Анализ данных Excel - Обзор
Excel предоставляет команды, функции и инструменты, которые упрощают выполнение задач анализа данных. Вы можете избежать множества трудоемких и / или сложных вычислений с помощью Excel. В этом руководстве вы познакомитесь с тем, как выполнять анализ данных с помощью Excel. Вы поймете на соответствующих примерах, пошаговое использование команд Excel и снимки экрана на каждом этапе.
Диапазоны и таблицы
Данные, которые у вас есть, могут быть в диапазоне или в таблице. Некоторые операции с данными могут выполняться независимо от того, находятся ли данные в диапазоне или в таблице.
Однако есть определенные операции, которые более эффективны, когда данные находятся в таблицах, а не в диапазонах. Также существуют операции, предназначенные исключительно для таблиц.
Вы также поймете способы анализа данных в диапазонах и таблицах. Вы поймете, как называть диапазоны, использовать имена и управлять именами. То же самое относится и к именам в таблицах.
Очистка данных - текстовые функции, даты и время
Вам необходимо очистить данные, полученные из различных источников, и структурировать их, прежде чем приступить к анализу данных. Вы узнаете, как можно очистить данные.
- С текстовыми функциями
- Содержит значения даты
- Содержащие временные значения
Условное форматирование
Excel предоставляет вам команды условного форматирования, которые позволяют вам раскрашивать ячейки или шрифт, иметь символы рядом со значениями в ячейках на основе заранее определенных критериев. Это помогает визуализировать выдающиеся ценности. Вы поймете различные команды для условного форматирования ячеек.
Сортировка и фильтрация
Во время подготовки к анализу данных и / или для отображения определенных важных данных вам, возможно, придется сортировать и / или фильтровать ваши данные. Вы можете сделать то же самое с помощью простых в использовании параметров сортировки и фильтрации, которые есть в Excel.
Промежуточные итоги с диапазонами
Как вы знаете, сводная таблица обычно используется для суммирования данных. Однако промежуточные итоги с диапазонами - это еще одна функция, предоставляемая Excel, которая позволит вам сгруппировать / разгруппировать данные и суммировать данные, представленные в диапазонах, с помощью простых шагов.
Быстрый анализ
С помощью инструмента быстрого анализа в Excel вы можете быстро выполнять различные задачи анализа данных и быстро визуализировать результаты.
Понимание функций поиска
Функции поиска в Excel позволяют находить значения данных, соответствующие определенным критериям, из огромного количества данных.
Сводные таблицы
С помощью сводных таблиц вы можете суммировать данные, динамически подготавливать отчеты, изменяя содержимое сводной таблицы.
Визуализация данных
Вы изучите несколько методов визуализации данных с помощью диаграмм Excel. Вы также узнаете, как создавать диаграмму полос, диаграмму термометра, диаграмму Ганта, диаграмму водопада, спарклайны и сводные диаграммы.
Проверка данных
Может потребоваться, чтобы в определенные ячейки вводились только действительные значения. В противном случае они могут привести к неверным расчетам. С помощью команд проверки данных вы можете легко настроить значения проверки данных для ячейки, сообщение ввода, предлагающее пользователю указать, что предполагается ввести в ячейку, проверить значения, введенные с заданными критериями, и отобразить сообщение об ошибке в случае неправильные записи.
Финансовый анализ
Excel предоставляет вам несколько финансовых функций. Однако для часто встречающихся проблем, требующих финансового анализа, вы можете узнать, как использовать комбинацию этих функций.
Работа с несколькими листами
Возможно, вам придется выполнить несколько идентичных вычислений на нескольких листах. Вместо того, чтобы повторять эти вычисления на каждом листе, вы можете сделать это на одном листе и отобразить его также на других выбранных листах. Вы также можете суммировать данные из различных листов в рабочий лист отчета.
Формула аудита
При использовании формул вы можете проверить, работают ли формулы должным образом. В Excel команды аудита формул помогают отслеживать прецедентные и зависимые значения и проверять ошибки.
Узнать
Excel также предоставляет надстройку Inquire, которая позволяет сравнивать две книги для выявления изменений, создания интерактивных отчетов и просмотра взаимосвязей между книгами, листами и ячейками. Вы также можете убрать излишнее форматирование на листе, которое замедляет работу Excel или увеличивает размер файла.