Отчеты Aesthetic Power View
Вы узнали, как изучать данные в интерактивном режиме с помощью Power View в предыдущих главах этого руководства. Каждый лист Power View, в свою очередь, можно использовать как интерактивный отчет. Чтобы сделать отчет Power View более привлекательным, вы можете выбрать любую из тем, палитр диаграмм, шрифтов и цветов фона, которые вам предоставляет Power View.
Когда вы меняете тему, новая тема применяется ко всем визуализациям Power View в отчете. Кроме того, вы можете добавлять фоновые изображения, выбирать форматирование фона, форматировать числа и изменять шрифт или размер текста.
Окончательная доработка макета отчета
Как и в случае с любым другим отчетом, вам необходимо сначала решить, что вы собираетесь сообщать, и выбрать лучший макет, чтобы вы могли выделить важные точки данных.
Предположим, вам нужно сообщить подробности о медалях, выигранных Австралией в водных видах спорта. Как вы знаете, подробности включают дисциплины по водным видам спорта, подсчет медалей и типы медалей (золотые, серебряные и бронзовые).
У вас может быть три представления в отчете для наилучшего отображения точек данных в этом случае -
- Матрица, содержащая данные - страну, вид спорта и количество медалей.
- Карточка, содержащая данные - страну, вид спорта, дисциплину и количество медалей.
- Гистограмма с накоплением, которая содержит данные, детализированные до дисциплины, медалей и количества медалей.
Как вы можете заметить, данные в матрице и карточке прокручиваются так, что -
Матрица отображает подробности Австралии по всем видам спорта, а водные виды спорта получили 354 медали.
На карточке Австралии изображены спортивные водные виды спорта, дисциплины Дайвинг, Плавание и Водное поло и подсчет медалей в каждой из них.
Столбчатая диаграмма с накоплением отображает количество медалей по типам медалей в этих трех дисциплинах.
Теперь, когда макет отчета готов, вы можете начать делать его привлекательным. Однако во время выполнения этой задачи вам нужно помнить о двух моментах:
Внешний вид отчета должен основываться на аудитории (менеджеры / топ-менеджмент / клиенты).
Не забывайте о различных вариантах форматирования. Просто сделайте это простым и выделите те данные, которые требуют внимания.
В следующих разделах вы поймете, как получить образец отчета со следующими параметрами:
- Выбор фона.
- Выбор темы.
- Изменение шрифта.
- Изменение размера текста.
Выбор фона
Вы можете указать цвет фона для отчета Power View. По умолчанию он белый. Вы можете изменить его с помощью команды «Фон».
- Щелкните вкладку POWER VIEW на ленте.
- Щелкните Фон в группе Темы.
- Щелкните Light1 Center Gradient. (Вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего отчета).
Цвет фона изменится на выбранный.
Вы даже можете установить фоновое изображение. Например, вы можете разместить логотип вашей компании или вид на объект вашей компании.
Выбор темы
Power View поддерживает несколько тем. Выберите тот, который подходит вашему отчету, следующим образом -
- Щелкните вкладку POWER VIEW на ленте.
- Щелкните Темы в группе Темы.
У вас будет много вариантов на выбор. Если вы не уверены в подходящем, просто поиграйте с некоторыми, чтобы узнать, как выглядит дисплей.
- Щелкните по теме Aspect.
Ваш отчет будет отображаться в выбранной теме.
Смена шрифта
Как видите, текст в отчете не бросается в глаза. Вы можете изменить шрифт следующим образом -
- Щелкните вкладку POWER VIEW на ленте.
- Щелкните Шрифт в группе Темы.
- Щелкните Verdana в раскрывающемся списке шрифтов. (Вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего отчета).
Затем вам нужно увеличить размер текста.
Изменение размера текста
Измените размер текста следующим образом -
Щелкните вкладку POWER VIEW на ленте.
Щелкните Размер текста в группе Темы.
Щелкните 150% в раскрывающемся списке. (Вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего отчета).
Отрегулируйте ширину столбцов в Matrix.
Настройте размер каждого представления в отчете.
Ваш образец отчета готов.