การเขียนกรณีธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของกรณีธุรกิจหรือข้อเสนอคือการระบุข้อกำหนดขององค์กรและเสนอกลยุทธ์เพื่อให้เป็นไปตามนั้น นอกจากนี้ยังใช้ในการประเมินผลลัพธ์เพื่อให้ได้มาซึ่งความสำเร็จสูงสุด กรณีธุรกิจคือเอกสารที่เขียนขึ้นเพื่อโน้มน้าวให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจอนุมัติการดำเนินการที่แนะนำในกรณีนี้

รูปแบบกรณีธุรกิจ

โดยปกติกรณีธุรกิจจะมีองค์ประกอบต่อไปนี้ -

  • Business Case Title - หัวข้อของข้อเสนอ

  • Executive Summary - คำอธิบายของข้อเสนอ

  • Current Process - ขั้นตอนที่กำลังดำเนินการอยู่

  • Reason to Change - ผลกำไรที่จะได้รับจากการเปลี่ยนแปลง

  • Risks - ปัจจัยที่ บริษัท ต้องระวัง

  • Options - ขั้นตอนทางเลือกอื่น ๆ ที่สามารถดำเนินการได้

  • Option Comparison - การวิเคราะห์ความเสี่ยงเทียบกับผลกำไรของตัวเลือกทั้งหมด

  • Recommendation - ตัวเลือกสุดท้ายในการใช้งานหลังจากการเปลี่ยนแปลง

  • Action - ขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการเปลี่ยนแปลง

  • Approval Requested - การดำเนินการใดที่ต้องได้รับการอนุมัติจากใคร

ตัวอย่าง - การเขียนกรณีธุรกิจ

Feedback on Interior Décor by Hasta La Vista

Executive Summary:

เราได้ส่งมอบงานในการปรับปรุงการตกแต่งภายในสำนักงานของเราให้กับ Hasta La Vista ซึ่งเป็นองค์กรตกแต่งภายในที่มีชื่อเสียงในไฮเดอราบาด

Current Process

ขณะนี้เรากำลังจ่ายค่าตอบแทนรายชั่วโมงให้ Hasta La Vista เป็นรายชั่วโมง INR 22,000 สำหรับธุรกิจตกแต่งภายใน 350 ชั่วโมงของพวกเขา ซึ่งรวมถึงการตกแต่งและออกแบบอาคารสำนักงานใหม่เป็นเวลาห้าชั่วโมง วันทำการคือเจ็ดวันต่อสัปดาห์และเวลาทำการคือห้าชั่วโมงระหว่าง 11.00 น. ถึง 16.00 น.

Reason to Change:

ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า ใช้วัสดุตกแต่งมากเกินไปและสิ้นเปลืองมากมาย

Risks - นักออกแบบตกแต่งใหม่อาจติดตั้งสถานะก่อนหน้าใหม่และยกเลิกการปรับปรุงทั้งหมด

Options - ขอให้ บริษัท ตกแต่งใหม่ดำเนินการออกแบบจากเทมเพลตเดียวกันต่อไปและไม่บังคับใช้การออกแบบใหม่

Option Comparison - การสูญเสียความกระตือรือร้นของ บริษัท ใหม่อาจทำให้ผลผลิตลดลง แต่ค่าตอบแทนรายเดือนคงที่และจำนวนชั่วโมงต่อวันที่มากขึ้นจะทำให้ผลผลิตสมดุล

Recommendation- ยุติสัญญากับ Hasta La Vista ติดต่อ Rye's Décor.

Action - โทรหาตัวแทนและช่างเทคนิคของ Rye 'Décorและให้พวกเขาตรวจสอบสถานที่และส่งรายงานขั้นสุดท้ายพร้อมการประเมิน

Approval Requested:

  • ต้องได้รับการอนุมัติจาก Rye's Décor - HR, Admin

  • การประชุมผู้แทนDécorของไรย์ - จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจาก MD

  • การสรุปใบเสนอราคาสำหรับการปรับปรุงใหม่ - จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจาก HR, Accounts