MIS - Necessidade e objetivo de informação
O processamento de informações, sem dúvida, é a indústria dominante no século atual. Os seguintes fatores indicam alguns fatores comuns que refletem nas necessidades e objetivos do processamento de informações -
Aumento do impacto do processamento de informações para a tomada de decisão organizacional.
Dependência do setor de serviços, incluindo bancos, organizações financeiras, saúde, entretenimento, turismo e viagens, educação e muitos outros em informações.
Mudando o cenário de empregos em todo o mundo, mudando a base da agricultura manual para a manufatura baseada em máquinas e outros empregos relacionados à indústria.
A revolução da informação e o cenário geral de desenvolvimento.
Crescimento da indústria de TI e sua importância estratégica.
Forte crescimento dos serviços de informação impulsionado pelo aumento da concorrência e redução do ciclo de vida do produto.
Necessidade de desenvolvimento sustentável e vida com qualidade.
Melhoria na comunicação e transporte trazida pelo uso do processamento de informações.
Uso do processamento de informações na redução do consumo de energia, redução da poluição e um melhor equilíbrio ecológico no futuro.
Uso do processamento de informações em gestão de registros de terras, sistema de distribuição legal, instituições educacionais, planejamento de recursos naturais, gestão de relacionamento com o cliente e assim por diante.
In a nutshell -
A informação é necessária para sobreviver no mundo competitivo moderno.
A informação é necessária para criar sistemas de informação fortes e mantê-los atualizados.
Implicações da informação nos negócios
O processamento de informações transformou nossa sociedade de várias maneiras. De uma perspectiva de negócios, houve uma grande mudança em direção a processos de negócios e comunicação cada vez mais automatizados. O acesso à informação e a capacidade de processamento da informação ajudaram a alcançar maior eficiência na contabilidade e outros processos de negócios.
Um sistema de informação empresarial completo, cumpre as seguintes funcionalidades -
Recolha e armazenamento de dados.
Transforme esses dados em informações de negócios úteis para a tomada de decisões.
Fornece controles para proteger os dados.
Automatize e simplifique os relatórios.
A lista a seguir resume os cinco principais usos da informação por empresas e outras organizações -
Planning- Na fase de planejamento, a informação é o ingrediente mais importante na tomada de decisão. As informações na fase de planejamento incluem recursos, ativos, passivos, fábricas e maquinários, propriedades, fornecedores, clientes, concorrentes, mercado e dinâmica de mercado, mudanças na política fiscal do governo, tecnologias emergentes, etc.
Recording- O processamento comercial atualmente envolve o registro de informações sobre cada transação ou evento. Essas informações coletadas, armazenadas e atualizadas regularmente no nível operacional.
Controlling- Uma empresa precisa configurar um filtro de informações, de forma que apenas os dados filtrados sejam apresentados à média e alta gerência. Isso garante eficiência no nível operacional e eficácia no nível tático e estratégico.
Measuring - Uma empresa mede suas métricas de desempenho coletando e analisando dados de vendas, custo de fabricação e lucro obtido.
Decision-making- O MIS se preocupa principalmente com a tomada de decisões gerenciais, a teoria do comportamento organizacional e o comportamento humano subjacente no contexto organizacional. As informações para a tomada de decisões incluem o impacto socioeconômico da competição, globalização, democratização e os efeitos de todos esses fatores em uma estrutura organizacional.
Em suma, essas informações multidimensionais evoluem a partir das seguintes bases lógicas -
Pesquisa operacional e ciência de gestão
Teoria do comportamento organizacional
Ciência da Computação -
Estrutura de dados e arquivos
Projeto e implementação da teoria dos dados
Rede de computadores
Sistemas especialistas e inteligência artificial
Teoria da informação
Os seguintes fatores que surgem como resultado do processamento de informações ajudam a acelerar os eventos de negócios e alcança maior eficiência -
Ligação direta e imediata ao sistema
Comunicação mais rápida de um pedido
Transferência eletrônica de fundos para pagamento mais rápido
Preços solicitados eletronicamente (ajuda a determinar o melhor preço)
Necessidade do MIS para sistemas de informação
Os gerentes tomam decisões. A tomada de decisões geralmente segue um caminho quádruplo -
Compreendendo a necessidade de decisão ou oportunidade,
Preparando curso alternativo de ações,
Avaliando todos os cursos alternativos de ação,
Decidindo o caminho certo para implementação.
MISé um sistema de informação que fornece informações na forma de relatórios padronizados e displays para os gestores. O MIS é uma ampla classe de sistemas de informação projetados para fornecer as informações necessárias para uma tomada de decisão eficaz.
Os dados e informações criados a partir de um sistema de informações contábeis e os relatórios gerados nele são usados para fornecer informações precisas, oportunas e relevantes necessárias para a tomada de decisão eficaz pelos gestores.
Os sistemas de informação gerencial fornecem informações para apoiar a tomada de decisão gerencial, com os seguintes objetivos -
Relatórios pré-especificados e planejados para os gerentes.
Suporte interativo e ad-hoc para tomada de decisão.
Informações críticas para a alta administração.
O MIS é de vital importância para qualquer organização, porque -
Enfatiza a tomada de decisão gerencial, não apenas o processamento dos dados gerados pelas operações de negócios.
Ele enfatiza a estrutura de sistemas que deve ser usada para organizar aplicativos de sistemas de informação.