การเขียนกรณีธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของกรณีธุรกิจหรือข้อเสนอคือการระบุข้อกำหนดขององค์กรและเสนอกลยุทธ์เพื่อให้เป็นไปตามนั้น นอกจากนี้ยังใช้ในการประเมินผลลัพธ์เพื่อให้ได้มาซึ่งความสำเร็จสูงสุด กรณีธุรกิจคือเอกสารที่เขียนขึ้นเพื่อโน้มน้าวให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจอนุมัติการดำเนินการที่แนะนำในกรณีนี้
รูปแบบกรณีธุรกิจ
โดยปกติกรณีธุรกิจจะมีองค์ประกอบต่อไปนี้ -
Business Case Title - หัวข้อของข้อเสนอ
Executive Summary - คำอธิบายของข้อเสนอ
Current Process - ขั้นตอนที่กำลังดำเนินการอยู่
Reason to Change - ผลกำไรที่จะได้รับจากการเปลี่ยนแปลง
Risks - ปัจจัยที่ บริษัท ต้องระวัง
Options - ขั้นตอนทางเลือกอื่น ๆ ที่สามารถดำเนินการได้
Option Comparison - การวิเคราะห์ความเสี่ยงเทียบกับผลกำไรของตัวเลือกทั้งหมด
Recommendation - ตัวเลือกสุดท้ายในการใช้งานหลังจากการเปลี่ยนแปลง
Action - ขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
Approval Requested - การดำเนินการใดที่ต้องได้รับการอนุมัติจากใคร
ตัวอย่าง - การเขียนกรณีธุรกิจ
Executive Summary:
เราได้ส่งมอบงานในการปรับปรุงการตกแต่งภายในสำนักงานของเราให้กับ Hasta La Vista ซึ่งเป็นองค์กรตกแต่งภายในที่มีชื่อเสียงในไฮเดอราบาด
Current Process
ขณะนี้เรากำลังจ่ายค่าตอบแทนรายชั่วโมงให้ Hasta La Vista เป็นรายชั่วโมง INR 22,000 สำหรับธุรกิจตกแต่งภายใน 350 ชั่วโมงของพวกเขา ซึ่งรวมถึงการตกแต่งและออกแบบอาคารสำนักงานใหม่เป็นเวลาห้าชั่วโมง วันทำการคือเจ็ดวันต่อสัปดาห์และเวลาทำการคือห้าชั่วโมงระหว่าง 11.00 น. ถึง 16.00 น.
Reason to Change:
ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า ใช้วัสดุตกแต่งมากเกินไปและสิ้นเปลืองมากมาย
Risks - นักออกแบบตกแต่งใหม่อาจติดตั้งสถานะก่อนหน้าใหม่และยกเลิกการปรับปรุงทั้งหมด
Options - ขอให้ บริษัท ตกแต่งใหม่ดำเนินการออกแบบจากเทมเพลตเดียวกันต่อไปและไม่บังคับใช้การออกแบบใหม่
Option Comparison - การสูญเสียความกระตือรือร้นของ บริษัท ใหม่อาจทำให้ผลผลิตลดลง แต่ค่าตอบแทนรายเดือนคงที่และจำนวนชั่วโมงต่อวันที่มากขึ้นจะทำให้ผลผลิตสมดุล
Recommendation- ยุติสัญญากับ Hasta La Vista ติดต่อ Rye's Décor.
Action - โทรหาตัวแทนและช่างเทคนิคของ Rye 'Décorและให้พวกเขาตรวจสอบสถานที่และส่งรายงานขั้นสุดท้ายพร้อมการประเมิน
Approval Requested:
ต้องได้รับการอนุมัติจาก Rye's Décor - HR, Admin
การประชุมผู้แทนDécorของไรย์ - จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจาก MD
การสรุปใบเสนอราคาสำหรับการปรับปรุงใหม่ - จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจาก HR, Accounts