รายงานการประชุม
หรือที่เรียกว่า protocol หรือ noteรายงานการประชุมคือบันทึกการประชุม ซึ่งรวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมปัญหาที่เกิดขึ้นคำตอบที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา จุดประสงค์ของพวกเขาคือการบันทึกว่าได้มอบหมายการกระทำอะไรให้กับใครบ้างพร้อมกับความสำเร็จและกำหนดเวลา
รูปแบบรายงานการประชุม
โดยปกติรายงานการประชุมจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -
Name of the company - ทางด้านซ้ายบนของหน้า
Date - ทางด้านขวาบนของหน้า
Topic- หลังจากคืนกุญแจสองครั้ง จัดกึ่งกลาง
Attendees - ชื่อและการกำหนด (2 คอลัมน์ของตาราง)
Absentees- ชื่อบทบาทเหตุผลของการขาดงาน (3 คอลัมน์)
Agenda at hand - หัวข้อที่จะกล่าวถึง
Issues raised - พร้อมกับชื่อของลำโพง
Suggestions - ทำพร้อมกับชื่อของลำโพง
Decision - ผลการประชุม
Task List - งานที่จัดสรรและผู้จัดสรรที่เกี่ยวข้อง
Future Meetings - วันที่และหัวข้อของการประชุมครั้งต่อไป
ตัวอย่าง - รายงานการประชุม
Date - 23/04/2558
Tutorialspoint Pvt. LTD.
ที่อยู่ - 388-A ถนนหมายเลข 22
Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana
500033, โทรศัพท์: 91 40 23542835
Attendees:
| ชื่อ | การกำหนด |
|---|---|
| Mohtahsim M. | กรรมการผู้จัดการ |
| คิรันกุมารปาณิกราฮี | นักเขียนเทคนิคอาวุโส |
| โกปาลเคเวอร์มา | ผู้จัดการฝ่ายเทคนิค |
| Manisha Shejwal | นักเขียนด้านเทคนิค |
Absentees:
| ชื่อ | การกำหนด | เหตุผล |
|---|---|---|
| อนาฑีชาร์ | เทรนเนอร์อาวุโส | การดำเนินการฝึกอบรม. NET ออนไลน์ |
Agenda at hand - พบปะกับตัวแทนของ Hasta La Vista
Issues raised - ใบเสนอราคาสูงระยะเวลานานโหมดการชำระเงินรายชั่วโมง
Suggestions:
| ชื่อ | ข้อเสนอแนะ |
|---|---|
| Mohtahsim M. | บริษัท ทางเลือก |
| คิรันกุมารปาณิกราฮี | โหมดการเจรจาการชำระเงิน |
| โกปาลเคเวอร์มา | การเจรจาต่อรองปริมาณงาน |
| Manisha Shejwal | การเลื่อนแผน |
Decision - ตัวแทนได้รับคำสั่งให้ปรึกษากับฝ่ายบริหารและรายงาน
Task List:
| โกปาลเคเวอร์มา | รับการอัปเดตจาก Hasta La Vista |
| Manisha Shejwal | กำลังมองหา บริษัท อื่น |
Future Meetings- 30 THเมษายน 2015 ที่ 16:30 ในห้องประชุม-1