Rodzaje rekrutacji

Dla każdej organizacji rekrutacja jest kluczowym elementem tworzenia i utrzymywania efektywnego i wydajnego zespołu. Dobra strategia rekrutacyjna ograniczy marnotrawstwo czasu i pieniędzy, które pochłonęłyby intensywne szkolenia i rozwój niewykwalifikowanych zasobów.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób rekruter znajduje odpowiednich kandydatów? Rekruterzy używają różnych metod pozyskiwania, selekcji, krótkiej listy i wybierania zasobów zgodnie z wymaganiami organizacji. Typy rekrutacji wyjaśniają, w jaki sposób organizacja dociera do potencjalnych osób poszukujących pracy.

W tym rozdziale rzucimy nieco światła na tajniki rekrutacji i metod rekrutacji, z których korzystają rekruterzy. Rekrutacja jest ogólnie podzielona na dwie różne kategorie -Internal Sources and External Sources.

Wewnętrzne źródła rekrutacji

Wewnętrzne źródła rekrutacji odnoszą się do zatrudniania pracowników wewnątrz organizacji. Innymi słowy, kandydaci poszukujący różnych stanowisk to osoby aktualnie zatrudnione w tej samej organizacji.

W momencie rekrutacji pracowników należy najpierw rozważyć tych pracowników, którzy aktualnie pracują w organizacji. To ważne źródło rekrutacji, które daje możliwość rozwoju i wykorzystania istniejących zasobów organizacji.

Wewnętrzne źródła rekrutacji to najlepszy i najłatwiejszy sposób doboru zasobów, gdyż organizacja ma już wiedzę na temat wykonywania ich pracy. Omówmy teraz więcej na temat różnych wewnętrznych źródeł rekrutacji.

Promocje

Awans odnosi się do podnoszenia poziomu kadry pracowników poprzez ocenę ich wyników w organizacji. Jest to proces przenoszenia pracownika z niższego stanowiska na wyższe stanowisko z większą liczbą obowiązków, wynagrodzeniem, udogodnieniami i statusem. Wiele organizacji wypełnia wewnętrznie wyższe wolne stanowiska procesem awansów.

Transfery

Przeniesienie odnosi się do procesu przechodzenia z jednej pracy do drugiej bez zmiany rangi i zakresu obowiązków. Może to być również przeniesienie pracowników z jednego działu do innego działu lub z jednej lokalizacji do innej lokalizacji, w zależności od wymagań stanowiska.

Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak to działa. Załóżmy, że istnieje firma finansowa o nazwie ABC Ltd., która ma dwa oddziały, Oddział A i Oddział B, a pracownik z Oddziału A zrezygnował z obowiązków zawodowych. Stąd to stanowisko musi zostać obsadzone dla kontynuacji projektu w Oddziale A.

W tym scenariuszu zamiast poszukiwania lub pozyskiwania nowych kandydatów, co jest czasochłonne i kosztowne, istnieje możliwość przeniesienia pracownika z Oddziału B do Oddziału A, w zależności od wymagań projektu i możliwości danego pracownika. To wewnętrzne przeniesienie pracownika z jednego oddziału do drugiego nazywa się Przeniesieniem.

Rekrutacja byłych pracowników

Rekrutacja byłych pracowników to proces rekrutacji z wewnętrznych źródeł, w którym byli pracownicy są wzywani do powrotu w zależności od wymagań stanowiska. Ten proces jest opłacalny i oszczędza mnóstwo czasu. Inną ważną zaletą rekrutacji byłych pracowników jest to, że są oni bardzo dobrze zorientowani w rolach i obowiązkach na danym stanowisku, a organizacja musi mniej przeznaczać na ich szkolenie i rozwój.

Reklamy wewnętrzne (oferty pracy)

Ogłoszenia wewnętrzne to proces zamieszczania / ogłaszania ofert pracy w organizacji. Ta oferta pracy jest otwartym zaproszeniem dla wszystkich pracowników wewnątrz organizacji, gdzie mogą ubiegać się o wolne stanowiska. Daje równe szanse wszystkim pracownikom organizacji. W związku z tym rekrutacja będzie odbywać się wewnątrz organizacji i oszczędza wiele kosztów.

Polecenia pracowników

Polecenia pracowników to skuteczny sposób pozyskiwania odpowiednich kandydatów po niskich kosztach. To proces pozyskiwania nowych zasobów poprzez referencje pracowników, którzy aktualnie współpracują z organizacją. W tym procesie obecni pracownicy mogą kierować swoich przyjaciół i krewnych do obsadzenia wolnych stanowisk.

Organizacje zachęcają do polecania pracowników, ponieważ jest to opłacalne i oszczędza czas w porównaniu z zatrudnianiem kandydatów ze źródeł zewnętrznych. Większość organizacji, aby zmotywować swoich pracowników, nagradza ich premią za polecenie za udane zatrudnienie.

Poprzedni wnioskodawcy

Tutaj zespół rekrutacyjny sprawdza profile poprzednich kandydatów z organizacyjnej bazy rekrutacyjnej. Ci kandydaci to ci, którzy w przeszłości starali się o pracę. Można łatwo skorzystać z tych zasobów, a w większości przypadków odpowiedź będzie pozytywna. To także niedrogi sposób na obsadzenie wolnych stanowisk.

Plusy i minusy wewnętrznych źródeł rekrutacji

Wewnętrzne źródła rekrutacji, czyli zatrudnianie pracowników wewnątrz organizacji, ma swój zestaw zalet i wad. Zalety są następujące -

Jest to proste, łatwe, szybkie i opłacalne.
Nie ma potrzeby stażu i szkolenia, ponieważ kandydaci znają już swoją pracę i obowiązki.
Motywuje pracowników do ciężkiej pracy i zwiększa relacje zawodowe w organizacji.
Pomaga w budowaniu lojalności pracowników wobec organizacji.

Wady zatrudniania kandydatów ze źródeł wewnętrznych są następujące:

Zapobiega nowym zatrudnianiu potencjalnych zasobów. Czasami nowe zasoby przynoszą innowacyjne pomysły i nowe myślenie.
Ma ograniczony zakres, ponieważ nie można obsadzić wszystkich wolnych stanowisk.
Mogą wystąpić problemy między pracownikami, którzy otrzymali awans, a którzy nie.
Jeśli awansuje lub przenosi zasób wewnętrzny, to stanowisko to pozostanie wolne.
Pracownicy, którzy nie otrzymali awansu, mogą być nieszczęśliwi i zdemotywowani.

Zewnętrzne źródła rekrutacji

Zewnętrzne źródła rekrutacji odnoszą się do zatrudniania pracowników poza organizacją. Innymi słowy, kandydaci poszukujący pracy w tym przypadku to osoby spoza organizacji.

Pracownicy zewnętrzni wnoszą do organizacji innowacyjność i świeże myśli. Chociaż zatrudnianie za pośrednictwem zewnętrznych źródeł jest nieco kosztowne i trudne, ma ogromny potencjał w zakresie napędzania organizacji do przodu w osiąganiu jej celów. Omówmy teraz szczegółowo różne zewnętrzne źródła rekrutacji.

Rekrutacja bezpośrednia

Rekrutacja bezpośrednia dotyczy zewnętrznego źródła rekrutacji, w którym rekrutacja kwalifikowanych kandydatów odbywa się poprzez umieszczenie ogłoszenia o naborze na tablicy ogłoszeń w organizacji. Ta metoda pozyskiwania jest również nazywana jakofactory gate recruitment, ponieważ w ramach tego procesu zatrudnia się pracowników fizycznych i technicznych.

Giełdy pracy

Zgodnie z prawem, w przypadku niektórych wolnych miejsc pracy organizacja musi obowiązkowo podać szczegóły urzędowi pracy. Giełda pracy jest jednostką rządową, w której dane osób poszukujących pracy są przechowywane i przekazywane pracodawcom w celu obsadzenia wolnych stanowisk. Ta rekrutacja zewnętrzna jest pomocna w zatrudnianiu pracowników niewykwalifikowanych, średnio wykwalifikowanych i wykwalifikowanych.

Agencje zatrudnienia

Agencje pracy są dobrym zewnętrznym źródłem rekrutacji. Agencje zatrudnienia są prowadzone przez różne sektory, takie jak prywatny, publiczny lub rządowy. Zapewnia niewykwalifikowane, średnio wykwalifikowane i wykwalifikowane zasoby zgodnie z wymaganiami organizacji. Agencje te posiadają bazę danych wykwalifikowanych kandydatów, a organizacje mogą korzystać z ich usług za opłatą.

Reklamy

Reklamy są najpopularniejszym i bardzo preferowanym źródłem zewnętrznego źródła rekrutacji. Oferta pracy jest ogłaszana za pośrednictwem różnych mediów drukowanych i elektronicznych wraz z konkretnym opisem stanowiska i specyfikacją wymagań. Korzystanie z ogłoszeń jest najlepszym sposobem na szybkie pozyskiwanie kandydatów i zapewnia skuteczny sposób sprawdzania specyficznych wymagań kandydatów.

Weźmy przykład. Załóżmy, że istnieje firma handlowa o nazwie XYZ Ltd, która ma nowy projekt sprzedaży produktu w krótkim czasie, ponieważ konkurencja jest bardzo duża. W tym scenariuszu wybór konkretnej rekrutacji odgrywa kluczową rolę. Tutaj idealnym typem rekrutacji, który należy wybrać, jest Reklama.

Reklama jest najlepszą praktyką odpowiednią do tego rodzaju zatrudniania, ponieważ duża liczba rekrutacji w krótkim okresie może być dokonana tylko za pośrednictwem reklamy. Reklama jest jednym z najbardziej kosztownych sposobów rekrutacji kandydatów, ale gdy liczy się czas i liczba, to reklama jest najlepszym źródłem rekrutacji.

Stowarzyszenia zawodowe

Stowarzyszenia zawodowe mogą pomóc organizacji w zatrudnianiu personelu profesjonalnego, technicznego i kierowniczego, jednak specjalizują się w pozyskiwaniu zasobów średniego i najwyższego poziomu. Istnieje wiele stowarzyszeń zawodowych, które działają jako pomost pomiędzy organizacjami a poszukującymi pracy.

Rekrutacja na kampus

Rekrutacja na kampus jest zewnętrznym źródłem rekrutacji, w którym instytucje edukacyjne, takie jak kolegia i uniwersytety, oferują możliwości zatrudniania studentów. W ramach tego procesu organizacje odwiedzają instytucje techniczne, zarządcze i zawodowe w celu bezpośredniego rekrutacji studentów na nowe stanowiska.

Słowo reklamy ustnej

Poczta pantoflowa jest niematerialnym sposobem pozyskiwania kandydatów do obsadzenia wolnych stanowisk. Na rynku działa wiele renomowanych organizacji o dobrym wizerunku. Takie organizacje potrzebują jedynie szeptanej reklamy oferty pracy, aby przyciągnąć dużą liczbę kandydatów.

Plusy i minusy zewnętrznych źródeł rekrutacji

Zewnętrzne źródła rekrutacji, czyli zatrudnianie pracowników spoza organizacji, ma zarówno zalety, jak i wady. Korzyści są następujące -

Zachęca do nowych możliwości dla osób poszukujących pracy.
Branding organizacji rośnie dzięki zewnętrznym źródłom.
Między pracownikami nie będzie żadnych uprzedzeń ani stronniczości.
Ze względu na dużą liczbę pojawiających się kandydatów, możliwości wyboru odpowiedniego kandydata są większe.

Wady rekrutacji przez zewnętrzne źródła są następujące -

Ten proces zajmuje więcej czasu, ponieważ proces selekcji jest bardzo długi.
Poniesiony koszt jest bardzo wysoki w porównaniu z rekrutacją ze źródeł wewnętrznych.
Kandydaci zewnętrzni żądają większego wynagrodzenia i korzyści.

Podsumowując, dział HR powinien być na tyle elastyczny, aby wybierać między wewnętrznymi lub zewnętrznymi metodami rekrutacji, w zależności od wymagań organizacji.