Seis Sigma - Começar
O ponto de partida para se preparar para o Seis Sigma é verificar se você está pronto para abraçar uma mudança que diz: "Existe uma maneira melhor de administrar sua organização."
O Seis Sigma é ideal para você?
Há uma série de questões e fatos essenciais que você precisa considerar ao fazer uma avaliação de prontidão -
O curso estratégico está claro para a empresa?
O negócio é saudável o suficiente para atender às expectativas de analistas e investidores?
Existe um tema ou visão forte para o futuro da organização que seja bem compreendido e comunicado de forma consistente?
A organização é boa em responder com eficácia e eficiência às novas circunstâncias?
Avaliando os resultados de negócios gerais atuais.
Avaliar a eficácia com que nos concentramos e atendemos aos requisitos dos clientes.
Avaliando quão efetivamente estamos operando.
Quão eficazes são seus sistemas atuais de melhoria e gerenciamento de mudanças?
Os seus processos multifuncionais são bem gerenciados?
Que outros esforços ou atividades de mudança podem entrar em conflito ou apoiar a iniciativa Seis Sigma?
Seis Sigma exige investimentos. Se você não puder fazer um caso sólido para um retorno futuro ou atual, talvez seja melhor ficar longe.
Se você já tem uma oferta forte e eficaz de melhoria de desempenho e processo, por que precisa do Seis Sigma?
Pode haver muitas perguntas a serem respondidas para uma avaliação extensa antes de decidir se você deve optar pelo Six Sigma ou não. Isso pode exigir tempo e uma consulta completa com especialistas em Seis Sigma para tomar uma decisão melhor.
O custo da implementação Seis Sigma
Alguns dos itens de orçamento Seis Sigma mais importantes podem incluir o seguinte -
Folha de pagamento direta para os indivíduos dedicados ao esforço em tempo integral.
Folha de pagamento indireta pelo tempo dedicado por executivos, membros da equipe, proprietários de processos e outros, envolvidos em atividades como coleta e medição de dados.
Taxa de treinamento e consulta para ensinar as habilidades Seis Sigma e obter conselhos sobre como tornar os esforços bem-sucedidos.
Custo de implementação de melhoria.
Seis Sigma Start-up
Agora você decidiu ir para o Six Sigma. Então, o que vem a seguir?
A implantação do Six Sigma em uma organização é um grande passo e envolve muitas atividades, incluindo definir, medir, analisar, melhorar e controlar as fases. Aqui estão algumas etapas, que são necessárias para uma organização no momento de iniciar a implementação do Seis Sigma.
Plan your own route - Pode haver muitos caminhos para o Seis Sigma, mas o melhor é aquele que funciona para sua organização.
Define your objective - É importante decidir o que você deseja alcançar, e as prioridades são importantes.
Stick to what is feasible - Configure seus planos de forma que eles possam corresponder às suas influências, recursos e escopo.
Preparing Leaders - Eles são obrigados a lançar e orientar o esforço Seis Sigma.
Creating Six Sigma organization - Isso inclui a preparação de black belts e outras funções e a atribuição de suas responsabilidades.
Training the organization - Além de faixa preta, é obrigatório dar treinamento em Seis Sigma a todos os funcionários da organização.
Piloting Six Sigma effort - O piloto pode ser aplicado a qualquer aspecto do Seis Sigma, incluindo soluções derivadas de melhoria de processos ou projetos de redesenho de design.
Seleção de Projetos para Six Sigma
Um dos desafios mais difíceis no Six Sigma é a seleção do problema mais apropriado para atacar. Geralmente, existem duas maneiras de gerar projetos -
Top-down- Essa abordagem geralmente está ligada à estratégia de negócios e alinhada com as necessidades do cliente. O principal ponto fraco é que eles têm um escopo muito amplo para serem concluídos em tempo hábil (a maioria dos projetos seis sigma deve ser concluída em 3-6 meses).
Bottom-up- Nesta abordagem, os black belts escolhem os projetos que são adequados para as capacidades das equipes. Uma grande desvantagem dessa abordagem é que os projetos podem não estar diretamente vinculados às preocupações estratégicas da gestão, recebendo, portanto, pouco apoio e baixo reconhecimento do topo.