pozwala to poszczególnym osobom na dzielenie się swoimi pomysłami i talentami z innymi członkami, dzięki czemu zadanie można wykonać zarówno wydajnie, jak i skutecznie.

Istnieje wiele czynników, które wpływają na system współpracy, ale istnieją dwa podstawowe aspekty, które nie tylko należy dostosować do celów, ale także wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o kulturę korporacyjną. Te dwie to -

Unstructured collaboration - Poszukiwanie odpowiedzi na nieznane pytania, używanie narzędzi do wymiany informacji o stawianych problemach i zwiększanie produktywności osobistej.
Structured collaboration - Dzielenie się wiedzą, spisane zasady, ustrukturyzowany i ustalony przepływ pracy, który się nie zmienia.

Zasadniczo skupimy się na structured collaboration, ponieważ jest szeroko stosowany we wszystkich sektorach.

Zorganizowana współpraca

Ustrukturyzowane metody współpracy zachęcają do introspekcji zachowań i komunikacji. Metody te mają głównie na celu zwiększenie sukcesu organizacji, ponieważ zespół angażuje się we wspólne rozwiązywanie problemów.

Pozytywne aspekty współpracy strukturalnej

Jest łatwa do zorganizowania.
Jest doskonały dla organizacji o strukturze hierarchicznej.
Zwiększa biegłość.
Nie ma sprzeczności w odniesieniu do informacji.
Wszyscy członkowie zespołu rozumieją i potwierdzają swoje stanowisko i postępują zgodnie z nimi.

Ograniczenia współpracy strukturalnej

Nie sprzyja innowacjom.
Istnieją te same informacje o przepływie pracy bez żadnych odchyleń.
Może powodować myślenie grupowe i konflikty.
Jest przeznaczony dla przemysłu powtarzalnego.
Cały czas należy nim zarządzać i nadzorować.

Współpraca według kultur korporacyjnych

Aby stworzyć środowisko pracy oparte na współpracy, pracownicy muszą czasami być zmotywowani i nagrodzeni.

Na przykład zorganizowana współpraca nie pasowałaby do kultury korporacyjnej Google, ponieważ Google jest bardzo innowacyjny i pełen nowych pomysłów i trudnych pytań bez odpowiedzi. W zorganizowanej współpracy innowacje nie istniałyby z powodu granic wiedzy powszechnej.
Z drugiej strony ustrukturyzowany model współpracy dobrze pasowałby do firmy produkcyjnej, takiej jak MRF, ponieważ stały przepływ pracy ma kluczowe znaczenie dla wyników organizacji.

Oprócz kultury korporacyjnej, najpierw należy zbadać i ocenić strukturę firmy, aby lepiej zrozumieć, który model współpracy będzie najlepiej pasował.