การเขียนรายงาน
รายงานทางธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลโดยละเอียดในหัวข้อหนึ่ง ๆ ซึ่งแตกต่างจากจดหมายที่สื่อถึงข้อความในรูปแบบสรุป
รายงานมักจะเขียนตามลำดับเวลาจากช่วงเวลาการรายงานหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่งเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลที่เผยแพร่ในรายงานต่อเนื่องกันได้ อาจมีการเผยแพร่หรือส่งรายงานไปยังบุคคลภายนอก บริษัท
รูปแบบของรายงานธุรกิจ
โดยปกติรายงานธุรกิจที่เป็นทางการจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -
Title Section- รวมถึงสารบัญและคำจำกัดความของคำศัพท์ที่ใช้ อาจมีการระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นชื่อนักเขียนและวันที่ที่เตรียมไว้
Summary- ภาพรวมของข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในประเด็นสำคัญข้อสรุปและคำแนะนำ เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเขียนสิ่งนี้ในตอนท้ายเพื่อรวมการปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้ายทั้งหมด
Introduction- ระบุเหตุผลที่เขียนรายงานและปัญหาที่อยู่ โดยทั่วไปจะเป็นหน้าแรกของรายงาน
Body- ส่วนหลักของรายงาน รวมถึงศัพท์แสงของอุตสาหกรรม ข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นส่วน ๆ ตามลำดับความสำคัญลดลง
Conclusion - พร้อมกับสรุปเป็นส่วนที่มีการอ่านมากที่สุดของรายงานดังนั้นภาษาจึงควรเรียบง่ายและเฉพาะเจาะจง
Recommendations - การดำเนินการที่ต้องปฏิบัติตามลำดับความสำคัญที่เพิ่มขึ้น
Appendices - รายละเอียดทางเทคนิคและข้อเท็จจริงของอุตสาหกรรมเพื่อสนับสนุนข้อสรุปของคุณ
ตัวอย่างการเขียนรายงาน
| สารบัญ | |
|---|---|
| บทนำ | 1 |
| ประวัติโดยย่อของรูปแบบธุรกิจของเรา | 3 |
| ความสำเร็จในทศวรรษที่แล้ว | 5 |
| ความสำเร็จของภารกิจปีที่แล้ว | 9 |
Summary:
Introduction:
ประเด็นการสอนเกิดจากแนวคิดที่ว่ามีผู้อ่านกลุ่มหนึ่งที่ตอบสนองต่อเนื้อหาออนไลน์ได้ดีกว่า
Brief History of Our Business Model:
ผู้อ่าน 15 ล้านคนอ่าน 35 ล้านหน้าทุกเดือน เนื้อหาและทรัพยากรของเราสามารถใช้ได้อย่างอิสระและเราต้องการเก็บไว้ในลักษณะนั้น
Achievements in the Last Decade
การเดินทางเริ่มต้นด้วยบทช่วยสอนเดียวเกี่ยวกับ HTML ในปี 2549 และได้รับความพึงพอใจจากการตอบสนองที่สร้างขึ้นเราพยายามเพิ่มบทช่วยสอนใหม่ ๆ ลงในที่เก็บของเรา
Body:
เนื้อหาบนเว็บไซต์สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูง ฟรีแลนซ์จำนวนหนึ่งช่วยเราในการเติบโตของเนื้อหา
Conclusion:
ภารกิจของเราคือการส่งมอบการเรียนรู้แบบง่าย ๆ ด้วยเนื้อหาที่ชัดเจนคมชัดและตรงประเด็นในวิชาทางเทคนิคและวิชาที่ไม่เกี่ยวกับเทคนิคที่หลากหลาย
Recommendations:
ออกแบบเนื้อหาที่ปรับปรุงใหม่
ใช้ความพยายามในการสร้างเครือข่าย
Appendices:
นโยบายข้อมูล: การรวบรวมคำแถลงตำแหน่งหลักการคำแถลงและข้อความที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ "ความร่วมมือสำหรับข้อมูลเครือข่ายสืบค้นเมื่อ 24 มิถุนายน 2556