Расширенный анализ данных - Обзор
Excel предоставляет несколько команд, функций и инструментов, которые упрощают сложные задачи анализа данных. Excel позволяет с легкостью выполнять различные сложные вычисления. В этом руководстве вы познакомитесь с универсальными инструментами анализа данных Excel. Вы разберетесь в анализе данных с соответствующими примерами, пошаговыми инструкциями и снимками экрана на каждом этапе.
Консолидация данных
Возможно, вам придется объединить данные из разных источников и представить отчет. Данные могут находиться на листах одной и той же книги или в разных книгах. С помощью инструмента консолидации данных Excel вы можете сделать это за несколько простых шагов.
Что если анализ
What-If Analysis предоставляет вам инструменты для обработки следующих ситуаций анализа данных:
Найдите входные значения, которые приводят к указанному значению. Результат можно настроить в виде формулы с входными значениями в качестве переменных. Варьируя значения входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента поиска цели.
Найдите возможные выходные значения, варьируя значения одной или двух переменных. Результат можно задать в виде формулы с одним или двумя входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента таблицы данных.
Найдите возможные выходные значения, которые являются результатом изменения значений более чем двух переменных. Результат можно настроить в виде формулы с входными значениями в качестве переменных. Варьируя значения входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента Scenario Manager Tool.
Оптимизация с помощью надстройки Excel Solver
Решатель используется для обработки сложных ситуаций поиска цели. В таких случаях, в дополнение к входам и выходам, будут определены ограничения или ограничения, наложенные на возможные входные значения. Далее, Solver используется для получения оптимального решения.
В Excel есть надстройка Solver, которая помогает решать такие сложные проблемы.
Импорт данных в Excel
Ваш анализ данных может зависеть от различных внешних источников данных. В Excel вы можете импортировать данные из различных источников данных, таких как база данных Microsoft Access, веб-страницы, текстовые файлы, таблица SQL Server, куб анализа SQL Server, файл XML и т. Д.
Вы можете импортировать любое количество таблиц данных одновременно из базы данных. Когда вы импортируете несколько таблиц из реляционной базы данных, такой как Access, существующие отношения между таблицами также сохраняются в Excel. При импорте данных вы также можете при желании создать сводную таблицу, сводную диаграмму или отчет Power View на основе этих данных.
Вы можете просто создать соединение с источником данных или импортировать данные в Excel. Если вы импортируете данные в Excel, таблицы данных добавляются в модель данных в Excel.
Модель данных
Модель данных в Excel используется для интеграции данных из нескольких таблиц в текущей книге и / или из импортированных данных и / или из источников данных, подключенных к книге через подключения к данным. Модель данных прозрачно используется в отчетах PivotTable, PivotChart, PowerPivot и Power View.
Вы можете создать модель данных при импорте данных или из таблиц Excel в книге.
Таблицы данных в модели данных можно просматривать либо в представлении данных, либо в представлении диаграммы.
С помощью модели данных вы можете создавать отношения между таблицами данных.
Вы можете использовать команду «Создать связь» или просто щелкнуть и перетащить и соединить поля в двух таблицах, которые определяют взаимосвязь в представлении диаграммы модели данных.
Изучение данных с помощью сводной таблицы
Поскольку вы можете интегрировать модель данных со сводной таблицей, вы можете проводить обширный анализ данных путем сопоставления, соединения, обобщения и составления отчетов из нескольких различных источников. Поскольку вы можете импортировать таблицы из внешних источников данных и создать сводную таблицу, можно автоматически обновлять значения в сводной таблице всякий раз, когда обновляются данные в подключенных источниках данных.
Вы можете создать сводную таблицу с полями из нескольких таблиц, если в таблицах определены отношения. Если отношения не существует, Excel предложит вам создать его, и вы можете сделать это из самой сводной таблицы. Отношения, которые вы определяете таким образом, отражаются в модели данных.
Изучение данных с помощью PowerPivot
Вы можете использовать PowerPivot для доступа, анализа и составления отчетов из различных источников данных. PowerPivot может помочь вам с легкостью обрабатывать большие данные и создавать интересные аналитические отчеты.
PowerPivot предоставляет вам команды для управления моделью данных, добавления таблиц Excel в модель данных, добавления вычисляемых полей в таблицы данных, определения ключевых показателей эффективности и т. Д.
Изучение данных с помощью Power View
Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и анализ больших данных. Благодаря универсальным возможностям визуализации вы определенно сможете найти ту, которая предоставит вашим данным идеальную платформу, на которой вы сможете исследовать данные, обобщать и составлять отчеты.
Начиная от таблиц и заканчивая картами, это просто игра, позволяющая визуализировать данные, фильтровать их, анализировать и сообщать о них в интерактивном режиме. Более того, вы можете иметь несколько визуализаций на одном листе Power View, которые отражают и выделяют значения, когда вы щелкаете точку данных в любой из них.
Вы можете исследовать данные в Power View с помощью таблицы, матрицы, карточки, различных типов диаграмм, кратных, карт и плиток. Вы будете очарованы универсальностью этих различных представлений, как только получите практический опыт. Это потому, что легко создавать интерактивные отчеты, выделяющие важные значения и динамически переключающиеся между представлениями.
Изучение данных с помощью иерархий
Если у ваших данных есть иерархии, их можно либо определить в модели данных, которая отражается в Power View, либо построить иерархии в самом Power View.
После определения иерархии вы можете выполнять детализацию и детализацию иерархии, отображая необходимые данные.
Отчеты Aesthetic Power View
Вы можете получить макет отчета на основе того, что вы хотите представить в Power View. Вы можете добавить фоновое изображение, которое отражает логотип вашей компании или ваш корпоративный вид. При желании вы можете отформатировать фон отчета, чтобы придать ему элегантный вид.
Вы можете выбрать тему для своего отчета, которая наилучшим образом отображает ваши данные. Вы можете изменить шрифт и размер текста, чтобы ваш отчет стал легко читаемым.
Ключевые показатели эффективности (КПЭ)
Ключевые показатели эффективности обычно используются для измерения производительности. В Excel вы определяете и отображаете ключевые показатели эффективности в PowerPivot или Power View. Графическое представление ключевых показателей эффективности улучшит ваши отчеты.