Анализ данных Excel - быстрый анализ
В Microsoft Excel 2013 Quick Analysis Инструмент позволяет быстро и легко анализировать ваши данные с помощью различных инструментов Excel.
Вы можете использовать Quick Analysisс диапазоном или таблицей данных. Чтобы получить доступQuick Accessвыберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите проанализировать. ВQuick Analysisкнопка инструмента
Щелкните значок Quick Analysis
Quick Analysis Инструмент удобен и быстр в использовании, так как вы также можете предварительно просмотреть применение различных параметров, прежде чем выбрать тот, который вам нужен.
Форматирование
Conditional Formatting позволяет выделять части ваших данных, добавляя панели данных, цвета и т. д. Это позволяет быстро визуализировать значения в ваших данных.
Вы узнали о правилах форматирования в главе « Условное форматирование» этого руководства. Разница в том, что вы можете быстро просмотреть и выбрать нужный вариант. Однако, если вы хотите использовать все возможностиConditional Formatting, вам лучше пройти через главное меню на ленте. То же самое относится ко всем параметрам вQuick Analysis инструмент.
Нажмите Formatting на Quick Analysisпанель инструментов. ВConditional Formattingпараметры отображаются на панели инструментов. Наведите указатель мыши на параметры. Вы увидите превью. Затем вы можете выбрать нужный вариант, щелкнув его.
Диаграммы
Chartsиспользуются для графического изображения данных. Есть несколько видовCharts для разных типов данных.
Если вы нажмете CHARTS на Quick Analysisна панели инструментов отобразятся рекомендуемые диаграммы для выбранных данных. Вы всегда можете выбратьMore Charts вариант, если вы хотите перейти на главную Charts на ленте.
Наведите указатель мыши на параметры. Вы увидите превью. Затем вы можете выбрать нужный вариант, щелкнув его.
Итоги
Totalsможет использоваться для вычисления чисел в столбцах и строках. У вас будут такие функции, как Sum, Average, Count и т. Д.
Мы подробно рассмотрим, как использовать Quick Analysis инструмент с TOTALSдалее в этой главе. Вы можете использовать другие параметры вQuick Analysis с той же легкостью, что и вы.
Столы
Tables поможет вам фильтровать, сортировать и обобщать ваши данные, как вы уже узнали в Tablesглаву. вQuick Analysis инструмент, как Table и PivotTable варианты доступны в TABLES. Однако вы можете предварительно просмотреть таблицу, но в случаеPivotTable предварительный просмотр недоступен, так как при нажатии вы получите пустой PivotTable который вам нужно заполнить данными.
Спарклайны
Sparklinesэто крошечные диаграммы, которые вы можете отображать вместе со своими данными в отдельных ячейках. Они позволяют быстро увидеть тенденции.
Быстрый анализ с ИТОГО
Нажмите на TOTALS в Quick Analysis Панель инструментов.
В Quick Analysis с участием TOTALS, вы можете проанализировать
По строкам
По столбцам
Для строковых вычислений убедитесь, что у вас есть пустая строка под выбранными данными.
Example
Мы проанализируем данные о количестве голосов, поданных на выборах за пять кандидатов. Подсчет проводится в четыре раунда. Ниже приведены данные.
Сумма
Выберите данные и нажмите
Убедитесь, что строка под данными пуста. В противном случае вы получите сообщение о том, что там уже есть данные, и у вас будет только два варианта: либо заменить существующие данные, либо отменить операцию.
В строке под выбранными данными отображается сумма каждого столбца данных. ПодписьSumтакже предоставляется автоматически. Это означает, что отображается общее количество голосов в каждом туре за всех кандидатов.
В среднем
Выберите данные и нажмите
Среднее значение каждого столбца данных отображается в строке под данными. ПодписьAverageтакже предоставляется автоматически. Отображается среднее количество голосов, поданных в каждом туре.
Считать
Выберите данные и нажмите
Счетчик каждого столбца данных отображается в строке под данными. ПодписьCountтакже предоставляется автоматически. Это означает, что отображается количество кандидатов в каждом туре.
%Всего
Выберите данные и нажмите
В %Totalкаждого столбца данных отображается в строке под данными. Подпись%Totalтакже предоставляется автоматически. Это означает%Total голосов в каждом туре отображается.
Текущий итог
Выберите данные и нажмите
Промежуточный итог каждого столбца данных отображается в строке под данными. ПодписьRunning Totalтакже предоставляется автоматически. Это означает, что отображается текущая сумма голосов по раундам.
Сумма столбцов
Выберите данные и нажмите
Убедитесь, что столбец рядом с данными пуст. В противном случае вы получите сообщение о том, что там уже есть данные, и у вас будет только два варианта: либо заменить существующие данные, либо отменить операцию.
В столбце рядом с выбранными данными отображается сумма каждой строки данных. Заголовок столбцаSumтакже предоставляется автоматически. Это означает, что отображается общее количество голосов, поданных за каждого кандидата во всех раундах.
