Arkusz roboczy: Finalizowanie opisu stanowiska

Menedżer może zwiększyć swoje szanse na zdobycie idealnych kandydatów, jeśli najpierw upewni się, czego od nich chce. Wymaga to odpowiednio rozwiniętego opisu stanowiska pracy. Zadanie sobie poniższych pytań pomoże kierownikowi w podjęciu decyzji o opisie stanowiska.

Wykształcenie i doświadczenie

Jakie są formalne umiejętności, wiedza i cechy potrzebne do pracy?
Jakie jest znaczenie tych umiejętności i atrybutów?
Czy osoba, która nie posiada tych umiejętności, może nadal wykonywać tę pracę?
Czy istnieją umiejętności, które mogą zrównoważyć lub zastąpić te umiejętności?
Czy rekrutacja idzie w parze z opisem?
Czy kandydaci poczują, że rekrutacja jest uczciwa i uzasadniona?

Relacje sprawozdawcze

Gdzie jest pozycja na schemacie organizacyjnym?
Do kogo zgłosi się kandydat?
Czy kandydat musi kogoś nadzorować?
W jakim stopniu zgodność kandydata ma znaczenie?
Czy nieformalne lub przerywane linie wskazują również relacje?

Środowisko pracy

Jakie będzie środowisko pracy?
Czy charakter pracy jest trwały?
Czy wkrótce nastąpi zmiana w opisie?
Czy praca wiąże się z podróżowaniem?
Jaki jest czas trwania i częstotliwość tych podróży?
Czy są określone godziny pracy?
Czy godziny pracy są elastyczne?
Czy regularne nadgodziny są bardzo częste?

Wynagrodzenie

Jaka będzie początkowa pensja?
Czy jest jakaś elastyczność lub pole do negocjacji w strukturze wynagrodzeń?
Jaka jest struktura prowizji?
Czy firma oferuje jakieś nagrody lub premie?
Kiedy jest okres weryfikacji wynagrodzenia?
Czy istnieją możliwości podwyżek wynagrodzeń przed standardowym okresem przeglądu?

Korzyści

Czy firma zapewnia udogodnienia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie itp.?
Czy istnieje plan podziału zysków, odpraw, emerytury lub planu emerytalnego?
Jakie są zasady dotyczące urlopów, urlopów, dni chorobowych i niepełnosprawności?
Czy firma oferuje szkolenia, programy edukacyjne lub zwrot czesnego?

Możliwości wzrostu

Jaka jest polityka firmy w zakresie promocji?
Czy są promocje między departamentami i / lub transfery boczne?
Czy pracownik może zrezygnować z awansu?
Jaki będzie wpływ na przyszłe oferty?

Analiza behawioralna

Jaki styl komunikacji używał poprzedni zajmujący stanowisko?
Jakie były zalety i wady poprzedniego pracownika?
Jaki styl komunikacji będzie najlepiej odpowiadał potrzebom otwarcia?
Jakie mocne i słabe strony są związane z tym wzorcem?
Czy ten wzór pomoże zmniejszyć jakiekolwiek słabości zespołu?

Wewnętrzne czynniki motywujące

Co idealnie zmotywuje osobę do tej pracy?
Co może być drugorzędnym czynnikiem motywującym?
Co motywuje innych członków zespołu wewnętrznie?
Czy będą ze sobą kompatybilne i będą się uzupełniać?

Specjalne wymagania

Czego więcej oczekuje się i / lub zapewnia - na przykład samochód służbowy, narzędzia, mundury, strój?

Podsumowując, ogłoszenie o pracy nie da odpowiedzi na wszystkie te pytania. Potrzebne są tylko odpowiedzi najbardziej istotne dla pracy. Pomyśl o nich jako o odpowiedziach potrzebnych w porównaniu z odpowiedziami, które brzmią ładnie.

Na przykład, jeśli podróż stanowi większy procent czasu i wymaga samochodu (którego firma nie jest w stanie zapewnić), to należy to sprecyzować, aby skupić się na odpowiednich kandydatach. W końcu nie wspominanie o kluczowych faktach lub obowiązkach w opisie stanowiska zawsze jest uważane za wprowadzające w błąd i ostatecznie skutkuje stratą czasu kandydatów, a także menedżera.