Умные цели для личной продуктивности
Людям часто не удается достичь своих целей, и одна из главных причин заключается в том, что они изначально преследовали неправильную цель. С философской точки зрения никому не следует говорить, что цель недостижима для него, однако, если вы являетесь ценным ресурсом в организации, которая зависит от вашего здорового вклада в ее развитие, совершенно необходимо начать с правильной ноты. Другими словами, вы должны убедиться, что ваша цель - УМНАЯ.
SMART означает -
Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Timely
Конкретные цели
Работнику недостаточно просто сказать, что нужно повысить производительность. Сотрудник должен запросить конкретные инструкции о том, что от него ожидается для повышения производительности. Каждая инструкция должна быть точной, и сотрудник должен четко понимать, чего от него ждут. Его должностная инструкция должна быть объяснена ему четко, не оставляя места для двусмысленности.
Измеримые цели
Если цели нельзя измерить, значит, их нельзя отслеживать. Даже авторы делят свои рецензии на разные разделы, чтобы издатели знали, на каком этапе они в настоящее время находятся в процессе написания. Сотрудник должен разрабатывать свои цели таким образом, чтобы они носили эмпирический характер, чтобы он мог видеть цифры и оценивать свой прогресс.
Достижимые цели
Если сотрудник не может достичь цели, он начинает с отрицательной позиции, что не позволяет ему работать на пике возможностей. Это потому, что он чувствует себя побежденным внутри и не чувствует никакой уверенности в том, что сможет достичь этой цели. Поскольку он знает, что столкнется с негативной реакцией на обзоре, как бы он ни старался, он, скорее всего, откажется от серьезных усилий. В результате качество работы ухудшается, и негатив распространяется по всему рабочему месту.
Реалистичные цели
Разница между достижимыми целями и реалистичными целями заключается в том, что достижимые цели описывают те цели, которые, по мнению сотрудника, он может достичь, работая над своим потенциалом, в то время как реалистичные цели - это те, которых сотрудник считает, что он может достичь, потому что это его область знаний.
В большинстве случаев ожидается, что сотрудники относятся к типу «все знают, делают все». Менеджеры ошибочно называют это «карьерным ростом», однако они склонны забывать о том, что мастер на все руки часто не является мастером ни в чем, и если им нужны люди с определенным набором навыков для работы на пике своих возможностей, то им следует их просят выполнять работу, в которой задействован их талант, чтобы они были уверены в своей работе, а руководство получало свои лучшие услуги.
Своевременные цели
Цели должны быть достигнуты в срок. Причина, по которой люди ставят цели, заключается в том, что они чувствуют, что завершение работы в эти сроки принесет им прибыль на более позднем этапе. Даже в повседневной жизни мужчина ставит перед собой цель ежемесячно откладывать фиксированную сумму денег, чтобы она могла помочь ему в программе «Медикейд» и так далее. Это помогает нам понять, что если цель не достигнута в определенный период времени, она теряет значение.
Как только человек определился с тем, что он должен делать в своей работе, самое время самому следить за своими результатами. Это эффективно не только для проверки его работы, но и для проверки того, действительно ли конкретная стратегия дает результаты. В противном случае менеджеры могут внести изменения, которые, по их мнению, необходимы, чтобы привести стратегию в надлежащее состояние.
Контрольный список областей, за которыми сотрудники должны следить
- Были ли достигнуты цели команды?
- Были ли достигнуты личные цели?
- Было ли потрачено время на достижение целей в установленные сроки?
- Какие отзывы получили менеджеры по этому проекту?
- Какова кривая прибыли и убытков по проекту?
- Был ли ответ руководства своевременным и эффективным?