การเขียนรายงาน

รายงานทางธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลโดยละเอียดในหัวข้อหนึ่ง ๆ ซึ่งแตกต่างจากจดหมายที่สื่อถึงข้อความในรูปแบบสรุป

รายงานมักจะเขียนตามลำดับเวลาจากช่วงเวลาการรายงานหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่งเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลที่เผยแพร่ในรายงานต่อเนื่องกันได้ อาจมีการเผยแพร่หรือส่งรายงานไปยังบุคคลภายนอก บริษัท

รูปแบบของรายงานธุรกิจ

โดยปกติรายงานธุรกิจที่เป็นทางการจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -

  • Title Section- รวมถึงสารบัญและคำจำกัดความของคำศัพท์ที่ใช้ อาจมีการระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นชื่อนักเขียนและวันที่ที่เตรียมไว้

  • Summary- ภาพรวมของข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในประเด็นสำคัญข้อสรุปและคำแนะนำ เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเขียนสิ่งนี้ในตอนท้ายเพื่อรวมการปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้ายทั้งหมด

  • Introduction- ระบุเหตุผลที่เขียนรายงานและปัญหาที่อยู่ โดยทั่วไปจะเป็นหน้าแรกของรายงาน

  • Body- ส่วนหลักของรายงาน รวมถึงศัพท์แสงของอุตสาหกรรม ข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นส่วน ๆ ตามลำดับความสำคัญลดลง

  • Conclusion - พร้อมกับสรุปเป็นส่วนที่มีการอ่านมากที่สุดของรายงานดังนั้นภาษาจึงควรเรียบง่ายและเฉพาะเจาะจง

  • Recommendations - การดำเนินการที่ต้องปฏิบัติตามลำดับความสำคัญที่เพิ่มขึ้น

  • Appendices - รายละเอียดทางเทคนิคและข้อเท็จจริงของอุตสาหกรรมเพื่อสนับสนุนข้อสรุปของคุณ

ตัวอย่างการเขียนรายงาน

สารบัญ
บทนำ 1
ประวัติโดยย่อของรูปแบบธุรกิจของเรา 3
ความสำเร็จในทศวรรษที่แล้ว 5
ความสำเร็จของภารกิจปีที่แล้ว 9

Summary:

Introduction:

ประเด็นการสอนเกิดจากแนวคิดที่ว่ามีผู้อ่านกลุ่มหนึ่งที่ตอบสนองต่อเนื้อหาออนไลน์ได้ดีกว่า

Brief History of Our Business Model:

ผู้อ่าน 15 ล้านคนอ่าน 35 ล้านหน้าทุกเดือน เนื้อหาและทรัพยากรของเราสามารถใช้ได้อย่างอิสระและเราต้องการเก็บไว้ในลักษณะนั้น

Achievements in the Last Decade

การเดินทางเริ่มต้นด้วยบทช่วยสอนเดียวเกี่ยวกับ HTML ในปี 2549 และได้รับความพึงพอใจจากการตอบสนองที่สร้างขึ้นเราพยายามเพิ่มบทช่วยสอนใหม่ ๆ ลงในที่เก็บของเรา

Body:

เนื้อหาบนเว็บไซต์สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูง ฟรีแลนซ์จำนวนหนึ่งช่วยเราในการเติบโตของเนื้อหา

Conclusion:

ภารกิจของเราคือการส่งมอบการเรียนรู้แบบง่าย ๆ ด้วยเนื้อหาที่ชัดเจนคมชัดและตรงประเด็นในวิชาทางเทคนิคและวิชาที่ไม่เกี่ยวกับเทคนิคที่หลากหลาย

Recommendations:

ออกแบบเนื้อหาที่ปรับปรุงใหม่

ใช้ความพยายามในการสร้างเครือข่าย

Appendices:

นโยบายข้อมูล: การรวบรวมคำแถลงตำแหน่งหลักการคำแถลงและข้อความที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ "ความร่วมมือสำหรับข้อมูลเครือข่ายสืบค้นเมื่อ 24 มิถุนายน 2556