Składanie oferty pracy

Złożenie oferty pracy jest ostatnim etapem rekrutacji i selekcji. Gdy kandydat zostanie wybrany, otrzyma list ofertowy, w którym opisano wyznaczenie, miejsce pracy, rolę, obowiązki, wynagrodzenie, świadczenia i kilka warunków związanych z polityką firmy.

Większość specjalistów HR uważa, że złożenie oferty jest prostym procesem, ale w wielu przypadkach tak nie jest. Złożenie oferty jest kluczową częścią rekrutacji i selekcji, ponieważ jest to stresujący i wymagający proces do momentu dołączenia kandydata do firmy, po wystawieniu oferty. Na tym etapie na HR spoczywa duża odpowiedzialność za proces po złożeniu oferty.

Jak złożyć ofertę pracy?

Złożenie oferty pracy to delikatny proces i należy się z nim obchodzić ostrożnie. Rezultatem tego procesu może być jeden z następujących -

kandydat może zaakceptować i rozpocząć współpracę z organizacją, lub.
kandydat może przyjąć lepszą ofertę pracy od innej organizacji, jeśli taką otrzyma.

Dlatego zespół HR powinien na swoim etapie szybko działać. Składając ofertę pracy należy pamiętać o następujących kwestiach -

Do Not Delay - Wystaw list z ofertą zaraz po wyborze kandydata, zwłaszcza jeśli zasoby są ograniczone.
Put the job offer on the table- Wystawiając list ofertowy nie czekaj na odpowiedni moment. Skontaktuj się z wybranym kandydatem telefonicznie i przekaż mu ustne potwierdzenie, że został wybrany na wolne stanowisko.
Set a deadline to accept the offer- Po skierowaniu oferty do kandydata wyznacz rozsądny termin na przyjęcie oferty. Odbierz potwierdzenie od kandydata, że powinien przystąpić do programu zgodnie z datą przystąpienia wymienioną w liście ofertowym.
Stay connected - Nawet po zaakceptowaniu oferty przez kandydata, kierownik ds. Rekrutacji pozostaje w kontakcie z wybranym kandydatem do czasu jego dołączenia do organizacji.

Po znalezieniu odpowiedniego zasobu na wolne stanowisko w organizacji, oferta jest przygotowywana i przekazywana kandydatowi. Na tym etapie ważne jest, aby przeprowadzić prawidłowy proces w celu sfinalizowania transakcji i zapewnienia, że wybrany kandydat dołączy do organizacji zgodnie z warunkami zawartymi w liście ofertowym.

Przygotowanie listu z ofertą pracy

Po zakończeniu negocjacji płacowych kolejnym krokiem jest przygotowanie i wystawienie listu z ofertą pracy. Podczas potwierdzania oferty pracy telefonicznie lub mailowo najlepiej złożyć wstępną ofertę i omówić warunki zatrudnienia.

Formalna oferta pracy powinna zawierać:

Imię i nazwisko pracownika
Tytuł lub oznaczenie stanowiska
Oferowane wynagrodzenie lub pensja
Data rozpoczęcia zatrudnienia
Role i obowiązki na stanowisku pracy
Warunki (umowa / czasowe / stałe) pracy
Odszkodowania i świadczenia
Warunki w okresie próbnym
Dodatkowy warunek, który obejmuje weryfikację prawną, weryfikację przeszłości itp.

Po przygotowaniu i wystawieniu listu ofertowego wybranemu kandydatowi, poproś kandydata o przesłanie podpisanej kopii listu ofertowego, jako dowód przyjęcia oferty pracy.

Proces rekrutacji i selekcji rozpoczyna się od zrozumienia wymagań, zaopatrzenia, planowania, krótkiej listy, rozmowy kwalifikacyjnej, selekcji i wreszcie wystawienia listu ofertowego. Proces nie kończy się, dopóki kandydat nie dołączy.

Co dalej po wystawieniu oferty pracy?

Pracownicy zwykle muszą służyć notice periodprzed zmianą pracy. Tak więc od momentu przyjęcia listu ofertowego przez kandydata do momentu przystąpienia do organizacji istnieje przerwa czasowa około miesiąca. W tym okresie rola rekrutera jest ważna, ponieważ kandydat może dołączyć lub nie, nawet po zaakceptowaniu listu ofertowego! Dlatego rekruter powinien pozostawać w kontakcie z kandydatem za pośrednictwem maili / wiadomości / telefonów do momentu dołączenia do firmy.

Taka komunikacja i relacja między rekruterem a kandydatem pomogą zakończyć proces i zmniejszyć ryzyko, że kandydat nie dołączy do firmy. Dlatego komunikacja odgrywa istotną rolę w procesie rekrutacji i selekcji.

Poniższe kroki są ważne po zaakceptowaniu przez kandydata oferty pracy -

Documentation process - Proces ten obejmuje zbieranie dokumentów takich jak: świadectwa edukacyjne, dowód tożsamości, dowód adresowy, poprzednia oferta firmy, listy odciążające itp. Jeśli kandydat odpowie pozytywnie, to świadczy o tym, że jest rzeczywiście zainteresowany przystąpieniem do organizacji.
Employment verification process- Zbieranie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie, który zawiera dane poprzednich pracodawców i ich referencje. Dostarcza informacji dotyczących zachowania i postawy kandydata.
Contacting the candidates- Bądź w kontakcie z kandydatem za pośrednictwem telefonów, maili lub wiadomości, co pomaga w budowaniu relacji pomiędzy rekruterem a potencjalnym pracownikiem. Pomaga również w poznaniu statusu kandydata przystępującego do organizacji.
Resignation from current employment- Gdy tylko kandydat otrzyma list z ofertą, upewnij się, że kandydat rezygnuje z dotychczasowej pracy i udostępnia kopię dokumentu / poczty rezygnacji. W późniejszym terminie należy postępować w sprawie dokumentu / listu o przyjęciu rezygnacji od obecnego pracodawcy.
Following up for the joining date - Na koniec kontaktuj się z kandydatem o dacie przystąpienia, ponieważ pomoże to w poznaniu statusu kandydata dołączającego do organizacji zgodnie z datą przystąpienia wymienioną w liście ofertowym.

Wszystkie powyższe punkty pomagają pracodawcy określić zainteresowanie i powagę kandydata w przystąpieniu do organizacji.