สามขั้นตอนของการร่าง
การเขียนร่างแรก
คิดไอเดียของคุณให้ดัง ๆ ก่อนที่จะเขียนลงไปเพื่อให้ความคิดนั้นแสดงออกมาอย่างชัดเจน เมื่อคุณมีแบบร่างคร่าวๆเบื้องต้นแล้วให้กรอกรายละเอียดที่ขาดหายไปตามโครงสร้างเอกสารมาตรฐาน เขียนตามโครงร่างเนื้อหาของคุณโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการเยื้องสำหรับส่วนหัวหัวข้อย่อยและส่วนหัวย่อย
การร่างใหม่
หลังจากทำแบบร่างแรกเสร็จแล้วให้รอสองสามวันก่อนที่จะแก้ไข ปรับปรุงร่างโดยประเมินทุกคำประโยคและย่อหน้าโดยมีวัตถุประสงค์ในการออกแบบเนื้อหาที่กระชับและถูกต้อง
รวมรายละเอียดที่จำเป็นที่ละเว้นไว้
ทำให้ประโยคกระชับและชัดเจนขึ้น
ตรวจสอบว่ากาลนั้นสม่ำเสมอ
แก้ไขการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน
ใช้เสียงที่กระตือรือร้นและคนแรกตามความเหมาะสม
จัดเรียงลำดับของประโยคหรือย่อหน้าใหม่และตรวจสอบการไหล
การเขียนร่างสุดท้าย
เขียนแบบร่างหลายฉบับโดยแต่ละฉบับจะปรับปรุงร่างสุดท้าย แก้ไขร่างสุดท้ายต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์สุดท้าย แสดงต่อเพื่อนร่วมงานและรับข้อเสนอแนะ อภิปรายข้อเสนอแนะและดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
การเขียนสำเนาสุดท้าย
พิมพ์สำเนาสุดท้ายของเอกสาร
พิสูจน์อักษรทีละคำและคิดตามรูป
ลงชื่อและ / หรือพิมพ์ชื่อหรือชื่อย่อของคุณที่ส่วนท้ายของเอกสาร
ส่งเอกสารไปยังเครื่องอ่าน