Изучение данных с помощью Power View
Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и представление данных, что способствует интуитивно понятной специальной отчетности. Большие наборы данных можно анализировать на лету с помощью универсальных визуализаций. Визуализации данных также можно сделать динамическими, что упрощает представление данных с помощью одного отчета Power View.
Power View представлен в Microsoft Excel 2013. Перед тем как начать анализ данных с помощью Power View, убедитесь, что надстройка Power View включена и доступна на ленте.
Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте. Power View должен быть виден в группе «Отчеты».
Создание отчета Power View
Вы можете создать отчет Power View из таблиц в модели данных.
- Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте.
- Щелкните Power View в группе отчетов.
Opening Power Viewпоявляется окно сообщения с горизонтальной прокручивающейся зеленой строкой состояния. Это может занять некоторое время.
Лист Power View создается как лист в вашей книге Excel. Он содержит пустой отчет Power View, место для фильтров и список полей Power View, в котором отображаются таблицы в модели данных. Power View отображается в виде вкладки на ленте на листе Power View.
Power View с вычисляемыми полями
В модели данных вашей книги у вас есть следующие таблицы данных:
- Disciplines
- Events
- Medals
Предположим, вы хотите отобразить количество медалей, выигранных каждой страной.
- Выберите поля NOC_CountryRegion и Medal в таблице Медали.
Эти два поля появляются в разделе ПОЛЯ в областях. Power View будет отображаться в виде таблицы с двумя выбранными полями в виде столбцов.
Power View показывает, какие медали выиграла каждая страна. Чтобы отобразить количество медалей, выигранных каждой страной, необходимо подсчитать медали. Чтобы получить поле подсчета медалей, вам необходимо выполнить расчет в модели данных.
Щелкните вкладку PowerPivot на ленте.
Щелкните Управление в группе Модель данных. Отобразятся таблицы в модели данных.
Щелкните вкладку Медали.
В таблице медалей в области вычислений в ячейке под столбцом медалей введите следующую формулу DAX.
Medal Count:=COUNTA([Medal])
Вы можете заметить, что формула подсчета медалей отображается в строке формул, а слева от строки формул отображается имя столбца Медаль.
Вы получите сообщение Power View об изменении модели данных, и если вы нажмете ОК, изменения будут отражены в Power View. Щелкните ОК.
На листе Power View в списке полей Power View вы можете наблюдать следующее:
В таблицу медалей добавлено новое поле Medal Count.
Рядом с полем «Количество медалей» появится значок калькулятора, указывающий, что это вычисляемое поле.
Снимите выделение с поля Медаль и выберите поле Счетчик медалей.
Таблица Power View отображает количество медалей по стране.
Фильтрация Power View
Вы можете фильтровать значения, отображаемые в Power View, определяя критерии фильтрации.
Щелкните вкладку ТАБЛИЦА в фильтрах.
Щелкните Количество медалей.
Щелкните значок Режим файла диапазона, который находится справа от счетчика медалей.
Выбрать greater than или же equal to из раскрывающегося списка в поле под Показать элементы, для которых значение.
Введите 1000 в поле ниже.
Щелкните применить фильтр.
Под названием поля отображается Medal Count, больше или равно 1000. Power View отобразит только те записи с количеством медалей> = 1000.
Визуализации Power View
На листе Power View на ленте появляются две вкладки - POWER VIEW и DESIGN.
Щелкните значок DESIGN Вы найдете несколько команд визуализации в группе Переключить визуализацию на ленте.
Вы можете быстро создать ряд различных визуализаций данных, которые подходят для ваших данных, с помощью Power View. Возможные визуализации - это таблица, матрица, карточка, карта, типы диаграмм, такие как гистограммы, столбцы, точечные, линейные, круговые и пузырьковые диаграммы, а также наборы из нескольких диаграмм (диаграммы с одной осью).
Чтобы исследовать данные с помощью этих визуализаций, вы можете начать на листе Power View с создания таблицы, которая является визуализацией по умолчанию, а затем легко преобразовать ее в другие визуализации, чтобы найти ту, которая лучше всего иллюстрирует ваши данные. Вы можете преобразовать одну визуализацию Power View в другую, выбрав визуализацию в группе «Переключить визуализацию» на ленте.
Также возможно иметь несколько визуализаций на одном листе Power View, чтобы вы могли выделить важные поля.
В разделах ниже вы поймете, как можно исследовать данные в двух визуализациях - матрице и карте. Вы узнаете об изучении данных с помощью других визуализаций Power View в следующих главах.
Изучение данных с помощью матричной визуализации
Визуализация матриц похожа на визуализацию таблиц тем, что также содержит строки и столбцы данных. Однако у матрицы есть дополнительные функции -
- Его можно свернуть и развернуть по строкам и / или столбцам.
- Если он содержит иерархию, вы можете выполнять детализацию / детализацию.
- Он может отображать итоги и промежуточные итоги по столбцам и / или строкам.
- Он может отображать данные без повторения значений.
Вы можете увидеть эти различия в представлениях, разместив визуализацию таблицы и визуализацию матрицы для одних и тех же данных рядом в Power View.
Выберите поля - Спорт, Дисциплина и Событие. Таблица, представляющая эти поля, появится в Power View.
Как вы заметили, есть несколько дисциплин для каждого вида спорта и несколько мероприятий для каждой дисциплины. Теперь создайте еще одну визуализацию Power View в правой части этой визуализации таблицы следующим образом:
- Щелкните лист Power View в пространстве справа от таблицы.
- Выберите поля - Спорт, Дисциплина и Событие.
Другая таблица, представляющая эти поля, появляется в Power View справа от предыдущей таблицы.
- Щелкните правую таблицу.
- Щелкните вкладку ДИЗАЙН на ленте.
- Щелкните Таблица в группе Переключить визуализацию.
- Выберите Матрица из раскрывающегося списка.
Таблица справа в Power View преобразуется в матрицу.
В таблице слева перечислены виды спорта и дисциплины для каждого события, тогда как в таблице справа каждый вид спорта и дисциплина перечисляются только один раз. Итак, в этом случае матричная визуализация дает вам всеобъемлющий, компактный и читаемый формат для ваших данных.
Теперь вы можете изучить данные, чтобы найти страны, которые выиграли более 300 медалей. Вы также можете найти соответствующие виды спорта и получить промежуточные итоги.
Выберите поля NOC_CountryRegion, Sport и Medal Count в визуализациях таблицы и матрицы.
В фильтрах выберите фильтр для таблицы и установите критерий фильтрации больше или равный 300.
Щелкните применить фильтр.
Установите тот же фильтр и на Матрицу. Щелкните применить фильтр.
И снова вы можете заметить, что в матричном представлении результаты отчетливо видны.
Изучение данных с помощью визуализации карт
В визуализации карточек у вас будет серия снимков, которые отображают данные из каждой строки в таблице, расположенные как учетная карточка.
- Щелкните визуализацию матрицы, которая находится справа в представлении Power.
- Щелкните Таблица в группе Переключить визуализацию.
- Выберите карту из раскрывающегося списка.
Визуализация матрицы преобразуется в визуализацию карточек.
Вы можете использовать представление «Карточки» для комплексного представления выделенных данных.
Модель данных и Power View
Книга может содержать следующие комбинации модели данных и Power View.
Внутренняя модель данных в вашей книге, которую вы можете изменить в Excel, в PowerPivot и даже на листе Power View.
Только одна внутренняя модель данных в вашей книге, на которой вы можете основать лист Power View.
Несколько листов Power View в вашей книге, каждый из которых основан на другой модели данных.
Если в вашей книге несколько листов Power View, вы можете копировать визуализации из одного в другой, только если оба листа основаны на одной и той же модели данных.
Создание модели данных из Power View Sheet
Вы можете создать и / или изменить модель данных в своей книге с листа Power View следующим образом:
Начните с новой книги, которая содержит данные о продавце и данные о продажах на двух листах.
Создайте таблицу из диапазона данных на листе "Продавец" и назовите ее "Продавец".
Создайте таблицу из диапазона данных на листе продаж и назовите ее Продажи.
У вас есть две таблицы - Продавец и Продажи в вашей книге.
- Щелкните таблицу продаж на листе продаж.
- Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте.
- Щелкните Power View в группе отчетов.
Таблица Power View будет создана в вашей книге.
Вы можете заметить, что в списке полей Power View отображаются обе таблицы, которые есть в книге. Однако в Power View отображаются только поля активной таблицы (Продажи), поскольку в списке Поля выбираются только поля активной таблицы данных.
Вы можете заметить, что в Power View отображается идентификатор продавца. Предположим, вы хотите вместо этого отобразить имя продавца.
В списке полей Power View внесите следующие изменения.
- Снимите выделение с поля «Идентификатор продавца» в таблице «Продавец».
- Выберите поле «Продавец» в таблице «Продавец».
Поскольку у вас нет модели данных в книге, между двумя таблицами не существует никакой связи. В Power View данные не отображаются. Excel отображает сообщения, указывающие вам, что делать.
Также будет отображаться кнопка СОЗДАТЬ. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ.
В Create Relationship диалоговое окно открывается в самом листе Power View.
- Создайте связь между двумя таблицами, используя поле «Идентификатор продавца».
Не выходя из листа Power View, вы успешно создали следующее:
- Внутренняя модель данных с двумя таблицами и
- Связь между двумя таблицами.
Поле Продавец отображается в Power View вместе с данными о продажах.
Сохраните поля «Регион», «Продавец» и «Сумма заказа» в указанном порядке в области ПОЛЯ.
Преобразуйте Power View в матричную визуализацию.
Перетащите поле Месяц в область TILE BY. Визуализация матрицы выглядит следующим образом -
Как вы видите, для каждого региона отображаются продавцы этого региона и сумма суммы заказа. Промежуточные итоги отображаются для каждого региона. Отображение осуществляется по месяцам, как выбрано на плитке над обзором. Когда вы выбираете месяц на плитке, будут отображаться данные этого месяца.