การเขียนระเบียบวาระการประชุม

วาระการประชุมเรียกอีกอย่างว่าก docket หรือก scheduleคือรายการของกิจกรรมตามลำดับที่ต้องดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการเลื่อนออกไป ระเบียบวาระการประชุมช่วยในการเตรียมการประชุมโดยจัดเตรียมรายการและชุดหัวข้อวัตถุประสงค์และกรอบเวลาที่ชัดเจนซึ่งจำเป็นต้องมีการอภิปราย

รูปแบบของวาระการประชุม

โดยปกติวาระการประชุมจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -

  • Meeting Agenda Title- ที่ด้านบน; ควรจัดให้อยู่กึ่งกลาง

  • Meeting Information - คำอธิบายวัตถุประสงค์

  • Objective - คำอธิบายระเบียบวาระการประชุม

  • Date - สำหรับการเก็บรักษาบันทึกการติดต่อ

  • Location - สถานที่นัดพบ

  • Time - เวลาเริ่มการประชุมจริง

  • Meeting Type - การระดมความคิดหรือการอภิปรายหรือการประเมิน

  • Time of Arrival - เวลาเริ่มการประชุม

  • Time of Adjournment - เวลาการประชุมสิ้นสุด

  • Attendees - จำนวนคนปัจจุบันพร้อมชื่อ

  • Preparation for Meeting -

    • Please Read - คำแนะนำที่จะปฏิบัติตาม

    • Please bring - สิ่งของที่ควรพกติดตัวในวันนั้น

    • Action Items -

    • การกระทำสุดท้าย หน่วยงานที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด
      การดำเนินการใหม่ หน่วยงานที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด
    • Other notes - คำแนะนำหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จะถูกลบออก

ตัวอย่าง - การเขียนระเบียบวาระการประชุม

Update after meeting with Hasta La Vista representatives

Meeting Information - อัปเดตหลังจากพบกับตัวแทนของ Hasta La Vista

Objective - เพื่อวัตถุประสงค์ในการตกแต่งภายในสำนักงานของเรา

Date- 23 เมษายน 2015

Location- ห้องประชุม -1

Time- 16.30 น

Meeting Type- อภิปรายผล

Time of Arrival- 18:00 น

Time of Adjournment- 20.30 น

Attendees- Mohtahsim M. , Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal

Preparation for Meeting:

Please Read - โบรชัวร์ บริษัท Hasta La Vista เอกสารใบเสนอราคา

Please bring - ใบเสนอราคาของ บริษัท คู่แข่งการวิเคราะห์อัตรารายชั่วโมง

Action Items:

Due Action:

การอัปเดตจาก Hasta la Vista โกปาลเคเวอร์มา 30 THเมษายน 2015
ค้นหาคู่แข่งของ Hasta la Vista Manisha Shejwal 30 THเมษายน 2015

New Action:

ส่งอีเมลถึงหัวหน้าฝ่ายการตลาด Manisha Shejwal 5 THพฤษภาคม 2015

Other notes - สินค้าที่ต้องซื้อสำหรับการตกแต่งภายใน