สามขั้นตอนของการร่าง

การเขียนร่างแรก

คิดไอเดียของคุณให้ดัง ๆ ก่อนที่จะเขียนลงไปเพื่อให้ความคิดนั้นแสดงออกมาอย่างชัดเจน เมื่อคุณมีแบบร่างคร่าวๆเบื้องต้นแล้วให้กรอกรายละเอียดที่ขาดหายไปตามโครงสร้างเอกสารมาตรฐาน เขียนตามโครงร่างเนื้อหาของคุณโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการเยื้องสำหรับส่วนหัวหัวข้อย่อยและส่วนหัวย่อย

การร่างใหม่

หลังจากทำแบบร่างแรกเสร็จแล้วให้รอสองสามวันก่อนที่จะแก้ไข ปรับปรุงร่างโดยประเมินทุกคำประโยคและย่อหน้าโดยมีวัตถุประสงค์ในการออกแบบเนื้อหาที่กระชับและถูกต้อง

  • รวมรายละเอียดที่จำเป็นที่ละเว้นไว้

  • ทำให้ประโยคกระชับและชัดเจนขึ้น

  • ตรวจสอบว่ากาลนั้นสม่ำเสมอ

  • แก้ไขการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน

  • ใช้เสียงที่กระตือรือร้นและคนแรกตามความเหมาะสม

  • จัดเรียงลำดับของประโยคหรือย่อหน้าใหม่และตรวจสอบการไหล

การเขียนร่างสุดท้าย

เขียนแบบร่างหลายฉบับโดยแต่ละฉบับจะปรับปรุงร่างสุดท้าย แก้ไขร่างสุดท้ายต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์สุดท้าย แสดงต่อเพื่อนร่วมงานและรับข้อเสนอแนะ อภิปรายข้อเสนอแนะและดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

การเขียนสำเนาสุดท้าย

  • พิมพ์สำเนาสุดท้ายของเอกสาร

  • พิสูจน์อักษรทีละคำและคิดตามรูป

  • ลงชื่อและ / หรือพิมพ์ชื่อหรือชื่อย่อของคุณที่ส่วนท้ายของเอกสาร

  • ส่งเอกสารไปยังเครื่องอ่าน