การเขียนระเบียบวาระการประชุม
วาระการประชุมเรียกอีกอย่างว่าก docket หรือก scheduleคือรายการของกิจกรรมตามลำดับที่ต้องดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการเลื่อนออกไป ระเบียบวาระการประชุมช่วยในการเตรียมการประชุมโดยจัดเตรียมรายการและชุดหัวข้อวัตถุประสงค์และกรอบเวลาที่ชัดเจนซึ่งจำเป็นต้องมีการอภิปราย
รูปแบบของวาระการประชุม
โดยปกติวาระการประชุมจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -
Meeting Agenda Title- ที่ด้านบน; ควรจัดให้อยู่กึ่งกลาง
Meeting Information - คำอธิบายวัตถุประสงค์
Objective - คำอธิบายระเบียบวาระการประชุม
Date - สำหรับการเก็บรักษาบันทึกการติดต่อ
Location - สถานที่นัดพบ
Time - เวลาเริ่มการประชุมจริง
Meeting Type - การระดมความคิดหรือการอภิปรายหรือการประเมิน
Time of Arrival - เวลาเริ่มการประชุม
Time of Adjournment - เวลาการประชุมสิ้นสุด
Attendees - จำนวนคนปัจจุบันพร้อมชื่อ
Preparation for Meeting -
Please Read - คำแนะนำที่จะปฏิบัติตาม
Please bring - สิ่งของที่ควรพกติดตัวในวันนั้น
Action Items -
Other notes - คำแนะนำหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จะถูกลบออก
| การกระทำสุดท้าย | หน่วยงานที่รับผิดชอบ | วันครบกำหนด |
| การดำเนินการใหม่ | หน่วยงานที่รับผิดชอบ | วันครบกำหนด |
ตัวอย่าง - การเขียนระเบียบวาระการประชุม
Meeting Information - อัปเดตหลังจากพบกับตัวแทนของ Hasta La Vista
Objective - เพื่อวัตถุประสงค์ในการตกแต่งภายในสำนักงานของเรา
Date- 23 ถเมษายน 2015
Location- ห้องประชุม -1
Time- 16.30 น
Meeting Type- อภิปรายผล
Time of Arrival- 18:00 น
Time of Adjournment- 20.30 น
Attendees- Mohtahsim M. , Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - โบรชัวร์ บริษัท Hasta La Vista เอกสารใบเสนอราคา
Please bring - ใบเสนอราคาของ บริษัท คู่แข่งการวิเคราะห์อัตรารายชั่วโมง
Action Items:
Due Action:
| การอัปเดตจาก Hasta la Vista | โกปาลเคเวอร์มา | 30 THเมษายน 2015 |
| ค้นหาคู่แข่งของ Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 THเมษายน 2015 |
New Action:
| ส่งอีเมลถึงหัวหน้าฝ่ายการตลาด | Manisha Shejwal | 5 THพฤษภาคม 2015 |
Other notes - สินค้าที่ต้องซื้อสำหรับการตกแต่งภายใน